淺究電力系統(tǒng)物資管理現(xiàn)狀與改善措施

王江英 王婭琨 孫鑠

摘? 要：電力企業(yè)中，電力系統(tǒng)物資管理工作主要包括對(duì)物資進(jìn)行管理、采購(gòu)。物資管理質(zhì)量將直接對(duì)電力企業(yè)生產(chǎn)造成直接影響。因此，本文筆者就電力系統(tǒng)物資管理現(xiàn)狀及相應(yīng)的改善措施進(jìn)行詳細(xì)研究，提升物資管理效率，促進(jìn)電力企業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：電力系統(tǒng);物資管理;現(xiàn)狀;措施

現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)管理中，物資管理是其中非常重要的內(nèi)容，主要是通過訂購(gòu)、運(yùn)輸以及儲(chǔ)備等方式對(duì)企業(yè)整體運(yùn)行過程中所有物資進(jìn)行有計(jì)劃的控制與管理，提高電力系統(tǒng)物資管理，對(duì)企業(yè)發(fā)展有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1.電力系統(tǒng)物資管理特點(diǎn)

1.1物資需求緊迫

電力系統(tǒng)在日常運(yùn)行中，常常會(huì)受到突發(fā)事件以及自然災(zāi)害等不同因素影響，電力設(shè)備也會(huì)因此受到不同程度影響，導(dǎo)致正常運(yùn)行受到損害，影響居民正常使用。因此，為了不斷提高電系統(tǒng)穩(wěn)定性，減少事故發(fā)生對(duì)電力系統(tǒng)造成的嚴(yán)重影響。在事故發(fā)生后必須針對(duì)事故原因?qū)κ鹿蔬M(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的處理。然而在事故處理過程中需要使用到大量的電力系統(tǒng)物資，因此需要相關(guān)人員在短時(shí)間內(nèi)將所有物資準(zhǔn)備妥善，進(jìn)而才能夠保證電力系統(tǒng)在故障發(fā)生后妥善處理。

1.2物資需求量大、種類多

電力系統(tǒng)在日常運(yùn)行過程中，整個(gè)電力系統(tǒng)其中所包含的電力物資種類非常多，另外，隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，城市化進(jìn)程不斷加快，居民日常生活以及生產(chǎn)都需要使用電力，因此在電力需求上也在不斷增加。正是如此，在電力系統(tǒng)，物資需求量大、種類多，導(dǎo)致電力系統(tǒng)在物資管理上存在一定困難。

1.3系統(tǒng)物資庫(kù)存少

在電力企業(yè)中，物資庫(kù)存量并不是源源不盡的，僅僅只能滿足日常需求。一旦電力系統(tǒng)出現(xiàn)突發(fā)事件，在事故處理上便需要使用到大量的電力物資，僅僅依靠電力企業(yè)日常庫(kù)存量是無法滿足使用需求的。部分物資供貨商為了將自身企業(yè)資金達(dá)到合理的有效利用，一般情況下會(huì)選擇“零庫(kù)存”管理模式進(jìn)行物資管理，因此在短時(shí)間內(nèi)仍然無法提供足夠物資，進(jìn)而需要電力系統(tǒng)物資管理進(jìn)行相應(yīng)的改善與優(yōu)化。

2.電力企業(yè)系統(tǒng)物資管理現(xiàn)狀

2.1信息管理系統(tǒng)不完善

在電力企業(yè)中，電力系統(tǒng)物資采購(gòu)需要依據(jù)招標(biāo)采購(gòu)法展開相應(yīng)的采購(gòu)股工作，工作內(nèi)容較為繁瑣、涉及金額較大，在市場(chǎng)供應(yīng)商與需求單位之間進(jìn)行連接。在物資采購(gòu)過程中，招標(biāo)采購(gòu)、價(jià)格預(yù)估以及物資供應(yīng)等工作都將不斷產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，因此在信息交互上非常頻繁。但是，筆者了解到在電力企業(yè)中實(shí)際采購(gòu)由于信息管理系統(tǒng)不完善，進(jìn)而導(dǎo)致各環(huán)節(jié)之間的連接存在問題，在信息傳遞上存在問題，導(dǎo)致物資采購(gòu)效率降低、物資質(zhì)量下降，最終影響電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，阻礙發(fā)展。

2.2電力系統(tǒng)物資管理人員專業(yè)水平不足

在電力系統(tǒng)物資管理工作中，需要專業(yè)管理人員進(jìn)行相應(yīng)的管理。但是，在目前部分電力企業(yè)中，電系統(tǒng)物資管理人員在專業(yè)水平上仍然存在不足之處，許多管理人員并沒有接受非常專業(yè)的電力系統(tǒng)物資管理工作培訓(xùn)，從而在日常工作中不斷出現(xiàn)問題，影響管理質(zhì)量，降低管理效率。因此，在電力企業(yè)中需要更多高素質(zhì)、高水平的專業(yè)管理人才從事物資管理工作，提升物資管理質(zhì)量。

2.3閑置物資缺少合理使用

在電力工程建設(shè)項(xiàng)目施工過程中，為保證工程項(xiàng)目順利完成，另外為了保證電力設(shè)備在日常檢修時(shí)能夠正常開展。在電力物資采購(gòu)數(shù)量上通常會(huì)超過現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需求數(shù)量。因此，在工程結(jié)束后就會(huì)出現(xiàn)大量閑置物質(zhì)。若是沒有對(duì)閑置物資進(jìn)項(xiàng)及時(shí)、有效的管理，那么物資存貨量將會(huì)不斷增加，倉(cāng)庫(kù)存放壓力也會(huì)不斷上升。再加上部分電力企業(yè)在物資使用上設(shè)置了考核，為保證考核合格，通常情況下回采購(gòu)新物資，庫(kù)存物資使用率大大降低，最終導(dǎo)致閑置物資無法合理使用。

2.4物資缺少有效質(zhì)量管控手段

電力系統(tǒng)在運(yùn)行過程中，如何保證正確、安全運(yùn)行，首要條件就是保證物資質(zhì)量。物資質(zhì)量一旦出現(xiàn)問題那么將對(duì)電力系統(tǒng)安全運(yùn)行造成巨大影響。因此，在電力系統(tǒng)物資管理中，采購(gòu)物資是其中重點(diǎn)關(guān)注指標(biāo)之一。在物資采購(gòu)后，運(yùn)行檢修等生產(chǎn)部門將對(duì)其進(jìn)行使用，但是長(zhǎng)時(shí)間以來前端招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)與后端生產(chǎn)使用環(huán)節(jié)信息傳遞為單向傳遞，實(shí)際的物資使用情況以及質(zhì)量情況，前端人員并不知道，進(jìn)而有可能出現(xiàn)供應(yīng)商虛假承諾、以次充好等問題發(fā)生。

3.電力系統(tǒng)物資管理改善措施

3.1建立科學(xué)物資信息管理系統(tǒng)

對(duì)電力系統(tǒng)物資管理來說，應(yīng)急物資管理是其中較為重要的環(huán)節(jié)之一。因此，制定科學(xué)、合理的應(yīng)急預(yù)案是電力應(yīng)急管理的基本路線之一，同時(shí)也是電力系統(tǒng)應(yīng)急管理工作的新起點(diǎn)。因此電力企業(yè)必須以促進(jìn)電網(wǎng)建設(shè)為發(fā)展目標(biāo)，并結(jié)合電力運(yùn)輸實(shí)際情況以及運(yùn)輸過程中可能出現(xiàn)的安全問題、安全隱患，進(jìn)行針對(duì)性電力應(yīng)急預(yù)案制，全面覆蓋。

其次，在電力物資管理上應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)物資集約化，根據(jù)相關(guān)制度以及規(guī)定要求，對(duì)物資管理工作進(jìn)行有計(jì)劃的實(shí)施與開展，對(duì)以往單一的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化，將采購(gòu)需求、物資來源、合同簽訂以及物資配送等全程進(jìn)行統(tǒng)一化，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理。建立起科學(xué)物資信息管理系統(tǒng)，將所有物資信息納入到系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)信息化管理，提高管理效率，改善管理質(zhì)量，推動(dòng)電力企業(yè)進(jìn)步與發(fā)展。

3.2提高電力系統(tǒng)物資管理人員專業(yè)水平

為了不斷提高電力系統(tǒng)物資管理水平，電力企業(yè)需要不斷提高電力系統(tǒng)物資管理人員專業(yè)水平，培養(yǎng)出高素質(zhì)的管理人才，進(jìn)而促進(jìn)電力企業(yè)系統(tǒng)物資管理水平。如何提高電力系統(tǒng)物資管理人員專業(yè)水平，首先在人員招聘上應(yīng)當(dāng)保證人員的專業(yè)程度;其次，定期對(duì)物資管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，提高人員對(duì)專業(yè)知識(shí)的掌握程度;最后，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部電力系統(tǒng)物資管理人員，還應(yīng)當(dāng)定時(shí)對(duì)人員專業(yè)知識(shí)進(jìn)行審核，對(duì)不合格人員采取相應(yīng)的懲罰。與此同時(shí)，電力企業(yè)還應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)，對(duì)系統(tǒng)物資管理工作采取統(tǒng)計(jì)處理，避免受到部門限制，進(jìn)而保證物資管理有效性。

3.3加強(qiáng)閑置物資使用管理

針對(duì)電力企業(yè)中，閑置物資較多的情況，首先，電力企業(yè)與企業(yè)之間應(yīng)當(dāng)加以聯(lián)系，比如：建立起有效庫(kù)存機(jī)制，對(duì)物資庫(kù)進(jìn)出庫(kù)以及使用情況進(jìn)項(xiàng)實(shí)時(shí)監(jiān)控，準(zhǔn)確掌握閑置物資數(shù)量以及物質(zhì)性質(zhì)，并與招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接，將相應(yīng)物資庫(kù)存量告知采購(gòu)計(jì)劃制定人員，減少物資重復(fù)采購(gòu)，進(jìn)而大大提高物資采購(gòu)效率，提升電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

3.4實(shí)施物資質(zhì)量管控手段

電力系統(tǒng)物資質(zhì)量高低將會(huì)影響到其中多個(gè)部門，并且還將會(huì)對(duì)電網(wǎng)運(yùn)行安全、經(jīng)濟(jì)效益等產(chǎn)生直接影響。現(xiàn)有的內(nèi)部控制管理已經(jīng)無法確保物質(zhì)采購(gòu)質(zhì)量，并且還會(huì)在一定程度上對(duì)物資質(zhì)量造成影響。針對(duì)此，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)整合企業(yè)中生產(chǎn)、招標(biāo)以及監(jiān)督等部門，從而建立起全面、有效的監(jiān)督機(jī)制，招標(biāo)采購(gòu)優(yōu)先選擇履約評(píng)價(jià)優(yōu)秀的廠家，在供應(yīng)商選擇上應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)商以往是否嚴(yán)格按照投標(biāo)承諾完成，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)電力物資全流程管控，確保物資采購(gòu)質(zhì)量。

結(jié)束語

總而言之，電力系統(tǒng)直接關(guān)系著人們生活與生產(chǎn)，而電力系統(tǒng)物資管理影響著電力系統(tǒng)的正常運(yùn)行。為了保證社會(huì)生產(chǎn)以及居民用電，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化與提高電力系統(tǒng)物資管理，確保電力物資質(zhì)量，保證系統(tǒng)運(yùn)行安全。

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