基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施

于仁勤

摘 要：信息化技術的出現(xiàn)極大的沖擊到了各個領域的發(fā)展，但同時也為它們帶來了良好的發(fā)展機遇。在信息化背景下，圖書館的管理工作變化非常大。而資料管理作為圖書館管理工作中的一項重要內容也是人們一直關心的重點，只有將資料管理工作做好，方可把更好的信息價值服務提供給人們，防止一些不必要的問題出現(xiàn)。

關鍵詞：信息化;圖書資料;管理

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.159

進入信息全球化時代，人們討論最多的話題便是信息化工程建設，而書籍一直都被稱作是人類社會進步的階梯，在圖書資料管理中應用信息化工程建設是現(xiàn)階段信息化工程建設的一項重點內容[1]。圖書資料庫不僅是文獻信息資源的主要來源，也是傳播信息、宣傳知識的重要途徑，隨著信息時代的來臨，我國原有的圖書資料管理方式已和當下人們快節(jié)奏的生活狀態(tài)格格不入，進而出現(xiàn)了諸多問題，如服務落后、效率低下以及安全問題，因此迫切的需要對圖書資料加強信息化建設，并積極搭建網絡平臺，將圖書資料的信息化管理方式進一步完善。

1 圖書資料信息化管理的重要意義

1.1 加強紙質圖書的保護

借助對圖書資料信息化管理的不斷加強，可讓紙質圖書得到更好的保護。信息化管理方式的出現(xiàn)可將原來的圖書管理模式取代，很好的保存紙質的圖書。人們只需在網站上瀏覽就可將相關的圖書資料與檔案信息獲得，既讓人們的信息需求得到滿足，也能夠讓紙質檔案得到更好的保護[2]。通常，紙質資料受環(huán)境方面的影響非常大，出現(xiàn)破損、丟失、失真的概率非常高，不利于有效開展資料管理。而信息化管理方式則把這一難題解決了，方便了資料管理工作，且也讓紙張得到了節(jié)約，更好的保護了資源。

1.2 使得檢索更為快捷

隨著信息化管理方式的出現(xiàn)，圖書資料檢索工作的效率不斷提高。人們只需點擊系統(tǒng)，進行相關的操作，就可借助信息化的處理，通過電子信息技術把生成的電子文檔找到，且也會快速的顯示出目錄，這樣一來就簡化了資料查詢工作。在查詢過程中，用戶只需將關鍵詞輸入，就能夠在很短的時間內完成檢索，將自己所需的資料信息找到，進而快速的提取資料，更好的利用信息資源。

2 基于信息化背景的圖書資料管理

2.1 提升管理員的管理意識

圖書管理員在圖書資料的管理中扮演著重要角色，若要將圖書資料的管理效率有效提高，則提升圖書管理員的管理意識無疑是第一

步[3]。對此，就應從根本上把傳統(tǒng)的圖書管理方式改變，借助信息化的管理技術嚴格篩選管理人員。第一，應對應聘者的專業(yè)知識水平與實踐經驗予以嚴格把控，使之能夠在管理崗位上做出一定的成績。第二，在日常工作中加強培訓管理員。定期培訓管理人員，通過開展相關講座、宣傳等活動，把新的方法與技能引入，從而使管理人員的實際操作能力和創(chuàng)新能力不斷提升，促進管理人員管理水平的顯著提高。第三，將信息化技術在圖書管理中的地位提高。組建專業(yè)完善的核心領導組，嚴格監(jiān)督管理人員的工作，對信息技術下管理工作的效率予以強化，輔以制度約束，從而有效提升管理人員的管理意識以及專業(yè)水平。

2.2 建立健全標準化圖書資料數(shù)據(jù)庫

信息化背景下，如果想完成對圖書資料的信息化管理，不僅要從思想上引起重視，具備相應的操作能力外，還應把較為完善的圖書資料數(shù)據(jù)庫建立起來，借助 館內的各項資源，并利用一些先進技術（網絡信息化技術和多媒體技術等）進行數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)新[4]。綜合整理、分類數(shù)據(jù)庫中的圖書目錄、圖書索引和圖書簡介，讓管理人員或用戶能夠快速的在數(shù)據(jù)庫中搜索圖書。同時，還應實時更新創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)庫，讓數(shù)據(jù)庫的完善程度更高，并分類好圖書資料，使實際的需求得以滿足。將數(shù)據(jù)庫的作用充分發(fā)揮出來，促進圖書資料信息化水平與效率的顯著提升。圖書資料數(shù)據(jù)庫以計算機與網絡為主體，網絡速度對數(shù)據(jù)庫的使用效果具有決定性影響。所以，圖書館方面應優(yōu)化自身的網絡速度，保證能夠高效、快速、便捷的使用數(shù)據(jù)庫，以讓信息化管理的質量與效率切實得到提高。

2.3 加強資源的有效開發(fā)和高效配置，強化圖書資料網絡安全管理

不斷進步的社會，愈加突顯出了信息資源在社會活動中發(fā)揮的重要作用，極大的方便了社會群體的工作與生活。但針對信息資源的特點來說，其不但能夠快速更迭，且還具有無限復制性，指向性也很強，對此就需要圖書資料管理人員對信息資源的開發(fā)與配置問題引起高度重視。所以，信息時代背景下，開展圖書資料管理工作應先對現(xiàn)階段圖書資料管理的具體情況有一準確把握，并借助信息技術有效開發(fā)、高效配置資源，同時秉承具體問題具體分析的原則，把資源與讀者需求的匹配度提高，以良好的基礎助力信息時代圖書資料管理系統(tǒng)的建立。

2.4 建設多元化圖書資料服務方式

傳統(tǒng)的圖書資料多以紙質版本的形式在圖書館館藏室中存儲，讀者在有閱讀需要時可直接到圖書館借閱紙質資料，但這種方式機動性、時效性明顯不足，所以在信息化發(fā)展背景下，圖書資料的管理中一定要將如今讀者的需求結合起來，主動提供各方面的服務給讀者，進而使圖書資料的價值與潛在意義增加。工作人員在平時的工作中可將圖書的電子版資料上傳到圖書館網站上，通過文字或圖片編輯的方式提供更加方便的借閱環(huán)境給讀者。且在提供圖書資料的過程中，還應積極創(chuàng)新與改革，不僅要把圖書館的紙質資料貯藏做好，還應把電子書市場打開，并聯(lián)系不同渠道提供各種服務內容給用戶，進而讓圖書資料自身的文化和經濟效益得到最大程度的發(fā)揮。

2.5 提升圖書資料管理人員的綜合素質

在圖書館內，相應的管理人員其實就是實際管理圖書資料的人員，其業(yè)務水平與綜合素質會直接影響到管理結果。因此，不僅要讓管理人員加強重視信息化管理，還需把其綜合素質不斷提高。在信息化背景下，如果圖書資料管理人員的專業(yè)知識豐富，且擁有過硬的職業(yè)技能和較高的綜合素質，那么在實際工作中就可以將自身的知識與操作能力充分利用起來，進而促進管理質量與效率的提高，達到事半功倍的效果。如果管理人員欠缺相應的專業(yè)知識，職業(yè)技能不足，那么在管理過程在就不能把信息化技術的作用給發(fā)揮出來。而就算管理人員具備較好的專業(yè)知識和計算機操作能力，倘若道德修養(yǎng)不高，未有良好的思想品質，那么在工作中就會缺乏責任心和事業(yè)心，進而對圖書資料的管理產生不利影響。所以，在選擇圖書資料管理人員時，除了有專業(yè)知識與操作能力方面的要求外，還要求其具備良好的思想品質和道德修養(yǎng)。針對具備較強責任感的管理人員，應定期展開培訓，使之獲得信息化管理的專業(yè)知識，操作能力不斷增強，最終促進圖書資料管理質量和效率的提升。

3 結語

總之，借助信息化管理技術管理圖書資料，既可將管理效率與管理水平顯著提升，也能夠使信息的傳播速度加快，讓成本投入減少，進而實現(xiàn)圖書資料管理事業(yè)經濟收益的最大化。作為圖書資料管理人員應同社會發(fā)展保持同步，將讀者的閱讀需求結合起來制定出相應的管理手段，以推動圖書資料管理的發(fā)展，支持我國文明素質建設。

參考文獻

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[4]周巖，王春影，李欣穎.基于MVC的圖書管理系統(tǒng)設計與開發(fā)[J].民營科技，2017（09）：4.

[5]韓莎.當代圖書管理現(xiàn)狀及改革措施分析[J].大眾文藝，2017（17）：183.