建筑項目管理中協(xié)同管理的運用實踐分析

楊天助

(廈門安居建設(shè)有限公司 福建 廈門 361000)

1 協(xié)同管理

運用協(xié)同觀念作為管理思想進行管理工作，這就是協(xié)同管理。在協(xié)同管理中，可以讓管理系統(tǒng)和管理對象間，產(chǎn)生更親密的關(guān)系，可以提高系統(tǒng)之間協(xié)調(diào)程度。此種管理模式下，開展建筑項目管理，就是對建筑項目管理的創(chuàng)新，可以極大地提高管理實效性，讓建筑項目中各個方面的關(guān)系處于平衡狀態(tài)，進而使得建筑工程可以有序地開展和順利地完成。

2 建筑工程項目管理存在的問題

2.1 管理制度不完善

只有健全和完善的管理制度作為基礎(chǔ)，才能保證建筑項目管理有序開展，促使建筑工程施工、維護等順利進行，盡快完成建筑項目所有工作。但是，我國針對建筑工程的管理理論研究，處在初級水平。即使在積累了豐富的建筑項目管理經(jīng)驗后，總結(jié)的管理方式和方法，也不夠系統(tǒng)化，難以形成健全和完善的管理體系。

2.2 管理工作流于形式

建筑項目多半是土木工程建筑項目，而建筑行業(yè)中專業(yè)的土木建筑技術(shù)人員比較匱乏，這就是建筑工程項目存在風(fēng)險的因素之一，另外建筑項目的安全很難準(zhǔn)確把握，再次提高了建筑工程的危險程度，使得建筑項目成為眾多項目中傷亡事故發(fā)生率非常高的項目。此種情況下，部分建筑項目的管理依舊流于形式，管理人員對于質(zhì)量管理和安全管理都不是非常重視，只在表面上做項目管理工作，管理有效性很難保證，這會讓建筑項目蒙受經(jīng)濟損失，影響建筑項目的推進。

3 協(xié)同管理用于建筑項目管理的策略

3.1 協(xié)同管理建筑項目的內(nèi)部關(guān)系

3.1.1 協(xié)調(diào)內(nèi)部的人際關(guān)系

具體著手點為：對管理人員專業(yè)能力進行提高，秉承著以人為本的管理理念，運用科學(xué)化管理理論，然后開始面向建筑項目全體人員進行管理，將每一名員工的潛在價值挖掘出來，同時構(gòu)建積極正能量的工作氛圍，員工能夠體現(xiàn)出自身價值，運用自身創(chuàng)造力進行創(chuàng)造，這樣才會有工作積極性，為提高建筑項目工程整體質(zhì)量和安全性而共同努力[1]。接下來，必須優(yōu)化溝通方式，在建筑項目內(nèi)部進行定期或者不固定的交流活動，使得員工思想統(tǒng)一，提高員工的凝聚力，這樣才有利于建筑項目預(yù)期目標(biāo)完美達成。最后，主動了解員工在工作上和生活上的問題，也要了解員工間矛盾，并在第一時間解決這些問題和矛盾，為員工解決后顧之后，員工才能全心全意開展工作，為建筑項目的進行貢獻更多力量[2]。

3.1.2 協(xié)調(diào)內(nèi)部組織關(guān)系

首先，針對建筑項目設(shè)置單位以及崗位，不能缺少相應(yīng)的工作人員，也不能有重復(fù)的人員。各個崗位上的工作人員可承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。其次，構(gòu)建可行度高的信息溝通機制，能夠讓各個單位間在信息交流時順暢進行，包含正式交流方式，還有非正式交流方式，提高信息交流效率和有效性。最后，運用合適措施，防止建筑工程項目參與方之間發(fā)生矛盾，也要避免矛盾的激化，使得各方都能相互配合、相互協(xié)調(diào)，進而保證建筑項目順利完工。

3.1.3 協(xié)調(diào)內(nèi)部的供求關(guān)系

建筑項目涉及內(nèi)容多，建設(shè)工期長，所以協(xié)同管理的工作量非常大。為了能順利地完成建筑項目，必須運用協(xié)同管理方式協(xié)調(diào)好內(nèi)部的供求關(guān)系。一般情況下，可以從這些方面著手：其一，計劃環(huán)節(jié)。了解各個部門不同需求，然后對建筑資源進行合理分配，給出合理的、可操作性高的資源供求計劃，認真依照資源供求計劃進行資源的分配，及時為各個部門提供需要的資源，盡可能避免資源分配不合理問題發(fā)生。其二，資源調(diào)度的環(huán)節(jié)。為保障建筑項目建設(shè)的各個環(huán)節(jié)間進行有效配合，實現(xiàn)各工序、各工種之間的無縫銜接，必須重視資源調(diào)度工作，進而為順利完成建筑項目任務(wù)奠定基礎(chǔ)。

譬如，在一些給排水、道路、房屋和庭院類型的土木建筑工程中會使用到陶瓷材料，有陶管、彩色資粒、陶瓷面磚等等。這些陶瓷材料會依照品質(zhì)進行分類，劃分成瓷質(zhì)、半瓷、精陶、粗陶等；還可以依照胚體的燒結(jié)程度劃分為不帶釉制品、帶釉制品、致密性制品、多孔性制品。而這些陶瓷材料有著同樣的優(yōu)勢，那就是不老化、抗凍、耐堿、耐酸、防火、防潮、強度高、不褪色、不變質(zhì)、容易清潔等。所以，在運用協(xié)同管理進行陶瓷建筑項目的管理時，針對項目內(nèi)部所用陶瓷材料的調(diào)配，一定要從工程實際情況出發(fā)，提前做好陶瓷材料調(diào)配方案，并制定預(yù)備方案，這樣才能保證陶瓷資源在項目中順利流通，為陶瓷建筑項目提供支持。像裝配式建筑項目中，進而采用的發(fā)泡陶瓷材料，這種材料的優(yōu)點是輕質(zhì)、保溫、隔熱、耐腐蝕等，與其他陶瓷材料相同，但是降噪性格、隔音性、防火性更強，所以非常適合用在裝配式建筑項目中。

3.2 協(xié)調(diào)項目外部的關(guān)系

3.2.1 協(xié)調(diào)業(yè)主和項目部門的關(guān)系

業(yè)主和項目部門間的接觸最密切，為此一定要確保二者之間保持良好關(guān)系，協(xié)同合作，才能促使建筑項目順利完成?？蓮囊韵聨c著手：其一，施工之前，項目部必須參與到承包合同簽訂過程中，了解關(guān)于建筑項目的一些詳細問題和關(guān)鍵問題，并掌握這些問題，保證雙方責(zé)權(quán)明確在承包合同之中，項目部積極落實施工材料、機械設(shè)備、施工人員的準(zhǔn)備，并與業(yè)主一同確定施工規(guī)劃，參加業(yè)主審核活動，確保項目施工工作全面落實，給出完整的開工報告。其二，施工過程中，全方面開展管理工作，有合同關(guān)系的管理，還有施工進度的控制，更要注意施工質(zhì)量的控制、機械設(shè)備的交接和管理、計劃變更處理、進度款收付管理等等。其三，建筑項目竣工的驗收階段的管理，項目不要同業(yè)主站在合同規(guī)定內(nèi)容的角度，進行交工驗收，整理相關(guān)資料，等待驗收完成后，將應(yīng)當(dāng)交給業(yè)主的資料交給業(yè)主管理。各個單位和崗位的協(xié)同關(guān)系見圖1。

圖1 建筑項目的協(xié)同管理

4 結(jié)語

綜上所述，建筑項目是一項龐大的工程，工程建設(shè)時間長、工程規(guī)模大、施工技術(shù)復(fù)雜，因此建筑項目管理的難度也非常大，所以采用協(xié)同管理方式進行管理，可有效協(xié)同各方關(guān)系，讓建筑項目工程形成一個有機整體，從而順利、有序地開展建設(shè)工作，高質(zhì)量完成建筑項目的各項任務(wù)，保證順利竣工。