大數(shù)據(jù)時代檔案信息化建設(shè)中存在的機遇和挑戰(zhàn)

郭力強 袁曉虎

一.大數(shù)據(jù)時代下檔案信息化建設(shè)中的機遇

利用互聯(lián)網(wǎng)檔案信息資源可以被更深層次的挖掘到其潛在價值。因為信息龐大所以增加了巨大的難度，我們需要通過大數(shù)據(jù)信息處理對數(shù)據(jù)進行高效科學(xué)的管理，然后再挖掘有用信息，這樣就可以大大提高檔案利用的效率。

可以通過大數(shù)據(jù)信息處理的手段去實現(xiàn)資源共享。資源共享對于現(xiàn)在來說是很方便且容易的事情，使用者可以輕松得到想要的關(guān)于自己的信息，或者是需要的其他人員信息，而我們檔案管理者只需要設(shè)置權(quán)限，讓一些體驗者通過解除權(quán)限之后就可以解鎖檔案信息，從而實現(xiàn)人工智能，不用找工作人員自己就可以得到信息，共享信息的價值是有無限可能的。

面對更多的信息量方便了我們的存儲管理?，F(xiàn)在的存儲平臺的需求量很高，是大家都需要的信息存儲工具。大量的電子文件重要信息等，它是否能被安全存儲，是檔案信息管理工作內(nèi)容的關(guān)鍵。對于安全性能的提高，載體平臺可以通過設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全解決這一問題，且無論放多少文件，對于電子版來說，存儲量也能容納。

二.大數(shù)據(jù)時代下檔案信息化建設(shè)中的挑戰(zhàn)

伴隨大數(shù)據(jù)時代的來臨，檔案管理工作過程中本來就有信息資源數(shù)據(jù)龐大的特點，且隨著人數(shù)的增長，導(dǎo)致檔案工作難度系數(shù)越來越大。根據(jù)當(dāng)前在檔案管理工作的實際運用當(dāng)中也能發(fā)現(xiàn)，因為越來越多人喜歡對比人員之前的檔案信息，所以對于檔案信息化來說，信息處理的難度確實大幅度的增加。當(dāng)然，這也在一定基礎(chǔ)上證實了大數(shù)據(jù)信息化的時代來臨，人們的生活方式便捷，對身邊硬件設(shè)施要求更高，越來越注重服務(wù)的體驗感。

計算機互聯(lián)網(wǎng)時代下，數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，信息的多元呈現(xiàn)，種類的復(fù)雜多樣，據(jù)調(diào)查報告顯示，我國檔案管理工作涉及面廣，服務(wù)于大眾群體，所以管理的要求規(guī)則各不相同，對其管理的意義也各有不同。信息數(shù)據(jù)大量產(chǎn)生，信息資源多元、多樣化，類別繁多且結(jié)構(gòu)復(fù)雜。在鋪天蓋地的信息當(dāng)中，如果我們還是用傳統(tǒng)的檔案管理模式，這會讓檔案工作無法開展。隨著大數(shù)據(jù)的普遍，我們更應(yīng)該擔(dān)心的是如何提高工作效率，使海量的信息也能有人去做有人會做。

在這種增長的大數(shù)據(jù)時代背景下，需要使用檔案信息的人員不斷增加，信息如何使用，如何利用也是一大難題。利用得當(dāng)，則是對人們生活發(fā)展的一大助力，利用不當(dāng)，則會變成不法分子為所欲為的工具。對于檔案信息的管理，我們還是要秉持著高度重視的態(tài)度?，F(xiàn)如今我們國家的檔案信息化建設(shè)，對此投資是看中它未來的發(fā)展方向，盡量讓硬件設(shè)施滿足信息化建設(shè)工作的需求，這樣才能讓檔案信息化有路可走。