油氣管道工程國際EPC項(xiàng)目降低采購成本的幾點(diǎn)思考

張 璐，李柏成，李佳萌，王玉青，熊 焱，高 鵬

1中國石油天然氣管道局工程有限公司國際事業(yè)部，河北 廊坊

2中油國際管道有限公司，北京

3中石油管道有限責(zé)任公司，北京

4中油管道物資裝備有限公司，河北 廊坊

1.引言

在經(jīng)濟(jì)全球化的推動下，國際工程承包項(xiàng)目逐漸涌現(xiàn)，而EPC也日漸成為最為常見的承包模式，即承攬項(xiàng)目總承包的企業(yè)受業(yè)主之托，按照合同約定，完成從可行性研究，勘察設(shè)計(jì)、采購、施工、試運(yùn)行，最終完成項(xiàng)目交付的過程。達(dá)成設(shè)計(jì)目標(biāo)與工程項(xiàng)目的使用條件，實(shí)現(xiàn)與業(yè)主約定的使用功能，并全面調(diào)控承攬工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全和費(fèi)用。

采購成本作為油氣管道工程國際EPC項(xiàng)目的重要環(huán)節(jié)，直接影響項(xiàng)目管理和施工質(zhì)量的成敗。采購成本的高效控制，能夠最大程度上節(jié)約工程建設(shè)成本，提高工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際效益，實(shí)現(xiàn)工程施工順利交付，進(jìn)而提升承攬企業(yè)的行業(yè)市場核心競爭力?；诓少徆芾碓贓PC項(xiàng)目中的重要角色，減低采購成本的合理化研究頗具實(shí)踐意義。

2.EPC項(xiàng)目采購成本的重要組成部分

物資采購成本主要包括設(shè)備材料成本、物流運(yùn)輸成本和運(yùn)行管理成本[1]。油氣管道工程EPC項(xiàng)目中使用的設(shè)備物資種類繁多，技術(shù)要求復(fù)雜，涵蓋范圍廣泛，影響物資采購成本的因素呈動態(tài)化發(fā)展趨勢，項(xiàng)目運(yùn)行的過程中進(jìn)行的采購操作也需符合企業(yè)內(nèi)部管理和行業(yè)、國家相關(guān)制度管理的要求。

油氣管道EPC項(xiàng)目因其施工規(guī)模龐大，涉及的物資領(lǐng)域涵蓋電力、通信、儀表、機(jī)械、暖通、給排水等多個行業(yè)。因工程項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)功能的不同，每類物資的需求量和設(shè)備、材料設(shè)計(jì)復(fù)雜程度也不盡相同，生產(chǎn)周期也因而不同?？茖W(xué)合理的批量采購和運(yùn)輸，能夠一定程度上降低總成本，實(shí)現(xiàn)價格規(guī)模優(yōu)勢。

物流運(yùn)輸成本，主要包括物資包裝、運(yùn)輸及倉儲成本。根據(jù)物料的性能和設(shè)備尺寸規(guī)模的不同，制定量體裁衣的包裝、運(yùn)輸和倉儲方案，實(shí)現(xiàn)以安全無損為前提的按時經(jīng)濟(jì)送達(dá)是降低成本的最優(yōu)目標(biāo)。

運(yùn)營管理成本的關(guān)鍵在于擇優(yōu)選擇專業(yè)化隊(duì)伍，位于采購各個環(huán)節(jié)的操作人員需具備專業(yè)化的知識和經(jīng)驗(yàn)儲備，并能根據(jù)各種情況作出迅速而行之有效的判斷，提出高效穩(wěn)妥的解決方案。

3.優(yōu)化影響采購成本的因素

優(yōu)化EPC 項(xiàng)目采購過程中采購、運(yùn)輸和溝通以及這一過程中各個相關(guān)方的回應(yīng)和全過程的高效反饋，為實(shí)現(xiàn)降低采購成本提供了有效途徑。企業(yè)內(nèi)部，與采購相銜接的團(tuán)隊(duì)的順暢和積極配合，為實(shí)現(xiàn)采購按時按需執(zhí)行，提供技術(shù)和信息通聯(lián)的有力支持。企業(yè)外部，與供貨商和業(yè)主的深入交流和信息反饋，有利于采購團(tuán)隊(duì)精準(zhǔn)把握執(zhí)行目標(biāo)和操作時機(jī)。

3.1.加強(qiáng)信息傳遞和資源共享

3.1.1.供貨商資源的信息共享

在EPC工程項(xiàng)目施工的過程中，業(yè)主名單中經(jīng)常出現(xiàn)的設(shè)備物資的供貨商的通聯(lián)信息和服務(wù)反饋質(zhì)量要在不同項(xiàng)目的采辦團(tuán)隊(duì)中共享。對于響應(yīng)積極，反饋迅速并且能提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)的供貨商要建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，對于出現(xiàn)質(zhì)量或信用問題的供貨商要及時通報。建立線上信息共享平臺，對于相同采購執(zhí)行需要的工作，借鑒以往的供貨商評價信息，尤其是履約能力的考核，擇優(yōu)選擇，避免以往的失誤重復(fù)發(fā)生。對于本團(tuán)隊(duì)新興領(lǐng)域的物資采購，也可以吸取以往項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，有準(zhǔn)備有預(yù)案地進(jìn)行實(shí)際操作。

3.1.2.順暢的關(guān)聯(lián)團(tuán)隊(duì)的信息傳遞和溝通

采購團(tuán)隊(duì)要與設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)和施工團(tuán)隊(duì)保持密切通聯(lián)和合作，配合傳遞設(shè)計(jì)和施工所需的必要信息，充分了解所需物資的技術(shù)規(guī)格和設(shè)計(jì)參數(shù)，響應(yīng)設(shè)計(jì)和施工的實(shí)際需求。在設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的幫助下，根據(jù)工程當(dāng)?shù)氐囊?guī)范和特殊許可證選取能夠提供滿足當(dāng)?shù)匾蟮墓┴浬?，避免根?jù)固有思維套用規(guī)范，減少替代型號的使用而帶來的額外審批成本和物資采購成本。

3.1.3.與業(yè)主的溝通

采購團(tuán)隊(duì)要在了解設(shè)計(jì)意圖的基礎(chǔ)上，根據(jù)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)和供貨商的反饋，對業(yè)主的原始設(shè)計(jì)方案提出合理化建議[2]。在滿足業(yè)主原始設(shè)計(jì)功能的基礎(chǔ)上，根據(jù)有當(dāng)?shù)叵嗨乒こ淘O(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的供貨商的反饋，結(jié)合設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)和驗(yàn)證核實(shí)，降低部分設(shè)計(jì)材料、參數(shù)或工藝要求，達(dá)到同樣的預(yù)期效果的同時降低采購成本和供貨周期。

3.2.優(yōu)化采購流程

EPC項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行的過程中，會受到諸多外界因素的影響而與計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度有所偏離。實(shí)際施工進(jìn)度的變更以及業(yè)主對設(shè)計(jì)意見的變更需要采購執(zhí)行隨之做出相應(yīng)調(diào)整，使物資供應(yīng)準(zhǔn)確及時與設(shè)計(jì)、施工靈活對接，緊跟工程執(zhí)行的實(shí)際節(jié)奏。最大化減少物資短缺和過量物資駐留倉儲部門，未能有效利用。企業(yè)內(nèi)部各部門間也應(yīng)及時溝通，避免信息延誤，冗余步驟和重復(fù)工作。提高效率從而實(shí)現(xiàn)成本的降低。

3.3.優(yōu)化物流過程

3.3.1.物流商的選擇

選擇項(xiàng)目所在國具有一定實(shí)力和豐富經(jīng)驗(yàn)的清關(guān)公司協(xié)助，將減少不必要的中間操作環(huán)節(jié)和不可預(yù)計(jì)的相關(guān)費(fèi)用。在減少中間步驟的過程中，節(jié)省的時間就是對物資運(yùn)輸及時到場，推進(jìn)施工進(jìn)度，節(jié)約成本的最有力保障。

3.3.2.當(dāng)?shù)貒榈牧私夂臀锪餍畔⒌膫鬟f

了解項(xiàng)目所在國的現(xiàn)行海關(guān)政策和運(yùn)輸管理法規(guī)細(xì)則將減少因單據(jù)不齊全或不符合當(dāng)?shù)匾髮?dǎo)致物資不放行，延誤后續(xù)運(yùn)輸?shù)那闆r。及時完整地傳遞關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的物流信息，跟蹤掌握物資運(yùn)輸?shù)膭討B(tài)，有助于采購人員有效把控在途狀況，并在出現(xiàn)問題時快速響應(yīng)，制定應(yīng)急方案。并且能在物資到達(dá)施工現(xiàn)場時安排人員準(zhǔn)時接貨，安排后續(xù)倉儲步驟。

3.3.3.運(yùn)輸方式的選擇

EPC工程的施工周期較長，所需物資的種類繁多，因而根據(jù)物資類型，包裝方式，施工所需的緊急程度和物資所在地與目的地之間的實(shí)際可用運(yùn)輸路線綜合考慮，選取海運(yùn)、陸運(yùn)、空運(yùn)之中最適宜的單一或多次聯(lián)運(yùn)運(yùn)輸方式。在實(shí)際操作過程中，也會受途徑國政策變化，運(yùn)輸價格變化或不可抗力的多重影響。正確選擇自然條件優(yōu)良，停泊、裝卸設(shè)施齊全，偷盜等意外事故少，手續(xù)辦理快捷的港口為貨物順利到達(dá)減少不必要的麻煩。

3.4.加強(qiáng)供貨商綜合評價管理

建立供貨商考評檔案，實(shí)地考察，從生產(chǎn)設(shè)備資源和輸出能力，企業(yè)運(yùn)行能力，內(nèi)部質(zhì)量控制和履約交付能力和誠信度等多方面進(jìn)行動態(tài)評價。在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上對比價格，建立評價檔案，為后續(xù)工作提供有價值的參考。

4.結(jié)語

采購成本滲透于EPC項(xiàng)目物資采購的方方面面，采購執(zhí)行的過程中每個階段環(huán)節(jié)的成本控制、積累組成了全項(xiàng)目的整體成本調(diào)控。充分認(rèn)識與采購相關(guān)的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境，建立良好的合作關(guān)系，為采購執(zhí)行的開展鋪平道路。從采購執(zhí)行的重點(diǎn)環(huán)節(jié)入手，深入探究層層遞進(jìn)的采購關(guān)聯(lián)方，全面分析重點(diǎn)操作階段，建立完善的成本控制體系與管理督導(dǎo)，將產(chǎn)生積極的推動效應(yīng)。有效的資源配置和科學(xué)化的體系管理，也將為節(jié)約項(xiàng)目投資，提高工程承包效益，推進(jìn)EPC工程建設(shè)順利執(zhí)行與成功交付提供有力保障。