樊華偉 許佳佳
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 投標(biāo) 策略 技巧
“互聯(lián)網(wǎng)”+ 時代,改變了很多行業(yè)的格局,也催化了很多行業(yè)的發(fā)展,同樣,企業(yè)投標(biāo)在“互聯(lián)網(wǎng)+ 時代”也有很大的變化,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代為企業(yè)的投標(biāo)帶來了機遇,也同樣帶來了挑戰(zhàn),企業(yè)的投標(biāo)策略在網(wǎng)絡(luò)時代是有新的變化的,因此也伴隨有新的技巧和策略,所以,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代研究企業(yè)投標(biāo)的策略和技巧,具有事半功倍的效果,因此借助“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,企業(yè)的投標(biāo)成功率就會更高。
1. 企業(yè)投標(biāo)的概況分析
1.1 什么是投標(biāo)
投標(biāo)主要指的是根據(jù)招標(biāo)方的招標(biāo)文件,提供對應(yīng)的技術(shù)或服務(wù),是投標(biāo)企業(yè)自我推薦的一種方法。投標(biāo)方主要根據(jù)自己的技術(shù)實力設(shè)計最佳的實施方案,提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而參與到競標(biāo)當(dāng)中。
企業(yè)投標(biāo)往往都是根據(jù)招標(biāo)方的投標(biāo)文件,從而根據(jù)自己企業(yè)的實力,以及以前做過的同類項目來進行做的標(biāo)書,參與到競標(biāo)當(dāng)中,從而有效的完成好這個工作。
1.2 投標(biāo)報價
報價是影響投標(biāo)企業(yè)能否中標(biāo)的關(guān)鍵因素。報價必須經(jīng)過嚴(yán)格的計算,報價不能采用盲目的方法,報價一定要有相關(guān)的數(shù)據(jù)支持。報價既要保證自身的利潤,還要科學(xué)的分析評估企業(yè)的成本能力,最低的報價不一定能中標(biāo),還要看雙方利益的一致性。這樣才能提高競爭的成功概率。
2.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)投標(biāo)的主要策略
2.1 質(zhì)量取勝策略
先進的技術(shù)、優(yōu)秀的管理能力,以及強有力組織機構(gòu)等都是影響中標(biāo)的因素之一。如果企業(yè)自身有良好的信譽,有較高技術(shù)實力,形成了行業(yè)里的品牌地位,合理的招標(biāo)范圍內(nèi)都可以提高企業(yè)的中標(biāo)率。因此,投標(biāo)企業(yè)必須根據(jù)招標(biāo)文件進行合理的投標(biāo)方案設(shè)計,注重在投標(biāo)時提高項目質(zhì)量,這樣才能讓招標(biāo)方感受到投標(biāo)企業(yè)的實力。
2.2 做到知己知彼
企業(yè)在投標(biāo)時應(yīng)當(dāng)了解對手的情況,判斷對手的信息,對對手的情況進行初步的估計。投標(biāo)企業(yè)可以根據(jù)預(yù)判對手的價格給出應(yīng)的報價,這樣可以提高中標(biāo)的可能性。在根據(jù)對手情況判斷投標(biāo)底價時,不能破壞市場的平衡,不能采用惡意報價的方法,不能使用擾亂市場秩序的報價行為。對對手的越多了解,就是對自己招投標(biāo)成功的最好的助力,因此要全面通過網(wǎng)絡(luò)、調(diào)查等方式了解對手。
2.3 縮短工期策略
投標(biāo)時一方面可以降低價格,另一方面可以選擇縮短工期。在保證工程質(zhì)量的前提下可以選擇縮短工期的投標(biāo)戰(zhàn)略,投標(biāo)方可能根據(jù)自己的技術(shù)實力,以及對工程項目的分析研判找出縮短工期的辦法,這樣有助于在同等報價下吸引投標(biāo)方的注意力。縮短工期的策略在提出來的時候,要注意和分析為什么自己工期可以那么短,要從保質(zhì)保量的角度來闡述自己的標(biāo)書,不然招標(biāo)方就會懷疑,為什么工期那么短,反而起到了反的作用,這樣反而還不利于企業(yè)的招投標(biāo)的工作,因此利弊的分析十分重要。
2.4 低價格策略
低價格策略是投標(biāo)企業(yè)打開市場的重要策略。低價格策略以控制工程量為前提,壓低價格的主目標(biāo)是提高與同行的競爭力。低價格可以吸引投標(biāo)方的注意力,低價格戰(zhàn)略能夠為企業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ),贏得市場的口碑,這是一種先虧損后盈利的戰(zhàn)略模式。中小型企業(yè)可以采用低價格的戰(zhàn)略,這樣可以增加企業(yè)的市場占有率,進而提高企業(yè)知名度,達到提升競爭力的效果。
2.5 善于運用網(wǎng)絡(luò)
企業(yè)在做標(biāo)書的時候,一定要知己知彼,方能百戰(zhàn)百勝,因此,要全方位的了解招標(biāo)方和自己的競爭對手,這就需要善于運用互聯(lián)網(wǎng),在互聯(lián)網(wǎng)上去找到對自己有用的材料和東西,從而進一步的分析和運用。善用“互聯(lián)網(wǎng)”,可以幫助企業(yè)更好的把自己的標(biāo)書做好,并且在招投標(biāo)的時候要有更多的對對方的了解,從而在了解的過程中把自己的招標(biāo)的任務(wù)完成。
3. 工程報價技巧的運用
3.1 根據(jù)工程特點投標(biāo)
投標(biāo)方應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程的特點,工程目前所處的階段進行報價,報價的高低還要把工期要求、質(zhì)量要求、成本控制要求融入其中。對于一些技術(shù)要求明顯高于市場同類工程的應(yīng)當(dāng)提高報價。如果企業(yè)擅長此類工程,并且在行業(yè)中有較大品牌優(yōu)勢,在同類項目中有一定權(quán)威性的技術(shù)實力,可以適當(dāng)?shù)膱髢r高一些。還有的工程項目對材料有額外的要求,或?qū)こ添椖刻幵谔厥猸h(huán)境,也可以適應(yīng)的提高工程報價。反之,對于工程工期要求不緊,人工成本相對較低,技術(shù)含量不高的工程,應(yīng)當(dāng)選擇適合的報價,這樣才能達到保證盈利和有效降低工程項目成本目標(biāo)。對于分階段工程還可以采用不平衡報價的方法,前期階段的工程適當(dāng)報價高一些,這樣有助于企業(yè)的資金回流,使用不平衡報價的方式要精確把握工程情況,從而避免報價失誤。
3.2 設(shè)計多種報價方案
企業(yè)投標(biāo)前應(yīng)當(dāng)充分的閱讀招標(biāo)說明,必須時通過代理機構(gòu)或直接詢問招標(biāo)單位的具體需求,這樣才能對工程項目有深刻的理解。有時操作招標(biāo)業(yè)務(wù)的人員并且專業(yè)人員,這使得招標(biāo)時存在一定的不合理的因素,因此還需要由專業(yè)人員修改投標(biāo)文件,并且對招標(biāo)方案提出專業(yè)性的意見建議。這樣有助于招標(biāo)商更清楚的了解投標(biāo)方的技術(shù)實力,以及建立招投標(biāo)方之間的信任感。為了達到節(jié)約成本的目標(biāo),對于一些低價的工程還可以提出自己的專業(yè)建議與支持?jǐn)?shù)據(jù),促進招標(biāo)方對招標(biāo)方案有更深刻的理解。同時還要對一些核心內(nèi)容予以必要的保留,這對于避免招標(biāo)方與其他企業(yè)合作,防止自己處于不利的投標(biāo)地位,提高投標(biāo)的合理性做準(zhǔn)備。
3.3 及時調(diào)整投標(biāo)方法
投標(biāo)時可能遇到各種情況,投標(biāo)企業(yè)應(yīng)當(dāng)清楚自己的投標(biāo)底線。根據(jù)情況科學(xué)的分析競爭對手的報價,規(guī)劃一個合理的投標(biāo)價格浮動區(qū)間,這樣才能保證投標(biāo)價格更靈活。例如使用投標(biāo)截止前的突然降價方法,既防止投標(biāo)底價的泄露,也有助于增強中標(biāo)的概率。投標(biāo)人員必須熟悉投標(biāo)的流程,可以采用提升報價的方法降低風(fēng)險,這樣更有助于投標(biāo)企業(yè)控制工程項目風(fēng)險,保證企業(yè)的利潤。在投標(biāo)時還要考慮是否需要分包商等,最終根據(jù)具體情況給出綜合報價。
3.4 充分運用網(wǎng)絡(luò)
在報價的時候,現(xiàn)在的信息是通用的,一定要充分的運用網(wǎng)路,從而更好的報價,完成招投標(biāo)工作。首先,在網(wǎng)絡(luò)上要學(xué)會數(shù)據(jù)搜集和整理,要有效的的數(shù)據(jù)的搜集整理中找到對自己招投標(biāo)有效的方案,其次還要充分分析數(shù)據(jù),從而做出最適合自己招投標(biāo)的方案。
結(jié)論:企業(yè)投標(biāo)報價具有一定的復(fù)雜性,很多因素都可能影響最終中標(biāo)結(jié)果,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況采用報價策略,熟悉各種報價的方法,這樣才能增加中標(biāo)概率。投標(biāo)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)需求制定投標(biāo)策略,合理控制工程質(zhì)量、工期與成本因素,做到給招標(biāo)企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的投標(biāo)服務(wù)。