淺議如何做好建筑工程技術(shù)資料收集和管理

歐慧淑

摘 要 本文主要研究?jī)?nèi)容是，怎樣做好建筑工程技術(shù)資料的收集和管理工作，具體分為兩個(gè)方面，一方面是工作開展過程中應(yīng)遵循的原則，另一方面是實(shí)際工作中應(yīng)采取的策略。希望能夠?yàn)榻ㄖこ碳夹g(shù)資料收集管理工作提出建設(shè)性建議，為工作人員提供合理參考。

關(guān)鍵詞 建筑工程;技術(shù)資料收集;資料管理

引言

對(duì)于建筑工程的施工工作而言，技術(shù)資料是重要的原始文件，能夠反映出建筑工程整體的質(zhì)量細(xì)節(jié)。除此之外，一旦施工過程中產(chǎn)生意外事故，也可以將相關(guān)資料作為憑證，有效保障工程的合理性，對(duì)于提升建筑物安全系數(shù)也有至關(guān)重要的作用。

1做好建筑工程技術(shù)資料收集和管理工作的原則

1.1 保障資料收集及時(shí)

通常情況下，想要了解建筑工程的實(shí)際落實(shí)情況，可以依靠技術(shù)資料提供可靠建議。由此可見，建筑工程施工技術(shù)資料在實(shí)際施工過程當(dāng)中的重要性，相關(guān)工作人員需要保障資料收集和歸檔的及時(shí)性，盡量和施工監(jiān)督同時(shí)推進(jìn)。

1.2 確認(rèn)資料內(nèi)容準(zhǔn)確

建筑工程技術(shù)資料收集工作中，核心是保障資料內(nèi)容的準(zhǔn)確性。不準(zhǔn)確或虛假的技術(shù)資料會(huì)導(dǎo)致建筑工程誤入歧途，對(duì)工程的發(fā)展、最終效果等都會(huì)帶來不良影響。由此可見，在進(jìn)行建筑工程技術(shù)資料的管理過程中，保障資料的準(zhǔn)確性是關(guān)鍵原則。

1.3 保證資料數(shù)量完整

在建筑工程資料的收集過程中，需要通過合理的工作方式，保障資料內(nèi)容的完整性。主要原因在于，即便資料的真實(shí)性和及時(shí)性得到了保障，但不夠完整也會(huì)對(duì)后續(xù)的資料使用造成困擾，阻礙建筑工程的落實(shí)[1]。

2做好建筑工程技術(shù)資料收集和管理工作的措施

2.1 及時(shí)收集整理資料并保障內(nèi)容真實(shí)性

建筑工程技術(shù)資料能夠反映工程整體的落實(shí)情況。工程正式實(shí)施前，派遣專業(yè)的負(fù)責(zé)人管理專項(xiàng)技術(shù)資料收集和整理相關(guān)工作，嚴(yán)格按工程進(jìn)度逐項(xiàng)進(jìn)行資料數(shù)據(jù)收集。資料收集時(shí)，為給后續(xù)建筑工程落實(shí)提供便捷，工作人員可以將部分重點(diǎn)工程項(xiàng)目的原始資料單獨(dú)管理，并做好記錄，保證各項(xiàng)資料與工程進(jìn)度同步，同時(shí)提高資料內(nèi)容連貫性，為資料存儲(chǔ)奠定基礎(chǔ)。

建筑工程技術(shù)資料的歸檔工作中，真實(shí)性是一大核心內(nèi)容，需要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，堅(jiān)決杜絕資料存儲(chǔ)和整理造假。不準(zhǔn)確的信息在后續(xù)工作中使用，會(huì)將整個(gè)建筑工程置于安全系數(shù)較低的環(huán)境中。如：某建筑工程的工作人員為保障參與技術(shù)資料的便捷程度和實(shí)時(shí)性，每天都親自到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行資料收集工作，同時(shí)將收集到的資料文件轉(zhuǎn)化為電子文檔進(jìn)行存儲(chǔ)，有效避免了資料收集和管理過程中內(nèi)容缺失等問題的產(chǎn)生。此外，該建筑工程的承包企業(yè)也按照月度、季度和年度三個(gè)時(shí)間段對(duì)工程技術(shù)資料進(jìn)行收集，并要求管理人員在整理資料的過程當(dāng)中一旦發(fā)現(xiàn)內(nèi)容方面的問題，立即進(jìn)行整改。

2.2 加強(qiáng)與業(yè)主以及監(jiān)理人員之間的溝通

建筑工程施工過程中，大部分施工項(xiàng)目都需要業(yè)主和監(jiān)理人員驗(yàn)收合格后才能進(jìn)行下一步工作，由此可見，在資料收集整理過程中需要提高與相關(guān)部門溝通的效率。

如：某工程的技術(shù)資料管理人員在收集資料的過程中，時(shí)刻注意與參與建筑施工部門的溝通，并將溝通內(nèi)容具體到某項(xiàng)施工環(huán)節(jié)開始前使用的表格和填寫方式等。經(jīng)過與參與人員的溝通，資料的收集和管理工作都更加順利，有效避免了后續(xù)產(chǎn)生返工情況?？傊岣吲c業(yè)主和監(jiān)理部門溝通的效率，能夠?yàn)榧夹g(shù)資料的管理工作提供良好基礎(chǔ)，后續(xù)工作的效率也能得到顯著提高[2]。

2.3 通過合理方式提升術(shù)資料實(shí)際利用率

建筑工程技術(shù)資料收集的主要目的在于輔助建筑工程。然而，不少技術(shù)人員在建筑工程施工過程中遇到問題，先想到的是直接向經(jīng)驗(yàn)豐富的施工人員請(qǐng)教，而不是自己查閱資料。但僅僅從經(jīng)驗(yàn)豐富者處獲得建議，許多問題得不到徹底解決，需要從根源上解決技術(shù)難題，從多方面獲得有效信息，為建筑工程的順利落實(shí)奠定基礎(chǔ)。

總之，一旦在建筑施工過程中遇到技術(shù)性問題，工作人員應(yīng)主動(dòng)查閱資料，徹底發(fā)揮計(jì)稅資料收集和管理工作的價(jià)值，同時(shí)也能提升自身的專業(yè)能力。

2.4 提升工作效率保障資料收集與施工進(jìn)度吻合

隨著時(shí)代和技術(shù)水平的發(fā)展，目前建筑工程技術(shù)資料當(dāng)中的內(nèi)容記載越來越詳細(xì)，因此表格文件數(shù)量也變多。面對(duì)此種現(xiàn)狀，一個(gè)建筑施工項(xiàng)目?jī)H僅配置一名資料收集人員，工作效率會(huì)明顯降低，因此需要適當(dāng)增加技術(shù)人員的數(shù)量，同時(shí)提高對(duì)建筑工程參與人員專業(yè)能力的提升力度。施工單位可以從人才引進(jìn)方面入手，加大對(duì)于相關(guān)人才的培養(yǎng)力度，保障技術(shù)資料的收集進(jìn)度，與實(shí)際施工進(jìn)度相吻合，從而提升技術(shù)資料收集的及時(shí)性。

2.5 重視工程技術(shù)資料管理工作層次

為保障對(duì)技術(shù)資料整理的統(tǒng)一性，工作人員在收集資料時(shí)可初步按照工程、環(huán)節(jié)等進(jìn)行分類。如：某工程的水暖類工程資料收集和整理，工作人員按照樓號(hào)1-15的編號(hào)進(jìn)行整理，在每周工作總結(jié)時(shí)又將每棟樓按照1-8的單元號(hào)進(jìn)行細(xì)分，將全部水暖工程施工資料放在一起進(jìn)行細(xì)分。除此之外，資料管理人員還會(huì)根據(jù)情況，選擇按照評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)將施工項(xiàng)目進(jìn)行分類，同時(shí)該工程的資料管理人員會(huì)注意，無論使用何種方式展開工作，始終保障組卷平行，并針對(duì)收集到的資料建立了臺(tái)賬，達(dá)到了全面提升工作效率的目的。

2.6 提高工程技術(shù)資料存儲(chǔ)工作安全系數(shù)

任何行業(yè)資料文件管理工作都需要保障文件資料內(nèi)容的安全性，對(duì)于紙質(zhì)文件而言，需要保障的是資料存放地點(diǎn)的安全系數(shù)，簡(jiǎn)單講就是在儲(chǔ)存紙質(zhì)文件的資料柜中放置防潮、防霉等藥物，避免資料由于環(huán)境因素遭到損壞。但當(dāng)下建筑工程技術(shù)資料多使用電子檔案的方式進(jìn)行儲(chǔ)存，可使用移動(dòng)硬盤和固定硬盤兩種方式進(jìn)行存放，提高資料內(nèi)容安全性，避免由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和硬件故障導(dǎo)致資料內(nèi)容丟失[3]。

3結(jié)束語

綜上所述，建筑工程中的技術(shù)資料管理是重要工作內(nèi)容，在城市化建設(shè)的過程中屬于不可或缺的環(huán)節(jié)，因此，做好相關(guān)的檔案資料和管理工作，需要有關(guān)部門虛招合適的方法，同時(shí)，還要引導(dǎo)工作人員配合，避免工作失誤的產(chǎn)生，有效提高我國整體建筑水平。

參考文獻(xiàn)

[1] 令狐瑩瑩.建筑工程施工技術(shù)資料整理與管理方法[J].建材與裝飾，2020（13）：134，138.

[2] 賈艷麗.淺議如何做好建筑工程技術(shù)資料收集和管理[J].建材發(fā)展導(dǎo)向，2020，18（8）：91-93.

[3] 李潔敏.試論做好建筑工程技術(shù)資料的歸檔管理方法[J].江西建材，2017（2）：259-260.