基于茶思維在高校人事檔案管理中應(yīng)用的研究

李麗華

（衡水學(xué)院人事處，河北衡水 053000）

引 言

根據(jù)高等院校管理實踐活動而言，高等院校人事檔案管理活動，具有非常重要的作用與價值。而高校人事檔案管理中所涉及的信息檔案，即指在高校管理活動過程中，涉及到人事管理所出現(xiàn)的記錄，根據(jù)文字與圖片等各種方式來對高等院校人事管理活動的整體實施形成全面認(rèn)識。而且，在人才培育要求逐漸提高的當(dāng)下，高校應(yīng)對管理思維實行創(chuàng)新，這亦是高等院校管理活動的關(guān)鍵使命。

1 在高校人事檔案管理中融入茶文化

1.1 茶文化的起源

茶在中國具有十分悠久的發(fā)展歷史，由茶而產(chǎn)生的茶文化更是對人類產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。歷史的發(fā)展與演變無法脫離茶文化，而且茶文化亦是歷史的重要見證者。另外，茶文化最初意義，即是由茶發(fā)展而產(chǎn)生的，茶屬于一種供人類飲用的飲品，其同樣代表著我國民族的特有精神。針對茶文化來講，具有茶的實物性與精神性。茶能夠供人們品鑒，我國從古代開始就存在品茶的良好習(xí)慣，而且茶的等級有明確的劃分，主要看重茶葉品質(zhì)的好壞。但是茶真正代表的意義是什么，我們只知道茶屬于一種文化，卻未能了解其本質(zhì)。例如家庭朋友聚會、商務(wù)溝通均會喝茶，而且目前人類更加追求精神層面的愉悅，覺得喝茶能夠長壽。茶是我國的一種代表，其能夠讓人享受到精神層面的快樂，將茶思維與其他事物進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，能夠提升效率?，F(xiàn)如今，喝茶已變成諸多人的生活習(xí)慣。在古時候，茶只有達(dá)官貴人才可以喝，但是從古時候開始，人們就已經(jīng)開始種茶樹，在民間茶葉的制作發(fā)展十分迅速。再到后期，印度教人也開始喝茶，其將茶葉作為神明，到發(fā)展后期，茶葉才開始在我國諸多地區(qū)流行起來，人類無論做什么均要喝一杯茶。在起初時期，唯有種植茶葉的人才喝茶，隨后人們開始買茶喝，并出現(xiàn)茶館，茶葉便隨絲綢之路遠(yuǎn)銷非洲與歐洲。由此可見，道家發(fā)展推動了我國茶文化的不斷發(fā)展，道家是中國一種本土教，其根據(jù)自身具有的思想影響著人類。

1.2 茶文化與人們思想的結(jié)合

有一些人喝茶認(rèn)為茶很苦，也有一些人認(rèn)為茶的味道十分醇香濃厚。目前伴隨經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，資本主義社會與社會主義社會構(gòu)成兩個陣營，唯有求同存異、一同發(fā)展才可讓人們的生活更為幸福、美好。這亦解放了人類的思想，人與人相互間的想法具有極大差距，一些人十分喜歡金錢，而一些人卻恰好相反。有的人缺乏正確三觀，還會對身邊的朋友與家人產(chǎn)生影響，如此會造成人們的理念產(chǎn)生變化。此時茶文化即呈現(xiàn)的十分重要，對于民族的界定，并非是單一的地域性問題，同樣是一個信仰問題。應(yīng)當(dāng)培育人民具有民族意識，用自身正確的精神與思想影響身邊所有人，使其能夠思想回歸正常，為中國的發(fā)展與進(jìn)步提供相應(yīng)力量。尤其是發(fā)展中國的茶文化，茶文化是中國無法分割的組成部分，是我國凝聚力的重要體現(xiàn)。比如，在社會上人們需要尊老愛幼，不可以大欺小。不可以只物質(zhì)的享受，不可以將自己變?yōu)橐慌_機(jī)器，應(yīng)具備自己的思想。故而，需要從小開始培育孩子的文化素質(zhì)，亦是一種民族凝聚力的重要體現(xiàn)。擁有屬于自身的文化，究竟有何意義？我國人民從小時候就開始喝茶，因此茶對人們的影響是從小時候開始的，家長可在小時候留給孩子培育這種思想，端正孩子們的人生觀、價值觀與世界觀。當(dāng)前社會有諸多人，三觀不正。比如社會出現(xiàn)的很多網(wǎng)紅既是非常典型的案例，一些網(wǎng)紅依靠違背人們思想道德的標(biāo)準(zhǔn)來獲取關(guān)注，顯而易見此種思想是非常不健康的。茶能夠呈現(xiàn)出人們勤勞樸實的良好精神，人們在吃多大魚大肉后，就喜歡喝一杯茶來清理腸胃，幫助消化使人們心身健康，其認(rèn)為人們最可貴即是自身為社會創(chuàng)造的價值。

2 高校人事檔案管理過程中存在的問題

2.1 人才競爭日益激烈，人檔分離現(xiàn)象嚴(yán)重

高等院校人事檔案管理中出現(xiàn)的人檔分離現(xiàn)象，針對自身含義而言，就是指人和檔案需要相互對應(yīng)與相互依靠的現(xiàn)象已經(jīng)消失殆盡，就是在學(xué)校干部人事檔案管理工作中產(chǎn)生的有人無檔或者有檔無人的狀況。從改革開放至今，伴隨社會市場經(jīng)濟(jì)體系的持續(xù)深化，人才競爭逐漸激烈以及高等院校人事制度的變革與辦學(xué)規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大，人才流動情況變得更加頻繁，各個院校相互間與科研組織相互間的人才競爭更加激烈。特別是一部分高學(xué)歷、高品質(zhì)、高職稱、高質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)人才流動更是普遍，一部分高等院校為了有效提升辦學(xué)質(zhì)量，增強(qiáng)學(xué)科有效發(fā)展，不吝惜花費(fèi)許多經(jīng)濟(jì)來引入高層次、高品質(zhì)、高學(xué)歷、高質(zhì)量以及高職稱的優(yōu)質(zhì)人才，甚至一部分學(xué)校還會出臺優(yōu)惠政策，比如在不調(diào)轉(zhuǎn)個人檔案和人際關(guān)系的前提下，可利用特批的方式，根據(jù)學(xué)校單獨(dú)設(shè)定的政策來重新創(chuàng)建個人檔案和人事關(guān)系，由此導(dǎo)致一些人不根據(jù)正常組織人事檔案辦理的固定順序，不辦理相應(yīng)離職手續(xù)，亦不調(diào)轉(zhuǎn)人事關(guān)系后就隨意脫離自身工作崗位，故而增添了諸多無頭檔案或者斷頭檔案，就是人們口中的棄檔族，就導(dǎo)致原本組織或者單位有檔無人，而現(xiàn)工作單位或組織有人無檔，出現(xiàn)人檔分離狀況。并且人檔分離是人事檔案管理過程中的一個主要問題，然而伴隨這一狀況的漸漸增加，必然會對高等院校人事檔案管理工作的有序管理產(chǎn)生消極影響。

2.2 歸檔材料缺乏完整性，檔案管理不夠規(guī)范

伴隨近些年人事制度的變革以及高等院校的迅速發(fā)展，對優(yōu)質(zhì)人才的關(guān)注與引進(jìn)變成高等院校生存和發(fā)展的核心。故此，高等院校運(yùn)用各種手段吸引一部分高學(xué)歷、高品質(zhì)一高職稱的優(yōu)質(zhì)人才，引入的這些優(yōu)質(zhì)人才大部分檔案材料不足，不但缺乏自身學(xué)歷學(xué)位材料以及年終考核材料，甚至還缺少職稱變動相關(guān)材料以及工資變動材料等，還有一些單位因檔案管理工作人員變動十分頻繁，對許多年所收集的各種材料未能進(jìn)行及時歸納整理，一些檔案材料多年沒有歸檔，導(dǎo)致檔案材料殘缺破損，高校人事檔案材料嚴(yán)重不足。以往的檔案管理適用被迫的形式展開搜集，就是有關(guān)部門根據(jù)郵寄的形式把人事檔案送到檔案室，如若制度缺少完善性或者未能準(zhǔn)確送達(dá)，執(zhí)行不夠嚴(yán)格，都會導(dǎo)致檔案材料收集的不全面，另外還有一部分比如到外學(xué)習(xí)的工作人員與停薪留職工作人員的檔案材料無法全面收集，對高等院校人事檔案內(nèi)容的具體性與完整性產(chǎn)生不利影響。

2.3 管理方式較落后，信息資源無法有效整合

高等院校人事檔案管理需要創(chuàng)建一套健全的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，可以更好、更全面應(yīng)用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)以及信息技術(shù)，根據(jù)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，真正達(dá)到人事檔案信息管理和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的共享。然而根據(jù)相關(guān)調(diào)查得知，當(dāng)前諸多高等院校人事檔案管理仍然處于手工操作階段，運(yùn)用以往手工人事檔案管理依舊是大部分高等院校檔案管理的重要手段，大約有一半的高等院校未能創(chuàng)建起管理內(nèi)部的局域網(wǎng)與檔案官網(wǎng)，許多人檔案信息的管理形式仍然運(yùn)用紙質(zhì)擋案進(jìn)行管理與保存。另外，管理還重視實體的模式，沒有實現(xiàn)檔案信息的全文錄入與掃描，未能創(chuàng)建檔案的相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫。針對各種檔案信息的搜索與查詢?nèi)匀皇欠覚n案實本，陳舊的管理形式讓檔案材料在整體歸檔進(jìn)程中十分容易發(fā)生錯誤，想找到自身所需要的信息材料如大海撈針，如若材料丟失或遺漏，甚至是勞而無功了。近些年，伴隨高等院校變革進(jìn)程的持續(xù)增快，人才引進(jìn)大幅度增加，人事制度變革亦在進(jìn)一步深化，人才流動亦在不斷整改，高校人事檔案工作量同樣在大幅度上漲。伴隨信息化的不斷發(fā)展和更新，既要求人事檔案管理實行現(xiàn)代化與電子化。以往檔案管理你送我裝、你借我調(diào)的形式，僅重視收集，不重視信息開發(fā)與應(yīng)用管理形式，已無法適應(yīng)當(dāng)前高等院校現(xiàn)代信息化建設(shè)與檔案電子化管理的各種需求。

3 基于茶思維在高校人事檔案管理中的應(yīng)用機(jī)制

3.1 重視凸顯文化色彩

茶思維屬于一種合理正確的管理視角，而且茶思維亦是高等院校各項管理活動全面發(fā)展過程中的關(guān)鍵引導(dǎo)，現(xiàn)如今，隨著高等院校教育體制逐漸完善，高等院校教育管理活動亦進(jìn)入到過渡轉(zhuǎn)型過渡的關(guān)鍵點(diǎn)。特別是從以往的管理向服務(wù)意識轉(zhuǎn)變，使整個高校管理體制有了更加深刻的了解與認(rèn)識。從文化融入的視角而言，茶思維所闡述與反應(yīng)的不只是一種思維認(rèn)知，更是一種根據(jù)茶文化理念出發(fā)的完善思維。故而，在實施高等院校人事檔案管理活動體系過程中，應(yīng)當(dāng)重視凸顯文化色彩，并且這亦是高校人事檔案管理活動中所蘊(yùn)藏的重要特色。茶思維在高等院校人事檔案管理過程中的應(yīng)用，給學(xué)校帶來的相應(yīng)影響以及價值是無法估量的。茶思維屬于一種成熟并且科學(xué)合理的思維體系，茶思維中具有的豐富內(nèi)涵以及各種外延精神，對目前學(xué)校實施各種活動，有著十分積極的價值意義。故此，針對目前學(xué)校所開展的各項管理活動來講，如若未能轉(zhuǎn)變管理思維、完善服務(wù)觀念，則會對整個高等院校的教學(xué)活動產(chǎn)生不利影響。在高校管理體制中，人事檔案管理活動具有無法替代的價值與作用。合理健全的管理體系，可以為高等院校具體人事活動的順利實施，提供有力基礎(chǔ)支持，與此同時，人事檔案管理活動正是高等院校在做好相關(guān)人才服務(wù)工作過程中的有效探索，換言知，做好高校人事檔案管理工作，可以為高等院校服務(wù)人才、創(chuàng)建靈活多樣的人才服務(wù)體制提供高效幫助。并且，做好高校人事檔案管理工作，可以為高等院校人才梯隊創(chuàng)建和管理工作的順利實施，創(chuàng)建優(yōu)秀的服務(wù)平臺，故此，針對高等院校管理體制與具體創(chuàng)新發(fā)展而言，做好高校人事檔案管理的相關(guān)服務(wù)工作，具有十分深遠(yuǎn)的價值意義。

3.2 健全管理體系

檔案管理是一種具備中國特色的個性化管理工作，做好檔案管理工作，使高校管理人員能夠?qū)n案個人的基本情況有全面綜合的了解，因此，根據(jù)目前高等院校人事檔案管理活動的現(xiàn)實實施情況而言，如若可以全面正確借鑒文化元素和現(xiàn)代化技術(shù)，并將其滲透到高校人事檔案管理活動中。不僅能夠豐富教育素材內(nèi)容，還可以更好闡述新型的管理思維與價值內(nèi)涵，而且可以把文化元素和現(xiàn)代化技術(shù)理念與中國高等院校教師團(tuán)隊建設(shè)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，進(jìn)而為高校大學(xué)生培育活動的高效實施提供一系列幫助。故此，將基礎(chǔ)管理訴求作為中心，做好高等院校人事檔案管理活動，是目前社會時代發(fā)展的必要形式。以服務(wù)作為基礎(chǔ)，即是從高等院校管理觀念變革需求的角度出發(fā)，所提出的一種管理需求。針對高校整體檔案管理活動的開展而言，其主要目的是為了創(chuàng)建合理健全的檔案管理體系，而且能夠讓教師用更好的精神面貌參加到高校教育教學(xué)活動中，對于高等院校教育體制而言，怎樣充分發(fā)揮教師在教育教學(xué)中占有的主導(dǎo)作用，既是當(dāng)前高校創(chuàng)新管理的重點(diǎn)。

3.3 完善教育觀念

目前，伴隨高等教育體制的逐漸成熟，完善的教育觀念，所蘊(yùn)藏的不只是教育體制創(chuàng)建進(jìn)程中所需要的現(xiàn)實內(nèi)容，更是現(xiàn)代教學(xué)體制創(chuàng)建進(jìn)程中所應(yīng)當(dāng)重視優(yōu)化的內(nèi)容。根據(jù)茶思維具有的內(nèi)涵與特點(diǎn)，重視客觀事實、真實可靠與積極向上等，亦是做好高等院校人事檔案管理活動中的主要思維內(nèi)容。并且，在以往的檔案管理進(jìn)程中，往往運(yùn)用的均是紙質(zhì)檔案管理思維，但是隨著目前現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展與廣泛運(yùn)用，應(yīng)將大數(shù)據(jù)信息技術(shù)加入到高校人事檔案管理活動中，根據(jù)依靠現(xiàn)代技術(shù)與設(shè)備把檔案信息全面錄入進(jìn)去，進(jìn)而便于教師可以及時查找自己的各種檔案信息，從而使高校人事檔案的價值得到綜合提高。

4 結(jié)語

綜上所述，高效的管理檔案是十分重要的，將茶思維滲透到高校人事檔案管理中，可以有效防止在人事檔案管理過程中出現(xiàn)的各種問題，對高校人事檔案管理工作人員具有極高要求。我國茶文化發(fā)展十分悠久，在此種背景下，應(yīng)用育人為重的創(chuàng)新精神以創(chuàng)新意識，將茶思維應(yīng)用到高校人事檔案管理中，以此提升檔案管理的成效。