孫英哲 江鳳香
(西安培華學院,陜西 西安 710125)
農(nóng)民專業(yè)合作社是在農(nóng)村家庭承包經(jīng)營基礎上,同類農(nóng)產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營者或者同類農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務的提供者、利用者,自愿聯(lián)合、民主管理的互助性經(jīng)濟組織[1]。政府將農(nóng)民專業(yè)合作社建設作為助農(nóng)攻堅扶貧的重要方式之一,在金融貸款、稅收政策等方面出臺了扶持力度極大的優(yōu)惠政策。隨著政府的大力支持和農(nóng)村經(jīng)濟組織化、專業(yè)化、規(guī)?;l(fā)展的需要,農(nóng)民專業(yè)合作社覆蓋范圍正在迅速擴大,受益群體不斷增加。但是,農(nóng)民專業(yè)合作社的財務管理效益較低,制約了其長遠發(fā)展。《中華人民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法》規(guī)定,農(nóng)民專業(yè)合作社的成員中農(nóng)民至少應占成員總數(shù)的80%;成員總數(shù)20人以下的,可以有一個企業(yè)、事業(yè)單位或者社會團體成員;成員總數(shù)超過20 人的,企業(yè)、事業(yè)單位和社會團體成員不得超過成員總數(shù)的5%。由此可以看出,農(nóng)民專業(yè)合作社成員以農(nóng)民為主體,而絕大多數(shù)農(nóng)民在財務管理和運營管理方面沒有接受過系統(tǒng)的培訓,在政策實施、運營管理、資金籌集、盈利增收等方面存在一定的問題。特別是在資金籌集、使用、管理、分配等方面缺乏合理、有效、正規(guī)的方法,不利于農(nóng)民專業(yè)合作社平穩(wěn)發(fā)展。因此,亟待解決農(nóng)民專業(yè)合作社財務管理存在的問題。
根據(jù)農(nóng)業(yè)農(nóng)村部的統(tǒng)計,2019年年底,我國已有將近1/2的農(nóng)戶加入農(nóng)民專業(yè)合作社,農(nóng)民專業(yè)合作社的注冊數(shù)量有200 余萬家。農(nóng)民專業(yè)合作社主要分為兩類:一類是由農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)領辦,在原來“龍頭企業(yè)+農(nóng)戶”的基礎上轉(zhuǎn)型而來的;另一類是由農(nóng)村經(jīng)濟精英領辦,依賴精英良好的市場營銷意識和經(jīng)驗,將周邊村鎮(zhèn)的同業(yè)農(nóng)戶組織在一起。農(nóng)業(yè)專業(yè)合作社的資金主要來源于成員出資、從合作社盈余中提取的公積金、國家扶持資金、他人捐贈資金以及中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行、農(nóng)村信用合作社等銀行的金融貸款。
農(nóng)民專業(yè)合作社對于資金的使用受到宏觀因素的影響比較大,以市場經(jīng)濟為導向,資金投入時主要考慮的是政府重點扶持、市場需求量大、售后利潤高的產(chǎn)品,并且投入的金額占農(nóng)民專業(yè)合作社總資金的比例較大[2]。而對產(chǎn)品更新、人員管理優(yōu)化、宣傳營銷等不夠重視,資金投入比例較低。
農(nóng)民專業(yè)合作社的可分配盈余以成員賬戶中記載的出資額和公積金份額,以及合作社接受國家財政直接補助和他人捐贈形成的財產(chǎn)平均量化到成員的份額,按比例分配給本社成員。
農(nóng)民專業(yè)合作社的經(jīng)營活動少,收入較低,合作社不愿意承擔財務管理人員產(chǎn)生的各項成本費用。農(nóng)民專業(yè)合作社的財務管理人員技術水平較低,財務管理意識淡薄、觀念陳舊、知識欠缺,無法保證財務管理工作的開展質(zhì)量。
農(nóng)民專業(yè)合作社財務核算方式落后、效率低下。農(nóng)民專業(yè)合作社的社員僅僅簡單地計算籌措到的資金、每次交易的盈利金額,造成財務數(shù)據(jù)不準確和不完整,這些數(shù)據(jù)對于財務管理決策并沒有較大的參考價值。部分農(nóng)民專業(yè)合作社聘請專業(yè)的會計或者財務人員進行季度核算和年度核算,但是因為財務數(shù)據(jù)不完整,財務數(shù)據(jù)的參考價值大打折扣,造成財務核算效率低下。另外,憑證審核不嚴格,票據(jù)不規(guī)范。有些發(fā)票無經(jīng)手人和未寫明用途,無審批人審批,或者財務開支多頭審批,白條、便條入賬多。而且會計檔案不健全。許多合作社沒有辦公場所,無法集中管理會計檔案資料。一些會計人員不按照規(guī)定裝訂發(fā)票,年終將賬本和單據(jù)隨意包裹、放置,造成賬簿和憑證丟失。
近年來,中央和地方財政對農(nóng)民專業(yè)合作社投入了大量的財力和精力,擴大了專業(yè)合作社的經(jīng)營規(guī)模。但是,我國還有許多農(nóng)民專業(yè)合作社規(guī)模較小,加之農(nóng)民專業(yè)合作社擁有的農(nóng)產(chǎn)品、土地經(jīng)營權(quán)、集體財產(chǎn)等資產(chǎn)在金融機構(gòu)的認同度較低,導致其難以獲得信貸支持,融資難度較大,嚴重制約了農(nóng)民專業(yè)合作社的發(fā)展。
有的農(nóng)民專業(yè)合作社沒有制定財務管理制度,或者制定的財務管理制度與現(xiàn)實情況不適應;有的農(nóng)民專業(yè)合作社雖然制定了財務管理制度,但是沒有嚴格執(zhí)行,導致合作社財務管理不規(guī)范。有的合作社沒有或無法建立內(nèi)部審計部門,即使部分合作社建立了內(nèi)部審計部門,也很難保證內(nèi)部審計的獨立性[3]。同時,外部監(jiān)督也沒有有效發(fā)揮作用。審計、財政、稅務等國家監(jiān)督機關相互之間缺乏協(xié)調(diào)配合,未形成監(jiān)督合力;我國的會計師事務所等中介組織仍處于初級發(fā)展階段,規(guī)范和管理不到位,其鑒證可信度較低,起不到應有的公正監(jiān)督作用。
農(nóng)民專業(yè)合作社財務人員文化水平低,大部分只有高中或初中文化程度,而且沒有接受過專業(yè)培訓,未掌握財務會計專業(yè)知識,不懂會計核算和會計監(jiān)督,財務分析能力較差。很多會計、出納是臨時聘用來處理賬務,沒有取得會計從業(yè)資格證。而且農(nóng)村會計電算化硬件設施及信息網(wǎng)絡設施落后,加之很多財務人員沒有經(jīng)過專業(yè)培訓,不懂得電腦操作,財務信息獲取渠道不暢,影響了財務管理工作的開展。
加強思想教育,讓農(nóng)民專業(yè)合作社的領導和社員都了解財務管理的重要性,重視財務管理工作,把財務管理工作作為合作社發(fā)展中的重要事情來抓。
在信息化時代,建議采用“互聯(lián)網(wǎng)+”財務管理方式,通過短信、微信等將農(nóng)民專業(yè)合作社的交易單數(shù)、對象、金額等信息,定期發(fā)送給專業(yè)的會計、理財公司或人員,由專業(yè)人員進行系統(tǒng)的財務統(tǒng)計、核算、報表、納稅操作。目前,ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)相對成熟,操作簡便、使用方便,對農(nóng)民專業(yè)合作社成員進行ERP 系統(tǒng)的使用培訓,有助于提高財務核算效率和質(zhì)量,保證合作社財務管理工作的開展效果。
針對農(nóng)民專業(yè)合作社經(jīng)營資金籌集難的問題,要通過政策引導,改善籌資渠道。涉農(nóng)銀行要積極為農(nóng)民專業(yè)合作社提供資金支持,滿足合作社經(jīng)營資金需求;鼓勵開放農(nóng)村金融市場,充分利用農(nóng)村的社會資本,加強融資。另外,要加強成員內(nèi)部投資,大力發(fā)展股份制,增加成員收益。
農(nóng)民專業(yè)合作社要設立財務管理職能部門,設置會計、出納和保管崗位,規(guī)模小、業(yè)務簡單的合作社可以委托農(nóng)村經(jīng)營管理機構(gòu)或代理記賬機構(gòu)代理記賬、核算等業(yè)務。做到財務人員持證上崗,特別是會計、出納人員必須具有會計資格證,才能從事財務工作。同時,建立農(nóng)民專業(yè)合作社的財務管理體系,制定完善的內(nèi)部章程,明確財務管理部門崗位責任制度,從財務計劃管理、資金管理、成本管理、費用管理、財務核算管理等方面明確農(nóng)民專業(yè)合作社財務管理制度內(nèi)容,規(guī)范其組織運行行為;建立利益共享機制、風險共擔機制,提高農(nóng)民專業(yè)合作社的風險管理意識,增強其抵御風險的能力。
專業(yè)合作社的財會人員必須具有較高的職業(yè)道德水準,能客觀、公正地處理會計事務;必須具有相當?shù)臉I(yè)務水平,能熟練運用各項會計核算方法和會計政策。因此,培養(yǎng)一支高素質(zhì)的財會人員隊伍至關重要。在人員招錄方面,可以招收農(nóng)業(yè)院校的應屆畢業(yè)生,提高財務隊伍的學歷層次和專業(yè)知識水平。在人員培訓方面,組織合作社財務人員參與培訓,選送人員到高等農(nóng)業(yè)院校學習,加強相關法律法規(guī)和會計基礎知識學習,并對財務人員加強考核,提高其會計核算和會計監(jiān)督能力。另外,組織財務人員參加各種形式的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理論壇,開闊視野,增長知識,提高其財務管理能力和工作效率。
在農(nóng)村經(jīng)濟組織化、規(guī)?;?、區(qū)域化的發(fā)展趨勢下,農(nóng)民專業(yè)合作社財務管理的難度有所增加,農(nóng)民專業(yè)合作社要想在競爭日益激烈的農(nóng)業(yè)市場上立足并發(fā)展,就必須重視財務管理的重要作用。通過完善財務管理制度,不斷創(chuàng)新財務管理方式,建立健全財務管理制度,加強財會人員隊伍建設等,提高財務管理效率,促進農(nóng)民專業(yè)合作社進一步發(fā)展。