淺議科技類圖書編輯的加工能力培養(yǎng)

崔占軍 宋華

[摘要]科技類圖書編輯的重要工作就是將書稿加工成符合政治性原則、科學性原則、統(tǒng)一性和規(guī)范性原則的圖書。這個工作涉及面很廣，既涉及科技領域的專業(yè)知識，又涉及出版知識。這就要求圖書編輯是個“多面手”，即編輯工作中常說的“雜家”。本文結(jié)合作者自身多年的圖書出版工作經(jīng)歷和編輯培訓經(jīng)驗，從科技類圖書編輯應具備的理工科專業(yè)知識和出版知識兩方面出發(fā)，對該類編輯進行必要的專業(yè)培訓和職業(yè)培訓，并對新編輯和資深編輯的日常培訓方式和內(nèi)容進行了總結(jié)，以供同行參考。

[關鍵詞]科技類圖書;編輯加工能力;編輯培訓;編輯工作習慣

科技類圖書出版社的競爭力主要體現(xiàn)在作者資源的聚合和編輯加工處理稿件的能力這兩個方面。無論是大型的專業(yè)工具書、學術專著，還是一般的科技類圖書，作者的書稿或多或少都會存在一些問題。因此，這些書稿必須經(jīng)過編輯的“三審三校一讀”，消除可能存在的政治性錯誤、技術性錯誤、常識性錯誤、語言文字錯誤等，才能成為符合出版規(guī)范的圖書。在圖書出版過程中，編輯始終是主力軍。雖然他們不是圖書的原創(chuàng)者，但他們對提高圖書質(zhì)量、可讀性發(fā)揮著不可替代的作用，甚至影響出版社在市場競爭中的成敗。因此，科技類圖書編輯的加工能力培養(yǎng)是一項長期的基礎性工作。

一、科技類圖書的特點

科技類圖書具有很強的專業(yè)性，除了一般圖書所常見的政治敏感性問題（如地圖、港澳臺問題）、語言文字方面的差錯，其易錯點還有技術性問題、常識性問題、計算問題、國家標準貫徹問題、對應統(tǒng)一問題等，具體表現(xiàn)在插圖、表格、公式、物理量名稱的符號與單位、名詞術語、字母的大小寫和正斜體等多個方面。所以說，科技類圖書的內(nèi)容涉及面廣，易錯點多，加工難度大。

二、科技類圖書編輯應具備的知識

編輯工作主要是案頭工作。案頭工作主要是指編輯審讀、加工稿件，處理書稿中的技術問題等一系列出版工作。案頭工作也是影響出版物質(zhì)量的重要因素。而出版物質(zhì)量主要包括內(nèi)容質(zhì)量和編輯技術方面的質(zhì)量。內(nèi)容質(zhì)量一般體現(xiàn)在政治性、學術性和藝術性等方面;編輯技術方面的質(zhì)量包括是否符合出版規(guī)范，是否達到各種出版要求等內(nèi)容[1]。編輯不僅要解決工作中的一般性問題，如在一些字詞的表述、符號的用法以及格式的統(tǒng)一等，還需要發(fā)現(xiàn)、處理書稿中有悖于常識的錯誤。當然，要想成為一個優(yōu)秀的編輯僅靠編輯出版知識是遠遠不夠的，還需要自身長期積累的工作經(jīng)驗。與此同時，少數(shù)編輯可以發(fā)展成為學者型編輯。顧名思義，學者型編輯對某一方面有深入研究，能夠解決重要的專業(yè)性問題。例如，有的編輯曾長期從事金屬材料處理工作，有的對教學改革做過深入研究，那么他如果編輯加工相應的稿件，就能夠和作者進行深入的探討，進而解決稿件中深層次的問題，提升書稿的內(nèi)容質(zhì)量。

（一）編輯應具備相應的專業(yè)知識

書中的知識都應該是正確的，能夠經(jīng)得起推敲的。學術觀點可以有爭論，也可以有各種不同，但知識性的內(nèi)容是絕對性的，不存在相對性。胡適先生曾說：“用人要在有疑處不疑，治學要在不疑處有疑?！本庉嬀褪且趧e人提不出問題的地方大膽發(fā)問。當然提出這樣的問題，就需要具備專業(yè)的背景知識?？萍碱悎D書編輯一般具有理工類專業(yè)背景，通常情況下只加工相關專業(yè)的書稿。這既是專業(yè)分工，也是為了保證書稿的質(zhì)量，確保編輯和作者有交流的基礎。在編輯工作中，編輯肯定要和作者交流專業(yè)技術上的問題，指出稿件存在的問題，比如錯誤的地方（如概念、計算錯誤等）需要作者確認，哪些問題說得不明確，哪些問題存在疑問需要作者再考慮，哪些內(nèi)容有技術疏漏。

（二）編輯應具備編輯出版專業(yè)知識

編輯在審讀稿件過程中，需要面臨的問題非常多，內(nèi)容的專業(yè)性暫且不說，只是文字和技術形式把關方面，就有十分復雜的要求，一般包括語病、錯別字、標點符號錯誤和排版格式上的錯誤，以及用阿拉伯數(shù)字還是用漢字數(shù)字，各種體例格式是否合適和統(tǒng)一，頁碼是否連續(xù)，公式號和圖號是否連續(xù)，排版方式是否符合讀者需求，選擇的紙張和裝訂方式是否符合圖書內(nèi)容，名詞術語是否統(tǒng)一等。

這部分知識涉及很廣，比如圖書的構(gòu)成、圖書的成本核算、加工編輯的職責和基本原則、圖書出版的環(huán)節(jié)和過程、圖表的加工、物理量及單位、外文字母的用法、數(shù)字的用法、語言文字和標點符號的用法等。在書稿內(nèi)容方面，作者是專家;在編輯出版知識方面，編輯是專家。作為責任編輯，其要對一本書的文字、插圖的編校質(zhì)量負責任，從內(nèi)容到形式、從書名到文中的標點符號，甚至是空格的大小，都要符合相關規(guī)范。編輯只有在專業(yè)內(nèi)容上和編輯出版規(guī)范兩個方面給書稿把關、增色，才能和作者形成良性互動的合作關系。

三、專業(yè)培訓和職業(yè)培訓應并重

專業(yè)培訓是指與編輯所學專業(yè)相關的培訓;職業(yè)培訓是指和編輯出版知識相關的培訓?？萍碱悎D書編輯至少有一個理工科的專業(yè)背景，才可以勝任相近專業(yè)的稿件加工。

第一，有些編輯從校園走進出版社，從沒進行過實際生產(chǎn)，缺乏必要的感性認識。因此，其對有些概念的理解不夠深入，對有些書稿的內(nèi)容缺乏基本的判斷能力。比如，學機械的編輯需要加工數(shù)控類稿件，但如果沒從進過車間，沒見過數(shù)控機床，那么自然對數(shù)控機床的自動運行、切削特點缺乏直觀的了解。第二，書稿中的專業(yè)技術性錯誤有易發(fā)區(qū)和高發(fā)區(qū)。筆者在實際工作中發(fā)現(xiàn)，幾本書稿都有同一錯誤的現(xiàn)象時有發(fā)生，甚至有時錯在同一張插圖、同一概念上。新編輯對這類書稿的高頻問題，缺乏經(jīng)驗性的總結(jié)和必要的敏感性。出版社應該請資深的編輯對這些問題進行總結(jié)和分享，以幫助年輕編輯成長。第三，各個專業(yè)領域的國家標準會根據(jù)技術的發(fā)展和實際需要進行更新和替換，新出版的科技類圖書應及時貫徹最新的國家標準。在這方面，編輯僅僅依靠自發(fā)的關注和學習是不夠的，常常會因為主動性不夠或精力不足而忽略了新國家標準的學習。因此，出版社應階段性地組織編輯進行新國家標準的學習，集中講解新舊國家標準的變化內(nèi)容和要點，同時培養(yǎng)編輯關注新國家標準的意識。

編輯培訓的內(nèi)容范圍很廣泛，上面已經(jīng)提到了專業(yè)培訓的部分內(nèi)容，如錯誤高發(fā)的規(guī)律、國家標準的貫徹等。出版社可以組織資深編輯進行總結(jié)，并進行分類講解。同時，出版社也應鼓勵編輯積極聆聽專業(yè)領域的專家講座，了解專業(yè)領域發(fā)展的前沿信息，了解相關技術處于概念、理論、生產(chǎn)實踐的哪種階段。另外，出版社還應鼓勵編輯到生產(chǎn)一線，發(fā)現(xiàn)一線勞動者的需求。職業(yè)培訓的范圍就更廣泛了，諸如圖書出版過程中各個工作環(huán)節(jié)的基本要求、圖表常見問題、量綱、外文字母、數(shù)字用法、標點符號的用法等。當然，專業(yè)培訓和職業(yè)培訓并不是涇渭分明的，比如科技類插圖的常見錯誤，不僅包含了專業(yè)領域的知識，還包含了圖書出版知識。

四、科技類圖書編輯加工能力的培養(yǎng)方式

（一）新編輯：采用“聯(lián)合導師制”

新編輯的培養(yǎng)建議采用“聯(lián)合導師制”，即新編輯培養(yǎng)初期的1～3個稿件，一個稿子由一位導師負責指導。在出版社編輯的培養(yǎng)模式中，“一帶一”的師徒制是個常規(guī)的辦法。“一帶一”的好處在于資深編輯了解新編輯的優(yōu)點、缺點后，可以針對性地為新編輯選擇適合的稿件，進行針對性的指導。在實際工作中，筆者發(fā)現(xiàn)“一帶一”的培養(yǎng)模式也存在一些問題，如部分新編輯對某些問題的處理只知其一，不知其二。原因是資深編輯之間的工作方法有時存在很大差異。新編輯了解不同資深編輯的工作方法，對培養(yǎng)他們的工作思路和提升工作靈活性非常重要。為了避免先后各位指導老師對新編輯學習情況的不了解而引起一些問題，資深編輯可以為新編輯詳細制定學習目標和選擇合適的書稿，如第1～2個稿件的專業(yè)方向要完全符合新編輯的所學專業(yè)，避免選擇標準多、運算多、線條圖例多、參考文獻多、引進版和時間緊的書稿，以便新編輯更快進入角色。從第3個稿件開始，稿件的專業(yè)方向可以略微改變和放寬。為便于指導老師的交接，新編輯應該詳細安排每個稿件，尤其是前3個稿件加工任務之外的學習內(nèi)容，如導向問題、差錯率、術語統(tǒng)一、格式統(tǒng)一、貫徹國家標準等知識。筆者的編輯培訓工作實踐證明，出版社采用“聯(lián)合導師制”確實可以讓新編輯快速地學習圖書出版的基礎知識，提升編輯工作的綜合技能。

（二）資深編輯：靈活化的培訓方式

出版社對資深編輯培訓同樣是必要的。在實際工作中，部分已經(jīng)從業(yè)五六年的資深編輯對一些簡單問題的認識還不夠深刻。其主要原因在于圖書編輯工作的綜合性要求很高，從圖書內(nèi)容到體例格式，從專業(yè)知識到圖書出版知識，涉及面很廣，而部分編輯可能是自身的知識廣度、工作能力、編輯經(jīng)驗等方面存在不足，也可能是其對專業(yè)領域內(nèi)的前沿知識缺乏必要的了解，還可能是其習慣于按照固化模式處理問題，沒有真正理解問題的本質(zhì)和內(nèi)涵。因此，出版社對資深編輯進行培訓也是有必要的。培訓的方式靈活多樣。出版社可以采用集中培訓的方式，如出版社可以組織編輯定期分析一個時間段內(nèi)的編校問題、社會熱點問題，定期講解新舊國家標準的變化，也可以對某個專題進行深入的講解。同時，出版社也可以鼓勵部門采用月考的形式，動員大家積極參與，目的在于引起大家的重視。出版社對部分經(jīng)驗豐富、喜歡研究的編輯，可以壓擔子，讓他們承接一些課題，并進行總結(jié)和細化，如對新舊國家標準的對比、易錯點的總結(jié)和分析等，著力培養(yǎng)研究型編輯。

（三）環(huán)節(jié)交叉培訓

雖然同在一個出版社工作，但編輯往往對下游環(huán)節(jié)，如描圖、排版、校對等工作的細節(jié)并不是很了解。因為不了解，所以他們之間就會產(chǎn)生一些“不配合”，比如校對人員用鉛筆標出書稿的兩處應“統(tǒng)一”的標記，有些編輯就用紅筆描了一遍“請統(tǒng)一”，該怎么統(tǒng)一呢，按照哪一處統(tǒng)一呢？這是校對人員的疑問，編輯并沒有給出有效的答復。這樣的“不配合”就會造成雙方溝通效率不高，甚至浪費工作時間和精力。因此，環(huán)節(jié)交叉培訓是有實際意義的。

一般情況下，一名編輯不太可能把排版、校對等工作都熟悉之后，再從事編輯工作。通常情況下，出版社會根據(jù)編輯的需求，事先確定一些主題，請資深的描圖人員、排版人員、校對人員給編輯介紹、講解他們所在環(huán)節(jié)的工作特點、常出現(xiàn)的問題，尤其是希望如何和編輯合作解決問題。這樣可以使各類出版工作人員了解彼此的工作特點和要求，促使不同環(huán)節(jié)的溝通更順暢、高效。

五、編輯應培養(yǎng)好的工作習慣

編輯要使一本書稿在政治性、科學性、規(guī)范統(tǒng)一性等方面[2]的編校差錯率不到萬分之一，是不容易的。除了堅持逐字逐句閱讀全文，編輯還需把一些編輯加工的基本原則轉(zhuǎn)變成思維方式和工作習慣，才能高質(zhì)量地完成書稿的加工。

（一）做足編輯分內(nèi)的事

我們常說尊重作者的原則有兩個含義：一是編輯不要改變作者的文風和表達方式;二是只要作者的學術觀點符合社會主流思想、符合科學性原則，就不能因為編輯的好惡而輕易改變。編輯在未經(jīng)作者同意的前提下，擅自大刪大改，甚至調(diào)整內(nèi)容結(jié)構(gòu)，這是作者反感的事情，也是費力不討好的事情。作者是書稿內(nèi)容方面的專家，編輯是圖書出版方面的專家。作者和編輯各有所長，各有責任。編輯應從自己所學的專業(yè)知識和出版知識判斷、處理政治性問題和科學性問題，并使之成為符合出版規(guī)范的圖書。另外，編輯通過自己的編輯工作，使書稿中的公式表達、物理量符號和單位，甚至標點符號等內(nèi)容，符合出版規(guī)范和相關國家標準，同時根據(jù)國家標準、法律法規(guī)，指出書稿內(nèi)容的錯誤和存疑之處，幫助作者保證書稿內(nèi)容的正確性。這些都是編輯分內(nèi)的事。

（二）培養(yǎng)改必有據(jù)的習慣

對稿件存疑是編輯的好習慣，但改必有據(jù)是編輯加工的基本原則。資深編輯常說：“多查字典，沒有硬傷”，指的就是改必有據(jù)的問題。編輯要養(yǎng)成在動筆修改之前，查證權威資料的習慣。因編輯修改而造成的錯誤，同樣是作者反感和不能接受的事。往往編輯做了很多努力，消除了很多專業(yè)和出版技術上的問題，就因為一兩處這樣的錯誤而得不到作者的認可，甚至被認為能力差、責任心不夠。因此，編輯應堅持改必有據(jù)的原則，為出版物把好質(zhì)量關。

六、結(jié)語

合格的科技類圖書編輯是全面的人才，不但具有較深厚的理工科專業(yè)知識，而且具有較扎實的出版知識，并且善于溝通表達，精于文案工作。在編輯成長的不同階段，形式多樣的專業(yè)培訓和職業(yè)培訓不但有利于提升編輯的職業(yè)技能，而且滿足了社會對這種綜合性人才成長的要求。

[參考文獻]

[1]李昕.做書：感悟與理念[M].北京：商務印書館，2015.

[2]中國編輯學會圖書編輯學專業(yè)委員會.科技圖書編輯手冊[M].北京：中國鐵道出版社，2004.

[作者簡介]崔占軍（1971-），男，河北遵化人，機械工業(yè)出版社副編審;宋華（1977—），男，內(nèi)蒙古通遼人，機械工業(yè)出版社副編審。