淺談如何加強供應(yīng)商管理

劉勢威

摘 要：在新的競爭環(huán)境中，企業(yè)面臨著縮短交貨期、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本和改進服務(wù)的壓力。加強供應(yīng)商管理這項工作直接關(guān)系到產(chǎn)品的原材料采購和產(chǎn)品質(zhì)量能否提高、生產(chǎn)成本能否降低，意義重大、責任重大，所以必須加強對供應(yīng)商的有效管理。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)商 采購 管理

供應(yīng)商管理是企業(yè)完成物資采購，實現(xiàn)物資現(xiàn)代化管理目標的重要過程，它是通過各種手段將物資采購各方面職能高度集成的信息傳遞和執(zhí)行系統(tǒng)，也是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重要子系統(tǒng)。

一、供應(yīng)商管理的重要意義

為保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量，從而為下序產(chǎn)品提高質(zhì)量打下基礎(chǔ)，對有色金屬冶煉企業(yè)而言，采購產(chǎn)品就是下序生產(chǎn)過程的原材料，原材料質(zhì)量直接關(guān)系到最終產(chǎn)品的質(zhì)量，關(guān)系到企業(yè)的信譽，關(guān)乎企業(yè)的生存與發(fā)展。在采購環(huán)節(jié)嚴格把關(guān)可以最大限度地降低由于采購產(chǎn)品質(zhì)量不合格造成的最終成品缺陷。最大限度地降低成本，在保證質(zhì)量的前提下采購價格越低，為整個經(jīng)營過程預(yù)留的經(jīng)濟效益空間就越大。

二、供應(yīng)商管理的具體措施

（一）加強供應(yīng)商管理

首先要把好供應(yīng)商入網(wǎng)資質(zhì)審核關(guān)。嚴格執(zhí)行準入流程在目前氧化鋁行業(yè)整體低迷的大環(huán)境下，行業(yè)中各個企業(yè)不同程度開展節(jié)支降耗工作，以成本求生存，以質(zhì)量求發(fā)展。公司作為一個行業(yè)新手，如何以更具競爭力的成本在市場中站穩(wěn)腳跟，就要求我們必須從成本的源頭，即采購上嚴加控制，這意味著我們必須建立更加完備的采購管理體系。

（二）供應(yīng)商的選擇應(yīng)遵循的原則

多從生產(chǎn)廠采購，少從流通領(lǐng)域采購;多從大企業(yè)采購，少從小企業(yè)采購;多從近處采購，少從遠處采購，減少中間代理環(huán)節(jié)，選擇交通條件好、距離近且企業(yè)信譽好的供應(yīng)商，對提高產(chǎn)品質(zhì)量、控制成本、長期合作都是有益的。

通過市場調(diào)查收集分供方信息，我們從價格、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽、服務(wù)質(zhì)量、保證供給等方面擬出初步意見，將這些意見呈報主管領(lǐng)導審批到分供方廠家實地考察，確認無誤后經(jīng)評審委員會討論，公司領(lǐng)導批準方可入供應(yīng)商網(wǎng)內(nèi)。

（三） 定期啟動復(fù)評機制

供應(yīng)商的準入是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，但是這并不意味著供應(yīng)商可以一勞永逸。我廠還要定期對入網(wǎng)的企業(yè)資質(zhì)進行重新審核，分別評價多家供應(yīng)商的綜合能力、供應(yīng)價格、供貨質(zhì)量合格率、供貨準時率、技術(shù)水平、信譽、售后服務(wù)、交貨準確率等，綜合評價擇優(yōu)采購。

技術(shù)水平指供應(yīng)商的技術(shù)能力能否達到要求。如其是否具有產(chǎn)品開發(fā)和改進能力，是否能與我廠的技術(shù)發(fā)展速度相適應(yīng)。質(zhì)量是重要評估指標。供應(yīng)商必須能夠持續(xù)穩(wěn)定地達到產(chǎn)品說明書的要求，必須有完整的能與我廠對接的質(zhì)量控制體系。生產(chǎn)能力是指供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模和發(fā)展?jié)摿?。其必須能夠做到保質(zhì)保量按期供貨。

三、供應(yīng)商關(guān)系管理

企業(yè)與其供應(yīng)商之間的關(guān)系松散，相互之間沒有足夠的信任和協(xié)作。在今后的招標采購活動中，公司應(yīng)積極地與供應(yīng)商建立一種互惠互利、長期合作的“戰(zhàn)略伙伴”關(guān)系。

（一）對供應(yīng)商進行必要的幫助

公司可以充分利用自己的技術(shù)優(yōu)勢幫助供應(yīng)商改進工藝，提高品質(zhì)、降低成本，雙方都能獲利的同時，供應(yīng)商更有積極性不斷改進生產(chǎn)過程。

（二）與供應(yīng)商加強溝通，建立相互信任

雙方通過共同解決問題而不是推卸責任建立一種相互信任的關(guān)系，公司應(yīng)積極主動地向供應(yīng)商提供自己在技術(shù)、管理等方面的信息和經(jīng)驗，并積極地與供應(yīng)商探討成本控制問題。除此之外，還讓供應(yīng)商了解公司的生產(chǎn)計劃、未來的采購計劃等。

（三）發(fā)展健康的供應(yīng)商關(guān)系

必須打破招標采購活動對采購員與供應(yīng)商銷售員之間私人關(guān)系的依賴。供應(yīng)商是企業(yè)的寶貴資源，公司應(yīng)健康地發(fā)展與供應(yīng)商的關(guān)系，避免由于采購人員變動而遭受不良影響。

四、完善供應(yīng)商管理的構(gòu)想

面臨國際化競爭，我公司的供應(yīng)商管理系統(tǒng)必須更加完善。要具備隨時反映市場供求關(guān)系的能力，隨時反映我廠生產(chǎn)進度計劃相關(guān)采購需求狀況的能力，與供應(yīng)商隨時隨地的信息溝通能力。我們需要建立更加專業(yè)的采購管理隊伍，應(yīng)用現(xiàn)代物流管理信息軟件和硬件，提高管理水平。完善管理機制。與內(nèi)部各部門緊密配合形成制造部門、財務(wù)管理部門、生產(chǎn)管理部門、質(zhì)量管理部門、信息管理部門和采購部門的通力協(xié)作的有機統(tǒng)一體，最大程度發(fā)揮系統(tǒng)功能大于各單位功能之和的良性作用。

在降低采購上加大對供方原材料價格的收集市場信息，設(shè)計部門、工藝部門以及其他相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)預(yù)算產(chǎn)品的原材料數(shù)量、收集的市場價格算出價格，再和供方反復(fù)進行價格協(xié)商，達到最低的價格。另外，可和對方協(xié)商在原材料的基礎(chǔ)上，加價百分之多少，雙方互盈互惠長期合作，形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，減少比價次數(shù)，提高采購效率，從而降低采購成本。

五、結(jié)語

要全面建設(shè)高效的供應(yīng)商協(xié)作網(wǎng)絡(luò)，提高質(zhì)量、控制成本、縮短生產(chǎn)周期、提升綜合競爭力，為實現(xiàn)企業(yè)規(guī)?；?、管理集團化、市場國際化、技術(shù)產(chǎn)業(yè)化的目標打下堅實的基礎(chǔ)。