文/楊怡(中國民用航空飛行學(xué)院)
隨著中國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等新型技術(shù)的廣泛應(yīng)用,事業(yè)單位的經(jīng)營模式受到深刻影響,如何保持競爭優(yōu)勢成為事業(yè)單位需要考慮的問題。我國大部分事業(yè)單位還停留在傳統(tǒng)的管理模式上,重業(yè)務(wù)、輕財(cái)務(wù)、分離了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,不利于風(fēng)險(xiǎn)防范和監(jiān)督。加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的深度融合,財(cái)務(wù)參與業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)過程中存在的薄弱環(huán)節(jié),有目的地進(jìn)行改進(jìn)。財(cái)務(wù)通過整理、分析、提取有用數(shù)據(jù)為單位的業(yè)務(wù)發(fā)展提供了有利的保障。業(yè)財(cái)融合的出現(xiàn),有效地解決了我國事業(yè)體發(fā)展過程中的信息不匹配,不能在整個(gè)過程中實(shí)施有效的監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)控制。業(yè)財(cái)融合模式的運(yùn)用有效地提高了事業(yè)單位業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的綜合利用率,優(yōu)化了單位的管理模式。
業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,通過結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)管理等理論知識(shí),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)二者的信息互補(bǔ),財(cái)務(wù)由原有的事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測、事中控制、事后監(jiān)督,并參與業(yè)務(wù)發(fā)展的全過程,有效提高生產(chǎn)活動(dòng)中的資源配置,并且加強(qiáng)了過程中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制。
(1)過程性。業(yè)財(cái)融合對事業(yè)單位的長期發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響。通過影響事業(yè)單位的運(yùn)營管理模式來優(yōu)化管理,有效進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)把控。如通過數(shù)據(jù)應(yīng)用管理、員工職責(zé)分工、信息系統(tǒng)開發(fā)、戰(zhàn)略規(guī)劃等。運(yùn)用業(yè)財(cái)融合,必須根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展情況,穩(wěn)步推進(jìn),分階段規(guī)劃,綜合考慮,只有通過這些積累的過程,才能保證業(yè)財(cái)融合管理理念真正落到實(shí)處,發(fā)揮實(shí)效。
(2)全局性。業(yè)財(cái)融合的管理理念在事業(yè)單位中涉及到多方面的工作內(nèi)容和范圍。需要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持,從發(fā)展的大框架進(jìn)行整體部署,通過全方位優(yōu)化管理,從而提高事業(yè)單位的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
(3)協(xié)同性?;跇I(yè)財(cái)融合的管理理念下,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門能通過深度的融合協(xié)作,有效解決部門之間數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑、溝通等問題,促進(jìn)雙方數(shù)據(jù)信息共享,充分挖掘相關(guān)數(shù)據(jù)背景價(jià)值,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位價(jià)值最大化。
由于事業(yè)單位組織結(jié)構(gòu)相對較多,且業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門屬于不同的管理者,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息在傳達(dá)上沒有實(shí)效性,無法保證業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略的有效實(shí)施。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門無法有效地共享信息,在傳遞信息的過程中,實(shí)效性準(zhǔn)確性得不到保障,信息流不能迅速地傳達(dá)給最高決策層,最終導(dǎo)致信息和外部環(huán)境信息的不對稱等問題。因此,事業(yè)單位在業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略中未能實(shí)行統(tǒng)一化管理。
根據(jù)事業(yè)單位的職能分布情況,當(dāng)業(yè)務(wù)部門發(fā)生業(yè)務(wù)事項(xiàng)時(shí),整個(gè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)處理流程具有一定的滯后性。由于業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息不能體現(xiàn)及時(shí)性,當(dāng)業(yè)務(wù)信息的綜合分析傳遞給管理層時(shí),信息流可能無法準(zhǔn)確反映事業(yè)單位的業(yè)務(wù)情況。另外,業(yè)務(wù)部門屬于重要部門,事業(yè)單位一直存在重業(yè)務(wù)輕財(cái)務(wù)的現(xiàn)象,如果業(yè)務(wù)部門有人員轉(zhuǎn)行、離職或部門管理者存在溝通上的問題,業(yè)務(wù)部門信息就更難上傳下達(dá)。財(cái)務(wù)部門在事業(yè)單位缺乏話語權(quán),影響部門之間的溝通,也會(huì)影響信息有效傳遞。
從相關(guān)資料的分析結(jié)果可以看出,事業(yè)單位在預(yù)算編制中,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間缺乏充分的溝通。業(yè)務(wù)部門在制定部門收支預(yù)算時(shí),沒有從業(yè)務(wù)歷史數(shù)據(jù)及外部市場環(huán)境的實(shí)際來進(jìn)行預(yù)算。從而造成預(yù)算未能有效體現(xiàn)業(yè)務(wù)管理的實(shí)際需要,預(yù)算的不準(zhǔn)確也造成了無法科學(xué)考核業(yè)績的情況發(fā)生,最后績效考核的結(jié)果會(huì)影響業(yè)務(wù)人員情緒,從而影響他們的工作積極性和歸屬感。因此,事業(yè)單位缺乏科學(xué)的業(yè)績和預(yù)算評價(jià)體系將會(huì)影響業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略的實(shí)施。
事業(yè)單位要提高業(yè)財(cái)融合的管理水平,首先要根據(jù)自身的實(shí)際情況,明確事業(yè)單位的業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略目標(biāo)。學(xué)會(huì)分析自身優(yōu)勢和劣勢、機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)。尋找突破點(diǎn),加強(qiáng)各部門之間的有效溝通,發(fā)掘數(shù)據(jù)信息背后的價(jià)值和作用,以市場為導(dǎo)向,參考數(shù)據(jù),揚(yáng)長避短,增強(qiáng)自身的市場競爭力。同時(shí)將事業(yè)單位的業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化,分為業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩個(gè)層次的戰(zhàn)略,同時(shí)為這兩個(gè)層次的戰(zhàn)略設(shè)計(jì)出與之匹配的績效考核指標(biāo),通過考核指標(biāo)來引導(dǎo)事業(yè)單位的員工,將他們的日常工作、行為規(guī)范與事業(yè)單位的整體戰(zhàn)略相一致,共同為同一戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)力。
積極發(fā)揮“大數(shù)據(jù)”分析應(yīng)用價(jià)值,事業(yè)單位充分利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等新型技術(shù)的分析和整合作用,通過財(cái)務(wù)終端軟件,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、客戶、供應(yīng)、市場等全方位數(shù)據(jù),利用大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析作用,發(fā)掘數(shù)據(jù)信息背后的應(yīng)用價(jià)值。為事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合提供數(shù)據(jù)參考和依據(jù)。因此,事業(yè)單位積極引進(jìn)業(yè)財(cái)融合的新型財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)系統(tǒng),通過共享平臺(tái)構(gòu)建業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息一體化共享系統(tǒng),合理分析事業(yè)單位的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),解決事業(yè)單位中的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息的不對稱性問題,提高信息數(shù)據(jù)的共享度。提高事業(yè)單位的決策效率。
事業(yè)單位要面向現(xiàn)代化,增強(qiáng)自身的市場競爭力,必須要依據(jù)人才、發(fā)掘人才、培養(yǎng)人才。而新型的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)復(fù)合型人才是有效提高事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合管理水平的重要因素。復(fù)合型人才具有較強(qiáng)的統(tǒng)計(jì)分析能力、較高的管理水平和業(yè)務(wù)處理能力。復(fù)合型人才能通過對事業(yè)單位的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,深度提取有效數(shù)據(jù),幫助事業(yè)單位制定精準(zhǔn)決策、戰(zhàn)略以及行為綱領(lǐng)。事業(yè)單位可以通過提高薪酬待遇來吸收復(fù)合型人才,也可以通過單位內(nèi)部人才培養(yǎng)計(jì)劃提高員工業(yè)財(cái)融合意識(shí)與能力,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位與個(gè)人的共同成長和發(fā)展。
業(yè)財(cái)融合作為事業(yè)單位一種全新的管理模式和理念,是現(xiàn)代事業(yè)單位應(yīng)對日益激烈的市場競爭的有效方法和手段。事業(yè)單位應(yīng)不斷深化業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的溝通交流,發(fā)揮業(yè)財(cái)融合下的數(shù)據(jù)信息價(jià)值,形成市場為導(dǎo)向,管理為核心,數(shù)據(jù)為支撐的業(yè)財(cái)融合模式,不斷提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。