促進(jìn)科技成果獎勵申報提升科研管理水平的實踐探討

李麗英

摘要：簡要介紹了科技獎勵申報對高校科研工作的重要性。在從事多年科研成果管理工作的基礎(chǔ)上，闡明了獎勵申報現(xiàn)狀，討論了存在的問題，介紹了結(jié)合本校實際為解決這些問題采取的一些具體措施。實踐證明，有效提升了獎勵命中率，改進(jìn)了管理水平。

0 引言

科技發(fā)展是衡量綜合國力的關(guān)鍵因素，國際競爭的焦點更是集中在科學(xué)技術(shù)水平上?？萍吉剟钭鳛榭萍歼\行機制的重要組成部分，是推動我國科技事業(yè)發(fā)展的重要政策。對于承擔(dān)著大量科研任務(wù)的高校而言，科技獎勵具有非常重要的意義。本文在從事多年科研管理和獎勵申報工作的基礎(chǔ)上，結(jié)合實踐經(jīng)驗，探討了獎勵申報中存在的問題及改進(jìn)措施。實際證明，收效良好。

1 科技獎勵對高校發(fā)展的重要意義

1.1 科技獎勵是高校學(xué)術(shù)水平的重要指征。我國高校每年產(chǎn)出大量專利和論文，其中不乏優(yōu)秀的成果，這是高校強大的科技創(chuàng)新能力的體現(xiàn)。但是，如果缺乏獎勵申報意識，成果多是呈現(xiàn)一片散沙的狀態(tài)，就無法得到凝練、提升。每申報一次獎勵，就是一次總結(jié)、提煉的過程。而且，獎勵申報項目經(jīng)過眾多相關(guān)學(xué)科專家的評議，獲獎結(jié)果就是科研發(fā)展的集中展現(xiàn)，從中可以看到到各個學(xué)科研究的最優(yōu)狀況，也是科技工作者更好地選擇研究方向的行動指南。高校擁有的獎勵層級、數(shù)量，是體現(xiàn)其科研水平的重要指標(biāo)。在衡量高?？蒲兴疁?zhǔn)的各種場合，如“雙一流”評選，如科研平臺的評估等，科技獎勵都占有的很重的分量。

1.2科技獎勵進(jìn)一步調(diào)動了高?？蒲腥藛T的積極性?？萍吉剟钍巧鐣o予科技人員的崇高榮譽和貢獻(xiàn)認(rèn)同。國家科技三大獎、省級科技三大獎以及各學(xué)會、協(xié)會等的社會力量設(shè)獎，都有一定程度的影響力。獲獎可以極大地激勵科研人員再接再厲，不斷開拓進(jìn)取，勇攀高峰，推進(jìn)科研事業(yè)的發(fā)展。

1.3 科技獎勵促進(jìn)科研成果向現(xiàn)實生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化?？萍吉剟钍且淮纬晒崂砗湍毜倪^程，獲獎的成果都有詳盡的支撐材料，包括應(yīng)用單位、應(yīng)用證明、經(jīng)濟(jì)效益證明等，項目的先進(jìn)性及應(yīng)用導(dǎo)向一目了然，更有利于向相關(guān)行業(yè)推廣。

2科技成果獎勵申報的現(xiàn)狀和存在的問題

2.1獎勵申報的重要性逐年提升

前些年，由于對獎勵的重要性認(rèn)識不足，政策導(dǎo)向不明朗，科研人員報獎積極性不高。有些科研人員認(rèn)為獎勵的申報比科研項目的申報更加費時費力，不愿意花時間系統(tǒng)整理自己的研究內(nèi)容和證明材料。政策方面，即使獲獎，對于績效、職稱評定等也沒有什么支撐作用，所以，他們難以提起積極性。近年來，在我?？蒲泄ぷ黠w速發(fā)展的背景下，獎勵申報逐漸被重視起來。學(xué)校修訂了管理政策，加大了對科技獎勵的認(rèn)可度和分值，從而有效激勵了科研人員。

2.2科研人員對報獎工作一知半解

在科研管理工作中，發(fā)現(xiàn)本?？蒲腥藛T對獎勵申報的過程、政策、內(nèi)容等存在認(rèn)識不清、了解不夠的情況，不了解評獎的流程，不清楚材料如何按各級獎勵的要求進(jìn)行整理，也不清楚自己的成果適用于哪個層級哪個類型的獎勵，出現(xiàn)過獎勵類型報錯、級別選錯等令人遺憾的情形，不僅徒勞地費時費力，且影響了申報成功率。

2.3 科研人員缺乏組織材料的技巧

獎勵申報是一個嚴(yán)密的流程，除了需要有實實在在的成果支撐之外，還要能夠明晰地展示給評審專家。“酒香也怕巷子深”，材料的撰寫就是向?qū)＜摇巴其N”的過程，貨好更要會吆喝。材料的組織需要精心謀劃、重點突出、針對性強，從文檔的撰寫到PPT視頻的制作，都需要下足功夫。很多科研人員，是首次接觸獎勵申報，由于不熟悉規(guī)則或準(zhǔn)備不充分或不夠重視全程由研究生等代為準(zhǔn)備，沒有很好地展現(xiàn)項目的特色和創(chuàng)新之處，導(dǎo)致本來水平較高的項目沒能成功獲獎。

3促進(jìn)科技獎勵申報工作的舉措

針對存在的問題，我校從自身著手，采取了一系列措施，提升管理水平，幫助科研工作者找準(zhǔn)方向、少走彎路，以達(dá)到提高科技獎勵命中率的目的。

3.1前期調(diào)研，挖掘亮點

為了更好地掌握成果產(chǎn)出情況，也為了更好地宣傳獎勵申報的重要性及相關(guān)政策，我們采取了在每年重要獎項申報前走訪院系的活動，通過面對面的交流和討論，了解前沿科技發(fā)展動態(tài)，并著力挖掘亮點。經(jīng)過走訪，對哪些成果、項目可以組織報獎，哪些項目適合報哪個級別的獎勵，就會有大致的了解。每年年底，我們會向院系征集第二年甚至以后幾年的報獎計劃，由院系自主謀劃近期科技獎勵申報規(guī)劃。規(guī)劃的收集，一方面使得管理部門能全局掌握報獎意愿在各學(xué)科的分布情況;另一方面我們把年底謀劃報獎作為一個常態(tài)化的流程，使獎勵申報意識深入科研人員內(nèi)心，充分調(diào)動起來他們的自主性。

3.2組織協(xié)調(diào)，增強報獎技巧性

獎勵申報是一個系統(tǒng)化的精細(xì)工程，從材料的精細(xì)組織到復(fù)雜嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒碳纯梢娨话?。拿河北省科學(xué)技術(shù)獎申報為例，要經(jīng)過“一審二評六公示”的過程，歷時半年多時間，獲獎項目都需要層層過關(guān)方可取得成功。因此，在不了解各學(xué)科獎勵指標(biāo)分布、各獎勵類型要求的材料特征等的情況下，莽撞報獎勢必敗北。我校是工科院校，電氣工程、能源動力工程等是學(xué)校的強勢學(xué)科，在征集到有報獎意向的項目清單后，我們會根據(jù)材料的特點，統(tǒng)籌把握指標(biāo)，合理布局，盡量避免優(yōu)勢項目與同組水平相當(dāng)?shù)捻椖俊白曹嚒?，也避免出現(xiàn)因獎種申報失誤使得獲獎結(jié)果可能會降級的情況。

3.3加強對材料的組織和審核，精細(xì)打造，追求以最佳面貌展現(xiàn)

在獎勵申報中，網(wǎng)絡(luò)評審、行業(yè)評審，專家都是通過審閱提交的文字和視頻材料來評定項目的水準(zhǔn)高低的，因此，精心打造的高質(zhì)量的材料對于評獎至關(guān)重要。獎勵提名書內(nèi)容要簡明準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)要清晰完整，力求非本專業(yè)的專家通過審閱也能對項目學(xué)科有深入的了解。在組織評獎過程中，以下情況非常常見：有的完成人輕視材料打造，認(rèn)為自己有過硬的技術(shù)指標(biāo)，如多項發(fā)明專利、高被引論文、行業(yè)龍頭企業(yè)的應(yīng)用證明等，就已經(jīng)足以彰顯項目的地位，從而不重視文字材料的寫作技巧，重點不突出，措辭不恰當(dāng)?shù)葧r有發(fā)生;有的完成人是初次報獎，在組織材料時根本不了解應(yīng)該從哪個方面提起注意，避重就輕，優(yōu)勢不能突出展現(xiàn)，反而出現(xiàn)一些干擾因素，容易把評閱人思路“帶偏”。針對這些問題，我們采取了為科研人員舉辦專題講座的方式，請來有豐富報獎經(jīng)驗的專家進(jìn)行培訓(xùn)，并對申報書或視頻文件進(jìn)行一對一的分析、指導(dǎo)，根據(jù)專家意見對材料不厭其煩精益求精地進(jìn)行打磨。實踐證明，一系列的培訓(xùn)對獎勵申報工作收效極佳。

3.4加強管理人員自身職業(yè)素養(yǎng)，提升業(yè)務(wù)能力

凡是參與過獎勵申報的科研人員，都會對其嚴(yán)格的形式審查印象深刻。形式審查是申報工作中非常重要的一環(huán)。材料是否完整、填報是否準(zhǔn)確規(guī)范、完成人等是否符合申報條件、有無印章遺漏或錯誤、論文和項目等是否符合時限要求、知情證明是否完備、電子版是否和紙質(zhì)文件嚴(yán)格對應(yīng)等等，不一而足。一個小細(xì)節(jié)的紕漏，形式審查不能通過，有可能就會使一個優(yōu)秀項目還沒有邁進(jìn)評獎的門檻就出局，不僅浪費珍貴的指標(biāo)，而且會影響學(xué)校的形審?fù)ㄟ^率。為了保證形審全部通過，我們的管理人員每次報獎前都會深入學(xué)習(xí)文件，認(rèn)真總結(jié)培訓(xùn)內(nèi)容，提升自身業(yè)務(wù)水平。在審核材料時，對照申報要求，逐項細(xì)致核對，逐級審查，保持強烈的責(zé)任心和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度，力爭不因細(xì)節(jié)的失誤影響?yīng)剟钌陥蟆?/p>

4我校取得的科技獎勵概況

華北電力大學(xué)是教育部直屬重點大學(xué)，2017年，學(xué)校進(jìn)入國家“雙一流”建設(shè)高校行列，重點建設(shè)能源電力科學(xué)與工程學(xué)科群，全面開啟了建設(shè)世界一流學(xué)科和高水平研究型大學(xué)的新征程。我校是一所行業(yè)特色鮮明的學(xué)校，始終圍繞服務(wù)國家戰(zhàn)略和行業(yè)需求，積極活躍在創(chuàng)新前沿陣地，攻克了我國電力行業(yè)發(fā)展過程中多項技術(shù)難題。迄今，兩個校區(qū)共獲得國家級和省部級以上獎項400余項。近年來，學(xué)校對科技獎勵更加重視，積極改進(jìn)各種管理措施，報獎及獲獎量均逐年上升。以河北省科學(xué)技術(shù)獎勵為例，2019年我校獲得2項一等獎，2020年一等獎的數(shù)量則有望突破5項，創(chuàng)歷史新高。

結(jié)語

科技成果獎勵申報是一個復(fù)雜精細(xì)的系統(tǒng)工程，既需要前期有科研工作者豐碩的研究成果做鋪墊，又需要科研管理人員科學(xué)引導(dǎo)和整體把控。我們會繼續(xù)躬行實踐，加強精細(xì)化管理，提升管理水平，努力探索，力爭使優(yōu)秀科研成果都能實至名歸。

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