如何利用WORD軟件編輯特殊文體

○吳忠娟 劉興偉

隨著微機(jī)應(yīng)用的普及，很多老師開(kāi)始在電腦上寫(xiě)文章、出試卷。但經(jīng)?？吹揭恍├蠋熢谑褂眠^(guò)程中會(huì)遇到各種意想不到的麻煩。比如，要出一道看拼音寫(xiě)漢字的試題，需要在正文上面一行上寫(xiě)出拼音，正文所在行留出括號(hào)，即出現(xiàn)類(lèi)似于“亭臺(tái)的效果。對(duì)此，有的語(yǔ)文老師就感到一籌莫展，有的則打開(kāi)輸入法狀態(tài)欄中軟鍵盤(pán)的“拼音”鍵盤(pán)，逐一輸入，結(jié)果只能放到與文字的同一行上。無(wú)奈之下，也有的連續(xù)敲擊空格，使拼音與正文不在同一行上。這種做法的后果是試卷稍有改動(dòng)，又要重新調(diào)整，可謂費(fèi)時(shí)費(fèi)力。其實(shí)，要解決類(lèi)似的這些問(wèn)題，找“域代碼”幫忙就行了。

與公式編輯器相比，利用域代碼編輯有如下優(yōu)點(diǎn)：文檔所占空間較小，一般比公式編輯器編輯的公式所占空間至少減少五分之四；能隨其他文字字體、字號(hào)、顏色、加粗、斜體等的調(diào)整而同步調(diào)整，這是公式編輯器所不能及的；不受是否安裝公式編輯器等軟件的限制，適用范圍廣泛，運(yùn)行穩(wěn)定。

給字符加圈，可以直接使用“帶圈字符”功能。該功能按鈕在工具欄中添加的操作程序是，依次單擊：視圖→工具欄→格式（打鉤），顯示格式工具欄后，在其右側(cè)的下拉菜單中，依次單擊：添加或刪除按鈕→格式→帶圈字符（打鉤）；或者單擊：添加或刪除按鈕→自定義→“自定義對(duì)話(huà)框”中選“命令”選項(xiàng)卡→“類(lèi)別”中選“格式”→“命令”中選“帶圈字符”，單擊按住不放，拖至格式欄的適當(dāng)位置，出現(xiàn)一個(gè)按鈕圖標(biāo)“”。例如，我們要把“帥”字加圈，可以選定“帥”字，然后單擊“帶圈字符”按鈕，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇適當(dāng)?shù)摹皹邮健焙汀叭μ?hào)”，比如“樣式”選“增大圈號(hào)”，“圈號(hào)”選“○”，單擊“確定”，則顯示效果為“”。注意：“帶圈字符”功能只適用于單個(gè)字符，不能同時(shí)將若干字符加圈。如果取消字符所加的圈，可以在“帶圈字符”對(duì)話(huà)框的“樣式”中選“無(wú)”，單擊“確定”即可。

給漢字加拼音，可以直接使用“拼音指南”功能。該功能按鈕在工具欄中添加的操作程序與添加“帶圈字符”的方法相同。例如，我們要把“帥”字加拼音，可以選定“帥”字，然后單擊“拼音指南”按鈕，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇適當(dāng)?shù)摹皩?duì)齊方式”（通常選擇“居中”）、“偏移量”和“字號(hào)”，在“預(yù)覽”中查看效果，達(dá)到理想效果后，單擊“確定”即可。利用這一功能，我們還可以輸入看拼音寫(xiě)漢字的題目。這里需要說(shuō)明的是“拼音指南”功能與“帶圈字符”功能不同，該功能把一次性選定的若干個(gè)漢字同時(shí)加拼音。如果把拼音刪除，可以選擇“拼音指南”對(duì)話(huà)框中的“全部刪除”，單擊“確定”即可。