現(xiàn)代化醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理研究

劉柳

摘 要：作為醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的重要組成部分，醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作越來越受到重視，只有大力加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作，才能為醫(yī)療可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好條件，但目前個(gè)別醫(yī)院在開展醫(yī)療設(shè)備檔案管理方面還存在不足。本文對現(xiàn)代化醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理進(jìn)行了研究和探討，在分析醫(yī)療設(shè)備檔案管理重要性的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)分析了醫(yī)療設(shè)備檔案管理存在的問題，并提出完善措施。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;醫(yī)療設(shè)備;檔案管理;重要性;完善措施

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.038

醫(yī)療設(shè)備檔案管理既是醫(yī)療設(shè)備管理的重要組成部分，同時(shí)也是醫(yī)院檔案管理的重要內(nèi)容，只有大力加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作，才能進(jìn)一步提升醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)率，同時(shí)也能夠促進(jìn)醫(yī)院整體醫(yī)療水平的不斷提升。從當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備檔案管理的整體情況來看，絕大多數(shù)醫(yī)院都給予了一定重視，而且在管理工作的過程中也進(jìn)行了制度化設(shè)計(jì)，但從現(xiàn)代化醫(yī)院的角度來看，個(gè)別醫(yī)院在開展醫(yī)療設(shè)備檔案管理的過程中也出現(xiàn)了一些不容忽視的問題，導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備檔案管理水平不高。要求醫(yī)院進(jìn)一步提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理重視程度，運(yùn)用科學(xué)方法，采取有效措施，努力使醫(yī)療設(shè)備檔案管理取得更好成效。

1 醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重要性

作為醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理和檔案管理工作的重要內(nèi)容，通過大力加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作，能夠使現(xiàn)代化醫(yī)院整體發(fā)展體系更加完善，進(jìn)而使醫(yī)療設(shè)備的使用價(jià)值更高，同時(shí)也能夠創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。因而，醫(yī)院以及管理人員應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識(shí)到大力加強(qiáng)和改進(jìn)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重要價(jià)值，努力提升整體水平。從現(xiàn)代化醫(yī)院來看，醫(yī)療設(shè)備的數(shù)量在增加，而且醫(yī)療設(shè)備也具有多元化的特點(diǎn)，只有大力加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作，才能進(jìn)一步提升醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，如有的醫(yī)院在開展醫(yī)療設(shè)備檔案管理的過程中，更加高度重視制度建設(shè)，而且還對醫(yī)療設(shè)備檔案信息進(jìn)行綜合利用，使其能夠具有很強(qiáng)的綜合功能，進(jìn)而提升了醫(yī)療設(shè)備管理工作的系統(tǒng)性。加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作，還能夠進(jìn)一步提升醫(yī)療設(shè)備管理工作的全面性，不斷優(yōu)化和完善醫(yī)療設(shè)備管理體系，如有的醫(yī)院切實(shí)加大醫(yī)療設(shè)備管理工作的缺乏力度，而且建立了相應(yīng)的運(yùn)行機(jī)制，使醫(yī)療設(shè)備管理工作形成了合力，促進(jìn)了醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作朝著科學(xué)化的方向發(fā)展。

2 醫(yī)療設(shè)備檔案管理存在的問題

隨著現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)的加速推進(jìn)，對醫(yī)療設(shè)備的需求量與日俱增，只有大力加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作，才能確保醫(yī)療設(shè)備科學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn)和有效運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)也能夠進(jìn)一步優(yōu)化和完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作體系。盡管絕大多數(shù)醫(yī)院都比較重視醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作，而且也采取了一些有針對性的措施，但在具體的實(shí)施過程中仍然存在一些不到位的方面，需要引起重視并認(rèn)真加以改進(jìn)。有的醫(yī)院在開展醫(yī)療設(shè)備檔案管理的過程中不注重科學(xué)性建設(shè)，對醫(yī)療設(shè)備檔案管理的研究力度、投入力度不足，直接導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作無法向縱深開展，如不注重醫(yī)療檔案管理工作規(guī)劃、工作計(jì)劃的組織實(shí)施，而且在應(yīng)用科學(xué)管理模式方面也不夠重視，醫(yī)療設(shè)備檔案管理具有一定的隨意性，甚至出現(xiàn)了數(shù)據(jù)收集不準(zhǔn)確以及不到位的問題;有的醫(yī)院在開展醫(yī)療設(shè)備檔案管理的過程中不注重融合性建設(shè)，如有的醫(yī)院沒有將醫(yī)療設(shè)備檔案管理納入整體管理體系當(dāng)中，各個(gè)部門之間缺乏有效的協(xié)調(diào)與配合，醫(yī)療設(shè)備登記、信息錄入、數(shù)據(jù)分析等功能相對比較薄弱，而且在管理的過程中不注重與醫(yī)療設(shè)備使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等緊密結(jié)合起來，導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備檔案信息更新不及時(shí)等等;有的醫(yī)院在開展醫(yī)療設(shè)備檔案管理的過程中不注重創(chuàng)新性，在應(yīng)用科學(xué)管理方法方面相對比較薄弱，如沒有將PDCA循環(huán)管理模式應(yīng)用于醫(yī)療設(shè)備檔案管理當(dāng)中，再如沒有將信息技術(shù)與醫(yī)療設(shè)備檔案管理進(jìn)行有效結(jié)合，醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作在數(shù)據(jù)分析、采購決策等諸多方面無法發(fā)揮積極作用。

3 醫(yī)療設(shè)備檔案管理的完善措施

3.1 強(qiáng)化醫(yī)療設(shè)備檔案管理科學(xué)性

對于現(xiàn)代化醫(yī)院來說，要想更有效的開展醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作，一定要進(jìn)一步強(qiáng)化醫(yī)療設(shè)備檔案管理科學(xué)性，只有這樣，才能使醫(yī)療設(shè)備檔案管理步入良性發(fā)展軌道。在具體的實(shí)施過程中，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)將醫(yī)療設(shè)備檔案管理納入醫(yī)療設(shè)備管理、檔案管理體系當(dāng)中，并且要進(jìn)一步強(qiáng)化相關(guān)資源的有效整合，努力提升管理水平，如進(jìn)一步健全和完善醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度，并且通過不斷積累醫(yī)療設(shè)備檔案管理經(jīng)驗(yàn)，豐富和完善醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度，同時(shí)還要大力提升醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度的執(zhí)行力。強(qiáng)化醫(yī)療設(shè)備檔案管理科學(xué)性，也要求進(jìn)一步加強(qiáng)管理人員能力和素質(zhì)建設(shè)，切實(shí)加強(qiáng)對管理人員的教育和培訓(xùn)，最大限度提升他們的專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)以及責(zé)任意識(shí)、敬業(yè)精神，并積極引導(dǎo)管理人員將醫(yī)療設(shè)備檔案資料開發(fā)利用納入管理工作當(dāng)中，拓展醫(yī)療設(shè)備檔案管理領(lǐng)域，強(qiáng)化醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作對現(xiàn)代化醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的支撐作用。

3.2 促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備檔案管理融合性

開展醫(yī)療設(shè)備檔案管理最主要的目的就是提升對醫(yī)院發(fā)展、醫(yī)療設(shè)備高效運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)性和保障性功能。因而，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強(qiáng)化醫(yī)療設(shè)備檔案管理與其他管理工作、業(yè)務(wù)工作以醫(yī)院改革等的有效融合，進(jìn)而使醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作形成良性運(yùn)行機(jī)制。為了能夠使醫(yī)療設(shè)備檔案管理更具有融合性，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步健全和完善醫(yī)療設(shè)備檔案管理體系，強(qiáng)化各個(gè)部門之間的有效協(xié)調(diào)與配合，如建立“醫(yī)療設(shè)備檔案管理協(xié)調(diào)機(jī)制”，各個(gè)部門之間要加強(qiáng)溝通、交流、合作與互動(dòng)，共同開展醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作。促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備檔案管理融合性，還要在更加高度重視與醫(yī)療設(shè)備使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等工作的有效融合，強(qiáng)化“數(shù)據(jù)意識(shí)”，使醫(yī)療設(shè)備檔案信息具有完整性、及時(shí)性以及綜合性。要將醫(yī)療設(shè)備檔案管理與醫(yī)療服務(wù)進(jìn)行有效結(jié)合，并通過醫(yī)療設(shè)備檔案信息的分析提供一定的決策服務(wù)。

3.3 推動(dòng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理創(chuàng)新性

現(xiàn)代化醫(yī)院具有信息化、網(wǎng)絡(luò)化以及綜合性等諸多特點(diǎn)，要想進(jìn)一步提升醫(yī)療設(shè)備檔案管理質(zhì)量和水平，一定要在管理創(chuàng)新方面下功夫。要運(yùn)用科學(xué)的管理模式開展醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作，如運(yùn)用PDCA循環(huán)管理，強(qiáng)化計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、處理的綜合功能，不斷豐富和完善醫(yī)療設(shè)備檔案管理內(nèi)容。要將信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于醫(yī)療設(shè)備檔案管理當(dāng)中，牢固樹立“信息意識(shí)”和“數(shù)據(jù)思維”，如運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對醫(yī)療設(shè)備檔案信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，以此掌握現(xiàn)代化醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備現(xiàn)狀、未來需求以及管理規(guī)劃等等，同時(shí)也要為醫(yī)院采購、維護(hù)醫(yī)療設(shè)備提供第一手資料。推動(dòng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理創(chuàng)新，還要構(gòu)建醫(yī)療設(shè)備檔案收集、整理、歸檔、利用等多元化機(jī)制，著力提升“精細(xì)化”管理能力，進(jìn)而才能使醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作取得更好成效。

綜上所述，作為醫(yī)療設(shè)備管理重要組成部分的檔案管理工作十分重要，通過大力加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作，既有利于促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備管理體系建設(shè)，也有利于更有效的發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。因而，醫(yī)院在開展醫(yī)療設(shè)備管理的過程中，應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)檔案管理的重要性，并且要從破解存在的突出問題以及制約因素入手，采取綜合性措施，努力提升醫(yī)療設(shè)備檔案管理整體水平。重點(diǎn)要在強(qiáng)化醫(yī)療設(shè)備檔案管理科學(xué)性、促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備檔案管理融合性、推動(dòng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理創(chuàng)新性等方面努力，推動(dòng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作形成良性運(yùn)行機(jī)制，為醫(yī)療設(shè)備更好的發(fā)揮作用、為提高醫(yī)院管理能力創(chuàng)造有利的條件。

參考文獻(xiàn)

[1]王春燕，陳裕鑫，路婧.PDCA循環(huán)法在醫(yī)療設(shè)備檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值[J].醫(yī)療裝備，2020，33（11）：83-84.

[2]曹儷娟.現(xiàn)代化醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理探討[J].中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2020（06）：26-27.

[3]孫德卿，張婧，陳琦，王躍.新時(shí)期醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理策略[J].生物醫(yī)學(xué)工程學(xué)進(jìn)展，2020，41（01）：52-54+62.