強(qiáng)依偉
摘要:隨著我國(guó)財(cái)務(wù)制度的不斷改革,全面預(yù)算管理已然成為生物科技公司所關(guān)注的重點(diǎn)。全面預(yù)算管理為一種高效管理方式,通過運(yùn)用這一方式,不但利于提高生物科技公司會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,也利于優(yōu)化生物科技公司的資源配置,實(shí)現(xiàn)生物科技公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。所以說,我國(guó)生物科技公司,務(wù)必要研究?jī)?yōu)化全面預(yù)算管理的措施,從而在最大程度上保障自身的經(jīng)濟(jì)利益。本文主要研究生物科技公司全面預(yù)算管理的優(yōu)化措施。
關(guān)鍵詞:生物科技公司;全面預(yù)算管理;優(yōu)化
生物科技公司作為現(xiàn)代公司發(fā)展的重點(diǎn),其全面預(yù)算管理工作的開展進(jìn)程,會(huì)影響其長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展與進(jìn)步。伴隨著當(dāng)前宏觀經(jīng)濟(jì)增速的放緩,生物科技公司利潤(rùn)的普遍下滑,激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,對(duì)企業(yè)的資源配置進(jìn)行合理利用及規(guī)劃,則顯得至關(guān)重要。企業(yè)通過整合業(yè)務(wù)流、資金流、信息流、人力資源流,并在企業(yè)內(nèi)部有效貫徹執(zhí)行,可以實(shí)現(xiàn)資源最大化配置利用的戰(zhàn)略目標(biāo),而在此情況下,企業(yè)更應(yīng)注重優(yōu)化全面預(yù)算的管理模式,并確保該管理模式的實(shí)施,這樣也能夠滿足現(xiàn)階段生物科技公司的財(cái)務(wù)發(fā)展要求,從而達(dá)到推動(dòng)生物科技公司長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展的目標(biāo)。
一、建立全面預(yù)算管理理念
建立全面預(yù)算管理理念,有利于提高生物科技公司在開展全面預(yù)算工作時(shí)的主動(dòng)性,提高全面預(yù)算管理工作的開展效率,從而保障其作用的發(fā)揮。企業(yè)的全面預(yù)算管理制度是否健全、有效,是否得到嚴(yán)格執(zhí)行,是否達(dá)到預(yù)期效果,都會(huì)直接影響到企業(yè)的管理效率、資產(chǎn)安全以及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
對(duì)此,一方面應(yīng)從生物科技公司的真實(shí)現(xiàn)狀出發(fā),積極建立全面預(yù)算管理理念,對(duì)于生物科技公司的領(lǐng)導(dǎo)者來說,也務(wù)必要增強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的重視,不僅要在公司內(nèi)部起到帶頭作用,更應(yīng)落實(shí)好此項(xiàng)工作。另一方面,應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的預(yù)算工作組以及相關(guān)預(yù)算工作人員,預(yù)算工作人員需要負(fù)責(zé)好預(yù)算編制以及匯總等工作,確保各個(gè)流程的有效開展[1]。預(yù)算工作人員和生物科技公司各個(gè)部門之間,還需建立起全面的交流與溝通,促進(jìn)信息共享,唯有全面了解公司內(nèi)部的每個(gè)部門,才能以最為科學(xué)的方式開展全面預(yù)算管理工作,從而實(shí)現(xiàn)優(yōu)化全面預(yù)算管理工作。
對(duì)于生物科技公司各個(gè)部門而言,也需主動(dòng)配合全面預(yù)算管理工作的開展,根據(jù)公司自身的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與目標(biāo),并根據(jù)公司的要求,積極編制本部門經(jīng)營(yíng)收入和成本費(fèi)用支出,落實(shí)公司批準(zhǔn)預(yù)算開展考核工作。另外,還應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的真實(shí)情況,有針對(duì)的開展考核工作,以業(yè)務(wù)為主導(dǎo),以全面性,閉環(huán)式的方式,實(shí)施預(yù)算分解,不斷激發(fā)員工工作的積極性、主動(dòng)性和能動(dòng)性,使員工與公司的目標(biāo)相一致,這樣有利于開展績(jī)效評(píng)價(jià)工作,也能保障工作質(zhì)量。
二、提高相關(guān)人員專業(yè)素養(yǎng)
以現(xiàn)階段實(shí)際情況而言,在我國(guó),公司內(nèi)部的預(yù)算人員,其專業(yè)素質(zhì)與專業(yè)能力還有待提升。因?yàn)槿骖A(yù)算管理工作本身就具備復(fù)雜性、全面性特征,若預(yù)算人員自身能力較為不足,那么在開展該項(xiàng)工作時(shí)就會(huì)感到?jīng)]有把握,同時(shí)在執(zhí)行制度時(shí),也難以找到著手點(diǎn),漸漸的就難以將制度內(nèi)容與實(shí)際工作內(nèi)容相聯(lián)系,再者,在開展全面預(yù)算工作時(shí),隨著各項(xiàng)要求的不斷增加,也給預(yù)算工作人員工作開展帶來了不小的難度。在此情況下,個(gè)別預(yù)算工作人員則難以保障自身的工作質(zhì)量[2]。另外,也有個(gè)別預(yù)算工作人員并不明晰公司的各項(xiàng)工作流程,在開展財(cái)務(wù)預(yù)算工作時(shí),就存在含糊狀態(tài),這也直接致使預(yù)算數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象,使得公司全面預(yù)算管理工作,喪失了其本質(zhì)價(jià)值與意義,很大程度上消極影響到投資者所實(shí)施的投資行為,難以促進(jìn)公司的總體性進(jìn)步。
針對(duì)上述情況,公司應(yīng)積極引入培訓(xùn)機(jī)制,在培訓(xùn)過程中,不但要扎實(shí)預(yù)算管理人員的理論基礎(chǔ),也要增強(qiáng)其責(zé)任意識(shí),綜合提高其個(gè)人素質(zhì)以及專業(yè)能力,讓其能夠以更為專業(yè)、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臓顟B(tài),積極開展全面預(yù)算管理工作。
公司需選擇較為專業(yè)的執(zhí)行人員和預(yù)算管理人員當(dāng)作牽頭人,公司董事會(huì)作為開展全面預(yù)算管理工作的一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),相關(guān)人員是否具有高尚的職業(yè)道德以及專業(yè)素質(zhì),這是公司董事會(huì)在選擇相關(guān)人員時(shí)的重要依據(jù),除了具備專業(yè)能力之外,還應(yīng)要求預(yù)算管理人員具備變通能力與適應(yīng)能力,以滿足其職位的職業(yè)要求。
在培訓(xùn)過后,還應(yīng)考核相關(guān)人員的學(xué)習(xí)成果,通過考核了解相關(guān)人員在實(shí)際學(xué)習(xí)中的不足之處,合理調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃,有效持續(xù)的開展培訓(xùn)工作,以提高相關(guān)人員的整體素質(zhì)與專業(yè)能力為目標(biāo)。通過培訓(xùn)考核的這種方式,有利于提高相關(guān)人員在培訓(xùn)期間的自覺性與主動(dòng)性,讓其能夠充分投身至日常培訓(xùn)中,不斷提升自身的知識(shí)儲(chǔ)備以及工作能力等,唯有確保預(yù)算管理人員的綜合能力,才能保障全面預(yù)算管理工作的有效開展,使全面預(yù)算管理工作發(fā)揮出應(yīng)有的作用,最大程度上保證公司長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)收益。
三、要做好監(jiān)督與審計(jì)工作
在生物科技公司全面預(yù)算管理的優(yōu)化過程中,做好監(jiān)督工作與審計(jì)工作,是勢(shì)在必行的。首先,應(yīng)從建立適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)機(jī)制的內(nèi)審制度開始。結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)將部門以及單位內(nèi)審的規(guī)章制定進(jìn)行全面完善,并對(duì)內(nèi)部審核的管理和責(zé)任進(jìn)行進(jìn)一步明確。另外,從內(nèi)審制度來講,它既要隨著外部環(huán)境的不斷變化而對(duì)自身的制度進(jìn)行不斷提高與健全,同時(shí)也應(yīng)符合國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī),這樣才能有效保證公司的內(nèi)部審計(jì)工作步入規(guī)范制度化與法規(guī)制度化的軌道。其次,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的建立與健全,也應(yīng)加大管理力度,對(duì)于公司的監(jiān)督審計(jì)工作來說,機(jī)制才是其管理的根本,沒有一個(gè)完善健全機(jī)制的審計(jì)機(jī)構(gòu),內(nèi)審的監(jiān)管工作很難真正突破。公司可以在相關(guān)職權(quán)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,建立健全一套獨(dú)立完善的監(jiān)督審計(jì)機(jī)制,并有該職權(quán)人對(duì)這一工作進(jìn)行直接管理與負(fù)責(zé)。最后,公司的監(jiān)督與審計(jì)工作,管理方法也應(yīng)持續(xù)進(jìn)行有效改善,主要應(yīng)從規(guī)范審核程序以及提升審計(jì)管理人員的人際溝通能力兩方面入手。只有達(dá)到專業(yè)素養(yǎng)與溝通能力雙向提升的程度,才能更好服務(wù)于公司的監(jiān)督與審計(jì)工作。
四、構(gòu)建全面預(yù)算管理制度
在開展全面預(yù)算管理工作時(shí),制度不夠完善也在一定程度上影響我國(guó)生物科技公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。高效的管理機(jī)制和管理機(jī)構(gòu)是能夠?qū)崿F(xiàn)合理有效的全面預(yù)算管理的一個(gè)重要前提。要想真正發(fā)揮好企業(yè)全面預(yù)算管理的作用,就需要設(shè)立相應(yīng)的預(yù)算工作組來保證預(yù)算的專業(yè)性與權(quán)威性,管理層應(yīng)該重視預(yù)算管理工作。預(yù)算管理工作組的建立可以采取三種模式,第一種模式:在公司領(lǐng)導(dǎo)層面建立的預(yù)算管理第一小組,它的主要工作職責(zé)是對(duì)全面預(yù)算管理制度進(jìn)行制定和監(jiān)管;第二種模式:公司的財(cái)務(wù)部門為全面預(yù)算管理的第二小組,其主要職責(zé)是執(zhí)行第一預(yù)算小組的相關(guān)指示精神,并對(duì)其下屬的員工進(jìn)行有效管理;第三種模式:公司的基層員工作為預(yù)算管理的第三小組,可以在基層員工中組建基層管委會(huì),并選出組長(zhǎng),其主要職責(zé)是與第一小組和第二小組人員進(jìn)行溝通協(xié)作,起到上指下派的作用。另外,在管理過程中,還需強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)的結(jié)合、為適應(yīng)多變的市場(chǎng)環(huán)境,也要增強(qiáng)企業(yè)自身的應(yīng)變能力,讓預(yù)算能夠真實(shí)的反映企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)及規(guī)劃情況,為企業(yè)樹立正確的發(fā)展方向,確保企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。
五、總結(jié)
伴隨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的日益激烈,我國(guó)生物科技公司若想在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中脫穎而出,那么就應(yīng)實(shí)施全面預(yù)算管理工作,按照企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo),確定年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),逐層分解,明確各部門的職責(zé),理順上下級(jí)之間、各部門之間的銜接關(guān)系,使企業(yè)內(nèi)部可以相互協(xié)調(diào),避免責(zé)任不清、互推諉現(xiàn)象的發(fā)生,減少企業(yè)內(nèi)部矛盾,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置和有效利用,不斷提高自身經(jīng)濟(jì)收益,推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。財(cái)
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