從實踐角度淺談工程建設(shè)企業(yè)志的編纂

董硯寶

【摘? 要】編史修志，是一項功在當今、利在千秋的基業(yè)工程、文化工程。一個企業(yè)的發(fā)展史，需要去認真挖掘、系統(tǒng)整理、客觀記述。編纂企業(yè)志，就是對企業(yè)發(fā)展史的記述，可以起到以史明志、鑒往知來、資政育人的作用。企業(yè)志作為專志的一種，編纂工作在既有經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，也亟需把握規(guī)律，加強實踐，形成規(guī)范指導(dǎo)。

【Abstract】Compiling history and annals is a foundation project and cultural project that has made great contributions to the present and the future. The development history of an enterprise needs to be carefully excavated， systematized and objectively recorded. The compilation of enterprise annals is the description of the development history of an enterprise， which can play the role of history， learning from the past and educating people by drawing on history experience. As a kind of special annals， the compilation of enterprise annals needs to grasp the law， strengthen practice and form standard guidance on the basis of experience.

【關(guān)鍵詞】工程建設(shè);企業(yè)志;動因;環(huán)節(jié)要素;存史價值

【Keywords】engineering construction; enterprise annals; motivation; links and elements; historical value

【中圖分類號】F270? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）07-0091-04

1 引言

企業(yè)志是記述一個企業(yè)一段時間內(nèi)歷史與現(xiàn)狀的資料性著述，是隨著現(xiàn)代社會發(fā)展興起的各行業(yè)專業(yè)志書的一種，是了解企業(yè)歷史和發(fā)展軌跡的重要載體，是傳承和弘揚企業(yè)文化的一大途徑。企業(yè)志遵循現(xiàn)代志書編纂的一般規(guī)律，但也有其自身特色，是著重圍繞生產(chǎn)經(jīng)營管理等中心工作進行記述的專業(yè)志書。就中國石化而言，油氣、煉油、化工、銷售、科研、工程等各板塊企業(yè)不同程度開展了志鑒的編纂與出版，既有共通之處，也有自身特色。

2 企業(yè)志編纂的動因分析

國有史，郡有志，家有譜。盛世修志，志鑒盛世。新中國成立后，尤其是改革開放新時期以來，在黨中央、國務(wù)院的領(lǐng)導(dǎo)下，地方志蓬勃發(fā)展并不斷深入，企業(yè)志等專志的發(fā)展也步入快車道?？梢哉f，企業(yè)志就是一個公司的歷史和“家譜”，是保持傳承發(fā)展的一項重要舉措。中國石化及部分所屬企業(yè)自20世紀80年代陸續(xù)開展了修志編鑒工作，成立專門機構(gòu)及學術(shù)性組織，探索交流志鑒編纂理論和工作經(jīng)驗，開展學術(shù)交流和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，為志書編纂深入推進打下了堅實基礎(chǔ)。

企業(yè)作為經(jīng)濟社會發(fā)展的基本單元之一，是地方志不可或缺的重要內(nèi)容。企業(yè)志作為專志的一種，興起相對較晚，起始階段多為配合所在地省市完成修志任務(wù)，將本企業(yè)有關(guān)內(nèi)容納入其中章節(jié)，甚至作為地方專志單獨編修出版。在完成地方志任務(wù)的同時，一些大型企業(yè)也根據(jù)自身需求，編纂出版了企業(yè)志。

企業(yè)志的編纂是一項系統(tǒng)工程，既借外力，也要內(nèi)需，既要到“火候”，也要有契機，所謂“火候”是指企業(yè)發(fā)展已到了比較穩(wěn)定與相對成熟的階段，各方面的經(jīng)歷和經(jīng)驗需要梳理和提煉。所謂“契機”是指企業(yè)志的編纂一般與重大紀念活動相關(guān)聯(lián)，通常與企業(yè)廠慶等重大活動聯(lián)系在一起，借機組織編纂企業(yè)志，為回顧歷史、展望未來提供借鑒。同時，企業(yè)志作為全面、系統(tǒng)的資料性、權(quán)威性著述，是了解企業(yè)歷史、企業(yè)發(fā)展變化的重要載體，是宣傳企業(yè)形象的重要媒介，是建設(shè)企業(yè)文化、發(fā)展企業(yè)精神的重要資源，是企業(yè)發(fā)展之所需，也是編纂的最大動力[1]。

3 把握企業(yè)志的“個性”與特色

編纂企業(yè)志，要充分考慮企業(yè)所處的行業(yè)特性與業(yè)務(wù)特色。作為專志，企業(yè)志的共性與規(guī)律可以把握，但不同類型的企業(yè)，在志書編撰中要突出其“個性”與特點，突出主營業(yè)務(wù)與核心競爭力，突出獨特的管理模式和企業(yè)文化等，在一定意義上就是“詳獨略同”。

例如，就石化行業(yè)而言，上游的油氣企業(yè)側(cè)重勘探與開發(fā)、煉化企業(yè)側(cè)重產(chǎn)品加工和生產(chǎn)優(yōu)化、銷售企業(yè)側(cè)重渠道和網(wǎng)點建設(shè)、科研企業(yè)側(cè)重技術(shù)研發(fā)、工程建設(shè)企業(yè)側(cè)重設(shè)計和工程服務(wù)等，這是企業(yè)所處業(yè)務(wù)板塊的特色，而同一業(yè)務(wù)板塊中的企業(yè)在發(fā)展中也形成了不盡相同的發(fā)展理念、管理模式、業(yè)務(wù)特點、企業(yè)文化等個體特征，這些板塊特色和個性特征就是企業(yè)志編纂記述的重點。

當今，工程建設(shè)企業(yè)多采用項目法對工程實施組織管理，項目驅(qū)動是這類企業(yè)的基本特點，生產(chǎn)經(jīng)營圍繞任務(wù)承攬、項目建設(shè)在運轉(zhuǎn)，項目建設(shè)是創(chuàng)效發(fā)展的源動力，在工程建設(shè)企業(yè)志編纂中，要突出“項目”屬性這一基本特點，優(yōu)化志書的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容，突出“項目”這一核心內(nèi)容。

每一個產(chǎn)業(yè)和行業(yè)都有其鮮明特點。工程建設(shè)企業(yè)處在激烈競爭的建筑業(yè)行業(yè)，從業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、施工、分包等產(chǎn)業(yè)鏈條長、分工細、涉及面廣，國企、民企、外資等眾多企業(yè)活躍在開放競爭的工程舞臺上，企業(yè)志的編纂總體上處于相對滯后的階段，為數(shù)不多的工程建設(shè)企業(yè)編纂了自己的志書或參編了地方志的有關(guān)內(nèi)容，這為企業(yè)志書編纂帶來一定的難度，需要在學習和摸索中推進編纂、積累經(jīng)驗。

中石化第十建設(shè)有限公司屬于石化工程建設(shè)企業(yè)，成立于1953年，是隨著新中國成立以及石化產(chǎn)業(yè)發(fā)展成長起來的大型綜合性施工企業(yè)，歷史上曾經(jīng)隸屬于原重工業(yè)部、化工部、山東省等，現(xiàn)隸屬于中國石化，近70年的發(fā)展歷程，從企業(yè)志的角度進行記述，且系首次編纂這樣一部大型圖書，有其難度。一切從零開始，在摸索中前行，過程中加強學習研討、座談訪談，掃除資料不完整、線索不清晰等種種障礙，力保“橫不缺項、縱不斷線”，前后歷時3年編纂了共 7卷志書，較為完整地展現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展變遷、生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的主要軌跡、重要人物和重大事件、發(fā)展成就與榮譽等諸多重要內(nèi)容。

4 企業(yè)志編纂的組織機構(gòu)和推進機制

4.1 企業(yè)志編纂的組織機構(gòu)

作為一項系統(tǒng)工程，企業(yè)志的編纂牽扯到所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)，戰(zhàn)線長、涉及面廣、參與度高，一個強有力的組織機構(gòu)是最為堅實的保障。組織機構(gòu)一般包括志鑒編纂委員會、志鑒辦公室、志鑒編輯部三個層面，企業(yè)可根據(jù)情況自主選擇，因許多企業(yè)未開展志鑒編纂業(yè)務(wù)，未成立志鑒編纂常設(shè)機構(gòu)和人員，多是隨著志鑒編纂的需要應(yīng)時而設(shè)。考慮到經(jīng)驗的欠缺和組織的難度，在本企業(yè)志編纂之前，成立編纂工作組織委員會，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和機關(guān)業(yè)務(wù)層面主要負責人組成，負責組織推動企業(yè)志編纂工作，為編纂工作提供全力支持;成立編纂工作委員會（簡稱編委會），負責企業(yè)志編纂的策劃與實施。從自身經(jīng)驗來看，我們企業(yè)的編委會由主任、總編、總審、秘書、若干個分委會（牽頭有關(guān)部門分工編撰相應(yīng)內(nèi)容）、會審、匯編等角色協(xié)作組成，細化分工的目的是最大程度地保障企業(yè)志編纂策劃與執(zhí)行的高效率、高質(zhì)量，確保按期保質(zhì)實現(xiàn)編纂目標。

4.2 企業(yè)志編纂的推進機制

在建立組織機構(gòu)的基礎(chǔ)上，工程建設(shè)企業(yè)志采取類似項目法的方式推進，從策劃方案、編纂分工、資料收集、編纂標準、編纂模板、樣本卷、例會推進等關(guān)鍵環(huán)節(jié)層層把控，“人機料法環(huán)”五大要素環(huán)環(huán)緊扣，確保了全流程、全要素的總體受控，保證了節(jié)點進度，提升了編纂質(zhì)量。在工程建設(shè)企業(yè)志編纂過程中，編委會全盤統(tǒng)籌，分委會牽頭有關(guān)部門及單位，在全面廣泛收集資料的基礎(chǔ)上，根據(jù)發(fā)布的框架目錄和編纂模板及編纂標準，分工撰寫志稿，經(jīng)所在單位初審后，提交各自分委會匯總審核，再由匯編組總體匯編統(tǒng)稿，后接會審、審校、出版等環(huán)節(jié)。在這一過程中，編委會主要起到統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織落實、檢查推動的作用，分委會起到承上啟下、細化落實的作用，并與部門及單位聯(lián)合組成了志稿篇章節(jié)內(nèi)容的編纂主體。

總之，在未常設(shè)志鑒辦公室、志鑒編輯部等機構(gòu)的情形下，工程建設(shè)企業(yè)志采取的編纂工作組織委員會下設(shè)編纂工作委員會，確立編委會下設(shè)分委會等構(gòu)成的組織結(jié)構(gòu)和推進機制，有效推動了志書編纂工作，為沒有志鑒編纂經(jīng)驗的企業(yè)如何高效組織推進提供了一種可參考的范式。

5 企業(yè)志編纂環(huán)節(jié)把控及要素處理

5.1 分卷組卷是志書編纂的首要關(guān)

從現(xiàn)實角度看，一個企業(yè)若是初次編志，將發(fā)展史組為完整一卷不失為一種簡要直接的處理方式，但對于像工程建設(shè)企業(yè)這樣成立時間較長、發(fā)展演變過程較為復(fù)雜的機構(gòu)而言，組為一卷亦有其弊端，即受制于單卷的總體篇幅，難以較為充分地反映企業(yè)的發(fā)展演變和個別內(nèi)容，粗線條、挑重點是必然的一種選擇，對于我們更詳細了解企業(yè)發(fā)展史難免有一種不夠“暢快”和“盡興”之感。因此，工程建設(shè)企業(yè)志在組卷方式上采取分卷的方式，遵循了早期階段卷次時間跨度較長、近期卷次時間跨度相對較短的原則，這也與企業(yè)業(yè)務(wù)不斷擴展、管理逐步完善的過程相一致，既充分考慮到發(fā)展早期資料收集、線索梳理難度大的現(xiàn)實情況，具體劃分上也考慮到了企業(yè)發(fā)展的階段性，以及分卷的年份要體現(xiàn)出規(guī)律數(shù)字的特性，具體如何分卷，需要根據(jù)企業(yè)的實際狀況具體分析。

5.2 資料收集是志書編纂的基礎(chǔ)關(guān)

資料收集工作貫穿志書編纂的全過程，是修志工作最根本、最煩瑣的一項基礎(chǔ)工作。在收集線索上，資料收集一般以框架目錄為主要線索，如工程建設(shè)企業(yè)志以重要歷史事件、重點工程、重要改革、重點工作、先模人物、創(chuàng)新成果等為主要方面，確保資料收集全面、系統(tǒng)、真實、客觀。在收集方法上，鑒于資料的年代性和龐雜性，開始收集階段以廣采博收、歸類打包為宜，將有價值的史料放在“筐子”里，再對照線索進行梳理，甚至糾正框架目錄線索存在的偏差，以有效避免后期再回頭查閱資料。資料收集的效率和質(zhì)量，直接關(guān)系到志稿的質(zhì)量，在收集的過程中，要把握“縱不斷線、橫不缺項、考證詳實、特點鮮明”等要求，確保資料的代表性、權(quán)威性和真實性。在收集范圍和途徑上，主要以文字資料為主，包括檔案資料、圖書資料、報刊資料、私人著述、統(tǒng)計資料、訪談回憶記錄資料等，其中檔案資料是重點收錄的主體內(nèi)容，是存史入志的重要參照。

5.3 篇目設(shè)置是志書編纂的綱要關(guān)

志書的編寫提綱和基本“骨架”，是志書在結(jié)構(gòu)上的表現(xiàn)形式。篇目排列有序、布局合理，才能讓志書的內(nèi)容在框架的約束下成為一個有機整體。志書篇目一般由概述、大事記、各專志、人物志、附錄等及部分構(gòu)成，卷首加序和凡例，卷末附編后記[2]。通常在志書卷首還有集中展示的彩色插圖，如工程建設(shè)企業(yè)志中，彩色插圖包括領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷、艱苦創(chuàng)業(yè)等形象反映企業(yè)面貌的照片，讓讀者從視覺上更真切地品味發(fā)展歷史。工程建設(shè)企業(yè)志遵循了志書篇目設(shè)置的基本規(guī)律，按照企業(yè)運營的大邏輯（組織體系—決策過程—實施過程—成果）組織主體內(nèi)容，據(jù)此，志書結(jié)構(gòu)依次設(shè)置為：組織機構(gòu)、序、企業(yè)發(fā)展歷程圖、凡例、目錄、歷史印記（全卷的總體性插圖）、奮進歷程（概述）、大事記、主體內(nèi)容（篇章節(jié)）、附錄、時代風采（分卷的階段性插圖）、編后記、編委會成員合影，其中主體內(nèi)容從組織體系、市場開發(fā)和施工生產(chǎn)、綜合管理、社區(qū)建設(shè)與管理、科技成果與榮譽設(shè)篇，每篇分為若干章節(jié)。鑒于年代的久遠性、資料的稀缺性，早期的卷次也可以考慮其他篇章設(shè)置的方法，如按照年份設(shè)章分節(jié)，輯錄每一年的重點內(nèi)容，這樣處理既保證了章節(jié)內(nèi)容的相對規(guī)整，又避免陷入按業(yè)務(wù)分卷內(nèi)容或多或寡的窘境。

5.4 志稿編寫是志書編纂的核心關(guān)

志稿編寫是按照述、記、志、傳、圖、表、錄幾種體裁，卷首加序和凡例、卷末附編后記，輯錄材料、編纂內(nèi)容的加工過程。序言居于卷首要位，旨在表述該志的旨意、體例、寫作目的等。述包括全書的總述、章節(jié)的概述和簡述，尤其是居于志首的概述是全志的總綱，獨立成篇，概括企業(yè)發(fā)展的軌跡和全貌，是全志內(nèi)容的濃縮和精華，要求縱述歷史，橫陳現(xiàn)狀，梗概全貌，突出亮點，揭示規(guī)律，指引未來。記包括大事記和編后記，大事記是指用簡要語言將一定時間內(nèi)的重大事件按照時間順序縱向編排起來，大事記要輯存大事、略過小事，不漏重要事項，時間、地點、人物（單位）、結(jié)果等要素齊備，大事記編寫的難點在大事的收錄標準，是一個較為模糊和難以清晰界定的概念，在實際操作中要明確選錄操作的標準，如工程建設(shè)企業(yè)志大事記的輯錄內(nèi)容包括但不限于上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷、領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整、獎項和榮譽、公司重大綜合性會議活動和有代表性的專題會議、上級在公司召開的重要會議、重點或突出項目的開工和中交等。編后記重點反映修志始末，是對全志編纂工作的回顧。志書結(jié)構(gòu)內(nèi)容的基本要求是橫排豎寫，橫排體現(xiàn)在篇目上、豎寫體現(xiàn)在主體內(nèi)容上，要以時間為序，縱述事實，將資料系統(tǒng)整理和匯編成志稿，旨在闡述事實，杜絕論證和闡述編者觀點。志稿的編撰看似是對材料的濃縮、整理和加工，實則最考驗編者的基本功，加之參編人員多，志稿水平參差不齊也是必然。為此，工程建設(shè)企業(yè)志在志稿編撰過程中，采取了邀請志鑒專家培訓、試寫編纂模板、志稿講評等方式，努力提高編者的采編水平，力求在既定材料的情況下撰寫出高質(zhì)量的志稿。圖與表是文字的輔助表現(xiàn)形式，是志書不可或缺的重要組成部分。錄即附錄，附錄內(nèi)容可以包括有關(guān)報告、發(fā)展規(guī)劃、重要文件和重要文章的選錄等。

5.5 纂稿與審校是志書編纂的收口關(guān)

纂一般包括分纂和總纂，分纂是以“篇”為單位對部門和單位的志稿進行系統(tǒng)整合，是保證完整成稿的基礎(chǔ);總纂是在分纂基礎(chǔ)上，按照編纂標準規(guī)范要求進行全文匯編和精細加工的過程，是出“半成品”的過程。審校即審查與校對，是保證志稿質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，審查與校對均有嚴格程序與環(huán)節(jié)，從工程建設(shè)企業(yè)志審校工作經(jīng)驗來看，主要設(shè)三個層面審查，依次為分委會層面、匯編小組層面、會審層面，三個層面各自行動、串聯(lián)進行，逐次提交下一環(huán)節(jié)審查，確保層層把關(guān)。校對是志書出版中的一個重要環(huán)節(jié)，出版社一般會有排版、三審三校的程序，規(guī)范排版、審慎校對，才能保證志書成書和出版的質(zhì)量。經(jīng)過審校、確認、批準，志書才得以最終付梓出版。

5.6 編纂總結(jié)是志書編纂的提煉關(guān)

編纂總結(jié)一般是對志書編纂歷程的梳理和重要資料的錄存，旨在總結(jié)經(jīng)驗，為續(xù)志工作提供經(jīng)驗借鑒。志書的按期高質(zhì)量出版是編纂工作的最大成果，編纂總結(jié)是對階段性編纂工作的最好收尾。

6 企業(yè)志的存史價值

企業(yè)志是對企業(yè)發(fā)展史的呈現(xiàn)，是對企業(yè)精神的挖掘，企業(yè)志以真實豐富的內(nèi)容，鑒證充實了企業(yè)文化的內(nèi)涵，是企業(yè)文化建設(shè)的一大成果，也將其推向新的高度。企業(yè)志的作用舉足輕重，它是一個公司記載發(fā)展的歷史書、認知公司的啟蒙書、了解公司的資料書、培訓教育的教科書、輔助管理的工具書，一部優(yōu)秀的志書，讓企業(yè)從歷史沉淀中汲取精神力量，走向新的發(fā)展。

7 結(jié)語

當前社會發(fā)展分工細化，專業(yè)志書種類更趨豐富，企業(yè)志的編纂也逐步進入領(lǐng)導(dǎo)層的視野、融入企業(yè)發(fā)展，成為了新的需求。

作為一項系統(tǒng)性的工作，在充分理論支撐的基礎(chǔ)上，在實踐上積極探索嘗試，在實現(xiàn)預(yù)期編纂目標的同時，為企業(yè)志的編纂形成規(guī)范指導(dǎo)貢獻實操經(jīng)驗，更為重要的是，在引領(lǐng)見證歷史的基礎(chǔ)上，以史鑒今，啟迪后人，不斷增強企業(yè)發(fā)展的文化底蘊和精神支撐。

【參考文獻】

【1】曾淑華.論企業(yè)志鑒在企業(yè)文化建設(shè)中的地位和作用[J].管理觀察，2016（10）：63-65.

【2】《中國石化志鑒工作指南》編委會.中國石化志鑒工作指南[M].北京：中國石化出版社，2019.