宗和
管理內(nèi)卷是一種可怕的慢性毒藥,長期處于這樣的管理文化中,一個(gè)健康的企業(yè)會(huì)被折磨得奄奄一息。
商業(yè)世界變化多端,一些原來管理規(guī)范的企業(yè)忽然之間就不適應(yīng)激烈的市場競爭,變得日漸萎縮,甚至倒閉。而一些過去生龍活虎的民營小企業(yè),當(dāng)規(guī)模變大,成為集團(tuán)公司的時(shí)候,慢慢地也開始走下坡路,活力不如從前,甚至被市場淘汰。其中,“內(nèi)卷化”是被人忽視的重要原因之一。
1.企業(yè)管理文化的“內(nèi)卷化”
唯上文化。集團(tuán)給下屬企業(yè)下達(dá)年度計(jì)劃,不管市場形勢如何,總是增長計(jì)劃,并且是大幅度增長。為了完成任務(wù),很多企業(yè)通過放大信用標(biāo)準(zhǔn)來完成收入增長指標(biāo),經(jīng)營業(yè)績質(zhì)量不高,有的企業(yè)甚至通過弄虛作假的手段,來完成不可能完成的任務(wù)指標(biāo)。
圈子文化。由于企業(yè)人員長期不流動(dòng),并且眾多子弟都進(jìn)入企業(yè)工作,加之子弟之間相互聯(lián)姻,逐漸形成一定的家族關(guān)系,進(jìn)一步發(fā)展就演變成圈子;還有一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)長期負(fù)責(zé)某個(gè)部門,下屬員工以加入某個(gè)圈子為榮,甚至只對(duì)圈子內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)言聽計(jì)從;企業(yè)中的老鄉(xiāng)、同學(xué)等也會(huì)形成一定圈子,你幫我、我?guī)湍恪?/p>
好大喜功文化。企業(yè)上下都喜歡聽成績,聽到缺點(diǎn)不足就暴跳如雷,對(duì)企業(yè)的問題不敢正視?!肮ЬS文化”盛行,一些企業(yè)內(nèi)部宣傳完全是成績報(bào)道,從內(nèi)部刊物中看不到企業(yè)任何弊端,一幅歌舞升平的景象——哪怕現(xiàn)在企業(yè)已經(jīng)舉步維艱。
2.管理制度及流程的“內(nèi)卷化”
企業(yè)內(nèi)部管理模式官僚化。很多企業(yè)不管規(guī)模如何,各種部門一應(yīng)俱全、內(nèi)部文件滿天飛,管理機(jī)關(guān)完全是官僚機(jī)構(gòu)的做派。企業(yè)內(nèi)部各種審批手續(xù)讓人望而生畏,層層匯報(bào)制度讓事情處理起來十分緩慢,還有個(gè)別部門動(dòng)不動(dòng)就使用“熔斷管理”,你不滿足我的要求,我就不給你辦理事項(xiàng)。
現(xiàn)在市場環(huán)境多變,但有些企業(yè)和外部環(huán)境幾乎絕緣,管你形勢如何變化,“我自巋然不動(dòng)”,幾十年的老制度從沒有改變。新的管理手段,要么根本就不去了解,要么建成以后以各種理由棄之不用。更嚴(yán)重的是很多企業(yè)的管理制度帶有濃厚的“自利條款”,這樣的條款往往利用制度制定的話語權(quán),把責(zé)任都推給別人,把自己的工作最少化、簡單化,也就是“挑肥揀瘦”;把工作都推給基層,讓自己成為一個(gè)簡單的匯總者和監(jiān)督者。
流程設(shè)計(jì)的涵蓋范圍過多,所有部門都簽字,造成“流程化”的印象。企業(yè)內(nèi)部作業(yè)流程控制過細(xì),企業(yè)在設(shè)計(jì)內(nèi)控的時(shí)候,總希望事事有人管,想把內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制到零。然而審批部門太多,讓本來可以協(xié)調(diào)處理的事情,變成久拖不決的扯皮事情。
3.用人制度的“內(nèi)卷化”
員工招聘子弟化。員工招聘逐步向“近親繁殖”發(fā)展,導(dǎo)致每年招聘的人才質(zhì)量不高,優(yōu)秀人才被逆淘汰,企業(yè)的人員過于同質(zhì)化,容易形成閉塞的企業(yè)文化。用人制度二元化。同樣的單位,同樣的工作內(nèi)容卻分為正式身份和聘用身份,因?yàn)樯矸莶煌瑤砉べY和福利相差懸殊,聘用員工天花板效應(yīng)明顯,真正的人才留不住,不合格的“正式工”卻難以淘汰。不公平的競爭,難以帶來人才紅利。
薪酬“官本位”化。企業(yè)薪酬不是按照員工貢獻(xiàn)和才能確定,而是依照官職大小來確定,這就導(dǎo)致各種科研人才和營銷能手爭相當(dāng)官的不正?,F(xiàn)象。由于當(dāng)官待遇優(yōu)厚,干部只能上而不能下,造成機(jī)關(guān)臃腫,管理成本過高,決策變慢,反應(yīng)遲鈍。
4.研發(fā)管理的“內(nèi)卷化”
“學(xué)而優(yōu)則仕”侵蝕企業(yè)科研體系。有些科研人員在個(gè)人發(fā)明創(chuàng)造方面有過人之處,但是在企業(yè)內(nèi)外溝通、上情下達(dá)、會(huì)議報(bào)告等方面就不是他的強(qiáng)項(xiàng)。讓這樣的人擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),企業(yè)既損失了優(yōu)秀的研發(fā)人才,又增加了不十分稱職的中層干部。
研發(fā)機(jī)構(gòu)行政主導(dǎo)。企業(yè)研究項(xiàng)目立項(xiàng),不是根據(jù)市場需要,而是依照上級(jí)要求,或個(gè)別研發(fā)部門自己立項(xiàng)。企業(yè)花費(fèi)大量人力物力,即使研究取得成功,但是沒有市場需求,也只能成為企業(yè)的負(fù)資產(chǎn)。
項(xiàng)目人員不能量才使用,研發(fā)機(jī)構(gòu)論資排輩,優(yōu)秀人才得不到重用。這就造成企業(yè)成為研發(fā)人才的實(shí)習(xí)基地,一旦羽翼豐滿就辭職走人。留不住人才,科研工作想創(chuàng)新就十分困難。
社會(huì)在變,職工在變,企業(yè)文化必須適時(shí)改變。
首先要破除陳舊的用人制度,多招收本地區(qū)以外的員工,堅(jiān)決杜絕“照顧”。現(xiàn)在很多央企如電力、銀行、煙草等行業(yè),由總部統(tǒng)一招錄優(yōu)秀畢業(yè)生,這是改變企業(yè)用人向子弟和關(guān)系戶傾斜,確保企業(yè)員工來自五湖四海的改革舉措。要打破現(xiàn)有的一些企業(yè)用人體制“二元化”,堅(jiān)決改變“外聘員工干,正式員工看”的不合理現(xiàn)象
其次,破除計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,上級(jí)機(jī)關(guān)憑空給企業(yè)下發(fā)增長計(jì)劃的陋習(xí)。同樣,作為考核企業(yè)的年度預(yù)算必須根據(jù)市場環(huán)境和總體戰(zhàn)略來制定,而不是上級(jí)政策的分解。集團(tuán)有關(guān)職能部門,可以給企業(yè)提供管理服務(wù),甚至可以充當(dāng)“管理醫(yī)生”,當(dāng)企業(yè)管理出現(xiàn)問題的時(shí)候,提出改進(jìn)意見。如果功能上僅僅是上級(jí)計(jì)劃的分解與考核,這樣的部門就失去了存在的意義。
再次,企業(yè)的管理思想不能蕭規(guī)曹隨、一成不變。企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該關(guān)注企業(yè)的管理制度流程是不是已經(jīng)落伍。制度流程不是教條,也不是目的,首先是為了效率。一旦影響效率,必須反思制度流程的合理性。內(nèi)部管理制度不是越多越好,也不是越全面越好,而是合適就好。
企業(yè)管理上的內(nèi)卷,把人們的思想、精力和注意力引向一成不變的方向和選擇,致使企業(yè)毫無生機(jī)。這種管理內(nèi)卷,是一種可怕的慢性毒藥,長期處于這樣的管理文化中,一個(gè)健康的企業(yè)會(huì)被折磨得奄奄一息。