基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程的信息化優(yōu)化管理

宋龍虎

（湖南交通工程學(xué)院，湖南 衡陽 421009）

1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程信息管理的定義

計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)工程信息化管理是指用于處理工程信息，開展項(xiàng)目工程信息化管理的應(yīng)用平臺(tái)。通過計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)之間的信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和傳輸，對(duì)工程信息進(jìn)行收集、編輯、組織和整理還有任務(wù)的存儲(chǔ)和傳遞，并最終將得到的信息結(jié)果應(yīng)用到實(shí)際工程項(xiàng)目中。目的是使項(xiàng)目中的組合信息更加豐富，交流更加方便，信息傳遞更加順暢。信息管理不受時(shí)間和地域的限制，可以在任何環(huán)境和時(shí)間對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行信息處理，從而使得現(xiàn)代辦公系統(tǒng)、工程項(xiàng)目更加科技化、信息化。

2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程信息管理的內(nèi)涵

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程信息管理技術(shù)在企業(yè)工程項(xiàng)目建設(shè)中發(fā)揮著巨大的作用。深入項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)方面，所產(chǎn)生的管理和經(jīng)濟(jì)效益得到業(yè)界的廣泛好評(píng)。而整個(gè)項(xiàng)目管理主要是指以項(xiàng)目工作流程為基礎(chǔ)，以企業(yè)為支撐，建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的信息管理軟件。該軟件涉及到項(xiàng)目的多個(gè)方面，為企業(yè)的發(fā)展提供了便利，促進(jìn)了企業(yè)效率的實(shí)現(xiàn)。目前，業(yè)務(wù)經(jīng)理可以了解在項(xiàng)目執(zhí)行情況中使用計(jì)算機(jī)的情況，如談判情況、項(xiàng)目完成情況、工程建設(shè)情況等。經(jīng)理也可以使用不同的顏色來標(biāo)記項(xiàng)目的完成，如綠色代表項(xiàng)目的完成，藍(lán)色代表談判階段的項(xiàng)目。這種顏色標(biāo)注的方法可以讓相關(guān)人員直觀的了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況。此外實(shí)現(xiàn)信息管理可以大大提高數(shù)據(jù)收集和整理的效率，增強(qiáng)文檔存儲(chǔ)的水平。同時(shí)，業(yè)務(wù)經(jīng)理可以將任務(wù)分配給員工，隨時(shí)檢查施工進(jìn)度。并且通過網(wǎng)絡(luò)，單位領(lǐng)導(dǎo)可以了解到各部門運(yùn)作情況總結(jié)。

3 項(xiàng)目工程信息管理系統(tǒng)的建設(shè)方法

3.1 建立項(xiàng)目工程信息管理模塊

首先，在建設(shè)項(xiàng)目信息管理模塊之前，有必要進(jìn)行全面的分析和評(píng)價(jià)等相關(guān)問題的實(shí)質(zhì)性意義的發(fā)展項(xiàng)目管理程序和使用的目的，并對(duì)項(xiàng)目的信息管理進(jìn)行分類。它可以分為：項(xiàng)目工程法律法規(guī)、科學(xué)技術(shù)、監(jiān)督管理等；其次，在軟件中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)所呈現(xiàn)的情況構(gòu)建數(shù)據(jù)管理模塊；最后，構(gòu)建完成的數(shù)據(jù)管理模塊將由數(shù)據(jù)庫的軟件管理，在計(jì)算機(jī)和一系列數(shù)據(jù)通信設(shè)備的運(yùn)行下，完成短程和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)的采集和存儲(chǔ)，并能及時(shí)傳輸信息。通過這種方式獲取的信息具有更加清晰、準(zhǔn)確的特點(diǎn)，同時(shí)比傳統(tǒng)的信息采集更加方便，也降低了整個(gè)過程的成本。

3.2 建立項(xiàng)目工程信息編碼

所謂項(xiàng)目工程信息編碼就是用數(shù)學(xué)規(guī)律作為編程的基礎(chǔ)，然后用信息符號(hào)對(duì)其進(jìn)行編碼，輸入到計(jì)算機(jī)中，將其轉(zhuǎn)換為一種語言。其中，項(xiàng)目工程信息編碼是信息處理中最重要、最基礎(chǔ)的工作，是集存儲(chǔ)、檢索、應(yīng)用于一體的信息處理。編碼時(shí)需要注意的是使編碼系統(tǒng)化和準(zhǔn)確性，使項(xiàng)目工程信息更易于分析和解釋。

3.3 建立一個(gè)項(xiàng)目工程網(wǎng)站

建設(shè)項(xiàng)目工程門戶網(wǎng)站是建設(shè)項(xiàng)目工程信息平臺(tái)的直接途徑。它匯集了項(xiàng)目工程中所有的信息，在平臺(tái)上進(jìn)行二次分類和整理，并通過互聯(lián)網(wǎng)信息處理技術(shù)將信息呈現(xiàn)在網(wǎng)頁上。在網(wǎng)站中，還可以對(duì)項(xiàng)目工程信息進(jìn)行圖像、聲音、視頻、動(dòng)畫等多媒體信息的編輯，使信息更加靈活、生動(dòng)。在網(wǎng)站的管理中，可以根據(jù)不同類型的信息對(duì)數(shù)據(jù)、鏈接、系統(tǒng)進(jìn)行管理，使信息的采集、整理和傳輸更加方便快捷，大大縮短了項(xiàng)目工程信息的管理時(shí)間。

4 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程信息管理存在的問題

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的不斷改進(jìn)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程的信息管理是一個(gè)必然趨勢(shì)，這樣能夠有效地滿足社會(huì)發(fā)展的需要，也是提高的一個(gè)重要驅(qū)動(dòng)力在我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程信息化管理具有巨大的優(yōu)勢(shì)，廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。但是，由于項(xiàng)目在各個(gè)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)組織和位置具有臨時(shí)性、強(qiáng)性和隨機(jī)性，在項(xiàng)目開發(fā)的實(shí)現(xiàn)中還存在一些問題。比如說工程項(xiàng)目組織網(wǎng)絡(luò)位置偏遠(yuǎn)，通信條件差，難以以計(jì)算機(jī)硬件和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)。而這樣項(xiàng)目組織采用網(wǎng)絡(luò)工程信息管理，阻礙了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程的發(fā)展。此外在我國，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息管理也變得越來越普及，但卻缺乏一個(gè)的信息管理統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。因此，在實(shí)施計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理的過程中，只采用傳統(tǒng)的辦公模式和傳播管理身份信息，從而造成知名度低，信息管理在網(wǎng)絡(luò)工程中的應(yīng)用有限。其次工程項(xiàng)目的施工現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)無法確定，位置的變化導(dǎo)致通信信號(hào)質(zhì)量不安全，嚴(yán)重制約了工程信息的有效運(yùn)行。而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程信息管理中存在的問題將影響計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程對(duì)整個(gè)信息化的發(fā)展，給信息資源的有效共享和信息的順利傳播帶來一定的障礙。

5 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工作信息化管理優(yōu)化策略

5.1 確定網(wǎng)絡(luò)工程信息化的總體框架和標(biāo)準(zhǔn)

信息化的總體結(jié)構(gòu)主要包括單位業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、應(yīng)用結(jié)構(gòu)、信息結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施結(jié)構(gòu)、信息安全結(jié)構(gòu)、信息組織結(jié)構(gòu)等。為信息化建設(shè)的實(shí)施提供了完整的藍(lán)圖，全面、系統(tǒng)地指導(dǎo)單位信息化建設(shè)過程。因此，應(yīng)從系統(tǒng)功能、信息架構(gòu)、系統(tǒng)體系三個(gè)方面對(duì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行規(guī)劃。

5.2 員工信息意識(shí)的培養(yǎng)

企業(yè)的信息管理依賴于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，但是沒有人員的管理和控制，就無法實(shí)現(xiàn)信息處理的計(jì)算和自動(dòng)操作。因此，管理在任何情況下都不能被忽略。所以，必須優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量，強(qiáng)化信息意識(shí)。在此過程中，公司應(yīng)積極組織各項(xiàng)活動(dòng)，定期公布交易情況，讓公司員工深刻體會(huì)到信息管理的重要性，只有員工愿意理解信息管理，才能保證信息管理的有效性。

5.3 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

有效實(shí)施計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理，必須具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件和軟件設(shè)備。因此，加強(qiáng)相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是實(shí)現(xiàn)信息化管理的基礎(chǔ)。首先，公司需要配置計(jì)算機(jī)和構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。只有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)和企業(yè)信息管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的項(xiàng)目，才能利用網(wǎng)絡(luò)資源共享平臺(tái)的建設(shè)來提高信息溝通效率和安全建設(shè)。從而準(zhǔn)確有效地傳達(dá)信息，確保信息的質(zhì)量和安全，這樣才能實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的有效管理。因此，改善基礎(chǔ)設(shè)施，是企業(yè)需要做好基礎(chǔ)管理的項(xiàng)目。

5.4 培養(yǎng)管理人才

在企業(yè)發(fā)展的過程中，人才是第一要素，只有優(yōu)秀人才才能給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益和潛在效益。雖然信息管理是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)整合起來的，但終究無法擺脫人的管理。因此，人才是企業(yè)管理的重要組成部分。企業(yè)應(yīng)該注重人才的培養(yǎng)，但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的基本要求也要求人才能夠操作內(nèi)部信息系統(tǒng)。此外，公司還應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，更新相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和管理知識(shí)儲(chǔ)備，以確保項(xiàng)目信息管理的順利進(jìn)行。同時(shí)形成的網(wǎng)絡(luò)信息工程管理，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)傳輸才能逐步提高員工使用程度的標(biāo)準(zhǔn)。

6 結(jié)束語

總之，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程的信息化管理已成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。它不僅實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目工程的信息集成，而且提高了企業(yè)的工程建設(shè)效率，降低了工程建設(shè)成本。信息管理的應(yīng)用還可以更好的拓展市場(chǎng)環(huán)境，提高項(xiàng)目的整體競(jìng)爭(zhēng)力，提高信息資源獲取的準(zhǔn)確性。在管理中通過靈活的動(dòng)態(tài)管理，實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)性。因此，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程信息管理是推動(dòng)社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有力因素之一。