淺談系統(tǒng)開發(fā)對(duì)檔案信息化建設(shè)的影響

高鳴 苗曉麗

一、概述

檔案信息化作為新型世界下的時(shí)代產(chǎn)物，其對(duì)檔案管理工作的有效性打破了傳統(tǒng)的時(shí)間、空間的局限性，為人類在創(chuàng)作、交流和分享重要檔案信息數(shù)據(jù)方面提供了不容小覷的交流空間區(qū)域和技術(shù)發(fā)揮舞臺(tái)。同時(shí)，也實(shí)現(xiàn)了在對(duì)信息的提取、引用和轉(zhuǎn)化方面的高效性，因此成為各類文字等的信息的傳播、分享的媒介和途徑。通過檔案信息化建設(shè)的管理系統(tǒng)、服務(wù)系統(tǒng)和維護(hù)系統(tǒng)的不斷開發(fā)和更新，檔案信息逐漸網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化以便線上、線下客戶可享有優(yōu)質(zhì)安全可靠的保障服務(wù)。

二、檔案的信息化對(duì)系統(tǒng)開發(fā)更新的需求是勢(shì)在必行的

首先，從國(guó)家對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)的重視來看，根據(jù)國(guó)家政府發(fā)布的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》文件指出：“加快推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案信息化”和“逐步把各級(jí)國(guó)家綜合檔案館已開放的檔案及各級(jí)政府的公開信息上傳到平臺(tái)上，建立起方便人民群眾的檔案利用系統(tǒng)制度”。由此要求可看出，國(guó)家對(duì)檔案信息化和電子網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有著從分的肯定和關(guān)注。因此，在國(guó)家政策的要求和數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，為檔案信息系統(tǒng)開發(fā)和更新與檔案信息化的結(jié)合提供了牢不可固的外在條件。

其次，在生活中的人、物、事等的實(shí)體種類以及像網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件等的虛擬線上產(chǎn)品等都需要檔案為之留存記錄，在這些更加多元化的背景下，這就要求檔案信息具有強(qiáng)大的可瀏覽性和傳播性，由此，檔案信息系統(tǒng)開發(fā)為檔案信息化提供了更為安全、廣闊的存儲(chǔ)空間，使得檔案信息更能廣泛服務(wù)于社會(huì)和檔案管理工作。

最后，紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)為傳統(tǒng)的檔案信息保存工作，存在著查取信息繁瑣、記錄形式單一和保存不便利等弊端，更加不利用于對(duì)檔案信息的管理和存儲(chǔ)。在檔案信息系統(tǒng)開發(fā)的幫助下，檔案工作實(shí)現(xiàn)信息化更為便捷、高效。也使檔案信息化、數(shù)字化成為必然之勢(shì)。

三、系統(tǒng)開發(fā)對(duì)檔案信息化的影響

從系統(tǒng)開發(fā)對(duì)檔案信息化的優(yōu)勢(shì)來說，一系統(tǒng)開發(fā)為檔案信息化擴(kuò)展了信息保存空間區(qū)域，為單位進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)分析和研究提供更為全面精細(xì)的數(shù)據(jù)信息。二系統(tǒng)開發(fā)的出現(xiàn)，更加促進(jìn)了檔案信息化系統(tǒng)體制的不斷完善和更新，進(jìn)而使得檔案信息的存儲(chǔ)和錄入更為全面和優(yōu)化。

從系統(tǒng)開發(fā)對(duì)檔案信息化的弊端來說，由于系統(tǒng)開發(fā)的高速發(fā)展性，使得對(duì)檔案的信息錄入和存儲(chǔ)存在一定虛假性和泄露性，因此，在系統(tǒng)開發(fā)的不斷變更下，對(duì)檔案信息的錄入工作需要一定甄別和維護(hù)考查工作，進(jìn)而使得檔案信息化更加具有可靠性和準(zhǔn)確性。

現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息的不斷更新和發(fā)展促使了系統(tǒng)開發(fā)的不斷更新，檔案信息資源也是當(dāng)前網(wǎng)民用戶和信息社會(huì)不可缺少。因此，系統(tǒng)開發(fā)對(duì)檔案信息化起著至關(guān)重要的影響。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的現(xiàn)狀，完成檔案信息的相關(guān)工作仍是一項(xiàng)比較艱巨的工程，因此實(shí)現(xiàn)檔案信息化就必須充分發(fā)揮系統(tǒng)更新開發(fā)的實(shí)用性和便捷性，不斷使得檔案信息化更加完善和精確。