基層林業(yè)站檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作中存在的問(wèn)題和對(duì)策

趙亞玲

（兩當(dāng)縣林業(yè)工作站，甘肅 兩當(dāng) 742400）

基層林業(yè)站做好檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作能夠有效地促進(jìn)我國(guó)林業(yè)系統(tǒng)的建設(shè)，同時(shí)也能夠促進(jìn)基層林業(yè)站持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。但是當(dāng)前基層林業(yè)站的檔案管理工作和統(tǒng)計(jì)工作中還存在一些問(wèn)題需要解決。

1 基層林業(yè)站檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作中存在的問(wèn)題

1.1 管理體制不健全

工作中存在的問(wèn)題首先體現(xiàn)在工作的管理體制上，管理體制的不健全，非常容易導(dǎo)致工作過(guò)程中出現(xiàn)一些疏漏。由于缺乏強(qiáng)制性的規(guī)章制度以及制約機(jī)制，在檔案管理以及統(tǒng)計(jì)工作中出現(xiàn)問(wèn)題，或是文件資料出現(xiàn)流失，工作人員也不會(huì)去過(guò)分重視，這就使得檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作存在很多的不規(guī)范。另外，基層林業(yè)站的各個(gè)部門(mén)之間缺乏有效的溝通和聯(lián)系，也使得各個(gè)部門(mén)之間的工作難以更好地協(xié)調(diào)，各個(gè)部門(mén)也無(wú)法團(tuán)結(jié)一致，共同促進(jìn)基層林業(yè)站的發(fā)展。對(duì)于一些檔案和文件，為使用方便，在使用之后，不及時(shí)歸還檔案室的情況時(shí)有發(fā)生。管理體制的不健全，造成了工作過(guò)程中的很多問(wèn)題，檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作中也存在諸多的問(wèn)題[1]。

1.2 工作人員素質(zhì)有待提升

基層林業(yè)站中負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作和檔案管理工作的工作人員大多是從本單位抽調(diào)的，且沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)。所以其自身的理論知識(shí)和業(yè)務(wù)能力都無(wú)法滿足工作的要求，相關(guān)的數(shù)據(jù)分析以及統(tǒng)計(jì)工作知識(shí)等都不具備，對(duì)于自身工作的重要性也認(rèn)識(shí)不足，對(duì)于相關(guān)的制度和知識(shí)都不了解，所以使得檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作的整體水平難以提升。另外，還有一部分的工作人員是兼職，其工作能力和工作的責(zé)任心都有待加強(qiáng)。上述這些問(wèn)題，嚴(yán)重地影響了檔案管理和統(tǒng)計(jì)。

1.3 工作基礎(chǔ)設(shè)施有待完善

有些基層林業(yè)站地理位置偏遠(yuǎn)，所以也存在工作基礎(chǔ)設(shè)施不完善的情況，這樣也使得檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行起來(lái)束手束腳。相關(guān)的硬件設(shè)備和軟件統(tǒng)計(jì)設(shè)備都不完善，更缺乏一些專業(yè)設(shè)施，嚴(yán)重影響了檔案管理工作以及統(tǒng)計(jì)工作的正常進(jìn)行。

2 解決對(duì)策

2.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全管理體制

隨著時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)對(duì)于林業(yè)建設(shè)重視程度的加大，各個(gè)基層林業(yè)站的管理人員對(duì)于檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作都應(yīng)該有正確的認(rèn)識(shí)，同時(shí)不斷地強(qiáng)化檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作的作用和職能，使得基層林業(yè)站的工作能夠順利的展開(kāi)。要健全管理體制，使得工作人員能夠進(jìn)一步的按照管理體制去進(jìn)行工作，不斷地規(guī)范各個(gè)工作環(huán)節(jié)，協(xié)調(diào)好各個(gè)部門(mén)之間的工作關(guān)系[2]。

2.2 加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高工作人員整體素質(zhì)

基層林業(yè)站要建立嚴(yán)格的崗前培訓(xùn)制度以及任職資格審查制度，保障工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)。要建立一支高素質(zhì)的專業(yè)人員隊(duì)伍，不僅需要相關(guān)的工作人員掌握專業(yè)林業(yè)知識(shí)，還應(yīng)該熟悉各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和工作流程，除了工作人員自身應(yīng)該樹(shù)立正確的工作觀念之外，基層林業(yè)站也應(yīng)該重視對(duì)檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作人員的培訓(xùn)工作。除了要提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)之外，還應(yīng)該提高工作人員的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)，工作人員在工作的過(guò)程中，要自信認(rèn)真，做好分類整理，明確自身工作的重要性，遵守職業(yè)的道德以及實(shí)事求是的原則，做好檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作。

2.3 加大基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度

加大對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入力度，積極改善工作人員的辦公條件，購(gòu)置計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等硬件設(shè)備，安裝先進(jìn)的工作軟件，提高工作的現(xiàn)代化程度，充分的運(yùn)用多媒體技術(shù)，促進(jìn)工作信息化程度的提高。在基層林業(yè)站的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中，構(gòu)建一個(gè)交流和共享的平臺(tái)，做好重要信息和數(shù)據(jù)的保存，避免文件的丟失和損壞。進(jìn)一步的提高工作效率，為用戶提供更全面的信息服務(wù)，進(jìn)一步地促進(jìn)林業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作對(duì)于基層林業(yè)站來(lái)說(shuō)，有著重要的地位和作用，所以相關(guān)工作人員要重視這項(xiàng)工作，明確當(dāng)前檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作中存在的問(wèn)題，采取積極有效的對(duì)策去改善這些問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作更好地發(fā)揮出自身的功能以及作用，更好地促進(jìn)基層林業(yè)站的發(fā)展以及我國(guó)林業(yè)建設(shè)的發(fā)展。