對(duì)提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作水平的探討

仲敏

摘要：財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)劣對(duì)于事業(yè)單位的日常業(yè)務(wù)工作具有十分重要的影響作用，因而必須密切結(jié)合新時(shí)代的特征，采取有力措施來提升事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平。在這種背景下，本文從充分應(yīng)用信息技術(shù)、打造財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范體系、強(qiáng)化新時(shí)代財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)道德三個(gè)方面著手，分析了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作水平的有效措施。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；財(cái)務(wù)管理；工作水平；提升措施

一、充分應(yīng)用信息技術(shù)，提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作水平

現(xiàn)今信息量日趨龐大，信息分析的需求也日趨增加，通過系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生多維度分析報(bào)表已經(jīng)是當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)財(cái)務(wù)管理趨勢(shì)。過去以來許多財(cái)務(wù)軟件商在報(bào)表處理上均是將系統(tǒng)的制式報(bào)表匯出Excel，再通過人為加工編制管理面的分析報(bào)表，不僅費(fèi)時(shí)，也容易增生錯(cuò)誤率，錯(cuò)失決策的時(shí)效性與正確性，容易誤導(dǎo)單位財(cái)務(wù)管理未來方向。綜合數(shù)字化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能讓事業(yè)單位實(shí)時(shí)取得重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并能通過自行篩選功能編制出符合自身需求的財(cái)務(wù)報(bào)表，讓多維度分析報(bào)表實(shí)時(shí)產(chǎn)出，不僅大量縮減事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員編制報(bào)表的時(shí)間成本，也節(jié)省財(cái)會(huì)部門的人力成本及系統(tǒng)商定制化費(fèi)用，有助于讓事業(yè)單位快速編制出符合財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則的財(cái)務(wù)報(bào)表，管理會(huì)計(jì)方面的各式分析報(bào)表也能實(shí)時(shí)產(chǎn)出。面對(duì)大數(shù)據(jù)與云端的趨勢(shì)，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)有助于事業(yè)單位提升財(cái)務(wù)管理效率，開創(chuàng)全新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與策略價(jià)值。

為便于跨領(lǐng)域與跨系統(tǒng)整合，以達(dá)到財(cái)務(wù)面、業(yè)務(wù)面、資源面等更多層面的分析需求及相關(guān)領(lǐng)域的整合分析，事業(yè)單位在采用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí)，除了保證能通過因特網(wǎng)與瀏覽器操作系統(tǒng)，也應(yīng)盡力能在手機(jī)與平板上實(shí)時(shí)瀏覽財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)，經(jīng)由軟件將數(shù)據(jù)圖像化，滿足自身多維度分析的廣度與深度。此外，事業(yè)單位還可以將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與Microsoft Power BI 整合，實(shí)時(shí)匯整數(shù)據(jù)，并享有諸多分析圖表與Dashboard的應(yīng)用，讓信息工具輔助自身財(cái)務(wù)管理工作，使分析數(shù)據(jù)流通應(yīng)用?？傮w而言，一套具備易用性與高彈性的信息系統(tǒng)，是事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作人員的實(shí)務(wù)利器，在管理會(huì)計(jì)視角下，有必要通過科技手段提升財(cái)務(wù)管理的產(chǎn)值，同時(shí)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的深度與廣度。

二、打造財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范體系，提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平

（一）事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)來源

一是會(huì)計(jì)工作環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)。這類風(fēng)險(xiǎn)一方面體現(xiàn)為在會(huì)計(jì)工作中存在的虛開發(fā)票、作假報(bào)表、私自挪用單位資金、違規(guī)操作等，另一方面則存在于結(jié)算環(huán)節(jié)，表現(xiàn)為偽造相關(guān)票據(jù)及票據(jù)造假等狀況。所有這些行為從表象上來看屬于會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，但從性質(zhì)上來說則屬于經(jīng)濟(jì)犯罪范疇，因而危害性大，事業(yè)單位需要特別加以重視。

二是財(cái)務(wù)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要來源于粗放式經(jīng)營模式。這種模式的最大危害在于對(duì)成本核算不夠重視，從而可能極大地提升財(cái)務(wù)成本風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。這種風(fēng)險(xiǎn)雖然不存在經(jīng)濟(jì)犯罪問題，但是卻直接導(dǎo)致事業(yè)單位日常業(yè)務(wù)工作的低效率與資金浪費(fèi)，長此以往甚至?xí)由鞛橛绊懛秶鼜V的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

三是財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)。這方面的風(fēng)險(xiǎn)主要來自財(cái)務(wù)管理人員兩方面的素質(zhì)問題：一類是業(yè)務(wù)素質(zhì)問題，突出體現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理人員不具備嫻熟的財(cái)務(wù)工作技術(shù)，面對(duì)工作當(dāng)中出現(xiàn)的問題，往往沒有有效的方法加以解決，而是采用得過且過的態(tài)度來看待，從而最終發(fā)展成為巨大的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)；另一類則是財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德存在不足，對(duì)于自身工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，存在以私利導(dǎo)向的工作問題，通過工作便利編制假賬、篡改報(bào)表等方式來為自身獲取利益，最終引發(fā)嚴(yán)重的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）風(fēng)險(xiǎn)防范策略

第一，從制度層面加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督力度。事業(yè)單位應(yīng)制定相應(yīng)的制度文件，這不僅包括針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處理的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰制度，更應(yīng)出臺(tái)系統(tǒng)性的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與治理流程文件，使得在出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，能夠像普通業(yè)務(wù)一樣，得到高效率處理。與此同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)定期開展內(nèi)部審計(jì)制度，將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的苗頭及時(shí)撲滅，以防發(fā)生更為嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)問題。此外，針對(duì)單位的實(shí)際情況，事業(yè)單位應(yīng)注意梳理各種業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)部門之間的聯(lián)系和協(xié)作，堵截可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并完善審批流程。

第二，建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的預(yù)警體系。這種預(yù)警體系應(yīng)具體做好兩方面工作：一方面，事業(yè)單位應(yīng)確定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)，最好量化它，采用相應(yīng)的模型來確定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率；另一方面，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)與預(yù)警值保持高度一致性，如果在實(shí)際情況下，我們可以根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整和糾正，保持高虛擬值與實(shí)際觀察的統(tǒng)一性。

第三，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的管理。財(cái)務(wù)管理人員不僅是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能來源之一，更是及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要人員。鑒于此，事業(yè)單位應(yīng)充分發(fā)揮好財(cái)務(wù)管理人員的作用，在通過開展培訓(xùn)活動(dòng)提升財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)與職業(yè)道德素質(zhì)的同時(shí)，賦予他們監(jiān)督財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的職責(zé)與權(quán)力，保障財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可以在最專業(yè)人的眼中發(fā)現(xiàn)，在最專業(yè)人的手中處理。

三、強(qiáng)化新時(shí)代財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)道德，提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作水平

財(cái)務(wù)管理人員因?yàn)榫邆溆歇?dú)特的專業(yè)與社會(huì)功能的重要性，為了使財(cái)務(wù)管理人員能作好自身本職工作，其職業(yè)道德規(guī)范要求其必須以“正直、公正客觀及獨(dú)立性”的立場(chǎng)進(jìn)行工作。而何謂財(cái)務(wù)管理人員的“正直、公正客觀及獨(dú)立性”？具體來說，財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)道德規(guī)范對(duì)“正直”的要求是財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)以正直嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，執(zhí)行專業(yè)的服務(wù)；對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的“公正客觀”要求是在開展財(cái)務(wù)工作時(shí)，既需要維持公正客觀立場(chǎng)，又應(yīng)避免偏見、利益沖突或利益關(guān)系而影響專業(yè)判斷。公正客觀立場(chǎng)包括應(yīng)于信息提供與使用者間，不偏不倚，并盡專業(yè)上應(yīng)有之注意；而“獨(dú)立性”則包含對(duì)于形式上與實(shí)質(zhì)上的要求，尤其是在執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)表的查核或核閱時(shí)都必須維持獨(dú)立立場(chǎng)，公正表示其意見。

比較來說，在新時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德規(guī)范中對(duì)于“獨(dú)立性”的要求更為嚴(yán)格，包含了自我利益與上級(jí)主管的利益沖突都應(yīng)該注意回避。財(cái)務(wù)管理人員的獨(dú)立性可能受到自我利益、自我評(píng)估、辯護(hù)、熟悉度及脅迫等因素而有所影響，因而事業(yè)單位相關(guān)部門對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員工作的獨(dú)立性有維護(hù)的責(zé)任，必須考慮所執(zhí)行的工作內(nèi)容對(duì)獨(dú)立性的影響為何，并建立可消除前述影響或使其降低至可接受的程度措施。當(dāng)有發(fā)生重大影響?yīng)毩⑿缘那闆r時(shí)，事業(yè)單位相關(guān)部門應(yīng)采用適當(dāng)及有效的措施，以消除該項(xiàng)影響或?qū)⑵浣档椭量山邮艿某潭?，并記錄該?xiàng)結(jié)論。如果完全無法消除對(duì)獨(dú)立性或?qū)⒃撚绊懡抵量山邮艿某潭葧r(shí)，財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德要求該財(cái)務(wù)管理人員必須拒絕執(zhí)行該項(xiàng)工作?？偟膩碚f，在新時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)管理人員高標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)道德規(guī)范對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員具有拘束力，必須重視。

提升職業(yè)道德必須以提升職業(yè)技能為前提，在新時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)管理人員有必要強(qiáng)化這方面能力，從而更好地履行會(huì)計(jì)職業(yè)道德要求。這其中，最重要的是擁抱科技及創(chuàng)新。應(yīng)用大數(shù)據(jù)及人工智能（AI）是會(huì)計(jì)工作的未來趨勢(shì)。如何應(yīng)用大數(shù)據(jù)，效率化制程、精準(zhǔn)化營銷及決策，是現(xiàn)今焦點(diǎn)議題。其背后所探討的是分析能力、學(xué)習(xí)能力（包括學(xué)習(xí)如何有效率去學(xué)習(xí)），以及通過設(shè)計(jì)思考，從根本去研究問題的本質(zhì)，培養(yǎng)解決問題的能力，而這些能力并不是機(jī)器或人工智能可以輕易取代的。因此，在這股浪潮下，財(cái)務(wù)管理人員必須了解科技發(fā)展趨勢(shì)，建立基本科技能力，應(yīng)用大數(shù)據(jù)及人工智能，有助于提升工作的績效及表現(xiàn)。

總體而言，在信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用的背景下，事業(yè)單位必須從信息技術(shù)入手，不斷改進(jìn)和創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式，完善財(cái)務(wù)管理體系，才能滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。財(cái)

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