價(jià)值工程在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研究

【摘要】基于項(xiàng)目管理中價(jià)值工程開(kāi)發(fā)和應(yīng)用的理解，秉持價(jià)值工程原則和程序，對(duì)R城養(yǎng)老院項(xiàng)目進(jìn)行價(jià)值工程案例分析。發(fā)現(xiàn)其信息管理、成本管理存在的問(wèn)題。在解決方案中，提出了建立“單系統(tǒng)、多功能、全信息”的功能性信息管理應(yīng)用系統(tǒng)以及“人員、信息、時(shí)間、地點(diǎn)”全跟蹤的后臺(tái)模式、建立權(quán)責(zé)分明的內(nèi)部規(guī)章制度以及降低空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)等多種措施。在推廣中可能會(huì)遇到工程從業(yè)人員對(duì)價(jià)值工程認(rèn)識(shí)不足、價(jià)值工程缺乏系統(tǒng)地使用方法和政府、社會(huì)及相關(guān)機(jī)構(gòu)推廣不足的問(wèn)題，并對(duì)此提出應(yīng)開(kāi)始著手培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才、制定系統(tǒng)的使用指南及加大宣傳等措施，從而鼓勵(lì)建筑行業(yè)各從業(yè)人員在工作過(guò)程中大膽使用價(jià)值工程并進(jìn)行創(chuàng)新。

【關(guān)鍵詞】?jī)r(jià)值工程;項(xiàng)目管理;信息管理;成本管理

對(duì)建筑行業(yè)而言，價(jià)值工程是系統(tǒng)分析某個(gè)建筑產(chǎn)品和建筑管理系統(tǒng)的功能，并制定、評(píng)價(jià)、實(shí)施該計(jì)劃的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)手段。并且現(xiàn)實(shí)情況是需要以最低的生命周期成本和必要功能，提高研究對(duì)象的價(jià)值[1]。

由于價(jià)值工程自身分析問(wèn)題的獨(dú)特性及其應(yīng)用對(duì)象本身的各自特點(diǎn)，造就了價(jià)值工程在應(yīng)用過(guò)程中的不同于其他解決方案的亮點(diǎn)，就此現(xiàn)象總結(jié)價(jià)值工程特點(diǎn)如下[2]：?jiǎn)我恍?、卓效性、綜合性和動(dòng)態(tài)性。

價(jià)值工程工作程序也就是指在應(yīng)用價(jià)值工程時(shí)應(yīng)以怎樣的思路來(lái)解決問(wèn)題，是應(yīng)用時(shí)的大方向，按“是什么？為什么？怎么做？”的“三步曲”，是一個(gè)發(fā)現(xiàn)、分析、解決問(wèn)題的思維過(guò)程。

1、R城養(yǎng)老院項(xiàng)目工程簡(jiǎn)介

近年來(lái)，R城人口老齡化嚴(yán)重且該地外出務(wù)工青壯年逐漸增多，在惠民項(xiàng)目上，政府選擇投資養(yǎng)老院項(xiàng)目。該項(xiàng)目屬于政府投資改建和擴(kuò)大項(xiàng)目，地上四層，為框架結(jié)構(gòu)，建筑高19.8米，總建筑面積5040.26平方米。設(shè)計(jì)要求使用年限50年，要求防火防水等級(jí)均為二級(jí)，安全等級(jí)為一級(jí)，且防震為主要要求。XJ房地產(chǎn)有限公司負(fù)責(zé)承建。在前期工作中，施工方并未采取系統(tǒng)的人員管理舉措，僅對(duì)材料進(jìn)行庫(kù)存管理，且花費(fèi)20130元購(gòu)買(mǎi)了庫(kù)存管理的相關(guān)ERP系統(tǒng)。因庫(kù)存系統(tǒng)為乙方所用系統(tǒng)，該筆資金由乙方支付，不占用政府投資的資金且不計(jì)入該項(xiàng)目費(fèi)用。項(xiàng)目進(jìn)行到后期時(shí)，乙方考慮到自身的未來(lái)發(fā)展，想要購(gòu)買(mǎi)人員管理系統(tǒng)，市場(chǎng)常用的人員管理系統(tǒng)為OA系統(tǒng)，若想定制則價(jià)格過(guò)高。

分析對(duì)象為J樓，并將其中土建、排水、空調(diào)通風(fēng)及消防工程列為研究對(duì)象。

2、價(jià)值工程在該項(xiàng)目中的應(yīng)用

2.1 價(jià)值工程數(shù)據(jù)初步分析

首先對(duì)獲取到的相關(guān)費(fèi)用數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整理，見(jiàn)下表1、2：

在取得相關(guān)費(fèi)用信息后，邀請(qǐng)多名有豐富經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)人員對(duì)其進(jìn)行多次的評(píng)分，評(píng)分采用：“0-1評(píng)分法”，詳情見(jiàn)表3：

為使最終結(jié)果更為精確，又將單項(xiàng)工程中各分部分項(xiàng)工程列出并對(duì)其同樣進(jìn)行評(píng)分，各自具體評(píng)分詳情見(jiàn)下表4-表8：

根據(jù)以上數(shù)據(jù)及價(jià)值工程計(jì)算公式V=F/C可進(jìn)行下一步計(jì)算得出此單項(xiàng)工程及各分部分項(xiàng)工程中各自的價(jià)值系數(shù)，詳情見(jiàn)下表9-表14：

由表9可知：

A、C兩者的價(jià)值系數(shù)均過(guò)低。A 成本系數(shù)為0.6637，但功能評(píng)價(jià)系數(shù)僅為0.3333，這說(shuō)明高成本是價(jià)值分析的對(duì)象;C成本系數(shù)0.077，功能評(píng)價(jià)系數(shù)0.0667，雖兩者相差不多，但相對(duì)而言C的價(jià)值系數(shù)還是較低，因此，可以考慮作為改進(jìn)對(duì)象;

為使分析更加具體，以下對(duì)各分布分項(xiàng)工程均進(jìn)行了價(jià)值系數(shù)計(jì)算：

由表10可知：

（1）A3的價(jià)值系數(shù)較低。其成本系數(shù)為0.4419，但功能評(píng)價(jià)系數(shù)僅為0.25，且作為主要功能，成本花費(fèi)過(guò)高卻沒(méi)有達(dá)到理想的功能狀態(tài)，因此將A3作為重點(diǎn)分析對(duì)象。應(yīng)考慮適當(dāng)降低A3的成本;

（2）A1的價(jià)值系數(shù)較高。其成本系數(shù)為0.0113，但功能評(píng)價(jià)系數(shù)為0.0357，雖兩者在占比中均未占大比，但其價(jià)值卻不低，因此可作為分析對(duì)象。應(yīng)考慮適當(dāng)提高成本;

由表11可知：

B1、B2兩者的成本系數(shù)及功能評(píng)價(jià)系數(shù)均合理，可不作為分析對(duì)象;

由表12可知：

（1）C2價(jià)值系數(shù)過(guò)低。其成本系數(shù)為0.7944，但功能評(píng)價(jià)系數(shù)僅為0.3333，意味著成本分配過(guò)高，應(yīng)作為分析對(duì)象?？煽紤]適當(dāng)降低成本;

（2）C1價(jià)值系數(shù)過(guò)高。其成本系數(shù)為0.2056，但功能評(píng)價(jià)系數(shù)為0.6667，被定義為主要功能但成本分配過(guò)低，應(yīng)作為分析對(duì)象?？煽紤]適當(dāng)提高成本;

由表13可知：

分部工程D 中各分部分項(xiàng)工程的價(jià)值系數(shù)較為合理，說(shuō)明成本及功能占比分配合理，可均不作為分析對(duì)象;

由表14可知：

E1、E2兩者的價(jià)值系數(shù)雖有差別，但相對(duì)而言差距不大且相對(duì)合理，說(shuō)明成本及功能兩者占比同樣合理，因此可不作為分析對(duì)象;

由以上所有圖表我們可得知最終確定的重點(diǎn)改進(jìn)對(duì)象為價(jià)值系數(shù)小于1的A3鋼筋工程與C2空調(diào)通風(fēng)工程。

2.2 價(jià)值工程在信息管理中的應(yīng)用

信息管理中價(jià)值工程應(yīng)用是對(duì)信息管理中數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)導(dǎo)出過(guò)程的精細(xì)化分析。就建筑行業(yè)信息管理而言，信息系統(tǒng)是對(duì)整個(gè)全生命周期所有信息的整合，其中包括原材料、施工安排、現(xiàn)場(chǎng)把控、管理體制等，而現(xiàn)實(shí)應(yīng)用卻存在諸多問(wèn)題。第一，傳統(tǒng)建筑企業(yè)信息管理是通過(guò)多個(gè)單項(xiàng)信息系統(tǒng)的使用來(lái)進(jìn)行信息整合，各數(shù)據(jù)未融合，在共享前的信息篩選過(guò)程容易發(fā)生人為錯(cuò)誤;第二，傳統(tǒng)建筑行業(yè)信息上報(bào)的基礎(chǔ)過(guò)程多依賴(lài)人工填報(bào)，難以避免偶然錯(cuò)誤，且費(fèi)時(shí)費(fèi)力;第三，對(duì)于各種信息收集時(shí)存在的疑難是無(wú)法認(rèn)證數(shù)據(jù)的真實(shí)性，相對(duì)應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析意義降低;第四，未充分運(yùn)用系統(tǒng)的分析評(píng)估功能;第五，缺乏新工科時(shí)代下專(zhuān)業(yè)的工科信息管理人才。

對(duì)以上提出的傳統(tǒng)信息管理的問(wèn)題，提出以下解決方案：第一，充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)及云平臺(tái)，設(shè)計(jì)綜合建筑企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)信息的全面系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)“單系統(tǒng)、多功能、全信息”的功能性信息管理應(yīng)用系統(tǒng)，并加強(qiáng)界面功能劃分排布，特在數(shù)據(jù)評(píng)估方面加強(qiáng)應(yīng)用，一方面可提高信息的時(shí)效性，另一方面，通過(guò)整合項(xiàng)目數(shù)據(jù)為日后其他項(xiàng)目的運(yùn)用提供可靠數(shù)據(jù);第二，對(duì)基礎(chǔ)信息的采集可在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)定自行分類(lèi)邏輯，通過(guò)識(shí)別上傳人員的基本信息進(jìn)行分類(lèi)，減少人為誤差;第三，針對(duì)數(shù)據(jù)真實(shí)性的提高可考慮采用“人員、信息、時(shí)間、地點(diǎn)”全跟蹤記錄的后臺(tái)模式;第四，大力進(jìn)行教育改革，培養(yǎng)出適合工科的信息管理全方面人才。

該項(xiàng)目乙方在自身系統(tǒng)配備的條件上請(qǐng)教了有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的人員，最終表示不論是庫(kù)存管理還是人員管理，相對(duì)于公司未來(lái)的發(fā)展都是重要的。收集多位有經(jīng)驗(yàn)人員的評(píng)分表進(jìn)行計(jì)算，詳情見(jiàn)下表15：

由表15可知人員管理系統(tǒng)相對(duì)庫(kù)存管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)還是較為重要的，所以人員管理系統(tǒng)的增加是不容忽視的。因此，系統(tǒng)成為了乙方需要改進(jìn)的對(duì)象。

2.3 價(jià)值工程在成本管理中的應(yīng)用

價(jià)值工程在成本管理中的應(yīng)用是基于成本計(jì)劃，得出各環(huán)節(jié)或材料在此項(xiàng)目中價(jià)值的大小，進(jìn)而判斷其在成本占比方面是否為最佳，若是最佳，則可以不調(diào)整，反之則需對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。就目前我國(guó)成本管理過(guò)程中價(jià)值工程的應(yīng)用，存在以下幾點(diǎn)劣勢(shì)：第一，我國(guó)建筑行業(yè)有明確的成本管理制度和控制標(biāo)準(zhǔn)，但社會(huì)執(zhí)行力度卻很差;第二，施工過(guò)程中常以“趕工期、擔(dān)心質(zhì)檢不過(guò)關(guān)”等原因而更改原定的人員或材料，并未考慮成本變化，最后使得成本因非必要因素超支;第三，權(quán)責(zé)劃分不明確，各部門(mén)配合不緊密，一個(gè)問(wèn)題無(wú)人擔(dān)責(zé)或過(guò)多擔(dān)責(zé)，在每個(gè)項(xiàng)目中都會(huì)有多個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理，但都是專(zhuān)職人員，缺乏綜合性;第四，價(jià)值工程使用過(guò)晚，沒(méi)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

對(duì)于以上問(wèn)題，提出以下解決方案：第一，政府嚴(yán)苛，企業(yè)自我約束，對(duì)于已有的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，由內(nèi)而外的執(zhí)行，在現(xiàn)狀扭轉(zhuǎn)期間，需要政府給予一定外力;第二，嚴(yán)格按照前期指定的施工計(jì)劃表進(jìn)行施工，堅(jiān)決杜絕因可避免原因造成成本擴(kuò)增;第三，公司內(nèi)部部門(mén)職責(zé)劃分明確，部門(mén)內(nèi)部個(gè)人職責(zé)劃分明確，責(zé)任到人，同時(shí)更需要公司文化的約束與鼓勵(lì);第四，將價(jià)值工程運(yùn)用在該項(xiàng)目的全生命周期中，在問(wèn)題到來(lái)之前進(jìn)行改進(jìn)。

對(duì)本項(xiàng)目而言，鋼筋工程A3和空調(diào)通風(fēng)工程C2價(jià)值系數(shù)較小，對(duì)應(yīng)價(jià)值工程分析，最終因成本分配過(guò)高導(dǎo)致，因此，在調(diào)整時(shí)將兩者的成本占比在不影響質(zhì)量的前提下適當(dāng)降低即可。

2.4 改進(jìn)方案

2.4.1 在施工組織設(shè)計(jì)方面

首要任務(wù)是徹底分解各分部分項(xiàng)工程在各環(huán)節(jié)中的費(fèi)用，特別是在改進(jìn)對(duì)象方面更要細(xì)致入微，方便日后施工過(guò)程中隨時(shí)監(jiān)測(cè)查看;其次嚴(yán)格管理施工流程及其過(guò)程中的人材機(jī)進(jìn)出場(chǎng)問(wèn)題，堅(jiān)決杜絕出現(xiàn)由于人材機(jī)進(jìn)出場(chǎng)安排不合理而造成的各種損失。

2.4.2 在施工人員管理方面

對(duì)工程質(zhì)量嚴(yán)格把控，實(shí)時(shí)監(jiān)控各道工序質(zhì)量，責(zé)任到人，盡量避免返工現(xiàn)象;動(dòng)態(tài)成本密切監(jiān)控，分析原因，根據(jù)具體情況采取適時(shí)的對(duì)策。

2.4.3 在施工技術(shù)應(yīng)用方面

對(duì)于最開(kāi)始爆破時(shí)的石子進(jìn)行二次回收并加以利用，盡可能的降低成本;在受力及安全兩者均不受影響的前提下，將焊接方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娫鼔毫附拥瓤蛇m當(dāng)縮短搭接距離的焊接方式，以達(dá)到節(jié)省材料的目的;充分了解工程進(jìn)展的實(shí)際情況來(lái)安排流水段，向“按工序流水”的最優(yōu)化轉(zhuǎn)變。

2.4.4 在人材機(jī)的管理方面

首先自上而下嚴(yán)格履行人員管理手冊(cè)并嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)獎(jiǎng)懲制度，充分調(diào)動(dòng)人員積極性使其主動(dòng)積極參與到施工管理中;對(duì)材料使用嚴(yán)格進(jìn)行庫(kù)存管理，針對(duì)每次的取用量、實(shí)際使用量、余料剩余量嚴(yán)格把控，實(shí)際使用禁止浪費(fèi)，余料及時(shí)歸還倉(cāng)庫(kù);無(wú)論是租賃機(jī)械還是購(gòu)買(mǎi)機(jī)械都要定期進(jìn)行維修，避免由于維修保養(yǎng)不當(dāng)而造成的機(jī)械故障或報(bào)廢。

2.4.5 在信息管理優(yōu)化方面

對(duì)已有的庫(kù)存管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造添加人員管理系統(tǒng)，而非重新購(gòu)買(mǎi)單獨(dú)的人員管理系統(tǒng);期間定期維護(hù)系統(tǒng)，及時(shí)優(yōu)化，及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞，避免由于系統(tǒng)癱瘓?jiān)斐傻馁Y料丟失等系列問(wèn)題。未來(lái)在資金允許的情況下會(huì)不斷豐富系統(tǒng)功能。

2.5 方案優(yōu)化反饋

依照改進(jìn)對(duì)象及相關(guān)舉措，最終對(duì)該項(xiàng)目實(shí)行了新的方案并取得了較為滿(mǎn)意的結(jié)果。整個(gè)施工過(guò)程順暢且計(jì)劃富有遠(yuǎn)見(jiàn)，各環(huán)節(jié)人員都能積極工作，并未出現(xiàn)消極怠工且絕大多數(shù)都在積極參與整個(gè)管理過(guò)程。最終因?yàn)椴扇⌒碌氖┕ぜ夹g(shù)，不僅在安全質(zhì)量方面沒(méi)有問(wèn)題，而且材料及成本都有節(jié)省。在對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)之后，也對(duì)整體費(fèi)用進(jìn)行了對(duì)比，詳情見(jiàn)表16：

可以看出，在方案改進(jìn)后，無(wú)論是經(jīng)濟(jì)效益還是人員管理都得到了大幅改善。

3、價(jià)值工程在推廣應(yīng)用中遇到的問(wèn)題

3.1 工程人的認(rèn)識(shí)不足

價(jià)值工程在國(guó)內(nèi)的應(yīng)用仍然匱乏，雖在建筑行業(yè)有較高知曉，但深入了解及應(yīng)用程度卻不盡如人意。在此指出的工程人并不單指施工企業(yè)人員，而是指建筑行業(yè)所有相關(guān)人員，只有在項(xiàng)目管理整個(gè)全壽命周期過(guò)程每一環(huán)節(jié)的相關(guān)人員都將價(jià)值工程運(yùn)用到極致才能使得最終的項(xiàng)目成果達(dá)到最優(yōu)狀態(tài)，因此，就目前情況而言，加強(qiáng)工程人對(duì)價(jià)值工程的深入了解認(rèn)識(shí)成為重中之重。

3.2 缺乏系統(tǒng)使用方法

對(duì)項(xiàng)目管理而言，價(jià)值工程的應(yīng)用并不只是在某一環(huán)節(jié)，而是環(huán)環(huán)相扣的應(yīng)用，對(duì)于工程人普遍缺乏認(rèn)識(shí)的現(xiàn)象其根本原因還是價(jià)值工程在項(xiàng)目管理過(guò)程中沒(méi)有系統(tǒng)的使用方法，使得工程人即便想運(yùn)用時(shí)也是無(wú)從下手。另一方面，系統(tǒng)使用方法缺乏實(shí)踐性，這樣價(jià)值工程的適時(shí)性就會(huì)減小。

3.3 相關(guān)機(jī)構(gòu)推廣不足

要想普遍應(yīng)用價(jià)值工程必然離不開(kāi)各相關(guān)機(jī)構(gòu)的支持，如政府有關(guān)部門(mén)對(duì)使用價(jià)值工程可采取鼓勵(lì)性或優(yōu)惠性政策、建筑行業(yè)有關(guān)的社會(huì)機(jī)構(gòu)可在進(jìn)行工作時(shí)將價(jià)值工程推廣給自己的客戶(hù)等。任何技術(shù)的推廣都取決于兩個(gè)方面，內(nèi)在和外在，內(nèi)在指工程人明確價(jià)值工程的重要性及必要性想去應(yīng)用，外在是指其他之外因素的宣傳鼓勵(lì)。

4、提高價(jià)值工程應(yīng)用效果的建議

4.1 培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才

價(jià)值工程的專(zhuān)業(yè)人才就像是一個(gè)有嚴(yán)密步驟的系統(tǒng)，綜合項(xiàng)目管理過(guò)程中涉及到的各部門(mén)人才從而各環(huán)節(jié)進(jìn)行指揮部署，達(dá)到最終目標(biāo)。由此可見(jiàn)對(duì)價(jià)值工程人才的要求遠(yuǎn)比普通專(zhuān)業(yè)人才的要求要高。在此所提出的專(zhuān)業(yè)人才是指建筑行業(yè)各環(huán)節(jié)可能遇到的可轉(zhuǎn)變的專(zhuān)業(yè)人才，如信息管理方面的專(zhuān)業(yè)人才。

4.2 制定使用指南

項(xiàng)目管理中建筑的特點(diǎn)與價(jià)值工程的特點(diǎn)有所相同。如：由于建筑的單一性，價(jià)值工程的應(yīng)用也具有單一性，每個(gè)建筑在建造時(shí)有不同的設(shè)計(jì)要求，需要使用不同的建筑材料以及會(huì)遇到不同方面的問(wèn)題等等一系列相類(lèi)似的原因造就了價(jià)值工程在使用時(shí)的單一性。因此我們?cè)谥贫ㄊ褂弥改线^(guò)程中只能系統(tǒng)地進(jìn)行論述，而不能進(jìn)行細(xì)致化指導(dǎo)。

4.3 加大應(yīng)用宣傳

目前而言社會(huì)上關(guān)于價(jià)值工程應(yīng)用的氣氛營(yíng)造的還是不足夠，對(duì)于宣傳，可從多方面入手，如：政府相關(guān)部門(mén)給與鼓勵(lì)性政策、對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，對(duì)專(zhuān)業(yè)性在校生進(jìn)行知識(shí)體系輸入等。多方面不同層次的輸入定會(huì)取得顯著成效。

在科技發(fā)達(dá)的大市場(chǎng)環(huán)境下，任何一門(mén)學(xué)問(wèn)或是技術(shù)的推廣應(yīng)用都是依靠長(zhǎng)期大量的實(shí)踐得來(lái)的，而非是一蹴而就。價(jià)值工程在我國(guó)建筑行業(yè)應(yīng)用時(shí)間并沒(méi)有在工業(yè)的應(yīng)用時(shí)間長(zhǎng)，但大量數(shù)據(jù)表明其在建筑行業(yè)的應(yīng)用價(jià)值遠(yuǎn)比其他行業(yè)要高得多，由此可見(jiàn)深入探索的可行性。

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作者簡(jiǎn)介：

孔慶新（1971.3—），女，遼寧省桓仁縣人，山西大學(xué)電力與建筑學(xué)院教授，畢業(yè)于山西大學(xué)，經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士，主要研究方向?yàn)槠髽I(yè)成本管理。

楊金豆（1998.6—），女，山西省運(yùn)城市芮城縣人，本科畢業(yè)于山西大學(xué)，山西大學(xué)碩士在讀，主要研究方向?yàn)楣こ添?xiàng)目管理。