文/肖倩 張元輝(四川師范大學(xué)計劃財務(wù)處)
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,高校會計工作的重點也逐漸轉(zhuǎn)移。近幾年高校開始重視預(yù)算執(zhí)行進度、預(yù)算績效評價等,大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展給會計工作帶來了新的機遇與挑戰(zhàn)。
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,會計核算中的重復(fù)性工作能夠由計算機代為完成,會計人員已經(jīng)從繁雜的核算工作中脫離出來。但也給會計工作提出了新的要求。會計工作需要能夠從海量的數(shù)據(jù)中,運用會計知識和相應(yīng)的分析工具進行數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)的發(fā)展提供決策支持。這是會計人員需要學(xué)習(xí)的技能。
根據(jù)貫徹實施政府會計準則制度的通知(財會〔2018〕21號),自2019年1月1日起,政府會計準則制度在全國各級各類行政事業(yè)單位全面施行。政府會計準則中規(guī)定,政府會計由財務(wù)會計和預(yù)算會計組成。政府會計主體應(yīng)當(dāng)編制決算報告和財務(wù)報告。決算報告的目標是向決算報告使用者提供與政府預(yù)算執(zhí)行情況有關(guān)的信息,綜合反映政府會計主體預(yù)算收支的年度執(zhí)行結(jié)果,有助于決算報告使用者進行監(jiān)督和管理,并為編制后續(xù)年度預(yù)算提供參考和依據(jù)。財務(wù)報告的目標是向財務(wù)報告使用者提供與政府的財務(wù)狀況、運行情況(含運行成本,下同)和現(xiàn)金流量等有關(guān)信息,反映政府會計主體公共受托責(zé)任履行情況,有助于財務(wù)報告使用者作出決策或者進行監(jiān)督和管理。
2019年新政府會計制度實施以后,高校財務(wù)會計遵照新政府會計準則的要求,實行財務(wù)會計和預(yù)算會計平行記賬,這對會計基礎(chǔ)信息的采集提出了更高的要求。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能夠共享,避免了數(shù)據(jù)口徑不一致以及核對等大量的手工勞動的工作。
但同時大數(shù)據(jù)背景下,高校的會計工作應(yīng)當(dāng)向管理會計轉(zhuǎn)變,為學(xué)校的發(fā)展提供財務(wù)支持。
自2019年高校實行新政府會計制度以來,隨著ERP大量應(yīng)用于會計核算中,高校會計工作逐漸從基礎(chǔ)的會計核算工作慢慢向管理會計轉(zhuǎn)變。但是由于高校的各個口徑使用的系統(tǒng)相對獨立,無法完全的信息共享。目前高校會計的主要工作還是在基礎(chǔ)核算上。高校會計工作的轉(zhuǎn)型還任重道遠
傳統(tǒng)的高校會計工作主要是完成會計基礎(chǔ)核算和編制財務(wù)報表。隨著高校的發(fā)展,教育經(jīng)費和科研經(jīng)費的投入也在不斷增加。因此僅僅是完成會計核算、編制會計報表已經(jīng)不能滿足日常高校會計管理工作的需要。這就使得高校會計崗位設(shè)置必須隨著高校會計職能的轉(zhuǎn)變而改變。但目前高校仍有大量會計人員配備在基礎(chǔ)的核算崗位上,而日常的核算報銷業(yè)務(wù)占據(jù)了會計人員的大量時間和精力。這就無法適應(yīng)高校發(fā)展對會計工作的要求。只有順應(yīng)高校會計工作職責(zé)轉(zhuǎn)變的崗位設(shè)置,才能夠通過財務(wù)數(shù)據(jù)的整理、分析完成財務(wù)預(yù)測和財務(wù)決策,為學(xué)校的發(fā)展提供有力的財務(wù)支持。
第一,高校會計從核算工作向管理會計工作轉(zhuǎn)變。通過硬件的改變,財務(wù)系統(tǒng)的更新升級,使得會計人員從基礎(chǔ)的會計工作中解放出來,更多的關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù)分析,為學(xué)校的發(fā)展提供財務(wù)支持和財務(wù)決策。
第二,促進各個口徑上的信息系統(tǒng)的集成,加強全校各部門之間的數(shù)據(jù)共享,避免由于信息系統(tǒng)造成的信息重復(fù)采集的冗余工作。
第三,高校對于預(yù)算管理的需求也在不斷增強。對各類經(jīng)費的預(yù)算需要從預(yù)算制度、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行進度、預(yù)算績效考評全方位實時掌握情況。因此,加強預(yù)算的管理工作。也是高校會計向管理會計轉(zhuǎn)型的重要一步。
第四,加強會計人員對于海量數(shù)據(jù)的篩選、甄別以及運用分析的能力,及時準確地提供財務(wù)信息、作出財務(wù)決策。為高校的學(xué)科建設(shè)和發(fā)展提供強有力的保障。這也就要求高校應(yīng)當(dāng)對會計人員定期開展數(shù)據(jù)課程的培訓(xùn),提升會計人員對于信息歸集和信息處理分析的能力。
第五,高校會計工作的轉(zhuǎn)型離不開人才,因此積極引入和培養(yǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)人才和管理會計人才也尤為重要。
第一,會計人員應(yīng)當(dāng)具備持續(xù)的知識更新能力。除了熟練掌握新會計制度,同樣也應(yīng)適應(yīng)各項教育、財政政策的變化。合理地運用會計職業(yè)判斷,謹慎適用會計政策,準確歸口各項財務(wù)數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)。在做牢、做實會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的前提下,避免財務(wù)數(shù)據(jù)失真,為學(xué)校及上級機關(guān)的各項決策提供堅實的財務(wù)分析依據(jù)。第二,會計信息系統(tǒng)能夠提供一些財務(wù)數(shù)據(jù)分析,就需要會計人員會使用相關(guān)的分析工具軟件進行分析,加強數(shù)據(jù)處理能力,適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的要求。第三,知識及技能的多元化。了解整個業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié),通過大數(shù)據(jù)的分析和運用,發(fā)現(xiàn)整個流程中的主要問題和制約因素,從而為改善流程和管理提供財務(wù)意見,成為復(fù)合型人才。