新時代高校黨建檔案管理研究

文/劉曉（山東建筑大學(xué)）

近年來，隨著高校黨建事業(yè)的發(fā)展，黨建檔案管理工作在管理系統(tǒng)、管理人才、管理資源等方面也暴露出一些問題。黨建檔案管理是高校黨建事業(yè)的重要組成部分，做好黨建檔案管理工作，是新時期高校黨建事業(yè)的必然要求。建立完備的黨建檔案管理系統(tǒng)、培養(yǎng)專業(yè)的黨建檔案管理人才，充分收集和開發(fā)黨建檔案資源，是當(dāng)前做好高校黨建管理工作的重要舉措。

一、高校黨建檔案管理工作之重要性

高校歷來是重要的思想傳播陣地。1920年3月，中國共產(chǎn)黨的主要創(chuàng)始人之一李大釗，在北京大學(xué)組織成立馬克思學(xué)說研究會。馬克思學(xué)說研究會的圖書室“亢慕義齋”（即“共產(chǎn)主義小室”），存放數(shù)百部各種語言版本的馬克思主義著作，是中國最早宣傳馬克思主義的圖書館。1936年，毛澤東曾說，“亢慕義齋”所藏的《共產(chǎn)黨宣言》《階級爭斗》和《社會主義史》建立起他對馬克思主義的信仰。此外，北京大學(xué)馬克思學(xué)說研究會的骨干成員在北方地區(qū)的建黨工作中也發(fā)揮了重要作用，他們傳播馬克思主義思想，播撒革命火種。

由此可見，高校在中國共產(chǎn)黨黨建工作中、起步之早、參與之重。2014年12月28日至29日，第二十三次全國高等學(xué)校黨的建設(shè)工作會議在北京召開。會議指出高校肩負(fù)著學(xué)習(xí)研究宣傳馬克思主義、培養(yǎng)中國特色社會主義事業(yè)建設(shè)者和接班人的重大任務(wù)。加強(qiáng)黨對高校的領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)和改進(jìn)高校黨的建設(shè)，是辦好中國特色社會主義大學(xué)的根本保證。

近年來，高校黨組織把抓好學(xué)校黨建工作作為辦學(xué)治校的基本功之一，以黨的建設(shè)高質(zhì)量引領(lǐng)推動學(xué)校事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。高校黨建檔案是對高校黨建事業(yè)發(fā)展的記錄，也是高校黨建事業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)和憑證。在高校黨建工作取得長足發(fā)展的同時，黨建檔案管理工作也取得一定成績，特別是在資料收集留存方面，類目、內(nèi)容愈加豐富翔實，為黨建資源的積累奠定了深厚的基礎(chǔ)。此外，黨建檔案管理在制度化、規(guī)范化的探索方面，也邁出了堅實一步，為新時期的黨建檔案管理工作提供了一定的標(biāo)準(zhǔn)和模式。

二、高校黨建檔案管理工作之問題

目前的高校黨建檔案管理工作，雖然已經(jīng)看到成績，但是也應(yīng)該看到問題。較之高校黨建事業(yè)的發(fā)展，高校黨建檔案管理工作依然存在一系滯后性的不足。

（一）黨建檔案管理系統(tǒng)有待完善

目前，高校黨建管理工作中，黨建資料的收集愈加規(guī)范、豐富，資源存量也較之前激增。這些資料大都是紙質(zhì)化呈現(xiàn)，保管留存需要使用較大的空間。此外，一些黨建資料使用了照片、視頻等記錄方式，傳統(tǒng)的檔案管理留存方式并不適用。很多高校的黨建檔案管理系統(tǒng)，依然依賴于傳統(tǒng)的圖書館信息管理，并沒有進(jìn)行有針對性的研發(fā)和使用。此外，高校黨建檔案管理也存在一些混亂的現(xiàn)象，院、校分離，歸屬不明，沒有設(shè)置專門的管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理，而這一定程度上也造成了高校黨建檔案資料的重復(fù)和缺失，同樣也影響了后續(xù)查找使用的便捷性。

（二）黨建檔案管理專業(yè)人才缺失

長期以來，高校黨建檔案管理隊伍的構(gòu)成主要是各院、校組織部門工作人員，或者為圖書館相關(guān)信息管理人員。高校黨建管理隊伍缺乏系統(tǒng)、專業(yè)的檔案管理知識培訓(xùn)，以至于很多檔案管理人員面對黨建資料，不僅不知道該存什么，更不知道該如何存，缺乏積極主動性，影響了黨建檔案管理的科學(xué)性和安全性。另外，除了檔案管理知識的培訓(xùn)不夠，高校黨建管理隊伍的黨史學(xué)習(xí)教育也應(yīng)該得到重視，這是對其提出的更高要求。黨建檔案管理隊伍不僅缺乏專業(yè)人才，而且缺乏年輕人才。目前的構(gòu)成人員，大都在職多年，雖然有一定的經(jīng)驗積累，但是在接受新事物、使用新設(shè)備方面不夠理想。新時代的黨建檔案管理工作必然是科學(xué)化、規(guī)范化的，亟須專業(yè)的年輕人才，投身長久的黨建檔案管理事業(yè)。

（三）黨建檔案資源開發(fā)利用不足

黨建檔案管理不是呆板地留存保管，讓黨建資料沉睡在檔案室里，而是要注重黨建檔案資源的開發(fā)利用。以前述李大釗組織成立北京大學(xué)馬克思學(xué)說研究會為例，這一重要的黨建資源如今以影視、展覽、媒體報道等方式，重新與受眾見面，取得了很好的傳播效果，為黨史學(xué)習(xí)教育提供了重要素材。所以說，黨建檔案不是一堆故紙，也不是被電子化的一堆符號，它們是黨建事業(yè)的記錄和見證，是重要的黨建資料，應(yīng)該在當(dāng)下和今后的黨建事業(yè)中發(fā)揮重要作用。但是目前很多高校的黨建檔案資源卻沒有得到應(yīng)有的重視，一些黨建活動的相關(guān)資料收集匯總之后，便封存了事，沒有做到活存活用。

三、高校黨建檔案管理工作之對策

及時解決目前高校黨建檔案管理中存在的一系列問題，有助于進(jìn)一步推動高校黨建事業(yè)的發(fā)展。

（一）規(guī)范高校黨建檔案管理系統(tǒng)

電子化是黨建檔案管理工作的趨勢，必須根據(jù)黨建工作的現(xiàn)狀以及長遠(yuǎn)發(fā)展，及時研發(fā)、配備完善的黨建檔案管理系統(tǒng)。電子化管理系統(tǒng)還能極大地解決資料留存所需的空間場地問題，而且方便查閱、使用，是做好黨建檔案管理工作的重要輔助工具。

（二）培養(yǎng)黨建檔案管理專業(yè)人才

黨建檔案管理工作不同于普通的檔案管理工作，需要有專業(yè)人才來做專業(yè)事情。高校應(yīng)該設(shè)置專門的黨建檔案管理部門或者專職隊伍，對黨建檔案進(jìn)行系統(tǒng)、全面的集中管理。在對專業(yè)人才的培養(yǎng)方面，除了相關(guān)的技術(shù)知識、安全意識外，應(yīng)下大力氣從黨務(wù)干部中培養(yǎng)黨建檔案管理人員，因為他們對黨建工作脈絡(luò)十分熟悉；還應(yīng)該注重黨史學(xué)習(xí)教育，熟悉黨的歷史發(fā)展進(jìn)程，增強(qiáng)“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護(hù)”，做到有歷史觀、有大局觀、有政治觀。其中，又要尤其重視對年輕專業(yè)人才的培養(yǎng)，他們是高校黨建檔案管理事業(yè)的未來。

（三）適當(dāng)開發(fā)高校黨建檔案資源

高校在馬克思主義傳播史和中國共產(chǎn)黨發(fā)展史上具有重要地位，留存了豐富的檔案資料。高校黨建檔案管理工作不僅要保存好這些資料，還要充分利用好這些資料，它們應(yīng)該在現(xiàn)代媒介技術(shù)的加持下，成為目前及今后黨史學(xué)習(xí)教育的重要素材，應(yīng)通過舉辦檔案展、進(jìn)思政課堂、校園媒體宣傳等豐富多樣的載體，打造黨建檔案展示新場景、新陣地，使之發(fā)揮應(yīng)有之作用。

四、結(jié)語

進(jìn)入新時代，高校黨建檔案管理工作也面臨一系列新問題。檔案管理并非躲在檔案室里，也不是埋首故紙堆，黨建檔案管理更是如此。要充分認(rèn)識到高校黨建檔案管理的重要性，以規(guī)范和科學(xué)的態(tài)度做好高校黨建檔案管理工作，解決這些新問題、新困難，是高校黨建事業(yè)發(fā)展的必然要求。