促進學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)提升的實訓(xùn)基地7S管理系統(tǒng)的建立

摘 要：在實訓(xùn)基地7S管理推行的過程當(dāng)中，越來越多的問題顯現(xiàn)出來。造成整個管理的效果不佳，師生的行為習(xí)慣也未能養(yǎng)成。作者結(jié)合日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題，分析原因得出要建立實訓(xùn)基地7S管理系統(tǒng)，才能將7S管理落到實處，不斷促進學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)的提升。

關(guān)鍵詞：7S管理系統(tǒng);實訓(xùn)基地;管理模式

一、實訓(xùn)基地管理現(xiàn)狀

機電信息學(xué)院小范圍內(nèi)推行了7S管理，初期取得了一定的成果。如機電實訓(xùn)中心的耗材浪費的大大減少，耗材的采購周期有明顯延長;工量具、零部件的擺放有序，丟失率降低。但是隨著推行時間不斷增長，在日常管理中發(fā)現(xiàn)了以下幾個問題：

（一）學(xué)生對規(guī)章制度不熟悉

在實訓(xùn)開始時，任課教師會進行實訓(xùn)安全教育以及設(shè)備標(biāo)準化操作流程的說明，但在實訓(xùn)操作的過程當(dāng)中，學(xué)生容易出現(xiàn)懈怠情緒。突出表現(xiàn)為實訓(xùn)時沒有按照教師要求的定人定崗進行分配，出現(xiàn)竄崗等行為;進行實訓(xùn)項目時沒有按照項目標(biāo)準化操作流程進行操作，重結(jié)果不重過程，導(dǎo)致學(xué)生未能真正掌握相關(guān)知識及能力。

（二）未能發(fā)揮學(xué)生的能動作用

由于7S管理對于實訓(xùn)現(xiàn)場的要求較高，學(xué)生在整個實訓(xùn)過程中對管理的各種要求表現(xiàn)出較為強烈的抵觸心態(tài)，在整個過程中處于消極的被動應(yīng)付狀態(tài)。更有甚者，看到工具掉在地上不知順手拾起，卻踢到一邊。

（三）參與管理的教師積極性不高

作為整個管理過程的組織者、參與者、監(jiān)管者，無論是擔(dān)任實訓(xùn)教學(xué)的老師，或是實訓(xùn)室管理人員都沒有表現(xiàn)出高積極性。雖然制定了部分管理實施規(guī)范，但學(xué)生的執(zhí)行并未完全到位，教師的監(jiān)管也沒有非常及時。

二、7S管理推行過程中存在問題的原因

（一）對7S管理的理解不夠充分

7S管理方法源自于企業(yè)的管理實踐。而任課教師大都具有豐富的教學(xué)經(jīng)驗，但因未接受系統(tǒng)的管理培訓(xùn)，只能根據(jù)理論知識自己琢磨具體的管理要求。所以實訓(xùn)任課教師對7S管理的理解大都停留在表面。實訓(xùn)室管理員是實訓(xùn)室日常管理的中堅力量，但是由于他們工作的復(fù)雜性，使得他們疲于應(yīng)對實訓(xùn)室的各種突發(fā)情況及其他日常工作，無法靜下心來，深入學(xué)習(xí)管理知識，使得新的管理模式并未能發(fā)揮其真正的最大的作用。

（二）標(biāo)準化考核體系的缺失

管理模式的執(zhí)行過程，需要配套的考核體系。在機電信息學(xué)院實訓(xùn)基地推行7S管理過程中，在每個實訓(xùn)場所、每臺操作設(shè)備都可以看到各種規(guī)章制度，但沒有看到對管理者和被管理者的制約。整個管理系統(tǒng)有要求、有實施，卻缺乏保障。若要將7S管理實施到位，就需要在推行管理模式的同時，配套制定量化考核體系?？茖W(xué)的評價和督查正是7S管理實施的最強保證。

（三）沒有相關(guān)的激勵措施

在配套的量化考核體系實行的同時，必要的激勵措施必須同步推行。在現(xiàn)在的管理模式中，雖然表現(xiàn)突出或是表現(xiàn)不佳的人員，均會在7S管理可視化看板中進行公示，但是對他們并沒有實質(zhì)的獎懲。為了提高老師和學(xué)生在7S管理實行過程中的主觀能動性，必須在管理過程中，給予表現(xiàn)突出的人員及時的獎勵，對表現(xiàn)不佳的人員給予適當(dāng)?shù)膽土P。

三、建立7S管理系統(tǒng)的路徑

在推進7S管理的過程中，為了培養(yǎng)教師和學(xué)生良好的工作、學(xué)習(xí)習(xí)慣，促進學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)提升，就必須將7S管理中的管理機構(gòu)、管理制度和管理過程視為一個有機整體，組成一個管理系統(tǒng)。只有建立起7S管理系統(tǒng)，才能保證7S管理能取得應(yīng)有的效果。

（一）成立管理機構(gòu)

建立7S管理系統(tǒng)的首要任務(wù)就是成立管理機構(gòu)，由二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任負責(zé)人，教科辦、學(xué)工辦、綜合辦及各位專任教師全員參與。該機構(gòu)主要負責(zé)7S管理的具體管理目標(biāo)、實施過程、監(jiān)督與考核機制。在推行7S管理過程中，管理機構(gòu)成員、任課教師以及實訓(xùn)室管理者必須要掌握7S管理的相關(guān)理論。因此，還需制定有效的學(xué)習(xí)計劃，對教職員工進行培訓(xùn)，派出教師隊伍深入相關(guān)企業(yè)進行實踐學(xué)習(xí)，提高管理人員的管理水平。

（二）制定并完善管理制度

制定并完善管理制度是建立7S管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。必須制定實訓(xùn)基地7S實施規(guī)范、7S管理制度、7S檢查表等，完善標(biāo)準化操作流程、可視化管理手冊等文件。與此同時，建立針對學(xué)生的量化考核體系，比如在專業(yè)課程中設(shè)置相應(yīng)的考核比例，或是在學(xué)生德育考核中設(shè)置一定的考核比例。

（三）規(guī)范管理過程

為了能使各項管理制度落到實處，必須規(guī)范整個7S管理的過程。在管理過程中，管理機構(gòu)、任課老師、實訓(xùn)室管理人員以及班主任必須明確自己的職責(zé)，各司其職，按照管理制度的要求，嚴格執(zhí)行。為了調(diào)動教師在7S管理推行過程中的積極性，可以建立針對教師的量化考核體系，考核結(jié)果與績效考核掛鉤。

（四）改善管理方法

監(jiān)管是管理過程中最為關(guān)鍵的一環(huán)，不斷改進監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的問題，并良好解決，是改善管理方法最直接的辦法。努力開辟實訓(xùn)基地檢查評價反饋途徑，確保發(fā)現(xiàn)問題后能及時反饋整改，最終形成閉環(huán)管理模式。

總的來說，為了不斷提高實訓(xùn)基地管理水平，促進學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)提升，當(dāng)務(wù)之急就是制定合適的管理制度，同時逐漸改善管理方法，最終建立一個適合自己的7S管理系統(tǒng)。

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