衛(wèi)生人事檔案管理現(xiàn)狀及優(yōu)化建議研究

徐松

摘要：衛(wèi)生人事檔案管理關系著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的進步與發(fā)展，也是衛(wèi)生健康行政部門管理工作的一部分，隨著醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)規(guī)模越來越大，對衛(wèi)生人事檔案管理也越來越重視，健全管理內容，推動衛(wèi)生健康行政部門整體管理效率提升，對促進醫(yī)療衛(wèi)生工作的良性發(fā)展有著積極的作用。本文通過分析衛(wèi)生人事檔案管理現(xiàn)狀，針對其中不足之處提出優(yōu)化建議。

關鍵詞：衛(wèi)生;人事檔案;管理現(xiàn)狀;優(yōu)化建議;研究

隨著信息技術的發(fā)展，人事檔案管理必然會朝向科學化、規(guī)范化方向發(fā)展，衛(wèi)生人事檔案管理也不例外。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展離不開人事檔案的信息化管理，但是，在我國衛(wèi)生人事檔案管理過程中，存在一些新情況和新問題影響了其朝向規(guī)范化、科學化發(fā)展。因此，只能通過優(yōu)化的方式，促進醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)人才合理流動、合理配置和合理使用，為我國衛(wèi)生系統(tǒng)的發(fā)展提供科學決策依據(jù)。

一、目前衛(wèi)生人事檔案管理的現(xiàn)狀分析

1.硬件設施不完善

衛(wèi)生人事檔案管理的效率保證最重要的就是硬件設施，如果沒有足夠的硬件設施作為保障，就難以提升衛(wèi)生人事檔案管理效率，那其他人才管理就無法進行。但是，在當前的衛(wèi)生人事檔案管理信息化建設缺乏根基，一味地應用信息化建設理論，對實際衛(wèi)生人事檔案管理性能認識不足，難以推進衛(wèi)生人事檔案管理效率。

2.缺乏理論與業(yè)務指導

衛(wèi)生人事檔案管理相較于病案管理等，并不特別受人重視，對衛(wèi)生人事檔案管理的關注始終是人才的調用，再加上傳統(tǒng)的檔案管理方法根深蒂固，在推進衛(wèi)生人事檔案管理時，缺乏理論與業(yè)務指導。有的衛(wèi)生人事檔案管理人員是醫(yī)院本來的即將退休的人，并不是專業(yè)的衛(wèi)生人事檔案管理人才，在開展檔案管理工作時，從事這項工作的能力不足。

3.檔案管理人員素質不高

衛(wèi)生人事檔案管理的絕大多數(shù)人都是醫(yī)院即將退休人員擔任的，沒有直接引進衛(wèi)生人事檔案檔案管理專業(yè)人才，無論是檔案材料的收集、整理，還是后期檔案的歸檔、裝訂，都呈現(xiàn)出投入不足的現(xiàn)象。衛(wèi)生人事檔案管理高素質人才擔負著衛(wèi)生人事檔案管理信息化建設的重要職責。但是，在實際衛(wèi)生人事檔案管理時因為管理人員素質不高，使得管理人員能力不足，造成衛(wèi)生人事檔案管理效率低下。

二、衛(wèi)生人事檔案管理的優(yōu)化建議

1.完善電子檔案人力資源

加強高能力、高素養(yǎng)管理人才的引進，提升管理人員管理能力也很重要。首先，醫(yī)院要做好人力資源引進工作，讓專業(yè)的人參與到衛(wèi)生人事檔案管理當中，提升管理人員管理能力，增強其專業(yè)素質，針對部分檔案管理人才，給予高度注重，保證檔案管理工作能夠順利落實。其次，通過多種方式指導學習，加強管理人員的信息化管理水平，不斷拓寬管理人員的知識面，定期開展專業(yè)培訓工作，引進高素養(yǎng)人才，對現(xiàn)有管理人員進行專業(yè)繼續(xù)教育，讓檔案管理人員更好的符合時代發(fā)展需求。最后，在衛(wèi)生人事檔案管理要求下，全面學習計算機操作技能，掌握足夠的信息管理技術能力，迎合衛(wèi)生人事檔案管理要求。

2.加強衛(wèi)生人事檔案管理工作的收集

醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)單位，經(jīng)常存在干部任免、調整工資、表彰先進、晉升專業(yè)技術職務等事宜，這些都離不開衛(wèi)生人事檔案管理工作。（1）由于衛(wèi)生人事檔案管理的信息非常多，在進行衛(wèi)生人事檔案管理時，需要管理人員收集檔案信息，豐富檔案內容。（2）衛(wèi)生人事檔案中承載著人才的所有信息，負責檔案管理的人員要對新聘任的專業(yè)技術人員的檔案進行收集，及時歸檔。（3）自從醫(yī)院實行合同聘用制后，人員流動性大大增強，所以衛(wèi)生人事檔案管理工作難度提升。及時收集信息內容、在專業(yè)人員的管理下，增強管理質量。（4）有目標的合理的引進人才和培養(yǎng)人才，為衛(wèi)生部門提供衛(wèi)生人事檔案管理人才，發(fā)展我國的衛(wèi)生事業(yè)。

3.提高衛(wèi)生人事檔案管理工作人員的責任心

對醫(yī)療衛(wèi)生工作者而言，僅僅是專業(yè)遠遠不夠，還需要有高度的責任心。負責衛(wèi)生人事檔案管理的工作人員，不僅僅是將人事檔案資料進行全面的收集，更多是認真核實檔案材料、篩選檔案材料、更新檔案資料。衛(wèi)生人事檔案管理要在認真工作的基礎上，對衛(wèi)生人事檔案管理質量嚴格把關。首先，衛(wèi)生人事檔案管理工作人員要盡量避免由于粗心導致的失誤問題，保證管理質量。其次，衛(wèi)生人事檔案管理工作人員在最大限度上提升檔案的真實性和完整性，保障醫(yī)院和諧穩(wěn)定發(fā)展。然后，提升衛(wèi)生人事檔案管理工作人員的責任心，利用多種渠道做好宣傳工作，明確了衛(wèi)生人事檔案管理實施原則、業(yè)務操作流程，還要接受檔案業(yè)務部門的指導。

4.配備衛(wèi)生人事檔案管理信息技術設備

衛(wèi)生人事檔案管理要有基礎硬件設施作為保障。在進行衛(wèi)生人事檔案管理時，大力建設人事檔案管理信息化建設。首先，充分運用信息技術，推動衛(wèi)生人事檔案管理發(fā)展，引進專業(yè)的管理系統(tǒng)。其次，完善衛(wèi)生人事檔案管理制度，健全衛(wèi)生人事檔案信息管理系統(tǒng)，，結合實際情況，明確衛(wèi)生人事檔案管理工作人員的管理權限和責任，在先進的設備與技術支持下，推動人事檔案管理信息化建設。最后，結合衛(wèi)生人事檔案的具體工作，嚴格檔案信息化管理流程，在設備與技術的支持下發(fā)揮衛(wèi)生人事檔案管理作用，從而更好地對衛(wèi)生人事檔案進行整理與分析，促進檔案管理信息化建設，確保醫(yī)療衛(wèi)生人事檔案管理信息化建設與發(fā)展。

三、結論

醫(yī)療衛(wèi)生人事檔案管理是一項非常重要的工作，針對醫(yī)療衛(wèi)生人事檔案的管理特點，為了提升檔案管理效率，需要克服當前的管理不足之處，在引進專業(yè)醫(yī)療衛(wèi)生人事檔案管理人員基礎上，增強他們的責任心，重視醫(yī)療衛(wèi)生人事檔案管理硬件設施建設，加強醫(yī)療衛(wèi)生人事檔案管理信息化建設，為醫(yī)院進一步發(fā)展奠定基礎，從而促進醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)健康有序發(fā)展。

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