淺析如何做好檔案信息化數(shù)據(jù)維護(hù)工作

金婷婷 楊婷

檔案信息數(shù)據(jù)的檢查維修是檔案信息化過程中數(shù)據(jù)存庫的重要的步驟之一，也是實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化的具有可靠性的重中之重，是確保檔案信息完整性、可信性的關(guān)鍵之處，以及對(duì)后續(xù)檔案信息化數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、研究運(yùn)用有著不容小覷的重要性。但是，在實(shí)現(xiàn)檔案信息化的數(shù)據(jù)存維護(hù)過程中仍會(huì)有不可避免的問題存在，因此，通過對(duì)相關(guān)資料的綜合考查和分析研究，分別從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行闡述相關(guān)問題及解決方法：

一、檔案工作人員對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)的檢查維護(hù)意識(shí)不夠強(qiáng)烈

檔案信息的數(shù)據(jù)核查維護(hù)工作對(duì)相關(guān)工作人員的工作積極性和身體精神狀態(tài)都具有很強(qiáng)的磨練性。在檔案信息數(shù)據(jù)的核查和保護(hù)工作中，檔案工作人員在此過程中扮演者最為重要的基礎(chǔ)力量，他們的主動(dòng)的意識(shí)形態(tài)在信息化數(shù)據(jù)維護(hù)的有效性和準(zhǔn)確性中扮演者非常重要的角色。因此，只有讓檔案工作人員在精神意識(shí)上樹立起對(duì)維護(hù)檔案信息數(shù)據(jù)的嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待的態(tài)度，才能有助于幫助相關(guān)工作人員形成密切關(guān)注保護(hù)檔案信息化建設(shè)事業(yè)的習(xí)慣，兢兢業(yè)業(yè)的完成信息化過程中的各項(xiàng)相關(guān)維護(hù)工作，確保檔案信息數(shù)據(jù)的安全性和全面性。

二、檔案信息數(shù)據(jù)維護(hù)工作中技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平

檔案信息化的數(shù)據(jù)檢修是檔案中心的充當(dāng)保障性作用的工作。因此，這就要求一個(gè)工作單位必須具有相應(yīng)的具有扎實(shí)專業(yè)素養(yǎng)的人才力量，相關(guān)技術(shù)工作人員要對(duì)檔案信息按公開、內(nèi)部、機(jī)密等進(jìn)行詳細(xì)分類和反復(fù)檢查以便檔案信息系統(tǒng)的快速運(yùn)行，進(jìn)而為工作系統(tǒng)的完善和檔案利用做好相應(yīng)的輔佐工作。這就要求了參與檔案信息數(shù)據(jù)維護(hù)的技術(shù)人員要時(shí)刻注意提升自己對(duì)數(shù)據(jù)管理的維護(hù)工作，以便保護(hù)檔案信息數(shù)據(jù)的內(nèi)部系統(tǒng)？

三、檔案信息數(shù)據(jù)維護(hù)工作要有完善的安全保障系統(tǒng)

由于檔案資料信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化有了較好的突破，從防止黑客病毒侵入的安全角度來說，對(duì)優(yōu)良且保密的相關(guān)檔案信息化要做好嚴(yán)格的安全設(shè)置是至關(guān)重要的。如要定期檔案信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進(jìn)行病毒的掃描和阻止。為檔案文件的管理、使用提供堅(jiān)實(shí)的安全保障，有效確保檔案信息安全。

數(shù)據(jù)的定期維修檢查工作對(duì)檔案信息化建設(shè)中數(shù)據(jù)保存有著至關(guān)重要的重要性。因此，在保證相應(yīng)工作人員的嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的對(duì)待工作的情況下，通過對(duì)計(jì)算機(jī)功能的充分利用，提高檔案信息化數(shù)據(jù)維修檢查保護(hù)的效率。在為人們提供省時(shí)省力的便捷條件下，保證檔案信息化建設(shè)的數(shù)據(jù)維護(hù)與時(shí)代信息化同步伐發(fā)展，為祖國和百姓提供方便優(yōu)質(zhì)的檔案信息數(shù)據(jù)服務(wù)。