市政電力工程檔案資料管理中的問題及優(yōu)化探討

榮惠

摘 要：隨著近年來我國經濟社會的快速發(fā)展，社會在日常生活和經濟活動中對于電能的需求量變得越來越大。在這樣的情況下，原來處于壟斷行業(yè)的電力市場逐漸向社會開放，各級電力企業(yè)不斷采取積極措施進一步加大了電力工程的投資和建設力度。隨著電力工程的數量變得越來越多，如何采取有效的方法做好電力工程檔案管理工作，對于高質量建設電力工程和提高電力工程的可靠性也起到了越來越重要的作用。要想做好電力工程檔案管理工作，需要相關工作人員在日常工作的過程當中不斷提高自身的專業(yè)素質以及技能水平。為了讓電力工程管理工作在執(zhí)行過程當中能夠變得更加規(guī)范，本文對電力工程檔案管理工作中存在的一些問題提出了一些建議，希望通過本文可以促進相關工作的進一步改進。

關鍵詞：電力工程;檔案管理;現(xiàn)狀;完善策略

0 引言

為了適應我國經濟社會的不斷向前發(fā)展，我國電力體制不斷地隨著時代的變化而進行相應的變革，廠網分開、主輔分離進一步強化了市場活力。在這樣的背景下，電力工程檔案信息管理的準確性以及規(guī)范性現(xiàn)變得越來越重要，這項工作在實際進行的過程當中是電力工程項目不可或缺的重要組成部分之一。通過電力工程檔案的合理使用，不僅可以使得電力企業(yè)長久以來的工程建設成果及質量驗收等信息完整的記錄下來，還可以對電力工程企業(yè)后續(xù)在運營維護及升級改擴建活動中能夠提供精準的技術文件支撐。因此做好檔案管理工作對于電力工程作用的發(fā)揮有著非常重要的意義，甚至關系到電力企業(yè)的長遠經濟效益。

1電力工程檔案管理現(xiàn)狀

在電力工程建設過程中，項目從立項審批、規(guī)劃設計、設備采購、施工招標、建設調試到竣工驗收、移交投運，電力系統(tǒng)都有著一整套規(guī)范的體系制度和管理規(guī)定，項目完工不僅是工程實體的移交投產，也是工程竣工檔案資料的同步移交。為了保證其工作質量，在工程資料和檔案管理的相關工作中，要求管理人員在工作的過程中策劃先行，提前編制項目工程資料及竣工檔案歸檔管理辦法，為項目建設保駕護航。項目執(zhí)行過程中不僅要資料同步跟上項目施工的實際進度，及時收集施工中各個方面的工程聯(lián)絡、通知、協(xié)調、變更等信息，而且要求相應的管理人員全程參與項目施工建設，做好管理工作的協(xié)調與聯(lián)動，從而使得電力工程檔案管理的真實性得到實質性的提高，進一步使得電力工程的工程質量得到有效的保障。然而，隨著社會資本和各工程項目的管理差異性，盡管政府已經采取了一系列措施促進電力工程體制的改革，對檔案管理工作提出了越來越高的要求，但是當前檔案管理工作在現(xiàn)實中依然存在著一些問題，有待于采取積極措施對其進行解決。

1.1檔案管理工作重視度低

現(xiàn)實中，電力工程在施工的過程當中，相關工作人員只注重有關于工程施工的一些工作，把工作的重點放在了工程成本控制進度以及質量上，然而卻忽略了電力工程檔案管理工作，甚至于有些電力工程在實際施工的過程當中并沒有根據要求建立檔案管理部門，從而造成資料數據丟失，使得工程進度受到了極其嚴重的影響。有些企業(yè)管理者由于各個方面因素的影響并沒有認識到檔案管理相關工作的重要性，從而上行下仿，其下屬人員對檔案管理工作的的重視程度也不夠高。在日常工作的過程當中不僅不配合檔案管理工作人員進行材料交接，甚至對其抵抗排斥，從而在一定程度上使得電力工程的施工進度以及質量得不到保障。

1.2從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)低

相對于西方一些發(fā)達國家而言，我國電力工程檔案管理部門發(fā)展時間相對來說比較短，很多從業(yè)人員在電力工程施工的過程當中都是從其他部門臨時抽調過來的，并沒有受過專業(yè)的系統(tǒng)培訓，其專業(yè)水平有待于提升。同時，由于沒有專門固定的人與人員從事此項工作，檔案管理工作人員在實際進行檔案管理的過程當中，未能有效順利的開展工作，甚至于出現(xiàn)消極懈怠的現(xiàn)象。

1.3各級管理能級不匹配

當前，市政電力項目由于業(yè)主方不同，也出現(xiàn)了不同的管理方，有地方政府、城投公司、項目公司、監(jiān)理公司、第三方代表，加上施工單位、分包單位，承包模式也有EPC、PC及施工總承包等不同形式，項目的開工條件也不盡相同，投入的管理力量也不一而論，這就決定了項目管控方式和管理水平不一定能完全匹配，如何加強項目的統(tǒng)籌和規(guī)范管理，做好項目各級管理人員準入和考核是關鍵。

2電力工程檔案管理工作建議

2.1加大各級企業(yè)重視程度

對于電力企業(yè)來說，企業(yè)高層管理者在日常工作的過程當中應該充分認識到電力檔案管理工作對電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要意義，并且在日常工作的時候，能夠重視檔案管理工作。只有這樣才能夠讓基層人員明白檔案管理工作的重要性，并且在日常工作的時候積極配合檔案管理人員完成相應的工作，讓管理工作效率得到有效的保障。為了保障電力工程檔案管理工作的順利進行，政府相關部門為其設立了一系列相關的法律法規(guī)。電力企業(yè)的相關工作人員在日常工作的過程當中應該進一步加大對于有關相關法律的認識，把檔案管理工作全面的融入到企業(yè)管理工作當中。根據電力企業(yè)的實際情況，不斷的對當前已有的檔案管理制度進行優(yōu)化，把檔案管理的具體工作職責落實到人落實到崗，并且對每一個電力工程都安排一個專門的人員負責檔案管理工作。

2.2提高管理人員的素質

電力企業(yè)在挑選檔案管理人員的過程當中，首先應該選擇那些經過專業(yè)培訓的專業(yè)人員。這些人員在實際工作的時候可以利用其所學到的專業(yè)理論進行檔案信息篩選歸檔工作，從而幫助電力企業(yè)建立起完整規(guī)范的檔案管理體系。同時，在檔案管理相關工作正式進行之前，電力企業(yè)還應該采取積極措施進一步加大對于相關工作人員的崗前培訓工作，讓這些檔案管理人員能夠在工作之前全面的了解到電力企業(yè)當前的實際情況。讓這些工作人員在今后的工作過程當中，能夠根據電力企業(yè)的實際情況合理的安排自身的工作，避免出現(xiàn)一刀切解決問題的情況。

其次，在檔案管理工作當中，檔案管理部門應該定期展開一些培訓交流會，及時總結當前管理中存在的一些問題，并進行探討。根據國內外其它企業(yè)類似問題的解決經驗，并且結合本單位的實際情況找到相應的解決辦法，從而使得檔案管理工作在進行的過程當中能夠變得更加系統(tǒng)化。

2.3信息化管理電力檔案

通過科學合理的方式方法進一步加大電力企業(yè)內部的信息化建設工作，可以使得企業(yè)檔案管理工作進行的更加高效，并且促進電力工程能夠更加有序的向前發(fā)展。因此，在電力工程實際建設的過程當中，相關工作人員要進一步加大現(xiàn)代信息技術的引入力度，保證電力工程檔案資料管理工作能夠更加高效和開放。在管理當中，項目應該結合實際情況建立起文檔一體化信息管理系統(tǒng)，并且還應該在電力工程施工的過程當中將收集到的一些資料按照不同的類別進行對其進行歸類，并且以電子文檔的形式對其進行記錄，同時附上一些其他相關內容，保證檔案資料的完整性不會受到破壞。

3結束語

通過電力工程檔案管理工作作用的正常發(fā)揮可以完整地記錄電力企業(yè)工程建設過程當中的一系列實際情況，是保障企業(yè)經濟效益的一項基礎工作，同時也是電力工程后期運行維修等一系列相關工作在開展中的重要材料依據，因此要進一步加大對于市政電力工程檔案管理工作的重視程度。

參考文獻：

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