關(guān)于會計信息化對會計實務(wù)的影響探析

邢星

摘 要：隨著國民經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我國各個行業(yè)領(lǐng)域都在積極進(jìn)行改革與創(chuàng)新工作。會計行業(yè)也逐漸由單純的電算化轉(zhuǎn)變?yōu)槿娓采w會計監(jiān)督、核算、管理等多個方面的信息化。簡要闡述會計信息化對會計實務(wù)帶來的積極和消極影響，結(jié)合實際工作中存在的問題，探索發(fā)展策略，以期更好地促進(jìn)會計信息化背景下會計實務(wù)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會計;信息化;會計實務(wù)

文章編號：1004-7026（2020）21-0144-02? ? ? ? ?中國圖書分類號：F275? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

會計信息化是會計行業(yè)在信息化時代背景下發(fā)展的必然趨勢?；诨ヂ?lián)網(wǎng)和計算機(jī)信息技術(shù)，搭建會計信息化操作系統(tǒng)，不僅能夠提升會計實務(wù)的工作效率，還能夠有效改善財務(wù)工作中數(shù)據(jù)信息的收集、整理、分析和傳輸能力低等問題，使會計實務(wù)更具準(zhǔn)確性和實效性。雖然會計信息化為會計實務(wù)帶來了諸多積極影響，但在數(shù)據(jù)安全性、報表適用性、人員職業(yè)素養(yǎng)等方面還存在許多需要改進(jìn)的地方。相關(guān)人員需要從信息安全角度、法治法規(guī)層面、個人職業(yè)素養(yǎng)層面進(jìn)行優(yōu)化。

1? ? 會計信息化帶來的積極影響

（1）從操作方式層面看，會計信息化背景下，會計信息的整理、分析、處理普遍需要依托于強(qiáng)大數(shù)據(jù)庫。通過使用大型數(shù)據(jù)庫，會計信息數(shù)據(jù)的處理效率會得到顯著提升。同時，龐大的數(shù)據(jù)庫能夠在不同訪問者同時訪問的情況下最大限度地保證數(shù)據(jù)處理的穩(wěn)定性與時效性，有效提升相關(guān)財務(wù)操作人員的工作效率。此外，財務(wù)人員通過操作軟件能夠?qū)崿F(xiàn)賬務(wù)處理以外的更多管理功能[1]。

（2）從信息傳遞的層面看，會計信息化并不等同于會計電算化，不能將其簡單地視為計算機(jī)操作技術(shù)在會計手工賬務(wù)處理工作中的滲透。會計信息化本質(zhì)上是綜合利用互聯(lián)網(wǎng)、計算機(jī)、人工智能等多領(lǐng)域的技術(shù)優(yōu)勢，對傳統(tǒng)會計工作的優(yōu)化、改革與創(chuàng)新。會計信息化背景下，企業(yè)應(yīng)普及自動化生產(chǎn)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)節(jié)點、電子交易方式三者間電子化服務(wù)的應(yīng)用，在業(yè)務(wù)發(fā)生的過程中進(jìn)行相關(guān)信息的記錄、儲存、處理以及報告，從而將會計原始數(shù)據(jù)收集與各個業(yè)務(wù)節(jié)點相對應(yīng)，利用現(xiàn)代化信息系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、整理與傳遞工作。

（3）從工作效率的層面看，會計信息化背景下，所有的會計審核工作將由計算機(jī)系統(tǒng)代為完成，會計人員無需再進(jìn)行重復(fù)、復(fù)雜的會計審核工作，可以將更多的工作精力投入到組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化等非事務(wù)性工作中，有效提升工作效率。除此之外，在會計信息化背景下，企業(yè)會計人員一方面可以通過分析會計數(shù)據(jù)信息，預(yù)判和解決企業(yè)實際運營過程中遇到的問題，避免資源量費，確保企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展;另一方面可以通過分析用戶需求信息，制訂信息使用制度和信息處理方法，并將用戶需求處理結(jié)果及時反饋給用戶[2]。

（4）從模型構(gòu)建層面看，在企業(yè)賬務(wù)處理過程中，會計信息化更側(cè)重于會計信息的決策。在傳統(tǒng)企業(yè)管理模式中，營銷管理中心與財務(wù)管理中心的工作職能具有明顯的區(qū)別。雖然二者間有一定的內(nèi)在聯(lián)系，但是在實際運營與工作中，兩個部門“各自為政”、互不干涉。

會計信息化背景下，業(yè)務(wù)流程與核算流程得到了有效融合，大大提升了財務(wù)與營銷兩個部門的溝通與協(xié)作效率。企業(yè)管理者完全可以通過分析會計信息進(jìn)行運營和管理決策[3]。

2? ? 會計信息化帶來的消極影響

2.1? ? 資料安全性角度

基于資料安全性的角度，會計信息化給企業(yè)的賬務(wù)安全性帶來了一定的消極影響，表現(xiàn)在兩個方面。

（1）計算機(jī)性能不穩(wěn)定，導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯誤和丟失。計算機(jī)在使用過程中，難免會出現(xiàn)系統(tǒng)軟件不穩(wěn)定、硬件設(shè)備損壞的情況，很容易引發(fā)內(nèi)部存儲數(shù)據(jù)錯亂、丟失、無法打開的情況。

（2）網(wǎng)絡(luò)安全漏洞導(dǎo)致信息泄露。會計信息化雖然讓數(shù)據(jù)信息的傳輸和共享更為便捷，但是也為網(wǎng)絡(luò)安全帶來了更大壓力。處于網(wǎng)絡(luò)中的財務(wù)部門計算機(jī)設(shè)備，很容易受到黑客或者網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲，造成賬務(wù)數(shù)據(jù)信息丟失、泄露、損壞、篡改等問題。

2.2? ? 財務(wù)報表角度

（1）隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，財務(wù)報表的使用人數(shù)在逐年遞增，對于報表的需求也不斷增多，而會計信息化背景下的財務(wù)報表形式固定且有限，很難滿足不同使用者的需求。

（2）在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時代，無形資產(chǎn)在財務(wù)報表中的地位愈發(fā)重要。如果企業(yè)管理者忽視了無形資產(chǎn)的問題，很容易引發(fā)嚴(yán)重的決策性錯誤，為企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。但是在會計信息化背景下，無形資產(chǎn)很難在財務(wù)報表中明顯的體現(xiàn)出來。

2.3? ? 政策法規(guī)層面

在政策法規(guī)層面，會計信息化方便財務(wù)處理的同時，也為隨意更改財務(wù)信息創(chuàng)造了政策法規(guī)漏洞。在會計信息化背景下，由于取消了紙質(zhì)憑證和報表的形式，無法根據(jù)簽章來辨別財務(wù)信息的真實性和有效性，給高科技犯罪可乘之機(jī)。與此同時，會計信息化的發(fā)展速度要明顯快于相關(guān)政策法規(guī)的制定速度，導(dǎo)致現(xiàn)階段政策法規(guī)不能很好地約束會計信息化的實施與發(fā)展，為會計信息化發(fā)展帶來了很多隱患。

3? ? 會計信息化背景下會計實務(wù)存在的問題

3.1? ? 財務(wù)信息存在安全漏洞

依托網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)展的會計信息化，在為財務(wù)辦公帶來便捷的同時，也為企業(yè)財務(wù)信息安全帶來隱患。資金雄厚的大型企業(yè)或者自身具有較高信息化技術(shù)能力的企業(yè)，能夠建立完善的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全保障機(jī)制，如設(shè)立獨立網(wǎng)絡(luò)線路、搭建企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)技術(shù)團(tuán)隊、購置先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。對于不具備上述條件的中小型企業(yè)，只能依托于常規(guī)網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸與更新。常規(guī)網(wǎng)絡(luò)平臺開放式的TCP/IP協(xié)議為不法黑客竊取企業(yè)財務(wù)信息、破壞和修改財務(wù)數(shù)據(jù)提供了便利條件，極易對企業(yè)財務(wù)體系造成不可修復(fù)的破壞，為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

3.2? ? 會計信息化意識和技能薄弱

會計人員信息化意識和技能薄弱也是現(xiàn)階段會計信息化發(fā)展過程中存在的主要問題。近年，我國現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展迅速，在各個行業(yè)領(lǐng)域中的應(yīng)用與融合速度可謂是“倍道而進(jìn)”。這就導(dǎo)致現(xiàn)階段很多會計人員信息化意識的更新速度難以跟上會計行業(yè)的發(fā)展速度。一些會計人員狹隘地認(rèn)為會計信息化就是會計電算化，不能深入地挖掘其更為多元化、更為強(qiáng)大的功能。同時，很多中小型企業(yè)的管理者沒有意識到會計信息化的重要性，僅將其視為“電子記賬”形式，不能深入挖掘會計信息化的管理功能，導(dǎo)致在企業(yè)運營和管理過程中忽視對會計人員信息化意識和能力培養(yǎng)，使相關(guān)人員的會計信息化能力低，跟不上時代發(fā)展需求。

4? ? 會計信息化背景下會計實務(wù)的發(fā)展策略

4.1? ? 提升安全管理水平

安全管理是會計信息化背景下會計實務(wù)發(fā)展應(yīng)重點關(guān)注的問題。企業(yè)應(yīng)從以下兩個層面提升安全管理水平。

（1）提升網(wǎng)絡(luò)安全能力和內(nèi)部人員管理效力。一方面，實行財務(wù)人員分級管理，針對不同崗位級別，授予相應(yīng)的財務(wù)系統(tǒng)使用權(quán)限;另一方面，建立健全企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全防范機(jī)制，提升對網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒的防御能力。此外，還應(yīng)建立規(guī)范嚴(yán)格的財務(wù)信息備份制度，定期對重要財務(wù)信息進(jìn)行多級數(shù)據(jù)備份，并對備份信息進(jìn)行有效監(jiān)管和加密處理。

（2）制定系統(tǒng)的崗位權(quán)限制度和數(shù)據(jù)保密條例。在企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)中建立重要財務(wù)信息分級保護(hù)系統(tǒng)，確保企業(yè)會計人員只能查閱和處理職級權(quán)限內(nèi)的數(shù)據(jù)信息。如果有重要財務(wù)數(shù)據(jù)需要修改，則需要不同職級的會計人員同時授權(quán)。如果有未經(jīng)授權(quán)的用戶試圖修改財務(wù)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會自動凍結(jié)訪問用戶賬號、鎖定重要財務(wù)信息，并及時通知企業(yè)管理者，以全面提升財務(wù)信息安全性和機(jī)密性。

4.2? ? 加強(qiáng)法治政策建設(shè)

加強(qiáng)法治政策建設(shè)，對于會計信息化背景下會計實務(wù)發(fā)展具有重要促進(jìn)意義。政府要從加大宣傳和加快立法兩個方面落實法治政策建設(shè)工作。通過講座、培訓(xùn)、圖文宣傳等形式，加大會計法律法規(guī)的宣傳力度，使企業(yè)管理者及相關(guān)會計人員真正了解和掌握相關(guān)法制政策，為會計信息化背景下會計實務(wù)發(fā)展奠定法制基礎(chǔ)。同時，要基于會計信息化發(fā)展情況與未來發(fā)展趨勢，加快立法工作，從宏觀控制的層面加強(qiáng)會計信息化安全控制，為會計實務(wù)發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境。

4.3? ? 提高財務(wù)人員素養(yǎng)

財務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)是會計信息化背景下會計實務(wù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。企業(yè)財務(wù)人員要從思想上真正意識到會計信息化的對于會計實務(wù)的重要意義，明確會計信息化發(fā)展不僅是會計實務(wù)的改革，更是自身職業(yè)素養(yǎng)提升的重要契機(jī)。為了順應(yīng)時代發(fā)展，企業(yè)會計人員應(yīng)主動參加計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)知識、信息化財務(wù)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，逐漸轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計工作思想，全面提升信息時代職業(yè)素養(yǎng)，促進(jìn)會計信息化背景下會計實務(wù)發(fā)展。

5? ? 結(jié)束語

會計信息化能夠有效提升企業(yè)會計人員的會計實務(wù)工作效率，是會計行業(yè)在信息化時代背景下發(fā)展的必然趨勢。會計信息化對于會計實務(wù)具有積極影響，但也存在財務(wù)信息不安全、會計人員信息化意識和技能薄弱等問題。在會計實務(wù)未來發(fā)展過程中，應(yīng)重視上述問題，通過多種手段進(jìn)行優(yōu)化與改革，確保會計實務(wù)能夠健康、持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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