血站檔案管理信息化建設(shè)的路徑探討

沈貴

【摘要】現(xiàn)階段我國信息化技術(shù)發(fā)展速度不斷加快，檔案管理工作也開始積極與信息化技術(shù)進(jìn)行結(jié)合。從現(xiàn)階段血站檔案管理工作展開的實(shí)際情況來看，往往還存在著管理意識(shí)欠缺、管理人員信息技術(shù)水平較低以及資金缺乏的問題，因此，還很難實(shí)現(xiàn)一體化的血站檔案信息管理?；诖?，本文嘗試對(duì)血站檔案管理信息化建設(shè)的路徑進(jìn)行了探討分析。

【關(guān)鍵詞】血站? 檔案管理? 信息化建設(shè)? 路徑分析

大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)全面到來，很多行業(yè)的運(yùn)行發(fā)展模式也受到了很大的沖擊。對(duì)于血站檔案管理工作來說，在實(shí)際展開的過程中，所涉及到的工作內(nèi)容較為龐雜，通過對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)，使得血站檔案管理工作的效率有了明顯的提升，但與此同時(shí)，也暴露出一些問題，這也是大數(shù)據(jù)時(shí)代下血站檔案管理信息化建設(shè)不完全的表現(xiàn)，因此還需要對(duì)信息化建設(shè)的路徑進(jìn)行深入分析。

一、大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代背景之下血站檔案管理工作的沖擊與挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，在很大程度上推動(dòng)了我國現(xiàn)代化發(fā)展，同時(shí)也使得我國社會(huì)的信息化程度大大提升。現(xiàn)階段，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在我國多個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮著不可代替的作用，隨著信息化技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，其對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式產(chǎn)生了很大的沖擊，與此同時(shí)這也是一次新的機(jī)遇。對(duì)于血站來說，其屬于具有公益性質(zhì)的單位，其所產(chǎn)生的檔案主要是為采血以及供血工作流程提供書面承載形式，同時(shí)也是后續(xù)工作展開的重要依據(jù)。在現(xiàn)階段信息化時(shí)代的背景之下，原有的血站檔案管理模式已經(jīng)很難滿足現(xiàn)階段血站運(yùn)行發(fā)展的實(shí)際需求了，只有以信息化技術(shù)為基本依托才能夠保證血站檔案管理的效率以及質(zhì)量。對(duì)于血站來說，由于工作形式較為龐雜，因此所產(chǎn)生的檔案種類也較為復(fù)雜，通過對(duì)局域網(wǎng)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的有效收集、整理、分類以及儲(chǔ)存，這也為后續(xù)的檔案施工提供了很大方便。血站檔案管理工作與信息化技術(shù)手段進(jìn)行融合，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源的優(yōu)化配置，只需要設(shè)置檔案信息管理員便可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的錄入以及儲(chǔ)存、利用。同時(shí)，在血站檔案管理工作中融入信息化技術(shù)，還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的快速查找，這也使得檔案管理以及利用的效率得到有效提升。在現(xiàn)階段的時(shí)代背景之下，檔案管理工作與先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行結(jié)合已經(jīng)成為了行業(yè)發(fā)展的必然選擇。

二、提升血站檔案信息化管理水平的路徑

（一）實(shí)現(xiàn)檔案管理一體化

對(duì)于一些基層血站來說，在展開信息化建設(shè)工作的時(shí)候，應(yīng)該注意對(duì)采購血液的管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，這也是血站信息化建設(shè)中的重要內(nèi)容。同時(shí)，由于不同的血站在規(guī)模大小以及管理模式上往往也存在著較大的區(qū)別。因此，血站在進(jìn)行管理系統(tǒng)建設(shè)的時(shí)候往往其建設(shè)理念也存在著較大的區(qū)別，這也導(dǎo)致了現(xiàn)階段我國很多血站的檔案管理信息化發(fā)展程度有較大的差別，有些血站已經(jīng)有了較高的信息化程度，并且檔案管理效率也已經(jīng)有了明顯的提升。而還有一些血站雖然開始嘗試與信息化技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，但是尚且處于初級(jí)階段，還有許多需要進(jìn)一步克服的技術(shù)難題，并且管理理念也不夠完善，很難指導(dǎo)檔案信息化管理工作的實(shí)際展開。因此，應(yīng)該注意對(duì)不同地區(qū)的血液檔案信息化管理工作方向以及工作模式進(jìn)行統(tǒng)一，制定出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系，從而實(shí)現(xiàn)血站檔案的一體化建設(shè)。通過加強(qiáng)各系統(tǒng)之間互動(dòng)交流的方式來實(shí)現(xiàn)對(duì)共享平臺(tái)的建設(shè)，這樣一來也促進(jìn)了不同地區(qū)血站在醫(yī)療方面的合作，對(duì)我國血站檔案管理工作的展開也起到了很大的推動(dòng)作用。同時(shí)，在展開血站檔案一體化管理工作的時(shí)候，還應(yīng)該注重對(duì)血站內(nèi)部檔案擁有情況進(jìn)行確定，這樣一來也使得檔案信息的分類整理工作可以更加順利的展開。

（二）提升資金投入力度

對(duì)于我國很大一部分血站來說，其檔案管理工作質(zhì)量以及效率之所以很難得到保證，主要是由于資金投入很難滿足檔案管理工作的實(shí)際需求。在衛(wèi)生部門經(jīng)費(fèi)充足的情況下，通過進(jìn)一步加大資金投入力度的方式可以使血站檔案管理工作在實(shí)際展開過程中的物質(zhì)需求得到有效滿足。對(duì)于血站來說，采購血液信息管理系統(tǒng)、掃描儀、計(jì)算機(jī)以及打印機(jī)等機(jī)器設(shè)備是必不可少的，這是保證血站工作可以順利展開的基礎(chǔ)設(shè)施。同時(shí)，血站方向想要保證檔案管理信息化建設(shè)可以順利展開，應(yīng)該注意從多個(gè)途徑對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行籌集，并且要實(shí)現(xiàn)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)以及管理經(jīng)費(fèi)的合理應(yīng)用，通過這種方式來使血站檔案管理工作的綜合水平得到提升。

（三）提升管理工作人員自身專業(yè)化水平

對(duì)于很多血站來說，之所以在展開檔案管理工作的時(shí)候，沒能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)管理水平的有效提升，其與管理工作人員自身專業(yè)素質(zhì)有很大關(guān)系。在進(jìn)行檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的時(shí)候，需要以復(fù)合型人才作為基礎(chǔ)。因此，血站方面應(yīng)該加大對(duì)高素質(zhì)人才的引進(jìn)力度。同時(shí)，還應(yīng)該對(duì)血站現(xiàn)有的檔案管理工作人員水平進(jìn)行全面提升，要定期對(duì)其進(jìn)行在崗培訓(xùn)，將現(xiàn)階段先進(jìn)的檔案信息化管理理念第一時(shí)間落實(shí)到工作人員中間，從而建立起一支專業(yè)素質(zhì)突出的檔案管理隊(duì)伍。對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)而言，先進(jìn)人才的引進(jìn)都是支持企業(yè)今后發(fā)展的重要戰(zhàn)略，血站應(yīng)該與一些高校建立起合作就業(yè)的關(guān)系，通過這種方式來引進(jìn)一些理論知識(shí)水平較高的檔案管理人員，這樣更加有利于企業(yè)今后的建設(shè)發(fā)展。

結(jié)束語：綜上所述，現(xiàn)階段的時(shí)代背景之下，信息化技術(shù)的全面落實(shí)應(yīng)用對(duì)血站檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)，對(duì)于血站來說，應(yīng)該對(duì)現(xiàn)階段檔案管理信息化建設(shè)中的困境有效把握，并且制定出具有針對(duì)性的解決措施?？梢酝ㄟ^強(qiáng)化人員管理意識(shí)、提升人員計(jì)算機(jī)信息技術(shù)水平以及保障資金工作的方式來對(duì)信息化檔案管理工作進(jìn)行完善，從而保證其與現(xiàn)階段行業(yè)發(fā)展對(duì)于檔案管理工作的實(shí)際要求更加符合。

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