大數據時代基于云會計的財務共享中心績效管理研究

孫 彥

一、引言

當前績效管理已經成為企業(yè)財務管理中的主要內容之一，而將大數據、云計算技術應用在企業(yè)績效管理中，不僅可以使工作人員明確自己的崗位職責，同時還能提高個人績效，促進企業(yè)經營管理流程以及業(yè)務流程運行不斷提升。

二、云會計財務共享中心績效管理實例分析

大數據對于云會計的財務共享中心具有重要意義，以海爾公司為例，該公司現階段已經實現了財務共享，從傳統(tǒng)的會計核算方式向管理會計轉變，海爾公司從2006年就開始了財務共享模式的探索，近年來該模式不僅為公司創(chuàng)造了巨大的收益，同時還增加了企業(yè)業(yè)務量。當前該公司的財務人員從2006年的2 000人逐漸縮減至800人。由此可見，財務共享中心的構建，降低了企業(yè)人力資源費用，同時還提高了工作效率。根據相關數據統(tǒng)計，該公司財務共享中心目前已經設置了12個板塊，可以為600家公司服務，成為海爾集團的核心數據庫，可以更好地為企業(yè)決策提供數據支撐。海爾公司財務共享中心除了可以管理平臺外，同時還涵蓋了質量、資金、預算以及稅務等會計核算工作，利用該平臺可以更加有效地使用公司的資金，實現資源的合理配置，全面提升公司財務管理效率。

三、云計算視角下企業(yè)財務共享服務中心現代化平臺建設框架分析

財務共享中心是近年來興起的一種績效管理模式，可以在確保企業(yè)財務信息質量的前提下，不斷簡化企業(yè)業(yè)務流程，在優(yōu)化業(yè)務流程后可以減少企業(yè)人力資源費用。當前大數據以及云計算技術在企業(yè)財務管理中被廣泛應用，令財務管理活動逐漸朝著標準化方向發(fā)展。大數據時代下，建立財務共享中心平臺，主要指的是共享中心將一些基礎功能打包，然后利用服務得分的方式將其上傳到云平臺，其主要分為三個方面：第一方面是基礎設施，第二方面是平臺，第三方面則為軟件?；A設施指的是云平臺存儲以及計算功能，主要目的是收集和整理企業(yè)的基礎設施。第二個平臺服務內容，則是利用互聯網提供發(fā)布財務應用系統(tǒng)以及相應的服務，并將云平臺和開發(fā)環(huán)境上傳到平臺中。因此，技術人員在使用平臺過程中，即可實現對應用系統(tǒng)的修改或者升級，而且不同區(qū)域的技術人員也能夠利用此種方式共同開發(fā)軟件?？傊?，該平臺提供的服務主要包括對財務數據進行保障的平臺、開發(fā)平臺以及數據分析平臺。最后一個軟件是軟件發(fā)布以及應用模式，軟件服務商將軟件安裝在服務器上，為軟件提供良好前期投入、后期管理以及維護。除此之外，企業(yè)構建財務共享服務中心主要有兩種方式，第一種就是利用企業(yè)的財務數據獲得模塊，然后將原始數據安全傳輸上傳到平臺上，數據獲取模塊則可以通過財務數據獲取到模塊，然后運用平臺上的安全運輸模塊將原始數據傳輸到共享服務中心，該模塊則采用串聯總線的USB與協議標準實現對數據的獲取，根據不同的格式以及財務特點，提高企業(yè)業(yè)務流程規(guī)范。通用串行總線USB是一個能夠從外部獲取財務數據并將其上傳到內部系統(tǒng)上的接口，通過物聯網技術將人與物聯系起來，甚至將物與物也有序連接起來，其中物指的是服務器、企業(yè)管理人員，財務管理人員以及相關的數據；網指的是企業(yè)財務數據中心的工作流程；聯則是信息的共享。利用此種方式，企業(yè)財務人員只需要將財務數據上傳到流水線，機器就可以使用掃描槍將數據有效錄入，同時生成相應的條形碼，有助于企業(yè)后期數據的使用。

四、基于具體實例分析提升企業(yè)云會計財務共享中心績效管理的具體路徑研究

現代化信息技術不斷發(fā)展的背景下，云計算和大數據不僅能夠令企業(yè)的績效管理工作更加規(guī)范，同時也有助于工作人員提高自己的業(yè)績，令企業(yè)經營活動以及業(yè)務流程朝著規(guī)范化和標準化方向發(fā)展，因此，企業(yè)應該注重財務共享中心建設工作。

（一）做好企業(yè)績效目標制定工作

企業(yè)開展經營活動，目標就是財務共享中心構建的關鍵內容，制定科學合理的目標，可以幫助企業(yè)管理人員更好地掌控好未來的發(fā)展方向，同時也是企業(yè)進一步發(fā)展的動力，而且子公司和總公司之間也是通過目標來緊密連接起來的。因此，企業(yè)在績效管理流程設計中，需要從實際出發(fā)，綜合企業(yè)歷年來的發(fā)展規(guī)劃，制定相應的績效管理目標，提高企業(yè)資金使用效率。除此之外，財務共享中心的建設具有較為獨特的體系，服務對象范圍較廣，可以為集團及其子公司進行服務，在明確好績效管理目標后，相關人員需要根據實現管理效率最大化的基本原則，不斷優(yōu)化企業(yè)財務管理工作，充分利用大數據以及云計算技術，為財務共享中心提供更加真實、可靠的信息，通過對共享數據的分析和整理，為企業(yè)管理人員制定最佳的方案。例如，制定科學合理的績效管理目標，從而保證管理目標具有可行性，能夠保證企業(yè)未來發(fā)展。

（二）注重財務管理目標分配工作

在云計算下，企業(yè)財務共享中心績效考核，需要對目標展開合理分配，實現對企業(yè)數據以及人員更加合理的配置，在制定好企業(yè)發(fā)展目標后，企業(yè)就具有了相應發(fā)展方向。但是企業(yè)的預期管理目標需要時間對其進行分配，云計算下的財務管理平臺與傳統(tǒng)的財務管理方式不同，該技術是建立在企業(yè)財務管理基礎之上的，因此，在目標分解過程中，必須根據工作人員實際情況，制定相應的心理措施，從而提高目標分配效率。云計算視角下，建立企業(yè)財務共享中心績效管理工作，是提升共享中心服務質量和效率的核心，因此，需要注重做好財務管理目標分配工作。可以從企業(yè)組織以及個人績效的角度出發(fā)，將績效管理目標科學分配給不同崗位人員，并嚴格落實到每一位工作人員身上。除此之外，企業(yè)管理人員還需要結合實際情況，制定出相應的考核制度，通過構建良好的考核體系，充分調動工作人員積極性，從而為企業(yè)更好地服務。

（三）利用平衡計分卡健全績效考核體系

為了提升企業(yè)績效考核效率，需要建立良好的管理體系，管理人員在工作人員實現預期目標時，需要對其給予及時反饋。例如，企業(yè)管理人員可以通過對員工展開市場調查，充分掌握工作人員心理狀態(tài)以及工作內容，從而在制定考核體系過程中保證其可行性。傳統(tǒng)的財務績效管理通常是由企業(yè)管理人員對下屬所做工作展開評價，因此容易受到主觀因素的影響，再加上企業(yè)績效考核方式也較為落后，財務工作往往就是填表，造成績效考核標準針對性不強，企業(yè)也沒有建立起與之相匹配的績效考核體系，仍舊采用傳統(tǒng)的績效考核標準。當前部分企業(yè)已經發(fā)現了上述短板，因此采用了平衡計分卡方式，實現對企業(yè)績效考核的全方位管理，取得了良好成效，此種績效考核通過對財務、客戶以及培訓等對企業(yè)財務成果展開評價。例如，當前在云計算下的財務績效流程中，可以利用分布式企業(yè)財務數據中的監(jiān)控數據來記錄工作人員工作情況，而且還能夠在一個單元下進行時間質量比，發(fā)現系統(tǒng)中的問題，實現對數據的分析，如分析員工培訓情況，或者是員工工作能力等。

（四）建立企業(yè)預警監(jiān)督機制

在企業(yè)進行財務管理時，經常會發(fā)生財務部門與企業(yè)業(yè)務部門之間會計信息存在差距，造成這種現象的原因，就是財務部門在收集會計信息過程中往往要經過多個環(huán)節(jié)，因此無法充分保障信息數據的真實性和可靠性。而在云計算視角下，可以利用財務共享中心構建其預警監(jiān)督機制，不僅可以監(jiān)測企業(yè)的管理方案，同時還能夠實時追蹤管理方案的實踐效果，充分確保會計信息的質量，有利于管理人員更好地掌控企業(yè)績效管理的風險。因此，一旦企業(yè)的信息數據不精確，則系統(tǒng)平臺可以及時發(fā)現問題，然后對業(yè)績不合格的子公司或者工作人員進行預警，從而更好地控制企業(yè)財務管理工作。除此之外，企業(yè)還應該注重財務工作總結，在財務管理過程中，需要定期對業(yè)務流程進行回顧和總結，發(fā)現財務管理中存在的問題，從而借助于大數據及云計算技術，對財務管理模式進行改善。只有不斷創(chuàng)新財務管理模式，才能為企業(yè)管理工作注入活力，更好地適應大數據時代下對企業(yè)發(fā)展提出的要求。

五、結語

總而言之，在大數據時代，企業(yè)將云計算技術應用在財務管理中，不僅可以優(yōu)化企業(yè)內部管理流程，同時也有助于幫助管理人員制定更加科學合理的決策。因此，應該提高對財務共享中心績效管理的重視程度，構建良好的云計算平臺，進而建立科學合理的預警機制，最大限度優(yōu)化財務管理流程。