計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合思路芻議

◆孫 銘

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合思路芻議

◆孫 銘

（貴州航天職業(yè)技術(shù)學(xué)院 貴州 563000）

隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)已經(jīng)普及到了我們生活中的方方面面，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)不但給我們的生活方式帶來了新的突破，同時(shí)也更好地促進(jìn)了社會(huì)發(fā)展的步伐。為了能更好地應(yīng)對(duì)發(fā)展的局面，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理有效地融合在一起，也受到人們的廣泛關(guān)注，這將成為人們?nèi)蘸笕粘９ぷ鏖_展的一種重要的方式，可以有效地實(shí)現(xiàn)資源有效利用，還可以帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，最終實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益。

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)；信息管理；整合

在大數(shù)據(jù)的宏觀環(huán)境之下，人們的生活水平不斷提高，隨著信息不斷的增多，人們的生活變得日益復(fù)雜化，為了更好地處理這些數(shù)據(jù)信息，必須廣泛的運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理。只有計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理能夠?qū)崿F(xiàn)緊密的結(jié)合，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理，兩者相互聯(lián)系，密不可分，只有相互配合，才能夠?yàn)樯鐣?huì)發(fā)展以及人們生活的進(jìn)步提供動(dòng)力和支持，從而更加有效地提高人們的生活質(zhì)量和工作效率。

1 網(wǎng)絡(luò)信息資源的不同特點(diǎn)

1.1 存儲(chǔ)數(shù)字化

傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)通常都是在紙張上編寫，但是由于紙張上的文字不易存儲(chǔ)，容易丟失的缺點(diǎn)，已經(jīng)不再適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，而且傳統(tǒng)的文字記錄方式已經(jīng)不能滿足各種海量數(shù)字的需求。因此，信息的存儲(chǔ)由傳統(tǒng)紙張存儲(chǔ)方式轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗝襟w信息方式。這樣新型的存儲(chǔ)方式可以提高查詢的速度，而且，信息密度也增大許多，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)最重要的是可以被重復(fù)使用，提高資源利用率。以數(shù)字化形式的存儲(chǔ)信息，不但可以在信息網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行傳送，也可以在單個(gè)計(jì)算機(jī)內(nèi)進(jìn)行處理。

1.2 表現(xiàn)形式多樣化

傳統(tǒng)的信息表現(xiàn)形式主要是以文字或者是數(shù)字，而現(xiàn)在信息資源的表現(xiàn)形式趨向多樣化，除了傳統(tǒng)的文字和數(shù)字之外還增加了圖像，音頻，視頻。軟件等等；涉及的領(lǐng)域也從化轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄻踊?，例如教育，藝術(shù)，科研，經(jīng)濟(jì)等等，同時(shí)所包含的文獻(xiàn)類型也在逐漸地變多。

1.3 以網(wǎng)絡(luò)為傳播媒介

傳統(tǒng)的信息存儲(chǔ)主要是依靠紙張，而在現(xiàn)在新時(shí)期的發(fā)展，傳統(tǒng)的紙張存儲(chǔ)方式已經(jīng)不再適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流。網(wǎng)絡(luò)為載體的傳播方式逐漸取代了紙張，通過網(wǎng)絡(luò)為載體向人們傳播信息可以提高信息的利用率和信息傳播速度。

2 計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用于信息管理的特點(diǎn)及意義

隨著信息化時(shí)代的不斷發(fā)展，各種大數(shù)據(jù)鋪天蓋地出現(xiàn)在我們面前。只有有效地利用這些信息，才能夠適應(yīng)要時(shí)代發(fā)展的潮流，掌握主動(dòng)權(quán)，在大數(shù)據(jù)面前站穩(wěn)腳步。各種信息資源的利用價(jià)值是不容忽視的。為了能夠掌握更加全面的信息資源，提高各種數(shù)據(jù)的利用率，就必須把計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理做到有效的結(jié)合，從而更好地應(yīng)對(duì)社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)。

當(dāng)前計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的充分結(jié)合已經(jīng)在我國(guó)很多領(lǐng)域得到了發(fā)展和進(jìn)步，例如醫(yī)療衛(wèi)生，教育等諸多行業(yè)，已經(jīng)取得了一定的成效。這得益于信息管理技術(shù)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)相結(jié)合存在很多的優(yōu)勢(shì)，不僅可以有效地提高工作效率和管理水平，而且還為各種大數(shù)據(jù)信息管理提供了新的渠道和途徑，正如打開了新世界一般。例如先進(jìn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，將生活工作中的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理和分類，不僅可以方便工作人員的統(tǒng)計(jì)和查詢，也有利于提高數(shù)據(jù)資料的利用率，保證管理工作更加行之有效的開展。

隨著時(shí)代的進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各種數(shù)據(jù)信息不斷涌現(xiàn)。同時(shí)科學(xué)技術(shù)已經(jīng)廣泛地應(yīng)用到我們生活的各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中。為了更加有效地處理種類繁雜，數(shù)量龐大的信息從而更好地提高工作效率，加強(qiáng)工作的管理水平，已經(jīng)成為人們必須思考的問題。據(jù)調(diào)查研究，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的有效整合，可以有效地解決這一問題。因此變得越來越被大家提倡使用，這是一個(gè)既能夠保證在有效的時(shí)間內(nèi)，提高信息處理的質(zhì)量和速度的一種有效的方法。為了能夠更好地簡(jiǎn)化工作還可以減少工作量，減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，就必須要求人們充分的利用信息技術(shù)，掌握計(jì)算機(jī)的基本技術(shù)，從而更好地處理龐大的信息數(shù)據(jù)。

3 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用于信息管理的整合

3.1 豐富信息收集渠道

面對(duì)龐大的信息數(shù)據(jù)以及豐富的信息種類，只有不斷地豐富信息收集渠道，才能夠更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流。同時(shí)，豐富信息收集渠道，也有助于獲得更高品質(zhì)的信息資源數(shù)據(jù)。收集的過程當(dāng)中，除了要進(jìn)行收集紙質(zhì)材料之外，還應(yīng)該注重電子材料的保存。最后，在關(guān)于信息管理的部門收集信息時(shí)，不但要收集內(nèi)部信息資料的完整性，而且也不能忽視外部信息資源的獲取。

3.2 豐富優(yōu)化庫存信息

建立充足的信息庫存是充分發(fā)揮信息的基礎(chǔ)，要及時(shí)地更新庫存信息，不斷的積累，才能夠更好地為客戶服務(wù)。同時(shí)在供應(yīng)信息時(shí)也要跟上用戶的需求，能夠造成供不應(yīng)求的局面，導(dǎo)致因?yàn)樾畔⒘窟^少而無法滿足用戶的需求。信息管理的相關(guān)人員應(yīng)該及時(shí)的整理信息，廣泛的收藏各種數(shù)據(jù)，通過各種信息收集渠道來進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的歸納和存儲(chǔ)。在信息內(nèi)容方面也應(yīng)該不斷地增大信息內(nèi)容，從而更好地滿足客戶的需求，為客戶提供更多有價(jià)值，有意義的信息。

3.3 提高信息質(zhì)量水平

隨著信息數(shù)量的不斷增多，信息的種類也從一元化逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣@就造成了信息的質(zhì)量水平參差不齊，使人們?cè)讷@取和利用信息的過程當(dāng)中，經(jīng)常因?yàn)樾畔①|(zhì)量的水平不同，而造成一些信息重復(fù)利用，造成效率低下的現(xiàn)象。這種情況會(huì)對(duì)于信息管理工作造成消極的影響。不僅耽誤了工作的時(shí)效性，而且也無法發(fā)揮信息資源的價(jià)值。如果信息質(zhì)量水準(zhǔn)不夠高，比如說信息的重復(fù)性太大，會(huì)造成信息資源的浪費(fèi)，從而增加信息管理成本，阻礙信息管理工作的有效開展。因此，這就要求在信息管理的工作人員工作過程當(dāng)中，應(yīng)該對(duì)信息資源進(jìn)行有效的選擇，選擇有用信息，避免信息的重復(fù)性，從而更好地提高工作效率。

3.4 強(qiáng)化信息管理意識(shí)，明確信息管理責(zé)任

強(qiáng)化信息管理意識(shí)可以幫助人們篩選沒有價(jià)值的信息資源，幫助人們掌握更多有效的信息，從而掌握主動(dòng)權(quán)，贏得更多的生存發(fā)展空間。在信息化時(shí)代，應(yīng)該不斷地強(qiáng)化信息管理意識(shí)。有效的甄別，篩選有價(jià)值，有意義的數(shù)據(jù)信息資源。信息管理的相關(guān)人員必須具有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)。做好自己的本職工作，保證信息有效性。

3.5 建立完善的信息管理系統(tǒng)

完善的信息管理系統(tǒng)對(duì)于各行各業(yè)的發(fā)展都是一個(gè)極其重要的內(nèi)容。信息管理人員只有掌握熟練的計(jì)算機(jī)相關(guān)技能才能夠有效地利用信息資源，保證工作的順利進(jìn)行。建立一個(gè)健全的信息管理系統(tǒng)包含兩個(gè)方面，不僅要求有文字信息數(shù)據(jù)庫，而且也要有多媒體信息數(shù)據(jù)庫，兩者相互配合，才能夠構(gòu)成完整的信息管理系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)儲(chǔ)存的相關(guān)信息數(shù)量龐大，價(jià)值非常高，如果泄露或丟失，會(huì)對(duì)企業(yè)帶來巨大的損失。因此，要想保證信息管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可控項(xiàng)，必須定期地對(duì)該管理系統(tǒng)進(jìn)行檢查。避免預(yù)期可能出現(xiàn)的問題，做好最好的防護(hù)措施，出現(xiàn)問題應(yīng)該及時(shí)解決，創(chuàng)造一個(gè)良好環(huán)境是信息管理系統(tǒng)有效運(yùn)營(yíng)的一個(gè)基礎(chǔ)的條件。

4 總結(jié)

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理兩者既有聯(lián)系又有區(qū)別，只有相互配合，才能夠更好地提升信息管理的技術(shù)，提高信息管理工作的管理水平和工作效率，才能夠保證雙贏。本篇文章具體分析了網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn)，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用于信息管理的特點(diǎn)及意義，并且提出了相關(guān)的措施，希望能夠?qū)Υ擞兴鶐椭?。同時(shí)，為了更好地應(yīng)對(duì)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，需要充分的掌握計(jì)算機(jī)的相關(guān)信息知識(shí)，從而更好地掌握主動(dòng)權(quán)。關(guān)于信息管理的工作人員也應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)，提高自身的計(jì)算機(jī)操作技能，從而真正地提高信息管理水平。

[1]劉水文.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2013（18）.

[2]蔣琳.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合[J].信息系統(tǒng)工程，2013（4）.