館藏文物的保護(hù)　建賬　建檔工作探析

趙鳳敬

摘 要：館藏文物是指博物館收藏的具有重要的歷史價(jià)值、文化價(jià)值和藝術(shù)價(jià)值的文物。文章就如何做好館藏文物建賬、建檔工作談幾點(diǎn)想法。

關(guān)鍵詞：館藏文物;建賬 ;建檔 保護(hù)

遼沈戰(zhàn)役紀(jì)念館始建于1958年，新館于1988年10月遼沈戰(zhàn)役勝利40周年之際落成，坐落在遼寧省錦州市，遼沈戰(zhàn)役紀(jì)念館占地51000平方米。遼沈戰(zhàn)役紀(jì)念館的陳列辟有序幕廳、戰(zhàn)史館、支前館、烈士館和全景畫(huà)館。詳盡的介紹了當(dāng)年這一偉大戰(zhàn)役的過(guò)程，其中展出了大量的珍貴史料和革命文物，是目前遼寧省最完善的紀(jì)念館。

遼沈戰(zhàn)役紀(jì)念館是歷史的結(jié)晶，人民的懷念。館藏的珍貴文物和史料，將使其成為東北解放戰(zhàn)爭(zhēng)的研究中心。革命性紀(jì)念建筑與園林建筑溶為一體，將使其成為一個(gè)觀光和瞻仰的勝地。

遼沈戰(zhàn)役紀(jì)念館是反映遼沈戰(zhàn)役專題歷史的紀(jì)念性博物館，成立于1959年，原址設(shè)在錦州市大廣濟(jì)寺內(nèi)。館前是遼沈戰(zhàn)役革命烈士紀(jì)念塔，館與塔處于同一個(gè)中軸線上，南北呼應(yīng)，相得益彰。塔身鑲嵌著朱德同志題寫(xiě)的“遼沈戰(zhàn)役革命烈士永垂不朽”12個(gè)鎏金大字，目前該館通過(guò)戰(zhàn)史館、支前館、烈士館和全景畫(huà)館等場(chǎng)景，對(duì)外進(jìn)行展示和宣傳，并多次在國(guó)外做專題陳列，引起了很大的轟動(dòng)。這些展示和對(duì)外宣傳是因?yàn)椴仄繁９苋擞绕涫琴~管人鋪墊了一個(gè)好的基礎(chǔ)才得以完成。因此，如何更好地保護(hù)和管理好這些館藏文物是遼沈戰(zhàn)役紀(jì)念館建設(shè)中一項(xiàng)最重要的基礎(chǔ)性工作。隨著文物保護(hù)事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，藏品保管工作需要進(jìn)一步完善。筆者作為一名保管員，經(jīng)過(guò)多年的研究和摸索，在藏品的保護(hù)，建賬、建檔方面取得了不少經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)然也遇到了一些問(wèn)題，經(jīng)驗(yàn)值得同行分享，問(wèn)題也需要同行給予提示。筆者現(xiàn)從如下幾個(gè)方面分析，還請(qǐng)大家教正。

一、館藏文物的保護(hù)

“館藏文物保護(hù)管理工作是博物館一項(xiàng)重大基礎(chǔ)性工作，關(guān)乎博物館事業(yè)的興衰成敗，是構(gòu)建社會(huì)主義先進(jìn)文化的重要組成部分?！别^藏文物的保護(hù)工作不僅需要硬件上投入，更要在軟件上加強(qiáng);不僅要在資金上投入，還要在博物館相關(guān)人員上花費(fèi)時(shí)間和精力;不僅博物館的業(yè)務(wù)人員要重視，更要讓從領(lǐng)導(dǎo)到基層的每個(gè)工作人員都要引起足夠的重視。為更好地搞好館藏文物的保護(hù)工作，需要從以下幾個(gè)方面著手：

1.????? 從館藏文物保護(hù)的硬件上完善

文物保存的硬件設(shè)施是館藏文物保護(hù)的基礎(chǔ)，只有這個(gè)基礎(chǔ)扎實(shí)，才能提到其他的更好的保護(hù)。文物庫(kù)房是館藏文物主要的保存場(chǎng)所，它的好壞直接決定著館藏文物的保護(hù)水平。一些博物館對(duì)照國(guó)家文物局的要求，高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，努力使文物庫(kù)房的本體更安全，其內(nèi)的溫濕度、空氣質(zhì)量、光照度以及文物的存放柜架囊匣更符合館藏文物的要求。配備必要的技防和消防設(shè)施，以及文物科技保護(hù)設(shè)備，從而使館藏文物環(huán)境達(dá)到最大的改善。文物展廳是文物進(jìn)行展示的場(chǎng)所，是文物價(jià)值體現(xiàn)的重要環(huán)節(jié)，所以文物展廳的保護(hù)硬件也必不可少。文物展柜、展廳燈光、空氣和地面鋪設(shè)材料以及輔助展品的狀態(tài)都有可能影響到文物的安全。各博物館不斷加大展廳的硬件投入，加固展柜展架，調(diào)整展廳光源，鋪設(shè)吸音材料的地板，增加空氣處理設(shè)備，對(duì)輔助展品進(jìn)行及時(shí)維護(hù)等措施。

2.健全各項(xiàng)規(guī)章制度，要有嚴(yán)格的規(guī)章制度作保障。

各博物館工作人員少，建館初期的規(guī)章制度很少，制定了一系列規(guī)章制度，使文物保護(hù)工作制度化。其二建立了對(duì)藏品保管情況的檢查制度，并對(duì)各庫(kù)房的檢查情況進(jìn)行登記。每逢節(jié)假日和重點(diǎn)時(shí)段，進(jìn)一步完善館藏文物的登帳工作。通過(guò)第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查，基層縣級(jí)博物館對(duì)所有館藏文物進(jìn)行了重新建帳，對(duì)文物現(xiàn)狀進(jìn)行描述、拍攝照片，登錄的文字內(nèi)容全部輸入電腦，做到了“制度健全、帳目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便”。從觀念上重視文物保護(hù)工作再完善和嚴(yán)密的制度，也要有人去執(zhí)行。在日常工作中，加強(qiáng)學(xué)習(xí)、教育和指導(dǎo)，并對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。組織業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志到省局學(xué)習(xí)，對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，還通過(guò)館際交流和觀摩學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)工作人員文物保護(hù)的意識(shí)，使文物保護(hù)的觀念深入人心。

3.徹底清點(diǎn)家底，做到藏品保護(hù)心中有數(shù)

文物保護(hù)要做到心中有數(shù)、有的放矢。這就需要對(duì)全部的館藏文物進(jìn)行徹底清點(diǎn)、建檔，在館藏文物登記時(shí)注意文物的現(xiàn)狀，并將文物保護(hù)的情況記錄備案。在日常管理和特殊情況需要清點(diǎn)文物時(shí)，對(duì)文物情況進(jìn)行復(fù)查，保證文物狀態(tài)時(shí)刻在管理人員的監(jiān)控之中。

4.運(yùn)用科技手段，提高藏品保養(yǎng)、修復(fù)水平現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)在各行各業(yè)都在迅猛發(fā)展，現(xiàn)代科技手段也逐步進(jìn)入博物館的藏品保護(hù)領(lǐng)域。我們運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，結(jié)合傳統(tǒng)的保護(hù)方法，防止藏品遭受自然因素的損害，同時(shí)培養(yǎng)專門的技術(shù)人員，逐步加強(qiáng)藏品保護(hù)的科技力量。

二、 館藏文物建賬、建檔的重要性

1. 館藏文物建賬、建檔必須以國(guó)家的法律和相關(guān)規(guī)定條例為準(zhǔn)繩

文物藏品是國(guó)家寶貴的科學(xué)文化財(cái)產(chǎn)，也是博物館一切業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。藏品登記賬也是國(guó)家文化財(cái)產(chǎn)賬?！吨腥A人民共和國(guó)文物保護(hù)法》明確規(guī)定：“博物館、圖書(shū)館和其他文物收藏單位對(duì)收藏的文物，必須區(qū)分文物等級(jí)，設(shè)置藏品檔案，建立嚴(yán)格的管理制度，并報(bào)主管的文物行政部門備案?！币罁?jù)《文物保護(hù)法》的規(guī)定，館藏文物的建賬、建檔工作是博物館工作的重中之重，也是文物部門的職責(zé)所在。

2015年2月9日，中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院頒布的《博物館條例》也明確規(guī)定：“博物館應(yīng)當(dāng)建立藏品賬目及檔案。藏品屬于文物的，應(yīng)當(dāng)區(qū)分文物等級(jí)，單獨(dú)設(shè)置文物檔案，建立嚴(yán)格的管理制度，并報(bào)文物主管部門備案。未依照前款規(guī)定建賬、建檔的藏品，不得交換或者出借?！边@為館藏文物建賬、建檔工作提供了可靠依據(jù)。

2. 館藏文物建賬、建檔是加強(qiáng)文物保護(hù)的前提

近十年來(lái)，我館參加了兩次可移動(dòng)文物普查工作，完成了館藏文物的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了館藏文物信息電子化的動(dòng)態(tài)管理。在此基礎(chǔ)上重新完善了《文物藏品總登記賬》等各類文物賬冊(cè)和藏品檔案，在前期的基礎(chǔ)上加大了館藏文物的保護(hù)和管理工作力度，并于2017年被評(píng)為全國(guó)可移動(dòng)文物普查工作先進(jìn)單位。

3. 館藏文物建賬、建檔是藏品科學(xué)研究的可靠依據(jù)

藏品總登記賬是收藏文物、標(biāo)本的基本賬，是國(guó)家文化財(cái)產(chǎn)賬，是藏品有效管理以及對(duì)藏品深入研究和合理利用的基礎(chǔ)，是進(jìn)行文物研究的依據(jù)和資料。遼沈戰(zhàn)役紀(jì)念館是在戰(zhàn)史館、支前館、烈士館和全景畫(huà)館等場(chǎng)景中心的基礎(chǔ)上建立起來(lái)的帶有紀(jì)念性的博物館，歷史文化氛圍非常濃厚。新中國(guó)成立之后，遼沈戰(zhàn)役紀(jì)念館成為遼寧省重要的文物收藏單位和展示單位。陳列內(nèi)容全面反映了東北三年解放戰(zhàn)爭(zhēng)的歷史，突出展示了遼沈戰(zhàn)役的勝利進(jìn)程，提示了戰(zhàn)役勝利的諸多因素及偉大意義。《攻克錦州》全景畫(huà)館為國(guó)內(nèi)首創(chuàng)，融合繪畫(huà)、塑形、燈光、音響等多種藝術(shù)形式，真實(shí)、形象、生動(dòng)地再現(xiàn)了遼沈戰(zhàn)役的關(guān)鍵性戰(zhàn)役——攻克錦州的宏大戰(zhàn)爭(zhēng)場(chǎng)景，創(chuàng)造一種身臨其境的展示效果，成為中國(guó)博物館和美術(shù)史上的開(kāi)山之作。1998年，為紀(jì)念遼沈戰(zhàn)役勝利50周年，又完成了全景畫(huà)館燈光技術(shù)改造工程，增強(qiáng)了動(dòng)態(tài)展示效果，使全景畫(huà)更具迷人的魅力。此外還辟有專題展館，舉辦有《神州奇石展》和《遼沈戰(zhàn)役兵器展》。目前，正著手進(jìn)行館區(qū)開(kāi)發(fā)，建設(shè)露天大型兵器陳列區(qū)——兵器園，使館區(qū)逐步形成以軍事主題為主的大型露天式博物館。這些文物都具有非常高的歷史、藝術(shù)、文化價(jià)值。目前，在前期兩次普查的基礎(chǔ)上已按上級(jí)要求成立相關(guān)的修復(fù)、研究和展示課題，成為遼沈戰(zhàn)役紀(jì)念館對(duì)歷史研究不可分割的一部分。

1.4 館藏文物建賬、建檔是對(duì)外展示和宣傳的重要前提

遼沈戰(zhàn)役紀(jì)念館早已成立相關(guān)的展覽展示和對(duì)外宣傳機(jī)構(gòu)，但前提條件是“家底”。我們到底館藏些了什么，這也是外界最關(guān)心的問(wèn)題之一。作為文物藏品保管人，我們首先要做到摸清家底。前面筆者提到過(guò)，我館的收藏品大都是戰(zhàn)爭(zhēng)陳設(shè)珍品。改革開(kāi)放之前，我館沒(méi)有人力、物力對(duì)這些藏品進(jìn)行梳理。現(xiàn)在相應(yīng)的機(jī)構(gòu)有了，相應(yīng)的專業(yè)人員也有了，又適逢兩次全國(guó)可移動(dòng)文物普查，我們借這兩次東風(fēng)完成了上輩人沒(méi)完成的心愿。下一步就是在做好相關(guān)研究的基礎(chǔ)上加大對(duì)外宣傳。國(guó)外人士和國(guó)內(nèi)多地區(qū)來(lái)我館參觀，引起了很大的反響。如果沒(méi)有我們的建賬、建檔工作打基礎(chǔ)，相關(guān)的展覽展示不可能順利進(jìn)行。

三、 館藏文物建賬、建檔工作的現(xiàn)狀及要求

1. 建立健全館藏文物建賬、建檔管理制度

依據(jù)《文物保護(hù)法》《博物館條例》和《遼寧省文物保護(hù)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，完善館藏文物建賬、建檔工作中接收、鑒選、登記、編目、統(tǒng)計(jì)、注銷等工作的規(guī)章制度，切實(shí)做到賬目詳實(shí)確切、字跡清楚、統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確。

2. 認(rèn)真做好館藏文物建賬、建檔基礎(chǔ)工作

文物賬管員全面負(fù)責(zé)本單位文物賬目管理工作，做到賬物分開(kāi)，賬管員不得兼管藏品庫(kù)房。嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)法律條款規(guī)定，相應(yīng)地建立各類賬冊(cè)，如《文物、標(biāo)本流水賬》，逐步完善《文物藏品總登記賬》《文物藏品分類賬》《文物藏品編目卡》及《藏品檔案》等，使整個(gè)藏品登記工作形成一個(gè)以《藏品總登記賬》為核心的完整系統(tǒng)?！恫仄房偟怯涃~》由專人負(fù)責(zé)登記，登記完一本后由登記人、保管部門主管人、館長(zhǎng)簽字蓋章，隨即入檔保存。藏品一經(jīng)登賬，需保證賬與物相符。登賬前做到核對(duì)賬和實(shí)物無(wú)誤后，才登入《藏品總登記賬》。登記時(shí)嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定格式，逐件、逐項(xiàng)用不褪色墨水填寫(xiě)，字跡力求工整清晰。如有訂正，用紅墨水劃雙線，由經(jīng)辦人在訂正處蓋章，未登入藏品總登記賬的資料和復(fù)制品等，另行建賬。

文物賬目采用紙質(zhì)文本，同時(shí)備份電子文本，永久保存?，F(xiàn)行電子賬目為手書(shū)藏品登記賬的輔助賬，由專人管理。對(duì)于文物數(shù)據(jù)庫(kù)的信息管理也建立了規(guī)章制度，對(duì)于平時(shí)賬目的查詢、復(fù)制或打印都嚴(yán)格依規(guī)辦事，注意到細(xì)枝末節(jié)。

為了妥善保管藏品總分類賬和滿足藏品分類分庫(kù)管理的需要，按照藏品的不同類別，另立一個(gè)分類賬冊(cè)。分類賬由藏品庫(kù)房保管員登記和保管，藏品分類有變化時(shí)，各庫(kù)之間保管員在各自管理的分類賬上及時(shí)注銷或增添。逐步完善藏品編目卡片，編目卡片是反映藏品情況的基礎(chǔ)資料，是藏品保管和陳列研究的基礎(chǔ)工作。編目卡片除填寫(xiě)總登記賬的項(xiàng)目外，還必須填寫(xiě)鑒定意見(jiàn)、銘記、題跋、戰(zhàn)爭(zhēng)經(jīng)歷等。文字必須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明，并附照片、拓片或繪圖。文物檔案一件（套）一檔，分類保管。文物檔案的相關(guān)憑證、單據(jù)、提取記錄、研究資料復(fù)印件、鑒定記錄、化驗(yàn)單等與文物有關(guān)的各種材料，及時(shí)整理歸檔。文物檔案只供在收藏單位內(nèi)查閱，不得外借。

嚴(yán)格規(guī)范文物調(diào)撥、交換和借用工作，各單位之間調(diào)撥、交換文物，將文物檔案加以備份，原單位保留備份檔案，原件與文物同時(shí)移交。經(jīng)批準(zhǔn)退出館藏的文物，檔案不得銷毀，須永久保存。相關(guān)單位借用藏品、寄存藏品，或向相關(guān)單位借入藏品，須分別填寫(xiě)借出、寄存憑證，由總賬保管員保存?zhèn)浒?。退回時(shí)分別在藏品借出、寄存、借入憑證上注收或注銷。各單位借出、寄存、借入或提取藏品均憑憑證收付，不另立賬，退回時(shí)在憑證上注明。憑證按年順序號(hào)裝訂成冊(cè)，妥善保存。各單位之間因舉辦展覽、科學(xué)研究等需借用館藏文物的，應(yīng)當(dāng)報(bào)主管的文物行政部門備案。借用館一級(jí)文物的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)報(bào)國(guó)務(wù)院文物行政部門備案。借出文物的期限及借出文物的保存管理要嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)，做好借用文物合同簽署及相關(guān)材料上報(bào)備案，嚴(yán)格按照相關(guān)操作規(guī)程，認(rèn)真做好文物點(diǎn)交等相關(guān)具體工作。

四、小結(jié)

館藏文物建賬、建檔工作是一項(xiàng)復(fù)雜細(xì)致的工作，做好館藏文物建賬、建檔工作一是需要時(shí)間，二是需要專業(yè)人員，三是要和兄弟博物館相互溝通，四是要繼續(xù)走出去，以展覽展示和專業(yè)交流為契機(jī)，學(xué)習(xí)兄弟博物館在藏品的建賬、建檔工作的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。館藏文物建賬、建檔工作任重道遠(yuǎn)，要彌補(bǔ)自身不足，加快建賬、建檔的工作步伐，切實(shí)把館藏文物的建賬、建檔工作做好。

參考文獻(xiàn)

[1]中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院.博物館條例[Z].2015-02-09.