對檔案管理工作的幾點(diǎn)思考及對策

孫霞

摘? 要：在信息技術(shù)的影響下，檔案管理工作越來越得到企業(yè)管理者的重視和強(qiáng)化，并且檔案工作也即將面對多種發(fā)展機(jī)遇和考驗(yàn)，傳統(tǒng)老舊的檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)下企業(yè)的健康發(fā)展了，而且在新市場的沖擊下，企業(yè)檔案管理模式也逐步發(fā)生變化，基于此，企業(yè)檔案管理者為了突顯出檔案管理對企業(yè)健康發(fā)展的重要價(jià)值，務(wù)必要深入新市場內(nèi)部，快速地引用多樣性的信息設(shè)施和適合企業(yè)檔案管理的管理理念和模式，在熟知企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，給其中的檔案管理工作提供更為優(yōu)質(zhì)的管理指引。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);檔案管理工作;問題;對策

引言：

在互聯(lián)網(wǎng)技能以及信息數(shù)字技術(shù)的高速發(fā)展進(jìn)程中，我國各行各業(yè)幾乎都引用了相對先進(jìn)的信息技術(shù)，而且也為自身企業(yè)帶來了諸多創(chuàng)新和變革。特別是在一些檔案工作中，信息技術(shù)的高效使用能夠強(qiáng)化工作人員的工作效果，為企業(yè)創(chuàng)造更多的綜合效益。而且在信息技術(shù)的逐步引用下，檔案工作人員急需考慮的是怎樣借助先進(jìn)的技術(shù)優(yōu)化檔案管理工作效果，怎樣能夠給企業(yè)和整個(gè)社會(huì)提供多元化的服務(wù)，增強(qiáng)我國國民經(jīng)濟(jì)實(shí)力。

一、檔案管理工作開展過程中出現(xiàn)的問題

企業(yè)檔案管理工作在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中非常重要，但是在信息技術(shù)的沖擊下出現(xiàn)了諸多問題，需要得到企業(yè)全體工作人員的關(guān)注，特別是在單一的檔案管理模式的影響下，檔案管理者就需要對內(nèi)部的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，逐步提升企業(yè)檔案管理能力，同時(shí)還需要檔案管理者靈活地運(yùn)用新市場上的各種技術(shù)和信息設(shè)備，創(chuàng)新原有的檔案管理模式，逐步強(qiáng)化檔案管理效果。

（一）檔案管理工作沒有得到足夠的重視

在檔案管理工作進(jìn)程中，其主要的功效就是記錄企業(yè)的發(fā)展歷史以及各項(xiàng)重大事件，這一方式給我國企業(yè)文化的建設(shè)提供了重要的支持和前提保障，也是企業(yè)光輝歷史的重要體現(xiàn)?？墒窃趯?shí)際企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)開展的過程中，檔案管理工作卻無法得到順利的落實(shí)和開展，在企業(yè)也沒有發(fā)揮其重要的價(jià)值，出現(xiàn)這一問題的最主要原因就是傳統(tǒng)檔案管理模式帶來的，對企業(yè)的日?；顒?dòng)開展非常不利。所以，在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，企業(yè)檔案管理者需要重視檔案管理工作的開展，逐步突顯出檔案管理在企業(yè)日常運(yùn)行和發(fā)展中的重要價(jià)值，推動(dòng)我國企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程。

（二）檔案管理服務(wù)職能單一

因?yàn)闄n案管理工作沒有得到領(lǐng)導(dǎo)者的重視，這就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的一些檔案文件丟失或者是重要的成果無法保存，這就在較大程度上弱化了檔案管理在發(fā)展職能，而且其服務(wù)能力也沒有得到優(yōu)化，無法給工作人員提供工作便利，基于此，這就需要有關(guān)管理人員加以重視，并且在信息技術(shù)的引導(dǎo)下加以優(yōu)化和處理，以此來為檔案管理工作的開展提供可行性的條件和支持。先進(jìn)的檔案管理模式對企業(yè)的健康發(fā)展非常重要，這就需要得到檔案管理人員的重視，以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的重視，并且逐步落實(shí)檔案管理工作。

（三）企業(yè)檔案管理人員的綜合素養(yǎng)有待提升

企業(yè)內(nèi)部各種活動(dòng)的順利開展需要檔案管理工作的支持，特別是人才的支持，基于此，檔案管理者就需要重視檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)，專門聘用專業(yè)的人才對企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作予以重視和強(qiáng)化，但是實(shí)際上，檔案管理工作量較大，工作人員比較辛苦，一些管理人員大都是外部聘用的退休的老人，或者是專業(yè)不對口的年輕人，主要是由于薪酬福利待遇相對不高以及工作環(huán)境的影響，就導(dǎo)致了企業(yè)檔案管理工作缺少專業(yè)的人才指導(dǎo)，特別是在信息技術(shù)的逐步引用下，專業(yè)的人才更加缺少，如果檔案管理人員仍然借助傳統(tǒng)的人工管理模式，那么一定不能在企業(yè)發(fā)揮出檔案管理工作本身的價(jià)值。另外，由于企業(yè)的資金有限，在檔案管理工作中并沒有投入一定的資金和精力，這就導(dǎo)致企業(yè)檔案管理設(shè)施陳舊，對企業(yè)文化建設(shè)和健康的發(fā)展有較大的影響。

二、新時(shí)期企業(yè)檔案管理工作發(fā)展的思考

在當(dāng)前這個(gè)新的發(fā)展時(shí)代，企業(yè)要想更加高效的完成檔案管理工作，提升檔案管理工作質(zhì)量，應(yīng)該從以下幾個(gè)角度入手展開優(yōu)化工作：

（一）企業(yè)檔案管理設(shè)備信息化

企業(yè)為了尋求更快速地發(fā)展，在現(xiàn)代企業(yè)模式的引領(lǐng)下，就要充分引用信息技術(shù)和設(shè)施，那么檔案管理工作也是一樣，需要信息技術(shù)的支持和保障，只有這樣才能夠給企業(yè)提供諸多便利和服務(wù)。在這種背景下。作為檔案管理，也需要與時(shí)俱進(jìn)，在日常管理中充分發(fā)揮信息技術(shù)的重要作用，提升檔案管理效率。通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)展開相應(yīng)的加工以及計(jì)算，并選擇利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)展開信息傳輸工作，這樣才可以真正滿足管理的實(shí)際需要，充分運(yùn)用社會(huì)存在的資源，同時(shí)對企業(yè)內(nèi)外部的環(huán)境實(shí)行統(tǒng)一的規(guī)劃和協(xié)調(diào)，逐步強(qiáng)化企業(yè)的檔案管理效果。

（二）優(yōu)化現(xiàn)有的檔案管理制度

檔案工作在當(dāng)下市場中越來越得到重視，假如缺少科學(xué)地指引，那么就會(huì)影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利進(jìn)行，所以，檔案管理者需要在信息技術(shù)的應(yīng)用背景下，構(gòu)建針對性的檔案管理機(jī)制，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在完善和落實(shí)檔案管理模式時(shí)，需要依照企業(yè)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題以及市場前景進(jìn)行預(yù)測，積極地引用創(chuàng)新性的技術(shù)和思想，減少對檔案文件的管理失誤。爭取能夠做到對不同類型的檔案實(shí)施不同的管理工作，逐步加大力度建設(shè)檔案工作的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施。借助多元化的管理模式和先進(jìn)的管理理念，優(yōu)化企業(yè)檔案管理環(huán)境，同時(shí)借助大數(shù)據(jù)分析技術(shù)強(qiáng)化檔案工作效果，確保檔案的真實(shí)有效性，組建具有現(xiàn)代化特征的檔案儲(chǔ)存模式。

（三）增強(qiáng)檔案工作人員的工作能力

在現(xiàn)代化企業(yè)管理背景下，專業(yè)的人才是企業(yè)在市場中的競爭力，而且我國企業(yè)檔案管理逐步趨于智能化和科學(xué)化，并且對于一些檔案文件而言，其具有較強(qiáng)的保密性和專業(yè)性。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在聘用檔案管理人員時(shí)，需要提升用人要求，把應(yīng)聘者的綜合素養(yǎng)和道德素質(zhì)劃分到應(yīng)聘考核中。那么對于在職的工作人員，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要重視各種專業(yè)活動(dòng)的開展，組織工作人員定期參與，或者是借助專題講座，以此強(qiáng)化檔案管理人員對專業(yè)技術(shù)和知識認(rèn)識，突顯出檔案管理工作對企業(yè)的重要推動(dòng)作用。

三、結(jié)束語

信息技術(shù)轉(zhuǎn)變了我國各個(gè)行業(yè)的運(yùn)行發(fā)展模式，對于檔案管理而言不例外，為了順應(yīng)新市場的潮流和發(fā)展趨勢，積極推進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)行。但是，到現(xiàn)在為止，我國很多企業(yè)在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，其管理理念以及所采用的管理方法相對來講卻依舊比較滯后，導(dǎo)致了各種各樣問題的出現(xiàn)，對檔案管理工作質(zhì)量及其作用發(fā)揮都造成了非常大的消極影響。在這種背景下，企業(yè)必須要跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，明確認(rèn)識到檔案管理對自身發(fā)展的影響以及目前自身檔案管理存在的缺陷和不足，綜合考慮自身的實(shí)際情況以及戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)展開制定更為科學(xué)合理的方案展開檔案管理工作，以此來有效提升檔案管理工作質(zhì)量，推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展進(jìn)程。

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