迎新系統(tǒng)平臺建設(shè)

摘 要：隨著我國經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國現(xiàn)階段學(xué)校的數(shù)量不斷增多，規(guī)模也在不斷擴大?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，為學(xué)校信息管理工作質(zhì)量的提高創(chuàng)造了條件，學(xué)校要最大限度的擺脫傳統(tǒng)模式的束縛，尤其是在職業(yè)院校迎新工作方面。搭建科學(xué)有效的迎新系統(tǒng)平臺，有利于對學(xué)校的迎新機制體制進行優(yōu)化和創(chuàng)新，使其能夠更好的順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，學(xué)校要充分重視迎新系統(tǒng)平臺建設(shè)的現(xiàn)實意義，為促進學(xué)校更好的發(fā)展創(chuàng)造條件。

關(guān)鍵詞：學(xué)校;迎新系統(tǒng)平臺;互聯(lián)網(wǎng)技術(shù);建設(shè);發(fā)展

科學(xué)的迎新系統(tǒng)平臺，能夠更好地為新生提供高質(zhì)量的服務(wù)，還可以加強學(xué)校各迎新部門之間的交流和合作，最大限度地提高迎新工作的質(zhì)量和效率。而且迎新系統(tǒng)平臺本身具有操作靈活便捷、條理清晰、資源共享等優(yōu)勢和特點，對新生進入一個陌生的環(huán)境進行學(xué)習(xí)和生活具有非常大的幫助。

一、迎新系統(tǒng)平臺建設(shè)的背景

學(xué)校每一個迎新部門之間所存留的新生信息具有相對獨立性，一些部門具有相對較為完善的管理系統(tǒng)，而一些部門仍采用傳統(tǒng)的手工操作形式。雖然一部分迎新部門具有相對完善的管理系統(tǒng)，但是這些管理系統(tǒng)無法實現(xiàn)學(xué)校各迎新部門之間的信息共享，出現(xiàn)了很多信息孤島現(xiàn)象。采用傳統(tǒng)手工操模式的部門對時間的需求量大、工作效率較低。在這種情況下，急需要有一個專門圍繞迎新全過程開發(fā)的綜合平臺來突破原有管理系統(tǒng)和手工操作形式的不足，實現(xiàn)各部門之間工作和信息的共享。迎新工作具有費事費力、對準確性要求高、容易在整合過程中出現(xiàn)問題等特點，這就導(dǎo)致工作人員很難在規(guī)定的時間內(nèi)完成任務(wù)，還有可能出現(xiàn)二次反工的現(xiàn)象，這對提高工作人員的工作質(zhì)量和效率具有一定的不利影響。而嶄新的迎新服務(wù)平臺解決了現(xiàn)階段迎新過程中所面臨的各種問題，符合現(xiàn)階段學(xué)校教育發(fā)展的潮流，有利于更好地實現(xiàn)學(xué)校信息化建設(shè)的發(fā)展目標(biāo)。

二、迎新系統(tǒng)平臺建設(shè)的現(xiàn)實意義

2.1有利于提升學(xué)校部門的管理和服務(wù)水平

現(xiàn)階段迎新系統(tǒng)平臺的建設(shè)要充分對信息化技術(shù)成果加以利用，這在一定程度上將迎新系統(tǒng)打造成了一個集智能分析、信息共享、高質(zhì)量服務(wù)于一體的智慧系統(tǒng)平臺，在一定程度上減少工作人員工作量、縮短時間，提高了迎新工作的質(zhì)量和效率。同時，新生及新生家長可以通過高質(zhì)量的服務(wù)體驗，切身領(lǐng)略到科技發(fā)展和學(xué)校迎新理念的優(yōu)越性，給新生及新生家長提供了極大的便利，為提升學(xué)校影響力及美譽度創(chuàng)造了條件。

2.2有利于更好的實現(xiàn)迎新部門之間的信息共享

新生報到相關(guān)數(shù)據(jù)的變化幅度很大，相關(guān)部門需要到學(xué)校現(xiàn)場統(tǒng)計報到情況，并按照實際情況匯總出相關(guān)數(shù)據(jù)，這對數(shù)據(jù)的及時性和精準性要求非常高。但是在實際工作過程中，由于受到人們主觀因素的影響，可能在對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和匯總過程中出現(xiàn)較大偏差，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不及時性和不精確，這會直接影響學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進行科學(xué)的決策。因此，學(xué)校有必要打造一個能夠?qū)崿F(xiàn)各迎新部門之間進行有效的信息共享的平臺，為提高數(shù)據(jù)的及時性和精確度創(chuàng)造條件。

三、我國現(xiàn)階段各職業(yè)院校迎新系統(tǒng)平臺建設(shè)的情況

3.1通過對迎新系統(tǒng)平臺的建設(shè)，著力提高學(xué)校服務(wù)質(zhì)量和效率

迎新系統(tǒng)平臺包括迎新系統(tǒng)網(wǎng)站、微信公眾號、手機微服務(wù)平臺的建設(shè)，這些系統(tǒng)一般包含學(xué)?；厩闆r概述、新生報到需要知道的要求和原則、相關(guān)新聞通告等功能模塊。系統(tǒng)的建立可以為學(xué)生后期到校學(xué)習(xí)提供一些實用信息和必要技能，而且一些學(xué)校的系統(tǒng)還會給學(xué)生提供登陸入口，方便學(xué)生進行個人信息的查詢及填報，其中包括查詢專業(yè)和班、進行貧困生申請、對照自己的個人信息進行完善等方面，這樣最大限度的提高了學(xué)校的工作質(zhì)量和效率，也省去了學(xué)生在學(xué)校排隊等待的時間，在疫情防控期間意義尤為重要。

3.2迎新管理系統(tǒng)實現(xiàn)對學(xué)生基本信息的管理

部分學(xué)校在迎新管理系統(tǒng)中添加了對學(xué)生信息進行有效的管理的功能，新生可以在足不出戶的情況下，實現(xiàn)報到、繳費、班級信息和位置查詢等一系列工作。學(xué)校在對迎新管理系統(tǒng)平臺進行建設(shè)過程中，還可以實現(xiàn)對學(xué)生的報到情況進行全過程的統(tǒng)計分析，大大提高了統(tǒng)計和匯總數(shù)據(jù)的準確性和時效性，便于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及時掌握相關(guān)數(shù)據(jù)，并根據(jù)報到情況進行相應(yīng)的工作調(diào)整。

四、對迎新系統(tǒng)平臺的各部分功能進行介紹

4.1新生個人信息方面

新生在得到錄取通知書后，可以通過登錄相應(yīng)的官網(wǎng)進入到迎新系統(tǒng)界面，按照相關(guān)提示，填入個人信息，進入到迎新系統(tǒng)內(nèi)部，充分了解學(xué)校的發(fā)展歷程及各項規(guī)章制度，查詢自己所在專業(yè)和班級，并按照系統(tǒng)提示完善個人信息。遇到不懂的問題，可以根據(jù)系統(tǒng)的提示撥打輔導(dǎo)員的聯(lián)系方式進行咨詢。

4.2實現(xiàn)新生在網(wǎng)上完成報到

迎新系統(tǒng)平臺要為學(xué)生提供便利的遠程網(wǎng)上報到服務(wù)。讓學(xué)生根據(jù)平臺提示步驟填報個人信息，進行學(xué)號的注冊，并根據(jù)實際情況完成線上繳費。如有建檔立卡或家庭困難的貧困生，可按要求填報相關(guān)信息，審核通過后即可通過綠色通道完成網(wǎng)上注冊。注冊完成后，打印現(xiàn)場報到所需的各種資料即可到校報到。這在一定程度上簡化了學(xué)生現(xiàn)場報到的流程，最大限度地節(jié)省了學(xué)生的報到時間，提高了學(xué)校迎新部門工作人員的工作質(zhì)量和效率。

4.3為學(xué)生提供必要的導(dǎo)航服務(wù)

對新生而言，校園環(huán)境、學(xué)習(xí)環(huán)境，一切都是相對陌生的，一部分新生會對將來的校園生活存在焦慮和迷茫。這就需要充分發(fā)揮迎新系統(tǒng)平臺的作用，通過VR手段提供線上游覽校園，學(xué)校建設(shè)和布局等一系列內(nèi)容;為新生提供詳細的報道須知，介紹校園周邊的公交、火車路線及商場、超市等，方便學(xué)生后續(xù)更好地適應(yīng)新的學(xué)習(xí)環(huán)境，更好的融入校園生活。

4.4打造迎新數(shù)據(jù)分析及展示平臺

將迎新各個“微服務(wù)”產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和導(dǎo)入的歷史數(shù)據(jù)、智能填報系統(tǒng)獲得的數(shù)據(jù)、硬件設(shè)備采集到的數(shù)據(jù)（網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)）等存在于數(shù)據(jù)中心中，并對整個迎新數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)建模，形成多維度、立體式的迎新數(shù)據(jù)展示，以供學(xué)校做出科學(xué)判斷，為今后招生工作做好數(shù)據(jù)支撐。

五、結(jié)束語

學(xué)校在進行迎新系統(tǒng)平臺建設(shè)過程中，要充分發(fā)揮迎新系統(tǒng)平臺的優(yōu)勢，在對系統(tǒng)進行設(shè)計時，要將設(shè)計格局進行簡潔化處理，以便更好的提高學(xué)校對新生和學(xué)生家長服務(wù)質(zhì)量。重視數(shù)據(jù)分析及積累，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)對招生工作的有利支撐。迎新系統(tǒng)平臺的建設(shè)需要學(xué)校各個迎新部門之間的配合和合作，以便更好的促進各部門之間的資源信息共享，從而有效促進學(xué)校持續(xù)化發(fā)展。

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作者簡介：

苗霖（1981.10.25）男，漢 ，山東省棗莊市，當(dāng)前職稱：講師，學(xué)歷：本科.