高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題及解決策略淺談

仇麗娟

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展，信息技術(shù)逐漸地成熟起來(lái)，與此同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)各個(gè)方面得到了廣泛的普及，對(duì)于當(dāng)前的高校財(cái)務(wù)管理工作而言，也逐漸地走上了信息化的道路，財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)也得到了顯著的提升，但是，目前高校財(cái)務(wù)管理的過(guò)程當(dāng)中，信息化發(fā)展還依然存在諸多的弊端和問(wèn)題，這就需要相關(guān)的人士引起高度的重視，尤其是需要針對(duì)于高校信息化建設(shè)加以深入的研究，結(jié)合其中存在的問(wèn)題要采取措施進(jìn)行改良和優(yōu)化。本文主要是關(guān)于高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題及解決策略研究，以供相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：高校財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)；問(wèn)題解決；策略

引言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)日益發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展和進(jìn)步，其在社會(huì)的諸多方面都起到了良好應(yīng)用效果。因此，高校財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)信息化管理，通過(guò)信息化進(jìn)一步地提高財(cái)務(wù)管理水平和管理質(zhì)量，目前各大高校在財(cái)務(wù)信息化方面，還依然缺乏完善性和健全性，依舊存在著諸多的弊端和問(wèn)題，這需要高校的財(cái)務(wù)管理人員引起高度的重視，采取有效的措施加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平，促進(jìn)高校實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定以及可持續(xù)的發(fā)展。

一、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)之中存在的問(wèn)題

1.網(wǎng)絡(luò)安全性導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)搭建的風(fēng)險(xiǎn)增大

如今，切實(shí)保障校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全性，是財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中需要著重關(guān)心的問(wèn)題。第一，高校會(huì)在網(wǎng)絡(luò)各個(gè)出口安裝相關(guān)防火墻設(shè)備，通過(guò)防火墻設(shè)備避免受到外界網(wǎng)絡(luò)環(huán)境病毒木馬的危害，但還無(wú)法保障安全性以及可靠性。其中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息實(shí)際傳輸過(guò)程中，工作人員使用內(nèi)存卡、移動(dòng)存儲(chǔ)卡、局域網(wǎng)等傳輸介質(zhì)傳遞過(guò)程中，一旦疏于防范特別容易導(dǎo)致感染病毒最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)受到病毒的惡意攻擊，令財(cái)務(wù)工作陷入困境中。第二，相關(guān)工作人員若是使用郵箱傳遞郵件過(guò)程中不使用加密技術(shù)，無(wú)法保證交易信息的安全性以及可靠性，會(huì)存在一定概率被未經(jīng)授權(quán)卻下載的人所截取，影響財(cái)務(wù)正常工作。

2.軟件功能難以切實(shí)滿(mǎn)足財(cái)務(wù)信息化要求

如今，高校應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程之中進(jìn)一步強(qiáng)化信息化建設(shè)工作，依然存在很多的管理人員錯(cuò)誤認(rèn)為信息化建設(shè)等同于是購(gòu)買(mǎi)信息化機(jī)器設(shè)備，在信息化建設(shè)的過(guò)程之中通常僅僅注重硬件更新?lián)Q代，相反在財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程之中嚴(yán)重忽視了核心軟件信息資源的建設(shè)工作。目前的財(cái)務(wù)軟件是一種人工會(huì)計(jì)工作模擬系統(tǒng)，一般來(lái)講，通常只能應(yīng)付相對(duì)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)工作，但是，對(duì)于比較系統(tǒng)全面的財(cái)務(wù)工作還是難以達(dá)到良好的效果。高校財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)以及前提是信息軟件。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及科學(xué)技術(shù)的日益發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)不斷改進(jìn)和完善，需要財(cái)務(wù)管理軟件可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加工的同時(shí)還可以提高財(cái)務(wù)管理高效性。但是大部分高校地區(qū)的財(cái)務(wù)管理軟件功能還是不能滿(mǎn)足全面的財(cái)務(wù)信息化要求，進(jìn)而阻礙了高校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展進(jìn)程。

3.財(cái)務(wù)管理理念狹隘

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還有待改進(jìn)和完善，隨著當(dāng)前信息技術(shù)日益發(fā)展，對(duì)于目前的高校管理人員而言，在財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到信息化管理的重要價(jià)值和重要意義，充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。但是在目前階段，很多高校在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程當(dāng)中缺乏相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)思維，缺乏相應(yīng)的人才支持，這就直接影響到了信息化建設(shè)，在信息化建設(shè)過(guò)程當(dāng)中存在著很多問(wèn)題還是難以得到有效及時(shí)的解決。

二、大數(shù)據(jù)信息化發(fā)展現(xiàn)狀

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為人們研究和應(yīng)用的熱點(diǎn)，隨著互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的深入發(fā)展，我國(guó)大數(shù)據(jù)國(guó)家戰(zhàn)略也在加速落實(shí)，數(shù)據(jù)表明，2018年中國(guó)大數(shù)據(jù)中國(guó)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)規(guī)模突破6？000億元，同比增長(zhǎng)25%，顯示了網(wǎng)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)在我國(guó)發(fā)展勢(shì)頭迅猛。大數(shù)據(jù)應(yīng)用的領(lǐng)域幾乎覆蓋全行業(yè)。如：電子政務(wù)。目前電子政務(wù)方面的大數(shù)據(jù)應(yīng)用宏觀環(huán)境政策不斷完善，信息化管理水平和技術(shù)不斷提高，政府機(jī)構(gòu)主觀上也在積極推動(dòng)大數(shù)據(jù)和政務(wù)的融合發(fā)展，通過(guò)信息化辦公系統(tǒng)的使用提高政府機(jī)構(gòu)的服務(wù)效率及服務(wù)質(zhì)量，著力打造政務(wù)服務(wù)平臺(tái)，完善電子政務(wù)服務(wù)的流程。財(cái)務(wù)管理涉及大量的人員和公司的資金往來(lái)，利用大數(shù)據(jù)和信息化系統(tǒng)可以對(duì)技術(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，給管理層提供相關(guān)投資建議和成本管理建議。同時(shí)這些大數(shù)據(jù)的存在可以對(duì)資金的使用起到監(jiān)管的作用，接入信息化系統(tǒng)，所有數(shù)據(jù)信息均在系統(tǒng)內(nèi)留有痕跡，一切行為軌跡都有跡可循，進(jìn)而有效地避免了貪腐行為的產(chǎn)生。但目前，政務(wù)上信息化發(fā)展還存在一些問(wèn)題。但信息化的發(fā)展是前進(jìn)的，不可改變的，因此，需要我們?cè)谇斑M(jìn)過(guò)程中預(yù)防和解決存在的相關(guān)問(wèn)題，保障信息化在所需要的行業(yè)和工作上有序推進(jìn)。

三、提升高校財(cái)務(wù)信息化管理水平主要對(duì)策

1.提高高校人員財(cái)務(wù)管理意識(shí)

為了提高當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理水平，有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，在加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理的過(guò)程中，還需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的教育和培訓(xùn)工作。財(cái)務(wù)人員不僅要強(qiáng)化財(cái)務(wù)本職工作方面的培訓(xùn)，還要加強(qiáng)信息化培訓(xùn)。財(cái)務(wù)本職工作方面要加強(qiáng)財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力，認(rèn)真對(duì)待高校財(cái)產(chǎn)，提高高校資金的利用效率，促使高校所有資金都可以發(fā)揮在刀刃上。在信息化工作方面，需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)方面的培訓(xùn)，未來(lái)工作中信息化軟件的應(yīng)用是全方面的，掌握基本的信息化知識(shí)，不僅可以促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的高效處理，在遇到信息化問(wèn)題時(shí)還可以及時(shí)判斷并給出初步解決方案，這樣更加有利于財(cái)務(wù)工作的推進(jìn)，促進(jìn)高校健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

2.開(kāi)展安全風(fēng)險(xiǎn)防范工作

目前高校信息化建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中要實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)電算化同時(shí)要實(shí)現(xiàn)資源共享，但是，由于存在著軟件不足等不良因素，信息化系統(tǒng)特別容易受到黑客病毒的攻擊，一旦遭到病毒很容易出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)損失，目前信息化建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中，要切實(shí)做好防范工作，保障系統(tǒng)的安全性、可靠性和穩(wěn)定性得到提高。規(guī)避信息化外部風(fēng)險(xiǎn)，首先，財(cái)務(wù)管理部門(mén)要構(gòu)建道德、誠(chéng)實(shí)準(zhǔn)則。其次，要建立防范措施。此外，對(duì)于內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)，要建立風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)控機(jī)制。其次要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)防范工作，并對(duì)財(cái)會(huì)工作人員開(kāi)展職業(yè)道德教育，信息專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)以及風(fēng)險(xiǎn)教育等。還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建崗位交流以及輪換制度，切實(shí)的保障信息化管理能夠走向一個(gè)更高的層次。

3.優(yōu)化高校財(cái)務(wù)軟件功能

為了進(jìn)一步強(qiáng)化高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，應(yīng)當(dāng)針對(duì)高校財(cái)務(wù)軟件功能進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，這樣才能切實(shí)保障高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。高校應(yīng)加強(qiáng)高校信息化硬件環(huán)境的改良和優(yōu)化，構(gòu)建優(yōu)良的信息化建設(shè)環(huán)境。此外還應(yīng)當(dāng)針對(duì)于信息化系統(tǒng)加以開(kāi)發(fā)，要求高校從整體上對(duì)于財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和完善。通過(guò)財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)化不但可以有效控制以及防范財(cái)務(wù)違規(guī)違紀(jì)，而且軟件功能優(yōu)化能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化水平得到提升。通過(guò)應(yīng)用高效合理的財(cái)務(wù)軟件可以切實(shí)保障高校財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定可持續(xù)性發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在目前高校財(cái)務(wù)信息化管理的過(guò)程之中依然存在很多的問(wèn)題，針對(duì)相關(guān)問(wèn)題需要采取有效的措施加以改進(jìn)和完善，同時(shí)需要相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員不斷地研究和探索，提高財(cái)務(wù)管理水平和管理質(zhì)量。在高校財(cái)務(wù)信息化管理的過(guò)程當(dāng)中，要從全局觀出發(fā)，設(shè)計(jì)好，配置好適合財(cái)務(wù)工作同時(shí)又有利于學(xué)校整體規(guī)劃的信息化系統(tǒng)；要增強(qiáng)高校財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技能，還要加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)思維；要充分利用信息化提高財(cái)務(wù)工作的效率，還要在信息化環(huán)境下學(xué)會(huì)分辨風(fēng)險(xiǎn)，控制風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而降低風(fēng)險(xiǎn)。信息技術(shù)更新愈加快速，高校財(cái)務(wù)工作應(yīng)該在嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)規(guī)章制度的同時(shí)，不斷增強(qiáng)信息化管理效率，提高業(yè)務(wù)水平，更好地助力學(xué)校實(shí)現(xiàn)高速發(fā)展?！?/p>

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