信息化背景下的企業(yè)會計內(nèi)部控制方式分析

周文娟

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及，科技的不斷發(fā)展，全球已經(jīng)進入信息化時代。當(dāng)代信息化技術(shù)被充分應(yīng)用在企業(yè)運營管理中。會計信息化已經(jīng)成為企業(yè)信息化管理的重要標(biāo)志，會計信息化在提高了工作效率的同時，也讓企業(yè)內(nèi)部控制面臨嚴(yán)峻考驗。因此建立信息化背景下的企業(yè)會計內(nèi)部控制就變得尤為重要。文章通過對信息化背景下企業(yè)會計信息化的定義、內(nèi)涵，對會計內(nèi)部控制的內(nèi)涵原則進行介紹，并分析了企業(yè)會計信息化與會計內(nèi)部控制關(guān)系，最后提供了信息化背景下企業(yè)會計內(nèi)部控制幾點策略，希望可以對企業(yè)構(gòu)建并完善信息化會計內(nèi)部控制，為加強信息化會計部門內(nèi)部管理盡一點微薄之力。

關(guān)鍵詞：信息化;會計內(nèi)部控制;策略

隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，以及信息技術(shù)的發(fā)展，信息化技術(shù)如何應(yīng)用到企業(yè)運營管理中是大多數(shù)企業(yè)關(guān)注的問題。當(dāng)前很多企業(yè)已經(jīng)將信息化處理技術(shù)應(yīng)用到會計部門，利用信息化技術(shù)對數(shù)據(jù)進行處理與計算，這大大提高了會計工作效率，但信息化與會計信息內(nèi)部控制結(jié)合效果并沒有達到預(yù)期。會計內(nèi)部控制制度完善與否與企業(yè)整個會計部門的工作效率息息相關(guān)。尤其是當(dāng)今社會已經(jīng)進入信息化時代，在會計信息化背景下，加強會計內(nèi)部控制是需要高度重視的問題。良好的會計內(nèi)部控制可以為企業(yè)快速發(fā)展提供保障，為企業(yè)經(jīng)營管理工作開展帶來便利，因此建立適應(yīng)當(dāng)下市場需求的企業(yè)會計內(nèi)部控制就顯得尤為重要。

一、信息化背景下會計內(nèi)部控制概述

（一）會計信息化內(nèi)涵

當(dāng)今社會已經(jīng)進入信息化社會，現(xiàn)代信息化技術(shù)在企業(yè)會計中的應(yīng)用，為企業(yè)在財務(wù)管理方式上帶來巨大改變。信息化技術(shù)在對數(shù)據(jù)進行分析、匯總、處理時具有精準(zhǔn)與快速等特點，也因此被企業(yè)應(yīng)用在會計管理中。信息化會計已經(jīng)成為當(dāng)前社會的發(fā)展趨勢。會計理論與信息技術(shù)的完美結(jié)合，就是對當(dāng)代信息化會計的詮釋。會計信息化提高了會計人員的工作效率，使得公司資金更好管理，也實現(xiàn)了財務(wù)部門與其他部門有關(guān)資金方面的有效對接。會計信息化具有高效性、精準(zhǔn)性、操作簡便性這也是逐漸取代傳統(tǒng)會計管理模式的原因。信息技術(shù)的進步，使會計智能系統(tǒng)逐漸形成，自動化的核算方式提高了工作效率的同時減少了工作量。既避免傳統(tǒng)核算錯誤弊端，又實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)動態(tài)化發(fā)展。數(shù)據(jù)的處理、核算、傳遞、匯總都可以通過信息化技術(shù)以動態(tài)方式進行更改，更有助于企業(yè)會計內(nèi)部管理。

（二）會計內(nèi)部控制的內(nèi)涵與原則

企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)與資產(chǎn)保障都體現(xiàn)了企業(yè)會計內(nèi)部控制。通常情況下企業(yè)會計內(nèi)部控制遵從一定原則。

首先，有效性原則。要想會計內(nèi)部控制充分發(fā)揮作用，就必須做到有效性原則，也就是會計內(nèi)部控制制度必須在合法的基礎(chǔ)上由公司管理層根據(jù)公司特點制定，各財務(wù)部門貫徹落實，成為員工遵守的規(guī)則，任何人不得違背。其次，應(yīng)該遵循全面性原則，為避免企業(yè)在日常管理中資金管理上存在漏洞，會計內(nèi)部控制必須覆蓋公司財務(wù)管理各個部門，不能存在死角。最后是審慎性原則。會計內(nèi)部控制的目的是預(yù)防各種財務(wù)風(fēng)險，使風(fēng)險在可控范圍內(nèi)。會計內(nèi)部控制需要以審慎性原則為基礎(chǔ)，充分考慮會計發(fā)展中可能存在的風(fēng)險，并根據(jù)風(fēng)險的可能性制定措施。

二、會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

（一）內(nèi)部控制的范圍擴大

在信息化會計模式下，為避免在資金管理上存在疏漏，企業(yè)會計內(nèi)部控制范圍也要相應(yīng)增加，這就導(dǎo)致繼續(xù)沿用傳統(tǒng)依靠人工和制度對內(nèi)部控制的方式已經(jīng)不能與信息化會計相匹配。鑒于此種情況，企業(yè)對于會計內(nèi)部控制也需要運用相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，維護系統(tǒng)等信息化技術(shù)。只有在現(xiàn)代化技術(shù)的支持下，會計內(nèi)部控制才能發(fā)揮應(yīng)用的作用。在會計由傳統(tǒng)模式向信息化技術(shù)模式轉(zhuǎn)變之后，為更好對信息化會計進行內(nèi)部控制，公司也要構(gòu)建信息化系統(tǒng)，增設(shè)管理員，明確工作職責(zé)。

（二）內(nèi)部控制方式的變化

在信息化時代背景下，企業(yè)管理中會計也向信息化會計進行轉(zhuǎn)變。在信息化會計的發(fā)展趨勢下，企業(yè)會計內(nèi)部控制也在由傳統(tǒng)人工控制向信息化與人工相結(jié)合的控制方式轉(zhuǎn)變。企業(yè)信息化建設(shè)的水平也決定了企業(yè)會計內(nèi)部控制的范圍，信息化建設(shè)水平越高，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)控制的范圍就越大。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)對信息化建設(shè)水平不斷提高，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在內(nèi)部控制中作用也會越來越明顯，為加強信息化會計的內(nèi)部控制，企業(yè)必須構(gòu)建與信息化會計相匹配的財務(wù)控制系統(tǒng)。在新的內(nèi)部控制方式下，企業(yè)各部門須緊密聯(lián)系在一起。保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性與真實性也是內(nèi)部控制的關(guān)鍵點，因為只有做到這兩點，才能為企業(yè)在經(jīng)營投資時提供數(shù)據(jù)支持，提高企業(yè)決策的科學(xué)性。

（三）企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險增加

信息化技術(shù)的發(fā)展，使人們對信息化技術(shù)應(yīng)用越來越依賴。信息化會計工作方式相對于傳統(tǒng)方式更加方便快捷，對數(shù)據(jù)處理能力更強，計算能力更快，也能避免人工記錄與計算存在的錯誤。但會計信息記錄的載體相對與傳統(tǒng)記錄模式更加復(fù)雜化，這在使用中增加了風(fēng)險性，相對人工記錄，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)記錄的數(shù)據(jù)更容易被人改寫，且不易被察覺，這也在很大程度上增加了數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)被竊取的風(fēng)險，這也是當(dāng)前社會會計內(nèi)部控制面臨的問題。除此之外，計算機硬件故障、黑客攻擊、木馬病毒、斷電等因素都會對系統(tǒng)所記錄數(shù)據(jù)完整性在一定程度上帶來威脅。在信息化會計背景下，企業(yè)會計內(nèi)部控制的風(fēng)險不斷增加，所面臨的挑戰(zhàn)也在增加。

三、信息化背景下企業(yè)會計內(nèi)部控制的策略

（一）優(yōu)化企業(yè)組織管理方面控制

互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，讓我國已經(jīng)進入信息化時代，信息化技術(shù)不斷被應(yīng)用，這雖然帶來很多機遇，但也出現(xiàn)很多問題。企業(yè)將信息化技術(shù)應(yīng)用到會計管理，雖然給會計管理帶來很多好的改變，但也使得其面臨很多挑戰(zhàn)。信息化背景下的會計內(nèi)部控制應(yīng)該從優(yōu)化企業(yè)組織管理結(jié)構(gòu)開始。一方面，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)時代發(fā)展與不斷變化的市場需求創(chuàng)新組織管理制度，并對信息化會計部門進行細致劃分，比如負責(zé)信息化技術(shù)數(shù)據(jù)處理分析與整合的數(shù)據(jù)處理部門;負責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護、升級、優(yōu)化的技術(shù)部門;負責(zé)企業(yè)資金項目管理審批等具體執(zhí)行的業(yè)務(wù)部門。另一方面需要注意各部門之間權(quán)利與職責(zé)劃分，各部門負責(zé)各部門的業(yè)務(wù)，在權(quán)利與職責(zé)上避免交叉，細分后的部門要實現(xiàn)相互獨立與相互監(jiān)督的目標(biāo)，促進企業(yè)會計內(nèi)部控制水平的不斷提高。

（二）優(yōu)化企業(yè)會計內(nèi)部控制環(huán)境

優(yōu)化企業(yè)會計內(nèi)部控制環(huán)境可以為企業(yè)管理工作有效落實奠定基礎(chǔ)。為讓企業(yè)更好發(fā)展，必須建立完善的企業(yè)會計內(nèi)部制度與控制環(huán)境。在對企業(yè)會計內(nèi)部控制環(huán)境進行優(yōu)化過程中，企業(yè)管理者要對這一舉措加以重視，轉(zhuǎn)變企業(yè)員工的觀念，讓企業(yè)員工認(rèn)識到這一措施實施的重要意義，提高員工工作意識，自覺做到數(shù)據(jù)備份，維護數(shù)據(jù)安全，并在信息化系統(tǒng)使用中自覺做好系統(tǒng)維護工作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者充分發(fā)揮帶頭作用，通過逐級滲透方式，讓企業(yè)每位員工都參與到優(yōu)化企業(yè)會計內(nèi)部控制環(huán)境構(gòu)建中來，建立企業(yè)良好積極向上的工作氛圍。優(yōu)化企業(yè)會計內(nèi)部控制環(huán)境的同時，也要建立相應(yīng)監(jiān)督機構(gòu)進行有效監(jiān)督，內(nèi)部控制制度要想徹底落實且取得較好成果，就必須不斷進行管理與評估，在制度實行前、實行中都要進行有力監(jiān)管，對制度實施中產(chǎn)生存在問題及時糾正，充分發(fā)揮監(jiān)督部門職能，保證會計內(nèi)部控制充分發(fā)揮作用，為信息化會計系統(tǒng)安全運行奠定基礎(chǔ)，為企業(yè)日常經(jīng)營管理和投資決策提供精準(zhǔn)完整的數(shù)據(jù)支持。

（三）注重會計系統(tǒng)方面的開發(fā)

在信息化會計背景下，會計系統(tǒng)開發(fā)是企業(yè)需要重視的問題。會計系統(tǒng)開發(fā)與控制是保障會計系統(tǒng)穩(wěn)定運作的基礎(chǔ)。通過會計系統(tǒng)的開發(fā)過程可以找出會計系統(tǒng)存在的缺陷與漏洞，并及時進行解決。會計系統(tǒng)開發(fā)對會計內(nèi)部控制具有重要意義。會計系統(tǒng)的開發(fā)在會計管理應(yīng)用信息化技術(shù)之后，已經(jīng)成為會計內(nèi)部控制主要工作內(nèi)容之一。企業(yè)在對會計系統(tǒng)開發(fā)時首先要保證系統(tǒng)要與公司財務(wù)部門的業(yè)務(wù)需求、工作流程與會計管理決策處理方式保持一致。其次企業(yè)會計系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)該由財務(wù)部門與監(jiān)督部門相互配合共同完成。最后，會計系統(tǒng)開發(fā)成功后，公司要對開發(fā)的系統(tǒng)進行測試，測試這款系統(tǒng)在會計管理中是否實用，對在測試中出現(xiàn)的問題要及時處理，糾正問題之后再次測試，直至系統(tǒng)完全適合會計管理工作之后才可以進行使用。

（四）從系統(tǒng)應(yīng)用角度進行控制

會計系統(tǒng)應(yīng)用可以保證對會計管理中財務(wù)數(shù)據(jù)處理工作進行有效控制。在企業(yè)對會計內(nèi)部控制具體實施過程中，應(yīng)該從會計系統(tǒng)應(yīng)用的角度出發(fā)。會計部門對數(shù)據(jù)進行處理與分析是會計管理的主要工作內(nèi)容。會計系統(tǒng)合理設(shè)計數(shù)據(jù)的輸入格式與編碼，讓系統(tǒng)具有正確運算能力，可以有效保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性與準(zhǔn)確性，給企業(yè)內(nèi)部控制工作順利開展提供基礎(chǔ)。信息化會計背景下，會計在對財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理時可以通過會計系統(tǒng)提升數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性，因此會計系統(tǒng)的應(yīng)用保證了企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的有效實行。

四、結(jié)論

隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及，科技技術(shù)的不斷創(chuàng)新，全球已經(jīng)進入信息化時代。在信息化時代背景下，為了適應(yīng)不斷變化的市場需求，會計信息化已經(jīng)在企業(yè)中廣泛應(yīng)用，讓會計工作變得更高效化、更自動化、更精準(zhǔn)化。而會計內(nèi)部控制方式還是沿用傳統(tǒng)方式，與信息化會計不匹配，導(dǎo)致企業(yè)對會計內(nèi)部控制力不從心。面對控制范圍的增加，信息化會計風(fēng)險的提升，企業(yè)應(yīng)該重視會計內(nèi)部控制與信息化會計結(jié)合的問題，為企業(yè)健康穩(wěn)定高速發(fā)展提供保障。本文對信息化背景下企業(yè)加強會計內(nèi)部控制提供幾點策略，希望對企業(yè)完善會計內(nèi)部控制體系有所幫助。

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（作者單位：遵義師范學(xué)院;南首爾大學(xué)）