數(shù)字化技術在建筑工程招投標管理工作中的應用

李曉艷

（新疆農(nóng)業(yè)職業(yè)技術學院，新疆 昌吉 831100）

1 前言

錄入信息時采用計算機技術將信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化數(shù)據(jù)，建立數(shù)據(jù)庫，通過構(gòu)建對應目錄，進行信息管理，這就是數(shù)字化技術。建筑招投標工作應用數(shù)字化技術，主要是通過錄入招投標工作相關信息，在網(wǎng)站中呈現(xiàn)相關數(shù)據(jù)，使投標人、招標人都能更加高效地查閱資料，降低招投標信息泄漏機率，提高招投標工作效率，提升建筑行業(yè)工作效率以及社會效益。

2 建筑工程招投標工作中應用數(shù)字化技術的價值

2.1 加強招投標工作的監(jiān)管水平

將計算機技術有效運用到建筑招投標管理工作中，可以加快我國建筑行業(yè)的發(fā)展速度。運用數(shù)字化技術能更好地展現(xiàn)招投標信息形式的多樣化，有序處理信息能夠減少工作時長，加快招投標工作的完成效率，突出我國建筑招投標管理的市場競爭力，合理分配社會資源，提高建筑施工質(zhì)量。數(shù)字化系統(tǒng)中服務更加公平、公開，建筑工程招投標管理工作更加科學有效。淘汰過去評標和人工抄錄的方式，減少人為操作誤差，保證企業(yè)信息更加直觀、客觀，不斷提高建筑工程招投標工作的質(zhì)量。一般情況下，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎應用數(shù)字化技術，可以更全面地保障信息在網(wǎng)絡中的安全性，加強抽取評審專家以及報名招投標等環(huán)節(jié)的保密性，促進招投標工作高效進行。此外，開通查詢、將信息公開化等方式使招投標工作更加公平、公正，有助于相關部門開展管理、監(jiān)管工作。因此，在招投標工作中應用數(shù)字化技術能加強監(jiān)管水平，使競爭環(huán)境更加公平、公正，保證招投標工作有序開展，提高工作效率。

2.2 參評專家更具備保密性及權(quán)威性

通過隨機選取方式選擇參與評標的專家，抽簽系統(tǒng)遵守隨機函數(shù)生成原理，避免出現(xiàn)人為暗箱操作或內(nèi)定參評專家等行為，保證整個招投標過程更加公平、公正。數(shù)字化系統(tǒng)會不定期更新，隨機選取專家數(shù)據(jù)庫，使建筑項目獲得更加合適的選擇，以發(fā)揮評選的高級性和專業(yè)性。另外，數(shù)字化系統(tǒng)中要設計保密方式，有助于保密專家信息，以此來提升專家的專業(yè)性與權(quán)威性。

2.3 建筑工程招投標工作規(guī)范化與科學化

數(shù)字化技術的應用不僅推動了建筑行業(yè)的高速發(fā)展，同時也是安防中不可或缺的一項技術。相關工作人員應運用新思路構(gòu)建招投標管理工作模式，淘汰以往人為操作模式，靈活多變地開展更為科學、高效和全面的招投標管理工作，有效避免人為失誤、時間長等缺點，使信息分享更加快捷、評審工作更加公正，從根本上杜絕腐敗貪污等情況，有效改善招投標工作環(huán)境，實現(xiàn)節(jié)約投資的目標。另外，數(shù)字化系統(tǒng)中的查詢功能可以明顯提高政府與企業(yè)間的親和力，使整個招投標工作更加公正、透明，提升建筑行業(yè)招投標管理工作水平。

3 招投標管理工作中存在的重大隱患

3.1 招標單位資格審核流于形式

業(yè)主單位對招標企業(yè)不進行前期調(diào)查，不了解技術能力、管理水準、施工實際情況等信息，對招標建筑單位的整體實力沒有足夠的認知。

3.2 競爭不正當

建筑工程招投標操作過程中存在許多問題，主要原因在于我國市場發(fā)展不規(guī)范且缺少管理機制，建筑項目招投標過程中存在不正當競爭。建筑工程招投標的不正當競爭是指串通投標，是投標人與招標人或招標人與投標人之間存在的一種不正當行為或關系，在建筑企業(yè)投標前，打壓、排擠其他競爭對手或幫助招標人提升利益的行為。

3.3 建筑招投標制度不全面

我國建筑行業(yè)發(fā)展時間較短，建筑招投標制度還不健全，我國發(fā)布的《招投標法》以及國務院推出的《招投標法實施規(guī)范》無法將我國的建筑工程項目全部囊括在內(nèi)，也不能覆蓋建筑工程招投標全過程。許多不法分子利用法律中沒有相關規(guī)定進行違法行為。例如，《招投標法》中提出“串標”“圍標”等行為影響十分巨大，卻沒有對這些行為進行認定。

4 數(shù)字化技術在建筑工程招投標管理工作中的應用

4.1 查詢系統(tǒng)

過去檢索方式一般采用手動檢索，片面且無法進行全方位定位，計算機系統(tǒng)的檢索功能在檢索過程中層次豐富，科學全面，不但保證檢索信息的有效、真實，還能提高工作效率，使招投標管理工作更加有效。查詢系統(tǒng)是數(shù)字化技術在建筑工程招投標管理工作中最重要的價值衡量標準。

4.2 信息公開

數(shù)字化技術的重要作用是實現(xiàn)信息分享，信息分享能夠很好完成招投標工作的前期鋪墊任務。在該系統(tǒng)中，建筑項目信息能及時有效公開，其不僅包含招標項目技術要求、建筑面積以及地址等基礎信息還包含相關行業(yè)快訊等信息。投標單位通過該系統(tǒng)可以迅速獲得投標項目的動態(tài)資料，有針對性地了解有關項目信息，提高工作效率。另外，通過該系統(tǒng)還能獲取中標、評審以及信息匯總等投標工作的后期信息，保證招投標管理工作公開、合理。

4.3 評標系統(tǒng)

要真正意義上做到招投標數(shù)字化，必須科學合理地制作評標系統(tǒng)模塊。其中，系統(tǒng)自身具備評標準則，根據(jù)抽簽系統(tǒng)隨機選擇招投標評審專家，評審組隨機選擇評審專家，這種方式能有效規(guī)避腐敗貪污等情況發(fā)生。

4.4 投標系統(tǒng)

投標系統(tǒng)通過網(wǎng)絡實現(xiàn)招標文件的傳輸，節(jié)省時間、節(jié)約人力。為有助于獲得信息，應由計算機系統(tǒng)制定資格審核的限定條件。在系統(tǒng)中，通過信息反饋來掌握投標單位的誠信度、企業(yè)基本信息以及資質(zhì)級別。

4.5 招投標系統(tǒng)

招投標系統(tǒng)是計算機系統(tǒng)一個組成部分。系統(tǒng)能做到招投標文件的網(wǎng)絡分享，節(jié)約資源的同時降低人工成本，網(wǎng)絡分享資源便捷快速，提升工作效率。此外，招投標系統(tǒng)擁有資格審核功能，在招投標工作開展中篩選出不滿足招投標要求的公司。

4.6 標書編制

在整個數(shù)字化系統(tǒng)中，標書編制環(huán)節(jié)最為重要，是整個管理工作開展的前提。標書的編制質(zhì)量直接影響整個招投標管理工作，編制過程中必須遵照有關要求以及規(guī)章制度，依照招標書標準文件格式，計算機系統(tǒng)能自動制作標書模板，依照標書編制模板進行工作，將有關信息輸入并保存。

4.7 系統(tǒng)維護

系統(tǒng)維護的主要作用是保證系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)和輸入過程精準有效，在數(shù)據(jù)備份以及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變等環(huán)節(jié)，維持系統(tǒng)在最佳的工作狀況。

5 結(jié)語

總之，建筑招投標管理工作中應用數(shù)字化技術能有效開展管理與指導工作，提高領導的決策水平，行業(yè)交易更加公正、公開。在數(shù)字化招投標系統(tǒng)中，節(jié)省投資成本，降低工程造價，改善建筑市場的資源分配，推動整個建筑行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。