論信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變

李湘華

摘要：在當(dāng)前信息全球化、經(jīng)濟(jì)一體化的背景下，一些計(jì)算機(jī)技術(shù)也正在迅速的發(fā)展，一些通訊技術(shù)、系統(tǒng)技術(shù)、軟件技術(shù)層出不窮，為企業(yè)的發(fā)展提供了非常大的支持。因此，在當(dāng)前，面對(duì)這樣信息化環(huán)境的沖擊，企業(yè)當(dāng)中的財(cái)會(huì)工作也應(yīng)進(jìn)行職能的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算、管理的創(chuàng)新、轉(zhuǎn)變等，發(fā)揮出更多的現(xiàn)實(shí)意義?；诖?，本文將以此為話題進(jìn)行研究，希望對(duì)相關(guān)工作的展開發(fā)揮出借鑒價(jià)值。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境；企業(yè)財(cái)會(huì)工作；職能轉(zhuǎn)變

在企業(yè)的實(shí)際發(fā)展、運(yùn)營(yíng)當(dāng)中，財(cái)會(huì)工作是非常重要的，占據(jù)著非常高的位置，是企業(yè)當(dāng)中的核心所在。在當(dāng)前，各個(gè)行業(yè)的信息化建設(shè)都在持續(xù)的發(fā)展當(dāng)中，財(cái)會(huì)工作也應(yīng)不安于現(xiàn)狀，積極地進(jìn)行轉(zhuǎn)變、提升，只有這樣才能得到更好地發(fā)展，使得企業(yè)本身的競(jìng)爭(zhēng)力也得到相應(yīng)的提升。因此，財(cái)會(huì)工作在這其中一定要進(jìn)行職能上的轉(zhuǎn)變，更好地應(yīng)對(duì)當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展形勢(shì)，使得財(cái)會(huì)工作得到優(yōu)化。

一、信息化環(huán)境對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)工作的影響

（一）環(huán)境的影響

在信息化環(huán)境下，對(duì)于財(cái)會(huì)工作的開展來說，環(huán)境上的變化是非常大的，也是值得分析的一個(gè)因素[1]。在環(huán)境的影響上，主要可以劃分成四個(gè)方面：1.手段方面的信息化。就是會(huì)計(jì)核算手段的變化，從原本的記賬方式逐漸地轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)核算流程；2.記錄上的信息化。從原本的紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)庫(kù)；3.交易流程上的信息化。信息系統(tǒng)的建立，能實(shí)現(xiàn)信息流、資金流、物流的結(jié)合，更好地利于信息的保存，使得企業(yè)在實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)當(dāng)中更加高效、規(guī)范；4.決策上的信息化。能實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金流、物流、信息流的匯總，便于一些企業(yè)決策的產(chǎn)生，對(duì)于企業(yè)當(dāng)中產(chǎn)生了方方面面的影響。

（二）職能的影響

首先，站在財(cái)務(wù)本質(zhì)上對(duì)工作職能的轉(zhuǎn)變進(jìn)行分析。在信息手段的引入后，能使得財(cái)務(wù)工作當(dāng)中的核算流程得到簡(jiǎn)化，更好地參與到相應(yīng)的決策當(dāng)中，更加便于財(cái)務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào)、財(cái)務(wù)活動(dòng)分析等開展，為財(cái)會(huì)工作的實(shí)際開展提供了非常多的便利。其次，站在財(cái)務(wù)目標(biāo)上對(duì)工作職能的轉(zhuǎn)變進(jìn)行分析。在當(dāng)前的信息環(huán)境下，財(cái)務(wù)工作的目標(biāo)不再僅僅地局限在管錢、做表、算賬等方面，而是可以對(duì)企業(yè)的決策產(chǎn)生支持作用，提供必要的保障，推動(dòng)整個(gè)企業(yè)的良好發(fā)展，使得企業(yè)本身的競(jìng)爭(zhēng)力得到顯著性的提升。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的路徑

（一）建立信息系統(tǒng)，發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)

從當(dāng)前的實(shí)際情況上看，在一些企業(yè)當(dāng)中，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門間的界限、區(qū)分是越來越模糊的，很難在業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息之間實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格區(qū)分，都體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)這一方面上，但是在信息平臺(tái)當(dāng)中著重點(diǎn)卻是不同的[2]。因此，在當(dāng)前，在進(jìn)行財(cái)會(huì)職能的轉(zhuǎn)變當(dāng)中，應(yīng)該實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的一體化，通過這樣的方式更好地發(fā)揮系統(tǒng)的整體優(yōu)勢(shì)，產(chǎn)生相應(yīng)的效果。例如，在這樣系統(tǒng)一體化的模式下，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門并不是獨(dú)立存在的，也并不是封閉式的運(yùn)行?？梢郧擅畹貙?shí)現(xiàn)雙向的溝通、交流等，做到互相交叉、互相交融。因此，企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)行當(dāng)中，在這一方面上，一定要構(gòu)建起業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的一體化信息系統(tǒng)，使得業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)之間實(shí)現(xiàn)信息共享，使得一些“信息孤島”的現(xiàn)象得到避免，使得系統(tǒng)本身的整體優(yōu)勢(shì)得到更好的展現(xiàn)。

（二）簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程，提升工作效率

通過信息系統(tǒng)在企業(yè)當(dāng)中的運(yùn)用，為相關(guān)的財(cái)會(huì)人員提供了非常高效、先進(jìn)的平臺(tái)[3]。在這樣的模式下，系統(tǒng)本身所發(fā)揮的優(yōu)勢(shì)是非常大的，如可以快速的理順核算流程、使得信息的一些獲取的繁瑣環(huán)節(jié)得到簡(jiǎn)化，不斷的減弱會(huì)計(jì)核算這項(xiàng)工作的繁雜性，提供了非常大的優(yōu)勢(shì)。因此，在當(dāng)前的信息化環(huán)境之下，也應(yīng)該借助信息化手段，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的簡(jiǎn)化，促使工作效率的提升。例如，在這一方面，可以充分地借助系統(tǒng)所具有的模板化這一功能，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表、輔助核算、會(huì)計(jì)科目、憑證摘要的自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化等，這樣可以使得會(huì)計(jì)人員的工作質(zhì)量、效率得到全方位的增強(qiáng)，使得工作質(zhì)量和效率得到更好的保障。

（三）確保系統(tǒng)安全，加大核算力度

在現(xiàn)階段，企業(yè)當(dāng)中的一些管理者，對(duì)于信息系統(tǒng)所具有依賴性更高，系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行當(dāng)中的穩(wěn)定性、安全性，將對(duì)公司當(dāng)中各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展產(chǎn)生直接的影響。在一些局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)當(dāng)中，系統(tǒng)本身就具有著遠(yuǎn)程處理、開放性、分布式的特點(diǎn)，假如在系統(tǒng)當(dāng)中出現(xiàn)一些故障，影響的面積是非常廣的，嚴(yán)重的還會(huì)為企業(yè)本身造成非常大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，在這一方面，在當(dāng)前的時(shí)代背景下，一定要保障好系統(tǒng)安全，減少故障發(fā)生，使得各項(xiàng)工作得到有序地開展。

例如，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息系統(tǒng)所具有的特點(diǎn)，促使硬件、軟件管理、維護(hù)的力度，不斷地實(shí)施一些相應(yīng)的安全措施等，并設(shè)有相應(yīng)的應(yīng)急處理預(yù)案，使得系統(tǒng)安全得到進(jìn)一步的保障，使得系統(tǒng)能得到穩(wěn)定、安全的運(yùn)行。

（四）落實(shí)價(jià)值管理，協(xié)調(diào)服務(wù)職能

1.完善流程建設(shè)以及管理制度，增強(qiáng)規(guī)范操作的統(tǒng)一性[4]。為了更好地開展財(cái)務(wù)管理這項(xiàng)工作，企業(yè)也應(yīng)該在這一方面不斷地加強(qiáng)體系建設(shè)，針對(duì)業(yè)務(wù)流程建立相應(yīng)的框架體系，使得業(yè)務(wù)流程在實(shí)際的開展當(dāng)中更加具有規(guī)范性，保障相關(guān)流程得到有效開展。

2.預(yù)算機(jī)制的完善和健全。在開展費(fèi)用管理的過程當(dāng)中，通常情況下都會(huì)采用精細(xì)化管理這一模式，使得成本得到一定的控制。因此，在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的過程當(dāng)中，就應(yīng)該結(jié)合實(shí)際的生產(chǎn)、運(yùn)用、配置等因素，發(fā)揮好正確的導(dǎo)向作用。特別是在當(dāng)前的信息化時(shí)代下，一定要對(duì)預(yù)算管理機(jī)制進(jìn)行不斷的完善、加強(qiáng)，使得預(yù)算管理得到深化，使得約束、激勵(lì)效果得到提升。

3.加大對(duì)資金過程的管理力度，提升風(fēng)險(xiǎn)管控水平，保障企業(yè)資金能集約、高效的運(yùn)作。在這其中，企業(yè)本身應(yīng)該建立起相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管控理念，不斷的提升對(duì)于資金的管理力度，將風(fēng)險(xiǎn)防控作為核心和重心，使得資金實(shí)現(xiàn)集中性的管控，更好地滿足資金需求、調(diào)動(dòng)等，使得一些資金缺口得到及時(shí)的彌補(bǔ)，使得資金需求得到更好地滿足。

4.也應(yīng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行綜合化的管理。在這一過程當(dāng)中，應(yīng)該建立起相關(guān)的績(jī)效評(píng)價(jià)這一體系，使得資產(chǎn)創(chuàng)效得到顯著性的增強(qiáng)。在這其中，企業(yè)應(yīng)該更好地利用信息系統(tǒng)所具有的價(jià)值，對(duì)資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行管理和理順，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管控，始終堅(jiān)持著實(shí)物管理、價(jià)值管理、技術(shù)管理、生產(chǎn)管理等，使得這些管理得到互相的滲透、結(jié)合。通過績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善，能對(duì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)起到一個(gè)優(yōu)化的作用，使得運(yùn)營(yíng)質(zhì)量得到夯實(shí)，獲取到一些效益以及回報(bào)。

5.精細(xì)化管理的開展。在針對(duì)財(cái)務(wù)工作開展分析的過程當(dāng)中，也應(yīng)做到精細(xì)化管理，通過這樣的方式為各個(gè)決策的開展起到一定的支持作用。在這一過程當(dāng)中，特別是在當(dāng)前信息化的環(huán)境下，一定要巧妙地借助信息技術(shù)，獲取到更加科學(xué)、正確的數(shù)據(jù)，更好地增強(qiáng)效果的實(shí)效性，將信息環(huán)境下的價(jià)值展現(xiàn)出來。

（五）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控，減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在開展財(cái)務(wù)工作的過程當(dāng)中，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)往往是從始至終都貫穿其中的。在這其中，會(huì)出現(xiàn)一些不確定的因素，可能會(huì)出現(xiàn)一些損失，使得企業(yè)本身受損。因此，在財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際開展當(dāng)中，也應(yīng)該將風(fēng)險(xiǎn)管控有效地融入其中，這是整個(gè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)該深思熟慮的一個(gè)問題。在這其中，對(duì)于一些資源流出，如成本、投資、資產(chǎn)、資金等，一定要結(jié)合實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程，對(duì)崗位權(quán)限、崗位職責(zé)更好地進(jìn)行明確，控制好一些相應(yīng)的關(guān)鍵點(diǎn)。另外，在進(jìn)行職能管理的過程中，也應(yīng)該始終秉持著成本效益這一原則，將風(fēng)險(xiǎn)管控在一個(gè)可以接受、合理的范圍之內(nèi)，并充分地借助相應(yīng)的信息手段，建立完善的預(yù)警模型，對(duì)一些風(fēng)險(xiǎn)概率進(jìn)行評(píng)估等，最大化的避免一些損失，提升抗險(xiǎn)能力，更好地應(yīng)對(duì)當(dāng)前環(huán)境下的挑戰(zhàn)等，順利地完成職能的轉(zhuǎn)變。

三、結(jié)論

綜上所述，從當(dāng)前信息化的環(huán)境下，傳統(tǒng)下的財(cái)會(huì)工作早已滿足不了現(xiàn)代化的企業(yè)要求，假如不懂變通、故步自封的話，就會(huì)遏制企業(yè)的發(fā)展，對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展產(chǎn)生非常不好的影響。因此，結(jié)合當(dāng)前的時(shí)代背景，一定要進(jìn)行財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變，通過這樣的方式更好地應(yīng)對(duì)時(shí)代帶來的挑戰(zhàn)，為企業(yè)的整體、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展助力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)本身效益的最大化。財(cái)

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