高校教學秘書面臨的問題及對策

鄢仁嘉

摘? 要：我國教育改革逐步推進，高校教學管理中，教學秘書的作用也更加明顯，教學秘書的工作水平對高校日常工作及人才培養(yǎng)產(chǎn)生了較為顯著的影響?，F(xiàn)階段，高校教學秘書工作中存在著十分明顯的問題，為改進高校教學秘書的工作質(zhì)量，應結(jié)合工作中存在的問題采取有效對策。

關(guān)鍵詞：高校教學秘書;問題及對策;人才培養(yǎng)

和諧校園的構(gòu)建中，教學屬于核心工作，只有真正做好教育教學管理，才能創(chuàng)建和諧校園。故而務必高度重視教學工作，做好教育教學管理，推動人才培養(yǎng)。當前，高校教學秘書是高?；鶎咏虒W單位中十分關(guān)鍵的教學管理人員。按照規(guī)范要求組織開展教學秘書工作，能夠促進各項教學活動的有序進行，也可為高素質(zhì)人才的培養(yǎng)奠定堅實的基礎。

1高校教學秘書的定位

教學秘書是教學管理工作的重要執(zhí)行者，是連接學校多個部門的紐帶與橋梁。協(xié)調(diào)學校各部門工作，執(zhí)行學校上下級提出的要求和任務均由教學秘書負責。學校中的教學活動也需要教學秘書的廣泛參與。部分高校日常教育教學中，教學秘書不僅要正確處理分內(nèi)事務，還需及時處理學校中的突發(fā)問題。教學秘書是管理工作的直接執(zhí)行人，是學校管理工作的服務者，是向?qū)W校領導提出意見的關(guān)鍵角色。

2高校教學秘書面臨的主要問題

2.1專業(yè)知識背景匱乏，未接受專業(yè)培訓

現(xiàn)階段，高校教學秘書多為非教育管理專業(yè)出身，不具備豐富的管理學和秘書學專業(yè)知識，教學秘書的來源有內(nèi)部管理者家屬、轉(zhuǎn)崗和新聘的工作者，很多工作者通常在管理工作中并未接受系統(tǒng)專業(yè)的培訓，部分院校雖然建立了培訓機制，但均為短期培訓，無法提升教學秘書的業(yè)務水平，日常工作中不能采取科學有效的管理方法，僅憑個人經(jīng)驗或請教同行業(yè)者組織管理工作，這類教學秘書缺乏專業(yè)知識，無法滿足當前學校管理的基本要求。

2.2工作量大，常被忽視

高校教學秘書需要完成的工作較多，且涉及范圍較廣，部分學校的研究生管理、科研管理等事務也是高校教學秘書的職責范圍。高校教學秘書時常處于緊張的工作狀態(tài)，為順利完成各項工作，不得不加班。長此以往，不僅會影響教學秘書的身體健康，也容易使其陷入到焦慮情緒當中。目前，很多人無法正確認識高校教學秘書，認為高校教學秘書在工作中僅需要完成課程安排和成績統(tǒng)計等瑣碎的事務，這使得高校教學秘書的工作得不到校內(nèi)人的支持，與科研人員相比，教學秘書的收入與其付出的勞動不成正比。

2.3考核制度不完善，晉升難度大

高校教學管理中，教學秘書的日常工作尤為關(guān)鍵，但是工作成果通常不受重視，工作付出與工資所得失去平衡，校內(nèi)也尚未建立完善的獎勵機制。再者，教學秘書的職稱評定難度較大，由于教學秘書科研成果十分有限，有些教學秘書雖然有科研成果，但層級較低。教學秘書職稱隸屬于行政領域，因此教學秘書需要與黨政機關(guān)人員共同參與職稱評定活動。但受教學秘書自身屬性的影響，職稱評定中優(yōu)勢并不明顯。

3完善教學秘書工作的對策

3.1高度重視教學秘書工作

高校領導必須高度關(guān)注教學管理工作，認真了解和掌握教學秘書的工作內(nèi)容，采取切實可行的策略，落實統(tǒng)一規(guī)劃內(nèi)容。同時，高校各級教育工作者應認可和肯定教學秘書，尊重教學秘書，并結(jié)合其工作內(nèi)容和完成情況適度增加教學秘書的福利待遇，平衡職稱、獎勵和個人利益的關(guān)系，充分調(diào)動教學秘書的工作積極性。另外，高校也需加強教學秘書思想教育工作，從而端正教學秘書的工作態(tài)度。

3.2優(yōu)化用人制度和崗前培訓機制

現(xiàn)如今，教學秘書的人才來源十分豐富，但人員專業(yè)素質(zhì)十分有限，這與學校尚未建立科學完善的選人用人機制具有十分緊密的聯(lián)系。對此，高校需結(jié)合教學秘書的工作特征，確定教學秘書的最低學歷水平、專業(yè)方向、管理知識和工作技能等，并以此為依據(jù)招聘、錄用專業(yè)人才。嚴格遵守公開、公正和透明的原則向社會發(fā)布各級院系招聘的人數(shù)和招聘條件。招聘時，應確定各部門的主要職責和工作權(quán)限，且加大監(jiān)督力度，不得出現(xiàn)關(guān)系戶，以建立專業(yè)性強、技能過硬的教學秘書隊伍。同樣重要的使，要加強新上崗人員的崗前培訓工作，使其熟練掌握教學秘書職位的必備技能，準確把握工作的具體要求，從而更好地投入到工作當中。

3.3構(gòu)建績效考核量化標準

首先，學校要積極優(yōu)化并落實教學秘書的考核指標，深度了解教學秘書的工作內(nèi)容，根據(jù)教學秘書的工作性質(zhì)編制考核量化標準，參照人員工作實際作出實時調(diào)整。其次，加強教學秘書考勤、成績和綜合素質(zhì)能力的考核。創(chuàng)新教學秘書的考核方式，注重考核的客觀性、全面性和公正性。再次，積極創(chuàng)新并完善管理方法，密切績效考核成績與教學秘書待遇的聯(lián)系。最后，貫徹落實管理工作是高校建立良好管理體系的重要基礎。高校內(nèi)部還需制定賞罰分明的獎懲機制，對于表現(xiàn)凸出的教學秘書，應給予物質(zhì)獎勵或職稱晉升獎勵，而對于表現(xiàn)不佳的人員，也需采取切實有效的懲處措施。

3.4重視培訓和學習，提升管理人員的綜合素質(zhì)

如今，我國高校辦學質(zhì)量顯著提高，專業(yè)設置也隨著社會的發(fā)展不斷調(diào)整，并出現(xiàn)了新專業(yè)和新知識。傳統(tǒng)的教學管理模式已經(jīng)無法滿足教育發(fā)展的趨勢。因此，教學秘書也要跟上時代發(fā)展的腳步，積極參與培訓學習，拓寬自己的視野，完善自身職業(yè)素養(yǎng)。學校也必須高度重視教學秘書的進修和培訓工作，定期或不定期組織教學秘書參與交流、假期培訓和到兄弟單位考察學習。鼓勵教學秘書繼續(xù)學習，提高學歷。于此同時，切實完善科研環(huán)境，為教學秘書提供優(yōu)良的科研項目，投入充足的研究經(jīng)費，做到理論結(jié)合實際，優(yōu)化教學秘書的綜合素質(zhì)。

4結(jié)語

高校建設發(fā)展中，教學工作尤為關(guān)鍵，而教學秘書工作在教學管理中發(fā)揮著重要作用。所以高校必須正確看待教學秘書的性質(zhì)，綜合分析當前教學秘書工作中的不足，重視人才的培訓管理，且優(yōu)化薪資待遇，提供進修科研機會，引導教學秘書切實履行自己的職責，促進高校內(nèi)部工作的高效運行。

參考文獻

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