事業(yè)單位人力資源管理信息化的改進(jìn)策略

馬萍

【摘要】隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，社會(huì)發(fā)生了重大的變革，對(duì)于事業(yè)單位而言推進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)是其當(dāng)下重點(diǎn)任務(wù)，更是其實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力提升的重要手段。在開展人力資源管理工作時(shí)要注重對(duì)現(xiàn)代化新技術(shù)的應(yīng)用，積極推進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)進(jìn)程，全面提升事業(yè)單位人力資源管理工作質(zhì)量與水平。為了可以促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理水平提升，強(qiáng)化人事檔案管理信息化建設(shè)非常有必要。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位? 人力資源? 管理? 信息化? 改進(jìn)策略

1、人力資源管理信息化的重要價(jià)值

1.1提高人力資源管理效率

信息技術(shù)是按照一定的邏輯規(guī)則輔助開展人力資源管理的，運(yùn)用信息技術(shù)可以把復(fù)雜的人力資源管理工作數(shù)據(jù)化，以規(guī)范的方式處理日常人力資源管理的事務(wù)，形成了強(qiáng)有力的實(shí)時(shí)溝通與動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制，保證了落實(shí)人力資源管理任務(wù)，它不僅節(jié)省了人事干部的大量工作經(jīng)歷，而且建立了人才與人事部門溝通的有效渠道，員工也可以自主參與到人力資源管理體系當(dāng)中。

1.2降低人力資源管理成本

事業(yè)單位以往人力資源管理的主要問題在于統(tǒng)計(jì)工作不及時(shí)，績(jī)效評(píng)價(jià)缺乏客觀數(shù)據(jù)支持，導(dǎo)致人力資源管理在績(jī)效評(píng)價(jià)、薪酬分配、獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)時(shí)缺乏說服力。運(yùn)用信息化的人力資源管理方式可以全方位的記錄職工的績(jī)效水平，客觀對(duì)比職工的業(yè)績(jī)，人事干部的主要精力用在數(shù)據(jù)分析上，復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)工作可以交由計(jì)算機(jī)完成。運(yùn)用信息化的系統(tǒng)還可以高效地完成上級(jí)交辦的人事信息的統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)，形成強(qiáng)有力的人事數(shù)據(jù)的上下傳遞機(jī)制，既滿足了上級(jí)機(jī)關(guān)的人事管理要求，同時(shí)更好地滿足了基層職工的高檔需要，減少了人力資源管理的麻煩。

1.3轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理方式

信息技術(shù)有助于推動(dòng)事業(yè)單位人力資源管理的深化轉(zhuǎn)型，更好地激發(fā)事業(yè)單位人力資源管理的優(yōu)勢(shì)，在科學(xué)的崗位設(shè)置、良好的薪酬核算辦法，精準(zhǔn)化的員工工作業(yè)績(jī)分析中提高職工的工作主動(dòng)性、創(chuàng)新性和職業(yè)歸屬感。人力資源管理信息化轉(zhuǎn)變了人力資源管理的傳統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)模式，人力資源管理更注重服務(wù)職工的成長(zhǎng)需要，強(qiáng)調(diào)根據(jù)事業(yè)單位的戰(zhàn)略規(guī)劃合理開展人才服務(wù)工作，根據(jù)人才的個(gè)性特征、職業(yè)技能水平、團(tuán)隊(duì)建設(shè)需要安排職工，而且執(zhí)行了員工與事業(yè)單位同步發(fā)展的理念，這對(duì)于最終實(shí)現(xiàn)職工與事業(yè)單位共贏，提高職工的職業(yè)幸福感有重要價(jià)值。

2、事業(yè)單位人力資源管理過程中出現(xiàn)的問題

2.1管理理念落后

人力資源對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展具有重要意義，隨著社會(huì)生產(chǎn)力的不斷發(fā)展，事業(yè)單位在此過程中也需要向著更高的水平轉(zhuǎn)變和發(fā)展，但在此過程中事業(yè)單位容易忽視人力資源管理。在傳統(tǒng)的管理理念影響下，事業(yè)單位只是簡(jiǎn)單的將員工看做勞動(dòng)者，在大多數(shù)事業(yè)單位管理人員中，人力資源管理是體現(xiàn)在招聘和崗前培訓(xùn)等內(nèi)容上，在當(dāng)前的信息化時(shí)代背景下，更是缺乏將人力資源管理和信息化管理融合在一起的理念。

2.2 管理方式落后

由于沒有先進(jìn)的管理理念，導(dǎo)致事業(yè)單位在管理方式上也只有簡(jiǎn)單的措施，事業(yè)單位在管理手段上往往體現(xiàn)在處罰是管理，或者是只剩下解除勞動(dòng)關(guān)系的管理手段，這么多后管理手段難以激發(fā)事業(yè)單位員工的工作積極性，難以推動(dòng)事業(yè)單位平穩(wěn)向前發(fā)展。

3、事業(yè)單位人力資源管理信息化的改進(jìn)策略

3.1建立數(shù)字化管理體系

事業(yè)單位人力資源管理應(yīng)當(dāng)建立數(shù)字化的管理體系，全面開發(fā)符合事業(yè)單位需要的人力資源管理系統(tǒng)，重點(diǎn)提高人力資源管理的技信息化、智能化、實(shí)時(shí)化水平。首先，依托互聯(lián)網(wǎng)建立良好的人力資源管理數(shù)據(jù)信息傳遞機(jī)制，加強(qiáng)各種人力資源數(shù)據(jù)信息的匯總共享，明確部門與職工的信息申報(bào)責(zé)任，通過數(shù)據(jù)分析了解事業(yè)單位人力資源管理的狀況，找出人力資源管理的漏洞。其次，引進(jìn)一種全新的數(shù)字化人才管理模式，在數(shù)據(jù)分析中判斷事業(yè)單位人才配置的基本情況，人才建設(shè)的現(xiàn)實(shí)缺口，根據(jù)行業(yè)人力資源市場(chǎng)的情況，制定事業(yè)單位人才的培養(yǎng)與引進(jìn)工作計(jì)劃，從而降低人才升級(jí)的成本，提高人才使用的效率。再次，以信息化方式推動(dòng)人才管理的改革，全面了解事業(yè)單位人才的現(xiàn)實(shí)需要，進(jìn)一步完善績(jī)效考評(píng)機(jī)制、人才激勵(lì)機(jī)制、人才培訓(xùn)機(jī)制，通過信息技術(shù)提高崗位聘用、職位晉升、職稱評(píng)聘工作的科學(xué)性。

3.2采用人性化服務(wù)方法

信息化背景下的人力資源管理應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)人事部門對(duì)人才的服務(wù)價(jià)值，人力資源管理工作的內(nèi)核不僅是人才的分配，更要激發(fā)人才的無限潛能，強(qiáng)調(diào)為人才提供良好的發(fā)展空間，根據(jù)人才的職業(yè)理想促進(jìn)人才與事業(yè)單位同步發(fā)展。人力資源管理部門一方面應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)人力資源管理工作的特征，加強(qiáng)各種信息技術(shù)的使用，建立服務(wù)型人力資源管理體系，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)與云存儲(chǔ)平臺(tái)全面分析事業(yè)單位職工的工作狀況、績(jī)效水平與激勵(lì)需求，從而合理的配置各種人力資源管理資源，進(jìn)一步優(yōu)化事業(yè)單位人才成長(zhǎng)發(fā)展的空間，達(dá)到提高人力資源管理的科學(xué)性和有效性目標(biāo)。另一方面還要了解人才的現(xiàn)實(shí)需要，根據(jù)人才的優(yōu)勢(shì)與事公益 業(yè)項(xiàng)目的需要合理優(yōu)化配置人才，組成強(qiáng)有力的人才團(tuán)隊(duì)，從而達(dá)到全面開發(fā)人才潛能和提高工作水平的目標(biāo)。

3.3提高對(duì)信息化建設(shè)的重視

對(duì)于事業(yè)單位而言，要想全面推進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，最為關(guān)鍵是提高領(lǐng)導(dǎo)者與管理者對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的重視，認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)對(duì)推進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展的重要性，并在此基礎(chǔ)上展開對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的研究與論證，加大對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的投入，為人力資源管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

3.4建立專門項(xiàng)目?jī)?yōu)化信息管理

在進(jìn)行人力資源管理信息化的過程中，可以采取一系列措施，如建立專門項(xiàng)目，這樣可以保證人力資源管理信息化從工作之初就具有詳盡的工作規(guī)劃和細(xì)致的工作流程，在此過程中不斷完善信息系統(tǒng)，以此提高信息化管理水平。按照目前的實(shí)際情況來看，多數(shù)事業(yè)單位的一項(xiàng)措施較為陳舊，沒有考慮到行政事業(yè)單位的具體工作性質(zhì)和本單位的實(shí)際情況。因此，針對(duì)人力資源管理信息化，要將管理中心通過立項(xiàng)規(guī)范信息管理，讓事業(yè)單位內(nèi)部的員工能夠各司其職，明確你想做是對(duì)于人力資源管理信息化的重要性，從而形成規(guī)范的工作流程，讓事業(yè)單位的員工能夠保持積極的工作心態(tài)，嚴(yán)格按照工作流程和規(guī)章制度進(jìn)行工作。

結(jié)束語：信息技術(shù)用于事業(yè)單位人力資源管理是大勢(shì)所趨，也是事業(yè)單位提高人力資源管理水平的必由之路。新時(shí)期事業(yè)單位還要大量引進(jìn)專業(yè)的人力資源管理信息技術(shù)設(shè)備，完善相關(guān)的工作制度，形成良好的人力資源信息收集機(jī)制，在保證人事數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上創(chuàng)新開展人力資源管理工作。