探析新時期行政事業(yè)單位財務檔案管理的創(chuàng)新模式

劉志紅

摘 要：在新時代的背景下，行政事業(yè)單位的財務管理是管理中的重中之重。這需要管理人員之間的相互配合，以及進行合理的管理政策。由此實現管理的最佳化，使人員配合更加有默契。為行政單位創(chuàng)造良好的財務條件，新時期采取新的模式，以及財務管理手段，更好的發(fā)揮財務的優(yōu)越性，進行充分合理的安排。

關鍵詞：行政單位;財務檔案;創(chuàng)新模式

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.033

行政單位的財務檔案蘊含著單位中資金發(fā)展的狀況。同時，可以清楚了解單位工作人員的收資情況，進行合理的安排。但是，以往的行政單位財務檔案管理存在弊端，不利于進行長期的管理。這需要領導進行管理模式的創(chuàng)新，為單位財務的發(fā)展，制定合理的政策，使發(fā)展更加順利。擁有清晰地財務管理方式，有利于事業(yè)單位的發(fā)展與生存。

1 以往財務檔案管理出現的弊端

財務檔案的缺失。部分行政事業(yè)單位由于工作人員的疏忽，造成了財務檔案缺失的情況。這就不利于在最后進行檔案的整理，以及匯總。檔案的缺失不利于進行以往財務狀態(tài)的匯總與整理，也無法進行以往階段的財務狀態(tài)分析，這對于行政事業(yè)單位的財務管理方面而言，是不利的[1]。

管理人員的能力不足。針對財務檔案的管理，需要進行合理的，專業(yè)性的檢查與規(guī)劃，管理人員的能力不足，很有可能導致財務檔案的整理不正確，造成數據的錯誤，以及不必要的財產損失。財務檔案的管理模式的不合理，很有可能導致其他部門的工作受到影響。

沒有針對企事業(yè)單位進行針對性的財務管理政策。現如今大部分的行政事業(yè)單位不制定適合自身發(fā)展的財務政策，而是千篇一律的使用一樣的管理模式。沒有根據自身發(fā)展情況進行的政策，不利于進行合理的發(fā)展以及長期的政策實施，這對于事業(yè)單位而言是不利的。一些領導認為，照搬其他企業(yè)的政策會更加便利，但是不利于自身發(fā)展的，反而會導致事業(yè)單位發(fā)展遲緩[2]。

事業(yè)單位對于財務檔案管理的不重視。一般的事業(yè)單位認為，財務檔案不是那么重要，只要進行統計即可。這樣籠統的進行統計，在需要進行篩選以及特殊檔案尋找時，無法進行有效的尋找與統計。對于財務檔案管理的不重視，不利于進行合理的統計，同時使事業(yè)單位的財務狀況更加不清晰。

2 行政事業(yè)單位進行專業(yè)人才的招聘

正所謂‘術業(yè)有專攻，進行專業(yè)的人才招聘，有利于行政事業(yè)的財務檔案管理更加順利，更有專業(yè)性。在進行專業(yè)性的財務檔案管理時，財務的情況會更加清晰明了，使領導人在進行財務狀況了解時更加清晰。

專業(yè)性的財務人員可以為行政事業(yè)單位進行合理的財務發(fā)展規(guī)劃，使財務的發(fā)展狀況更加清晰，避免造成因人員的能力不足發(fā)生的財務糾紛。專業(yè)性的人才可以為企業(yè)增加財務的安全性，使風險降低，為事業(yè)單位提供合理有效的財務報表[3]。

專業(yè)性的人才可以使財務安排更加井井有條，進行專業(yè)部門的管理，有利于充分調動人員的資源，使專業(yè)人員的知識可以進行充分的運用，使專業(yè)人員的資源得到合理的分配，最大化的實現了專業(yè)人員的合理使用，為行政事業(yè)單位創(chuàng)造出更加有力的發(fā)展條件。

3 利用現代化手段進行財務檔案的管理

在網絡信息發(fā)展的情況下，在進行辦公的同時，可以充分運用現代化的信息手段。運用網絡發(fā)達的優(yōu)越性，進行合理的統計與安排。同時制定出合理的計劃?？梢岳镁W絡手段進行以往財務檔案的查找與保存。

例如：借助網絡手段進行行政事業(yè)單位的獨立的財務服務網站，清晰記錄財務的收支情況。有利于行政事業(yè)單位人員更加一目了然以及便利的進行財務情況的查詢與檔案的尋找。處于網絡便利的時代，就應該學會運用網絡的便利性進行合理的使用。

現代化的手段可以為行政事業(yè)單位節(jié)省時間，進行合理的安排。同時可以使在行政單位不熟悉網絡使用的年紀較大的員工進行網絡的熟知，在一定程度上進行網絡的接觸，有利于為行政單位較少線下辦公的壓力[4]。

4 進行合理的工作布置

在進行財務檔案管理時，管理者應當布置合理的工作。進行合理的工作布置有利于發(fā)揮財務人員的工作優(yōu)勢。布置工作過多，可能導致工作壓力過大，在進行工作審核時可能會造成數據的錯誤。適當的工作內容可以使工作人員心理上會更加輕松，使工作更加積極，同時心理壓力會更小。例如：針對個人能力進行工作的布置，防止出現因工作任務較多而使財務人員出現厭惡工作的現象。

使財務工作人員清楚自身的工作優(yōu)勢，發(fā)揮最大化的能力進行財務檔案的整理，各安其職，有利于減少工作人員之間的矛盾。在進行工作時，可以借鑒教師判卷的方式，由兩個工作人員分別進行財務檔案確認，出現錯誤可以及時進行溝通，避免出現錯誤，造成損失。同時，也可以借助此方式進行財務管理人員之間默契的配合，使工作更加順利。

對于工作中出現的檔案進行電子設備，以及紙質記錄，形成雙重保障。避免因只進行一方面的記錄造成的數據缺失以及數據錯誤。同時，記憶好檔案的時間，根據時間順序進行匯總。例如：當月出現的財務支票，以及財務支出，可以進行一同匯總。也可進行季度性的財務數據分析。充分做到細心，耐心。避免因財務人員的一時疏忽造成損失，以及不必要的麻煩。

5 進行有效的工資激勵制度

面對行政事業(yè)單位的財務工作人員，由于工作任務相差不多，導致工作人員拿著高工資，工作不積極。這就需要行政事業(yè)單位進行合理的工資獎勵機制，面對工作態(tài)度良好，工作認真積極，按時上下班的財務員工，事業(yè)單位進行獎金的發(fā)放。使財務人員認識到，單位重視財務人員的工作，同時也會根據表現情況進行嘉獎。在一定程度上也體現了按勞分配的特點。

實行工資的獎勵機制，可以充分調動財務人員的工作積極性。避免財務人員拿著高工資，不進行相應的工作。財務部門的工作本身就是一個敏感的工作，如果拿著高工資，但是工作質量差強人意的話，領導以及其他工作人員會覺得沒有將心思放在工作上，不利于自身在單位的發(fā)展。

進行合理的獎勵機制，對于工作人員以及領導而言都是一種良好的解決方式，可以使其投入到工作中，更好的為單位工作，在一定程度上可以強化自身的能力。激勵制度對于各個部門都可以進行采取，這對于行政事業(yè)單位而言有百利而無一害，使行政工作可以更好地進行。

6 針對財務人員進行定期培訓

對于行政單位的財務人員，單位可以進行不定期的專業(yè)培訓?？梢允关攧杖藛T在進行檔案管理時，充分發(fā)揮學習到的專業(yè)知識，使財務人員可以更好的進行工作。定期的培訓可以使財務工作人員學習與時俱進的專業(yè)性知識。對于財務管理可以更加得心應手，使財務的工作更加具有專業(yè)性。專業(yè)的財務人員可以使行政事業(yè)單位的工作更加順利，同時節(jié)省財務人員的辦公時間。也可以時辦公效率更加提高。

財務人員的培訓對于財務部而言是有積極影響的，同時，可以使財務人員的自身能力加強。在事業(yè)單位提供的專業(yè)培訓，會更加具有專業(yè)性，同時會更加有專業(yè)性的保障?？芍^是，單位對于人員的一種有利投資。

7 結束語

行政事業(yè)單位的財務檔案管理在新的模式下會取得更大的進步，當然，這需要單位與領導，以及人員的相互配合。以此推動事業(yè)單位的發(fā)展，更好的進行整理、匯總，使財務檔案在積極的工作態(tài)度下，進行合理的管理。

參考文獻

[1]于倩.新時期行政事業(yè)單位財務檔案管理的創(chuàng)新模式研究[J].行政事業(yè)資產與財務，2019，000（006）：89-90.

[2]張梅.新時期事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新思路研究[J].現代經濟信息，2019，000（018）：38-39.

[3]曹燕.新時期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的思考[J].中外企業(yè)家，2019，637（11）：121-122.

[4]賀娟.新時期事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新路徑探討[J].文化創(chuàng)新比較研究，2018，002（023）：160-161.