大型工程物資管理體系的建立研究

王云

（中鐵二局集團(tuán)有限公司城通分公司，四川岳池 610083）

0 引言

自進(jìn)入信息化時(shí)代以來，我國大型工程項(xiàng)目的數(shù)量顯著增加，對(duì)于完善我國的城市化基礎(chǔ)建設(shè)和促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要的意義。但是大型工程比較特殊，在進(jìn)行施工的過程中容易出現(xiàn)許多的問題，物資管理就是在大型工程興建的過程中容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)之一，因此有必要在實(shí)際施工的過程中采取合理的措施健全大型工程物資管理體系，提高物資管理的水平，保證大型工程的順利開展。

1 常規(guī)管理的創(chuàng)新和應(yīng)用

隨著我國經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展和人民生活水平的提高，大型建筑的需求量顯著提升，對(duì)于促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，完善我國的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)具有重要的意義。大型建筑施工的過程中，進(jìn)行物資管理工作需要經(jīng)過比較復(fù)雜的工作結(jié)構(gòu)體系才能實(shí)現(xiàn)。本文就對(duì)大型工程物資管理體系的建立進(jìn)行分析。

1.1 常見管理工具的應(yīng)用

1.1.1 物資計(jì)劃管理

大型工程施工過程中，做好物資計(jì)劃管理是開展物資管理工作的第一步，也是保證工程施工順利開展的基礎(chǔ)。編制物資計(jì)劃需明確材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單位、使用部位、使用時(shí)間等重要信息，以保證物資采購的準(zhǔn)確性，一般而言，在進(jìn)行施工物資管理的過程中，會(huì)根據(jù)實(shí)際情況制定物資總控計(jì)劃和月度計(jì)劃，見圖1，對(duì)工程施工所需的物資采購和供應(yīng)進(jìn)行有效管理。

第一級(jí)：總控計(jì)劃?？偪赜?jì)劃就是工程施工全過程中所需使用到的各類物資匯總計(jì)劃，是管控工程物資采購最重要的依據(jù)。工程施工開始前，工程技術(shù)部門需對(duì)照施工藍(lán)圖對(duì)整個(gè)工程所需物資用量按施工部位進(jìn)行梳理，編制工程物資需求總控計(jì)劃，以便工程物資部門在工程施工之前做好相應(yīng)的采購招標(biāo)工作，完成相應(yīng)施工物資進(jìn)場。物資總控計(jì)劃編制時(shí)，工程技術(shù)部門需要在實(shí)際施工的過程中與現(xiàn)場用料單位進(jìn)行溝通，及時(shí)更新物資總控計(jì)劃，保證物資總控計(jì)劃的合理有效，不發(fā)生因總控計(jì)劃不準(zhǔn)而導(dǎo)致物資采購不到位的情況，從而確保工程施工生產(chǎn)按節(jié)點(diǎn)進(jìn)度要求正常推進(jìn)。

圖1 計(jì)劃管理體系

第二級(jí)：月度計(jì)劃。大型工程在施工的過程中生產(chǎn)周期比較長，因此在實(shí)際施工的過程中需要根據(jù)工程進(jìn)度對(duì)所需物資進(jìn)行提前籌劃和安排，定期在施工過程中制定物資需求月度計(jì)劃，同時(shí)，為應(yīng)對(duì)實(shí)際施工的過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況，還需要在月度計(jì)劃中根據(jù)施工階段編制相應(yīng)的備用應(yīng)急物資計(jì)劃，以保證工程不同施工階段中所需物資的及時(shí)供應(yīng)，從而使不同階段的工程施工得以進(jìn)行順利開展。

1.1.2 看板式管理與ABC分類法的應(yīng)用

看板式管理是一種全新的管理方式，可以實(shí)現(xiàn)不同工序之間的信息交流，保證物資管理工作的順利開展。另外，由于大型工程自身的特殊性，在實(shí)際工作的過程中可以應(yīng)用ABC分類法（見圖2）進(jìn)行相關(guān)的工作，保證物資管理工作的正常進(jìn)行。在實(shí)際施工的過程中，利用這種全新的管理方式明確相應(yīng)的責(zé)任機(jī)制，將看板式管理與ABC分類法進(jìn)行有效的融合，從而實(shí)現(xiàn)資源的有效融合，提高物資管理工作的質(zhì)量，減少物資管理工作的工作量，提高物資管理工作的效率。

圖2 ABC分類法

1.2 標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)業(yè)臺(tái)賬管理

在大型工程、項(xiàng)目施工的過程中，對(duì)于材料供應(yīng)的速度的要求比較高，使傳統(tǒng)的業(yè)內(nèi)進(jìn)行物資管理工作的表現(xiàn)和實(shí)際工程的需求不相適應(yīng)。因此在進(jìn)行管理工作的過程中需要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)比如EXCEL軟件進(jìn)行信息通用表格，將全部數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，從而為物資管理工作的進(jìn)行提供有效的幫助。在進(jìn)行物資管理工作的過程中，相關(guān)部門需要建立物資信息化標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通和信息共享[2]。數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中需要反復(fù)核查，對(duì)物資數(shù)量、單價(jià)、金額等數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，有效提高物資管理工作的效率，保證后續(xù)的物資管理工作的效果可以得到保證。另外在進(jìn)行管理工作的過程中，需要保證各個(gè)體系的平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)，保證制度的平穩(wěn)運(yùn)行。

2 特殊的管理方法

2.1 材料的環(huán)保和質(zhì)量控制

2.1.1 承諾書和風(fēng)控培訓(xùn)

隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和技術(shù)水平的提升，我國的經(jīng)濟(jì)已經(jīng)邁入了全新的發(fā)展階段，傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式需要進(jìn)行轉(zhuǎn)型。因此在進(jìn)行物資管理工作的過程中需要聯(lián)合技術(shù)部、裝飾部等多個(gè)部門建立材料環(huán)保風(fēng)控的小組，對(duì)每個(gè)工程周期的高風(fēng)險(xiǎn)材料進(jìn)行及時(shí)的檢測和監(jiān)督，保證工程的綠色發(fā)展，在實(shí)際進(jìn)行管理工作的過程中需要編制相關(guān)的規(guī)定，對(duì)各個(gè)部門之間的管理職能進(jìn)行明確，對(duì)材料使用的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把控和監(jiān)督。在進(jìn)行實(shí)際施工的過程中沒需要簽訂相應(yīng)的承諾書，使后期工作更加的簡單化、程序化，保證物資管理工作的效果。

2.1.2 物資情況日?qǐng)?bào)和大宗物資系統(tǒng)化報(bào)驗(yàn)管理方法

大型施工項(xiàng)目在施工的過程中，需要涉及比較復(fù)雜的施工環(huán)節(jié)，因此在進(jìn)行實(shí)際施工過程中的物資管理工作的過程中需要制定物資日?qǐng)?bào)管理辦法，保證工程的順利進(jìn)行。在進(jìn)行實(shí)際施工的過程中需要各個(gè)分包單位根據(jù)工程開展的實(shí)際情況制定明細(xì)清單，對(duì)于各個(gè)工作環(huán)節(jié)的情況進(jìn)行確認(rèn)，讓相關(guān)部門在實(shí)際施工的過程中可以對(duì)貨物的備貨情況、加工進(jìn)度情況準(zhǔn)確的把控，避免由于物資的質(zhì)量不達(dá)標(biāo)導(dǎo)致施工的工期受到不良的影響，保證材料的環(huán)保和品質(zhì)，促進(jìn)我國大型工程項(xiàng)目的進(jìn)展。

2.2 材料封樣制度

在大型工程項(xiàng)目施工的過程中，為了保證工程的質(zhì)量可以得到有效地保證，需要將在施工過程中使用的裝修材料進(jìn)行封樣留存，因此在實(shí)際施工的過程中需要制定完整的管理制度，在管理制度中需要包括以下的內(nèi)容：

（1）在進(jìn)行樣品選擇工作的時(shí)候需要根據(jù)外觀樣式、制作工藝進(jìn)行，而不是依靠品牌進(jìn)行選擇。

（2）在材料品牌選擇的過程中需要保證材料的質(zhì)量和《室內(nèi)裝修用建筑材料有害物質(zhì)控制技術(shù)導(dǎo)則》的規(guī)定相符合[3]。

（3）為了保證工程的順利開展，需要準(zhǔn)備相應(yīng)的文件，保證材料的質(zhì)量。在實(shí)際施工的過程中不能擅自變動(dòng)相關(guān)的文件內(nèi)容。并且進(jìn)行相應(yīng)的核對(duì)工作，保證管理工作的順利進(jìn)行。

（4）為了保證后期工作可以得到有效開展，需要準(zhǔn)備全部的材料，保證工程的質(zhì)量。

（5）封樣室需要包括土建材料、裝飾裝修材料、機(jī)電材料和幕墻材料四個(gè)部分，并且進(jìn)行相應(yīng)的分類，保證整個(gè)工程的質(zhì)量。

3 總結(jié)

我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展和技術(shù)水平的快速提高，使我國的大型工程項(xiàng)目的數(shù)量顯著的增加。因此在進(jìn)行建筑施工的過程中，需要結(jié)合施工現(xiàn)場的實(shí)際情況進(jìn)行物資管理工作，將傳統(tǒng)物資管理方法和特殊物資管理方法進(jìn)行有效的結(jié)合，保證物資的平穩(wěn)供應(yīng)，促進(jìn)我國大型工程的建設(shè)。