圖書資料管理工作優(yōu)化路徑探析

陳興葵

摘要：一直以來，圖書資料不僅僅是傳遞知識，在一定程度上還能推動社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，為學(xué)術(shù)研究提供主要的參考依據(jù)，對于人類社會發(fā)展產(chǎn)生積極的推動作用。所以對現(xiàn)階段的圖書資料管理工作優(yōu)化路徑就要做好對應(yīng)的分析工作，創(chuàng)新圖書資料管理方法。

關(guān)鍵詞：圖書;資料;管理

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，使得社會文明水平有所提升，這樣就使得大眾針對圖書的要求也在逐漸升高，并且呈現(xiàn)出多樣化的趨勢，導(dǎo)致圖書資料管理越來越困難，所以，在現(xiàn)有的管理中，做好對應(yīng)的收集與更新是至關(guān)重要的，這樣可以滿足讀者的實際需求。在當(dāng)今時代下，伴隨著信息化水平的持續(xù)性提升，知識管理就成為重中之重。在管理之中，需要考慮到圖書信息的共享需求，能夠促進(jìn)其數(shù)字化的建設(shè)，改革其管理方法，發(fā)揮其圖書信息的基本效益，最終促進(jìn)社會繁榮發(fā)展。

一、圖書資料管理工作面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

對圖書資料管理而言，首先，圖書資料管理工作的開展需要考慮到如何適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展。在圖書資料管理活動的開展中，需要應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，建立完善的信息服務(wù)系統(tǒng)，讓服務(wù)更加專業(yè)化，實現(xiàn)資源的共享和聯(lián)機(jī)探索，以此來完善圖書資料數(shù)據(jù)庫，讓其更加多元化，這樣也可以做好對應(yīng)的維護(hù)與更新。作為管理人員，應(yīng)該將傳統(tǒng)的服務(wù)模式摒棄，能夠樹立出信息化的服務(wù)意識，能夠嘗試現(xiàn)代化的管理手法，挖掘其開發(fā)和利用的價值，這樣以滿足多元化的閱讀需求。其次，圖書館正在從傳統(tǒng)的模式逐漸轉(zhuǎn)移到數(shù)字化圖書館。傳統(tǒng)圖書館必定會被時代淘汰，紙質(zhì)圖書資料存在保管的局限性，會浪費大量的時間和人力在運輸上，并且還可能會造成破壞，同時其保存成本偏高。所以，針對數(shù)字圖書館，就需要考慮到其存儲的電子數(shù)據(jù)信息形式，不但節(jié)約空間，同時可以滿足長期保存要求，在資料查閱中也方便利用者第一時間找到所需內(nèi)容，從而讓圖書資料管理變得更加高效快捷[1]。

二、圖書資料管理工作的優(yōu)化路徑

對圖書資料管理工作路徑的合理優(yōu)化，需要考慮提高對信息化圖書資料管理的認(rèn)識、制定合理的管理制度、重視圖書資料的收集與管理、提高圖書資料的共享率、強(qiáng)調(diào)圖書資料的網(wǎng)絡(luò)安全管理、注重圖書資料管理人員的培訓(xùn)等相關(guān)的內(nèi)容，這樣才可以促進(jìn)其圖書資料管理工作的有效實施。

（一）提高對信息化圖書資料管理的認(rèn)識

為了將信息技術(shù)更好的應(yīng)用在圖書資料管理中，需要利用先進(jìn)的思想來指導(dǎo)圖書館的信息管理，將信息技術(shù)的優(yōu)勢發(fā)揮出來，從而實現(xiàn)圖書資料管理的信息化。所以，作為圖書資料管理人員，要認(rèn)識到圖書資料管理的重要性，積極創(chuàng)新管理理念，直接將圖書館的管理納入發(fā)展戰(zhàn)略之中，在先進(jìn)思想和理念的引導(dǎo)下順利開展圖書資料管理工作。

（二）制定合理的管理制度

為了提升圖書資料管理水平，需要對應(yīng)的圖書資料管理體系的支持，強(qiáng)調(diào)圖書資料管理系統(tǒng)的有效運作，進(jìn)而提升圖書資料管理水平。合理制定圖書資料管理制度則是促進(jìn)圖書資料開發(fā)與利用的有效途徑。所以，應(yīng)基于原有的圖書資料管理制度，做好合理的優(yōu)化與調(diào)整處理，確保建立的制度能與圖書館的實際情況相符。同時，科學(xué)分配責(zé)任，建立完善的領(lǐng)導(dǎo)制度，建立對應(yīng)的質(zhì)量監(jiān)督體系，提升圖書管理的實效性[2]。

（三）重視圖書資料的收集與管理

開展圖書資料管理工作時要重視對圖書資料的收集與管理，基于用戶的角度為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，將圖書資料的價值與作用發(fā)揮出來。在具體的圖書資料管理中，圖書管理人員要做好圖書資料的科學(xué)分析工作，確保圖書信息的科學(xué)化與系統(tǒng)化，推動圖書管理工作的有效開展。

（四）提高圖書資料的共享率

在網(wǎng)絡(luò)信息時代發(fā)展進(jìn)程中，圖書館要強(qiáng)化自身的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度，結(jié)合社會的實際需求因地制宜打造圖書資料共享平臺，注重彼此之間的相互交流與合作。同時，在共享與利用圖書資源的時候，還需要之中局域網(wǎng)建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)彼此之間的連通，最終讓信息資源可以直接轉(zhuǎn)變成為內(nèi)部信息，實現(xiàn)相互的組成，從而利用圖書信息資料的精準(zhǔn)開發(fā)，實現(xiàn)圖書資源共享效率的大幅度提升，最終實現(xiàn)一體化應(yīng)用。

（五）強(qiáng)調(diào)圖書資料的網(wǎng)絡(luò)安全管理

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，完善資料數(shù)據(jù)庫成為圖書資料管理的重要內(nèi)容，就需要在圖書資料的數(shù)據(jù)庫之中滿足其統(tǒng)一的歸納與管理。第一，盡可能調(diào)動積極因素，全面的收集與整理圖書資料，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源的完善化處理。第二，做好信息的歸納與綜合劃分，通過精準(zhǔn)的圖書資料索引目錄的建立健全，讓圖書資料的實際利用率能夠得到進(jìn)一步的提升。第三，注重安全化的網(wǎng)絡(luò)管理。在現(xiàn)階段信息技術(shù)不斷發(fā)展的趨勢下，圖書資料管理也逐漸開始傾向于信息網(wǎng)絡(luò)。就目前的實際情況來分析，還需要利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)圖書資料數(shù)據(jù)信息的管理與保存，這樣才可以滿足安全性的要求，同時也能夠方便后續(xù)的管理[3]。

（六）注重圖書資料管理人員的培訓(xùn)

在圖書資料的管理之中，為了將圖書資料管理的有效性發(fā)揮出來，就需要引導(dǎo)圖書館員積極參與培訓(xùn)，了解圖書資料管理方法，掌握相應(yīng)的操作規(guī)程，明確信息化時代下圖書資料管理的基本原則和管理方法，并且做好分析與總結(jié)工作，以提升圖書資料管理人員的專業(yè)化水平，提升其成就感。

三、結(jié)語

隨著社會的不斷發(fā)展，圖書資料的作用越來越明顯，其能為社會的發(fā)展與進(jìn)步提供信息方面的支持。所以，開展合理有效的圖書資料管理是非常重要的。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，對現(xiàn)階段圖書資料管理也提出了相應(yīng)的要求。因此，相關(guān)人員要注重管理方式與管理手段的改進(jìn)，做好管理制度的完善化處理，提升管理人員的綜合素質(zhì)，再配合對應(yīng)的改善措施，為讀者提供針對性的服務(wù)，助力圖書資料管理事業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]劉志春.互聯(lián)網(wǎng)沖擊下的圖書資料信息管理工作[J].信息記錄材料，2019（10）：174-175.

[2]陶云.試論圖書資料管理工作的路徑優(yōu)化[J].蘭臺內(nèi)外，2018（09）：59-60.

[3]邢穎.淺析如何做好信息時代圖書資料工作[J].才智，2017（21）：258.