做好地勘單位人事檔案管理工作的具體策略分析

李亞琴

摘?要：隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及社會的不斷變革，地勘單位的人事檔案管理工作也在進(jìn)行著不斷的變化，因?yàn)槿耸聶n案屬于人事管理工作當(dāng)中重要的組成部分，社會的不斷變革推動(dòng)著地勘單位的發(fā)展與創(chuàng)新，因此，以前的人事檔案管理的體制以及各項(xiàng)規(guī)則已經(jīng)不適合現(xiàn)在的地勘單位人事檔案管理的形式，在這樣的背景下，我們要跟隨時(shí)代的潮流，與時(shí)俱進(jìn)，將地勘單位的人事檔案管理工作不斷地進(jìn)行創(chuàng)新，這樣才能夠使人事檔案管理工作進(jìn)行得井井有條。本文就對如何做好地勘單位人事檔案管理工作這一問題進(jìn)行了具體的分析，以及就目前地勘單位人事檔案管理工作中存在的問題提出了相應(yīng)的建議，希望對相關(guān)單位的人事檔案的管理工作提出可參考性建議。

關(guān)鍵詞：地勘單位;人事檔案;管理工作

因?yàn)槟壳叭耸聶n案是我國各個(gè)機(jī)關(guān)以及部門或者社會上的團(tuán)體以及不同的事業(yè)單位，在人事的管理中能夠記錄以及反映某些職員的工作情況以及基本道德素質(zhì)的表現(xiàn)，人事將這些情況都記載下來，然后組合裝訂保存能夠?yàn)橐院笮枰獧n案的人提供便捷的查詢渠道，同樣也是日后考察的重要的文件材料，所以人事檔案就是每個(gè)人在社會當(dāng)中的工作情況，以及學(xué)歷情況和社會經(jīng)歷的原始的、最早的記錄，同樣人事檔案它具有真實(shí)性，因?yàn)樗容^客觀真實(shí)地能夠反映出一個(gè)人的思想如何以及道德品質(zhì)如何，以及他的政治信仰是什么，業(yè)務(wù)能力怎么樣以及工作情況如何，同樣人事檔案的原始性主要體現(xiàn)在非常真實(shí)，而且對于一個(gè)人的記錄是比較完整的，因?yàn)槿耸聶n案所具有的完整性真實(shí)性，所以使人事檔案具有法律的作用能夠作為證據(jù)出現(xiàn)，同時(shí)也是最原始的憑證，具有不可更改性，就目前而言，地勘單位在人事的變動(dòng)上和在地勘單位進(jìn)行人才的流動(dòng)性，以及在對工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲的評定以及參加社會保障的各個(gè)方面原始憑證都有著不可忽視的重要性，但是等目前我國人事檔案工作來講，管理工作不夠嚴(yán)格，這就會導(dǎo)致目前人事檔案的材料不全，以及人事檔案在管理的時(shí)候管理方式的落后，與現(xiàn)在的實(shí)際情況不符，這就導(dǎo)致了人事檔案可以利用的部分較少，隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，以及人事檔案管理工作的不斷創(chuàng)新和人事制度的不斷改革，這就使得我們對于人事檔案的管理工作也提出了較高的要求，希望可以提高地勘單位人事的檔案管理水平，這樣可以促進(jìn)人事檔案管理工作的平穩(wěn)進(jìn)行。

一、增強(qiáng)地勘單位人事檔案管理工作所具有的各項(xiàng)積極性作用

對于地質(zhì)勘察單位而言，其各項(xiàng)工作都是把人民當(dāng)作核心，因此，人力資源管理各項(xiàng)工作最終的效果、質(zhì)量，均關(guān)聯(lián)到了地勘單位是否能夠更為順利地處于新時(shí)代的大環(huán)境下獲得極大地進(jìn)步，且在平時(shí)的各項(xiàng)工作中持續(xù)增強(qiáng)管理有關(guān)方法的科學(xué)性、合理性，借助更為科學(xué)、更為新興的管理思路以對各項(xiàng)工作進(jìn)行指導(dǎo)，參照本單位各項(xiàng)工作與其發(fā)展需求，對以往所應(yīng)用的人力資源管理方式實(shí)施升級、更新。而人事檔案管理對于人力資源管理是十分關(guān)鍵的，僅有構(gòu)建更為健全且完善的人事檔案管理體系，地勘單位所進(jìn)行的人事檔案管理才能夠獲得更多的進(jìn)步，且各類人力資源檔案才可以全方位地發(fā)揮出自己的作用，人力資源管理才可以獲得新興的進(jìn)步。地勘單位所進(jìn)行的人事檔案管理是十分復(fù)雜的，主要包括了各式各樣的數(shù)據(jù)、信息，例如，各個(gè)工作人員自身的經(jīng)歷、職稱等，這些均可以全方位地體現(xiàn)在人事檔案中。處于現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)的大環(huán)境中，全方位借助各類信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以對人事檔案有關(guān)的管理對策、方法等實(shí)施升級、更新，可以由根本上增強(qiáng)地質(zhì)勘查單位中對人力資源進(jìn)行分配的科學(xué)性、合理性，讓人事檔案總的利用率獲得極大地提升。

二、地勘單位人事檔案管理的有關(guān)問題

（一）地勘單位人事檔案材料內(nèi)容質(zhì)量不高

就目前地勘單位人事檔案管理中存在的問題，主要是地勘單位人事檔案的材料內(nèi)容不夠高，同樣現(xiàn)有的人事檔案的部分材料當(dāng)中，存在著許許多多的問題，主要是因?yàn)閮?nèi)容多不符合職工的社會經(jīng)歷以及道德品質(zhì)等等，而且會出現(xiàn)記錄的方式不連續(xù)，通常都是隔幾年記一次，這樣就會導(dǎo)致部分的經(jīng)歷以及出現(xiàn)變動(dòng)時(shí)，對于職員的檔案記錄的，不連續(xù)，不細(xì)致，還容易出現(xiàn)公歷陰歷日期，隨便填寫，沒有一定的說明會使人混淆，而且實(shí)際性的內(nèi)容不多，主要是一些比較無關(guān)的人事記錄，對于個(gè)人的社會經(jīng)歷以及社會學(xué)歷政治面貌等等，這些情況都是簡單的進(jìn)行記錄，導(dǎo)致以后在對人事檔案進(jìn)行查閱的時(shí)候查閱時(shí)間較長，同樣也對一些人進(jìn)行的材料定性的結(jié)論太多以及對于人的描述非常的少，或者對于人在記錄的過程中只記錄其優(yōu)點(diǎn)，不記錄其缺點(diǎn)，所以導(dǎo)致人事檔案的內(nèi)容不全面，而且記錄的大多都是一些常規(guī)內(nèi)容。

（二）地勘單位人事檔案材料不齊全

人事檔案進(jìn)行管理的過程中，通常都會遇到某些職員的人事檔案，材料比較少，而且材料不完整的現(xiàn)象，這些都會導(dǎo)致地勘單位的人事檔案材料非常的不齊全，還非常容易出現(xiàn)在地勘單位進(jìn)行一年一度的年度考核時(shí)，年度的考核表以及履歷表等等都缺少材料，還有甚至在對人事檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，對檔案的材料非常的不重視，導(dǎo)致一些人的學(xué)歷證書以及培訓(xùn)證書，職稱的證書或者獎(jiǎng)懲的證書，這些材料都沒有進(jìn)行收集，而是由個(gè)人所拿著，按照規(guī)定這些證書或者表格都必須隨著人事檔案進(jìn)入單位的檔案管理柜進(jìn)行保存，這些都會使地勘單位的人事檔案材料不齊全。

（三）地勘單位人事檔案管理人員水平不高

有可能地勘單位的從事于人事檔案管理工作的人員并不是專業(yè)的人員，同時(shí)也沒有進(jìn)行過人事檔案管理的專業(yè)群，也有可能出現(xiàn)學(xué)歷較低，這就使得這些人員對于地勘單位的檔案管理進(jìn)行工作的時(shí)候，使檔案的管理不能明確的做到及時(shí)的歸檔以及對檔案進(jìn)行妥善的保存，對于檔案的材料收集以及材料的整理，最終的歸檔都不太了解，這就使人事檔案在管理過程中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，而且有可能出現(xiàn)地勘單位的人事檔案，管理的工作人員可能是身兼數(shù)職，這就導(dǎo)致對于人事檔案管理的工作分心較大，是人事檔案管理工作不能系統(tǒng)化的，井井有條的進(jìn)行，而是敷衍了事的進(jìn)行。

三、地勘單位人事檔案管理的對策

（一）完善管理制度，提高管理水平

我們要不斷地完善地勘單位人事檔案管理的管理制度，同時(shí)也要不斷地提高人事檔案在管理工作當(dāng)中的管理質(zhì)量，這樣就可以使人事檔案管理的工作進(jìn)行的井井有條，如果沒有建立健全的制度以及各種各樣的政策來約束人事檔案的管理，就會導(dǎo)致人事檔案雜亂不堪，所以我們要把人事檔案的管理與計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系起來，這樣在一定程度上能夠使人事檔案的管理更加的輕松，同時(shí)也可以為需要查閱人事檔案的人員節(jié)省時(shí)間，這樣就可以為社會各界以及各個(gè)部門提供一個(gè)較為科學(xué)真實(shí)以及準(zhǔn)確的人事檔案，所以我們要在人事檔案的管理制度上下狠功夫，提高和完善地勘單位的人事檔案管理。

（二）規(guī)范人事檔案整理，提高管理質(zhì)量

對于目前地勘單位的人事檔案的管理工作，我們要不斷地提高其管理水平，因?yàn)槟壳叭耸聶n案的整理工作一部分是由人工完成，一部分是由電腦完成，可以由人工整理之后將必要的信息傳入到電腦上，這樣可以減少檔案的所占地方，同時(shí)在一定程度上隨著我國政治經(jīng)濟(jì)的不斷的發(fā)展，以及學(xué)歷等等工作經(jīng)歷都會在網(wǎng)上進(jìn)行查詢，這樣就可以減少工作人員的工作難度，同樣也可以使查詢起來更加方便，那就對于人事部的工作人員在對人事檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，以及收集的時(shí)候要做到細(xì)心準(zhǔn)確，要對人事檔案的整理做到非常的規(guī)范化，科學(xué)化，標(biāo)準(zhǔn)化，同時(shí)我們在對人事檔案進(jìn)行整理的時(shí)候，我們要不斷地做到整理檔案的真實(shí)性，以及對于整理的檔案的手續(xù)必須齊全，同時(shí)也要保證人事檔案的權(quán)威性，這樣在一定程度上才能使人事檔案具有準(zhǔn)確性。

（三）強(qiáng)化管理人員責(zé)任，提高管理人員素質(zhì)

檔案管理的好壞以及整理資料的完整度，這些都與檔案室的工作人員的素質(zhì)以及專業(yè)素養(yǎng)息息相關(guān)，所以檔案管理的工作人員要不斷地提高自己的工作水平以及工作素養(yǎng)，同時(shí)也要做到，原則分明，使自己的工作能力不斷地提升，這樣在一定程度上可以促進(jìn)檔案管理工作的有序性的完成，同時(shí)我們也要提高自己的工作效率，提高檔案質(zhì)量，采取積極的措施，發(fā)揮人事檔案最大的作用。

（四）加強(qiáng)人事檔案信息的保密管理，保障人事檔案信息的安全性

在對人事檔案具體查閱與使用期間，要求需要在人事檔案的相關(guān)制度下進(jìn)行，針對于人事檔案查閱人員的資格進(jìn)行限制，只有符合資格的人員才能夠進(jìn)行查閱。同時(shí)，在具體查閱的過程中，還需要遵守保密制度，不可以隨意泄露人事檔案信息。而對于人事檔案管理人員而言，在實(shí)際的管理工作中，也不允許其私自調(diào)閱相關(guān)的人事檔案信息。在實(shí)際的工作中，對于轉(zhuǎn)遞的人事檔案，為了保證在轉(zhuǎn)遞過程中信息的安全性，需要對檔案袋進(jìn)行封口與蓋章，并嚴(yán)格地按照規(guī)定與要求來完成移交。另外，還需要做好人事檔案的監(jiān)交工作，以此來明確相應(yīng)的職責(zé)，防止出現(xiàn)人事檔案材料缺失等方面的問題，最大限度保障人事檔案的安全性和有效性。

四、結(jié)語

地勘單位如果想要做好人事檔案的管理工作，就必須要做到強(qiáng)化管理人員的責(zé)任，提高管理人員的素質(zhì)，這樣才能夠在一定程度上使檔案管理工作不斷地進(jìn)行，同時(shí)，也要做到規(guī)范檔案的管理工作以及提高檔案的管理質(zhì)量，促進(jìn)地勘單位人事檔案管理工作的不斷創(chuàng)新與發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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