XX公司采購價格管理創(chuàng)新思路淺析

楊祖攀

摘要：本文主要論述XX公司在采購價格管理創(chuàng)新相關經(jīng)驗，從采購價格管理問題背景、現(xiàn)狀分析，以及嘗試通過從外部獲取市場價格，滿足公司采購物資價格信息收集、價格趨勢分析、價格控制、價格確認等價格全流程管理需求，規(guī)范采購價格行為，防范采購價格管理風險，也為企業(yè)創(chuàng)造更大價值提供一些思路。

關鍵詞：采購物資；價格風險；控制價格；價格確認

一、前言

全面價格管理一般意義上包括：銷售價格、內部轉移及考核價格、采購價格等的管理。XX公司作為傳統(tǒng)的制造型企業(yè)，采購成本所占的比重大，采購支出平均占制造成本的65%左右，因此控制采購成本對降低整個產(chǎn)品成本，提高利潤水平具有決定性的作用。采購成本的節(jié)約會給企業(yè)效益帶來明顯的杠桿效應。比如，在XX公司的主營銷售額中，采購支出占營業(yè)收入比重50%，其它支出占營業(yè)收入比重42%，利潤總額占營業(yè)收入比重8%。如果降低采購成本5%，利潤總額可以提高至10.75% （計算方法1-42%-50%×（1-5%）=10.5%），即利潤總額提高了31.25%（計算方法：（10.5%-8%）/8%=31.25%）。因此加強采購成本管理，降低企業(yè)采購成本，就有可能用更少的資源消耗獲得較大的利潤。

二、背景

近年來，XX公司一方面面臨市場競爭日趨激烈，主要產(chǎn)品銷售價格持續(xù)下降，2015年完工產(chǎn)品綜合銷售價格較2014年下降10%以上。同時產(chǎn)品成本居高不下，效益水平大幅下降。近年來公司在行政工作方針中都持續(xù)把“嚴控成本”列入年度目標中。而加強采購價格管理是嚴控成本的重要措施之一。

通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，公司物資采購資金占用較大，這其中有相當大的潛力可以挖掘。公司每采購資金1億元，如果價格下降1%，可以為企業(yè)提供100萬元凈利潤；如果價格下降3%，可以為企業(yè)提供 300萬元凈利潤。

三、現(xiàn)狀淺析

XX公司歷來非常重視采購價格管理，早在2003年就初步建立了價格管理流程及相關配套制度，從流程及制度層面構建了采購價格管理體系，也取得了一定的效果，但隨著公司管理工作不斷升級，現(xiàn)存的流程及制度也存在需要改進的地方。

（一）采購價格管理力度偏弱

按照原有制度要求，物資采購等部門每年初向資產(chǎn)財務部報送上年度采購物資品種、備案價格等信息，財務部對相關信息進行備案處理，僅作為價格資料收集使用。在2012年后，資產(chǎn)財務部嘗試在上年度物資采購價格下降一定比例制定采購控制價格。從執(zhí)行結果來看，存在一定問題，因為當材料市場價格趨于波動較大的時候，上年度歷史采購價格往往脫離市場行情，而又無法及時獲取市場價格并對采購控制價格進行調整，采購控制價格的作用有限。

（二）采購價格管理面偏窄

在2014年以前，采購價格管理重點在于對生產(chǎn)性物資價格進行管理，對于公司每年非生產(chǎn)性物資均未納入管理范圍，包括對其價格備案、價格確認等。

（三）采購價格管理手段偏少

在原有的采購價格管理流程及制度下，資產(chǎn)財務部對采購價格管理所采用的手段主要依據(jù)歷史采購價格，而歷史采購價格雖然有一定的參考性，但XX公司為小批量、離散型制造企業(yè)，每年重復采購的物資占總采購量比重不高。特別是定制產(chǎn)品，主要部件基本都不會重復生產(chǎn)，都是全新的部件，包括技術特點、材質要求、重量、加工工藝要求以及質檢探傷標準等。

（四）采購價格管理對業(yè)務人員素質要求較高

面對公司每年幾萬項物資，包含鋼板、鑄鍛件、有色金屬、電線電纜、配套件、工量具、工裝、運輸、能源等類別物資，一名或者幾名業(yè)務人員要掌握如此龐大的信息是不現(xiàn)實的。業(yè)務人員要做好價格管理，必須掌握物資主要材質構成、制造方法、質檢要求、成本構成、市場價格等情況，因為只有掌握這些信息，才能判斷采購價格是否合理，是否在市場價格范圍之內，對價格管理人員的要求之高可見一斑。

（五）采購價格降本激勵措施不足

作為傳統(tǒng)的國有大型企業(yè)，物資采購部門歷來都是以“保供”為工作重中之重，降本雖然也是工作內容之一，但相關激勵措施非常缺乏。雖然采購價格降本也采購部門的職責，但從管理學的角度來說，主動工作與被動工作所帶來的結果差距非常大。

四、采購價格管理創(chuàng)新設計

針對XX公司采購價格管理現(xiàn)狀及不足，為加強公司價格管理，規(guī)范價格行為，防范價格管理風險，2014年公司采用全新的價格管理模式。新的價格管理模式在總結以往價格管理的優(yōu)缺點的基礎上，積極探索采用新方法，來達到對價格的有效管理。

（一）理念創(chuàng)新

以往采購價格管理基本以歷史數(shù)據(jù)為依據(jù)，但在材料市場價格波動較大的時候，歷史數(shù)據(jù)參考意義不大。且存在如果歷史價格一直偏高，價格風險較大；又因價格管理對業(yè)務人員素質要求之高，在價格人員素質未達到要求時又想做好價格管理，難度非常大。鑒于此，資產(chǎn)財務部嘗試采用新的管理理念來對價格進行有效管控。

1.強化管控重點

XX公司生產(chǎn)性物資每年采購資金約33.5億元，此部分采購物資通用性、再次采購比率較其他物資相對較高，且一定程度上能夠獲取市場價格。該部分物資采購執(zhí)行單位為物資采購部、對外協(xié)作部等。通過參考歷史采購價格、最近招標價格、市場價格及成本分解等措施來加強對價格的管控，確保公司的利益。

2.構建價格全過程管控

通過對價格從形成、價格確認及付款等實行全過程管理。在價格形成過程中，通過制定采購控制價、參考歷史采購價格等對價格的合理性進行判定；在價格執(zhí)行過程中，通過對采購合同價格與中標通知書、財務部價格備案等進行對比，確保相關價格審批得到執(zhí)行；通過采購合同價格與ERP系統(tǒng)訂單價格進行對比，確保ERP系統(tǒng)訂單價格的嚴肅性，保證ERP系統(tǒng)收貨形成的應付款項的真實性，避免采購付款的風險。

3.積極從外部獲取市場價格

資產(chǎn)財務部會同企管部、審計室等部門，與外部價格信息咨詢公司簽訂了價格咨詢服務合約，從該公司獲取鋼鐵產(chǎn)業(yè)、特鋼產(chǎn)業(yè)、鐵合金產(chǎn)業(yè)、冶金原料、有色產(chǎn)業(yè)、金屬宏觀、機電配套等市場價格信息，并提供個性化價格咨詢服務。該咨詢公司還定期分析主要原材料價格走勢，對公司制定采購控制價格具有非常重要的作用。

4.制定控制價格和底價

資產(chǎn)財務部從2014年1季度開始，按季度對生產(chǎn)性物資制定采購控制價格，綜合參考招標辦最近招標價格、物資采購部最近實際采購價格、價格信息咨詢公司最新詢價后制定。積極引入外部市場價格信息，對資產(chǎn)財務部制定的采購控制價格的合理性有重要作用。從采購業(yè)務單位執(zhí)行的情況來看，擬定的控制價格基本都接近市場價格，一定程度上避免了價格風險；對公司銷售的閑置或報廢物資的招標拍賣或出售也依據(jù)市場價格擬定銷售底價，從而維護了公司的利益。

5.推行激勵措施

從2014年開始，公司對物資采購部、對外協(xié)作所采購的生產(chǎn)性物資采購價格下降實行激勵措施，從而促進采購部門通過各種手段降低采購成本，并取得了積極成果。2015年更是在《2015年經(jīng)濟責任制考核辦法》附件4“劃小成本考核單元管理細則”對主要采購單位設置了“采購價格降低率”考核指標。對招標辦公室、物資采購部、對外協(xié)作部、電站服務產(chǎn)業(yè)及小機事業(yè)部、設備動能管理部、信息中心、黨政辦公室、安技環(huán)保部、運輸部、技術管理部、裝備部十個單位采購主要單位實行采購價格下降激勵措施。

（二）制度明確

所謂“管理制度化”，為保證價格管理有效性和降低價格風險，必須要求制度保障。2014年初出臺了新的《價格管理辦法》，制度進一步明確了價格制定、價格審批、價格備案、價格確認所包涵的意義。

1.價格制定

價格制定范圍主要包括：公司對外采購的生產(chǎn)性物資和產(chǎn)品外包控制價格或財務指導價格；公司閑置或報廢物資的招標拍賣或出售的銷售底價。

2.價格審批

價格審批是指對超過控制價的生產(chǎn)性物資、產(chǎn)品外包采購或低于底價的閑廢物資處置以及其他沒有制定控制價且符合比選、定向采購適用條件的所有合同類生產(chǎn)性物資采購進行審核、報批的價格管理。

3.價格備案

價格備案是指價格審批范圍以外的所有物資采購或接受服務或閑廢物資處置的業(yè)務，其價格由對外業(yè)務歸口單位提請財務部備案。

4.價格確認

價格確認是指公司除銷售產(chǎn)品外的經(jīng)濟合同在辦理財務付款、收款、結算等有關手續(xù)前，對合同中簽訂的價格與中標價格、審批價格、備案價格等進行審核認定的價格管理方式。

（三）制度宣貫

為保證制度得到落實，在制度下發(fā)不久，資產(chǎn)財務部組織相關采購單位對制度進行了宣貫，并對業(yè)務單位提出的問題一一做了解答，為保證制度順利落地奠定了基礎。

（四）信息化審批

為避免公司財務部價格管理人員緊張，所需要管控面較大等不利因素，公司財務部充分利用信息化手段，實現(xiàn)了通過KOA辦公系統(tǒng)快速審批流程管理，也便于今后查找審批記錄。

（五）定期進行價格趨勢分析

鑒于XX公司采購物資品種多，資金占用大，如何將如此龐大的信息進行收集、整理、分析，為公司采購決策提供有價值的數(shù)據(jù)尤為重要。為此，公司財務部嘗試編制價格期刊，主要報送公司領導、協(xié)助分管采購、營銷的總經(jīng)理助理、主要采購單位、營銷部門等。作為公司財務部的創(chuàng)新工作，價格期刊主要包含以下幾個方面：

1.宏觀經(jīng)濟分析

宏觀經(jīng)濟分析主要包括國內生產(chǎn)總值（GDP）、居民消費價格指數(shù)（CPI）、生產(chǎn)者物價指數(shù)（PPI）、采購經(jīng)理指數(shù)（PMI）、中國鐵礦石價格指數(shù)（CIOPI）。分析這五個方面主要目的是宏觀經(jīng)濟對采購價格的影響非常巨大。在前幾年全球經(jīng)濟高速飛漲的時候，材料市場價格也居高不下，以鋼板為例，2008年普板市場價格達8，000元/噸，目前已降低至3，000元/噸左右，跌幅達62.5%。

2.主要材料出廠價格及公司采購價格分析

通過對公司主要原材料市場價格與采購價格進行對比分析，從而判定公司采購價格的合理性。

3.季度價格管理工作情況

按季度對價格管理進行總結，進行工作回顧，從而查漏補缺，為下一步提升價格管理水平奠定基礎。

4.主要材料市場價格趨勢分析

在采購執(zhí)行中，價格趨勢分析的重要性不言而喻。科學的價格趨勢分析能有效的降低采購成本。采購需求執(zhí)行在滿足生產(chǎn)的前提下，不同時間點的采購價格是不一樣的。

五、采購價格管理實施成效

通過制定采購控制價格以及實行采購價格降本激勵措施，XX公司采購降本取得積極成效，有力提升了公司的盈利水平。

1. 2014年采購價格降本金額4，900萬元。

2. 2015年采購價格降本金額6，500萬元。

3. 2016年采購價格降本金額11，000萬元。

4.資產(chǎn)財務部采購價格管理創(chuàng)新成果同年獲得XX公司管理創(chuàng)新二等獎。

六、采購價格管理展望

采購價格管理的難點在于如何獲取真實的市場價格，避免XX公司采購價格管理風險，保障公司利益。特別在內外部環(huán)境壓力之下，經(jīng)濟發(fā)展速度進一步降低的趨勢下，新經(jīng)濟常態(tài)將持續(xù)很長一段時間，如何保證公司盈利水平進一步提高，維護股東利益，采購價格管理仍需繼續(xù)加強。進一步探索如何有效進行價格管理，應采取多種渠道強化價格管控，如：進一步提高招標采購比率，減少比選或獨家采購權重；積極利用社會資源，及時獲取市場價格來指導采購行為；還要進一步提高價格管理人員水平，特別是無法從市場獲取價格信息的物資，應了解供應商制造成本、盈利水平，進一步壓縮供應商利潤空間，從而降低公司采購成本。財