廣播電視檔案信息化管理新局面開(kāi)創(chuàng)分析

摘 要：本文闡述了廣播電視檔案信息化管理的重要意義，結(jié)合現(xiàn)階段檔案信息化管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，提出了廣播電視檔案信息化管理新局面開(kāi)創(chuàng)的具體措施，為相關(guān)調(diào)研人員提供了理論參考，有效優(yōu)化了檔案信息化管理水平，促進(jìn)廣電行業(yè)檔案信息化管理向自動(dòng)化、規(guī)范化方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：廣播電視;檔案信息化管理;檢索模式;安全機(jī)制

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.110

廣播電視檔案管理中需要管理的檔案信息較多，沿用傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)融媒時(shí)代發(fā)展下廣播電視檔案管理要求，需要廣播電視臺(tái)了解廣電行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況，優(yōu)化檔案管理方法，采用先進(jìn)的信息技術(shù)，實(shí)行電子信息化管理，提高檔案信息化管理水平。

1 廣播電視檔案信息化管理的重要意義

一是有利于提高廣播電視檔案管理效率。檔案信息化管理區(qū)別于人工檔案管理方式，具有信息化、自動(dòng)化的特點(diǎn)，應(yīng)用檔案信息化管理模式能夠在短時(shí)間完成廣播電視節(jié)目制作信息、工作人員個(gè)人信息以及廣播電視臺(tái)工作相關(guān)信息的快速收集、歸類、傳輸、整合、儲(chǔ)存等工作，利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化處理檔案信息，能夠減輕檔案管理人員的工作壓力，提高廣播電視檔案管理效率，為管理人員查詢和調(diào)用檔案信息提供極大便捷。

二是有利于提升廣電檔案管理的安全性。檔案信息化管理主要通過(guò)電子設(shè)備和計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)對(duì)檔案原始資料信息進(jìn)行處理，將采集傳輸?shù)臋n案信息儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中，可以有效避免人為因素的干擾，保證檔案數(shù)據(jù)信息的完整性和安全性，同時(shí)便于檔案管理人員根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修改錯(cuò)誤信息，提高了檔案信息管理的準(zhǔn)確性，為廣播電視臺(tái)工作人員提供準(zhǔn)確的參考。

三是有利于促進(jìn)檔案管理向現(xiàn)代化發(fā)展。檔案信息化管理是檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，利用先進(jìn)的信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行廣播電視檔案信息檢索、錄入、傳輸、儲(chǔ)存等管理，可以減少?gòu)V播電視檔案信息管理誤差，確保錄入信息準(zhǔn)確可靠，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)資源共享優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)廣播電視檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)。

2 廣播電視檔案信息化管理的現(xiàn)狀分析

一是檔案信息化管理制度不完善。絕大多數(shù)廣播電視臺(tái)實(shí)行檔案信息化管理模式，但在實(shí)際檔案管理中，由于缺少檔案信息管理理念，信息化服務(wù)觀念比較落后，使檔案信息化管理仍舊停留在廣播電視內(nèi)部管理層面，使檔案信息化管理得不到有效應(yīng)用。

二是檔案信息化檢索模式不規(guī)范。信息檢索是檔案信息化管理的重要環(huán)節(jié)，在利用計(jì)算機(jī)和電子軟件設(shè)備進(jìn)行檔案信息檢索時(shí)，需要確保檢索軟件的使用性能符合檔案信息檢索要求，而部分廣播電視臺(tái)管理系統(tǒng)不完善，軟件開(kāi)發(fā)和使用功能低，無(wú)法發(fā)揮檔案信息化管理的作用。

三是檔案信息化安全機(jī)制不健全。檔案信息化管理主要是借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)路工程完成信息檢索、記錄、儲(chǔ)存等工作，但計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行中存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)因素，若未開(kāi)啟安全防護(hù)模式或者下載防火墻，容易發(fā)生網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)故障問(wèn)題，造成檔案信息丟失、泄露等后果。

四是檔案信息化管理隊(duì)伍水平低。廣播電視臺(tái)工作內(nèi)容較多，從事于廣播電視的檔案管理人員往往身兼數(shù)職，對(duì)檔案管理工作了解不夠全面，檔案管理專業(yè)性不強(qiáng)，信息化管理水平不足，無(wú)法熟練操作檔案管理軟件及電子設(shè)備，導(dǎo)致檔案信息化管理在廣播電視中的應(yīng)用效果不高，影響了廣播電視檔案信息化管理新局面的開(kāi)創(chuàng)發(fā)展[1]。

3 開(kāi)創(chuàng)廣播電視檔案信息化管理新局面的具體措施

3.1 完善廣電檔案信息化管理制度

開(kāi)創(chuàng)廣播電視檔案信息化管理新局面，要求廣播電視臺(tái)檔案管理部門根據(jù)檔案管理的實(shí)際情況，抓好工作結(jié)合點(diǎn)，嚴(yán)格按照國(guó)家檔案信息化管理相關(guān)規(guī)定，制定科學(xué)合理的檔案管理制度，明確檔案管理人員的工作職責(zé)，細(xì)化工作任務(wù)，確保廣播電視檔案信息化管理工作有效落實(shí)。同時(shí)要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)人工管理觀念，樹(shù)立檔案信息意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)新技術(shù)和新軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，完善檔案信息化管理系統(tǒng)，做好檔案信息收集、刪減、修整、傳輸、儲(chǔ)存以及調(diào)用等工作，注重廣播電視檔案信息化管理建設(shè)，促使廣電行業(yè)檔案信息化管理向制度化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。

3.2 實(shí)行廣電檔案信息化檢索模式

檔案信息檢索是檔案管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，也是提高檔案信息化管理的有效方法，在廣播電視檔案信息化管理中，應(yīng)實(shí)行信息化檢索模式，增強(qiáng)信息檢索自動(dòng)化效果。在實(shí)際管理中，廣播電視臺(tái)要結(jié)合檔案的實(shí)際內(nèi)容和特點(diǎn)進(jìn)行分析，將龐大的信息數(shù)據(jù)按照不同類型做好標(biāo)識(shí)，可以根據(jù)文件信息類型、內(nèi)容、年份有序編號(hào)，突出文件信息的主要內(nèi)容，便于檔案管理人員通過(guò)搜索標(biāo)簽或者關(guān)鍵詞就能檢索檔案信息，有效提高了檔案信息化檢索效率，保證廣播電視檔案資源的利用率，促進(jìn)廣播電視檔案信息化管理科學(xué)化、規(guī)范化進(jìn)行。

3.3 健全檔案信息化安全管理機(jī)制

安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題是制約廣播電視檔案信息化管理新局面開(kāi)創(chuàng)的重要影響因素之一。要求在檔案信息化管理中考慮到檔案信息儲(chǔ)存的風(fēng)險(xiǎn)隱患，建立檔案信息化安全管理系統(tǒng)，做好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。首先，可以在計(jì)算機(jī)中安裝防火墻裝置，阻擋黑客入侵計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，下載殺毒軟件，定期清理計(jì)算機(jī)網(wǎng)盤中的垃圾文件，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行全面殺毒，保證檔案信息的安全。其次，要使用云計(jì)算對(duì)檔案信息進(jìn)行備份，保證檔案信息出現(xiàn)丟失情況時(shí)，能夠在有效時(shí)間內(nèi)找回信息數(shù)據(jù)。最后，應(yīng)注重新軟件的開(kāi)發(fā)和使用，及時(shí)更新檔案信息管理軟件，提高廣播電視檔案信息化管理效率。

3.4 優(yōu)化廣電檔案信息化服務(wù)水平

在廣播電視檔案信息化管理新局面開(kāi)創(chuàng)過(guò)程中，不僅要注重檔案信息化制度管理和安全管理，還應(yīng)加強(qiáng)檔案信息化服務(wù)管理，建立完善的檔案信息化服務(wù)系統(tǒng)，優(yōu)化廣播電視檔案信息化服務(wù)水平。一方面，廣播電視臺(tái)要做好管理人員專業(yè)培訓(xùn)工作，強(qiáng)化檔案管理人員的知識(shí)技能和業(yè)務(wù)水平，使管理人員能夠熟練操作各種計(jì)算機(jī)軟件和電子設(shè)備，提高檔案信息化管理成效。同時(shí)要增強(qiáng)檔案管理人員的安全意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，做好相應(yīng)的檔案信息保密工作，以免發(fā)生檔案信息泄露問(wèn)題。另一方面，加強(qiáng)廣播電視臺(tái)各個(gè)部門之間的交流協(xié)作，避免出現(xiàn)工作脫節(jié)情況，不斷優(yōu)化廣播電視檔案信息化服務(wù)形式，促使檔案管理人員更好地服務(wù)于廣播電視檔案信息化管理新局面的開(kāi)創(chuàng)工作[2]。

4 結(jié)論

檔案信息化管理開(kāi)創(chuàng)了廣播電視檔案管理新局面，不僅提高了檔案管理質(zhì)量和效率，也促進(jìn)了檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展。在廣播電視檔案信息化管理新局面開(kāi)創(chuàng)中，要求抓好檔案管理工作結(jié)合點(diǎn)，加強(qiáng)檔案信息化管理，積極開(kāi)拓創(chuàng)新型檢索模式，做好安全管理和檔案信息化服務(wù)工作，促進(jìn)廣電行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]何丁成.廣播電視檔案的電子信息化管理初探[J].中國(guó)新通信，2020，22（08）：49.

[2]尋瑞瑞.新形勢(shì)下如何做好廣播電視檔案管理工作[J].信息記錄材料，2020，21（04）：91-92.

作者簡(jiǎn)介

魏徽（1983-），男，漢族，四川內(nèi)江人，檔案專業(yè)，館員，碩士研究生，研究方向：公共管理。