企業(yè)人事管理辦公自動化及其發(fā)展趨勢

楊道雄

摘要：隨著社會的不斷進(jìn)步和發(fā)展，企業(yè)單位的各項改革也在不斷跟進(jìn)時代的步伐。對于企業(yè)單位的人事管理工作來說，辦公自動化和信息化是非常重要的方向，為了進(jìn)一步提高工作的效率和質(zhì)量，進(jìn)行人事管理的改革是非常有必要的。本文主要對當(dāng)前人事管理存在的問題和企業(yè)人事管理辦公自動化發(fā)展措施進(jìn)行了闡述，以供參考。

關(guān)鍵詞：人事管理;辦公自動化;現(xiàn)代化管理

在科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展下，辦公自動化已經(jīng)成為促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展的支持力量。通過引入辦公自動化，能夠?qū)Ω黜椆ぷ鏖_展提供支持。所以在企業(yè)人事管理中要從自身實際管理需要出發(fā)，在做好改革工作的基礎(chǔ)上明確未來發(fā)展趨勢，解決工作中的問題。

1辦公自動化的基本概念

辦公自動化所指的就是在辦公室內(nèi)部事務(wù)性的工作上的自動化，以信息處理為基礎(chǔ)配合對應(yīng)的計算機(jī)技術(shù)發(fā)展所產(chǎn)生的衍生物，在自動化過程中，辦公室當(dāng)中的職員能夠借助計算機(jī)的硬件軟件以及通信設(shè)備來對信息做好相應(yīng)的加工工作，例如信息收集、傳輸?shù)葍?nèi)容，都需要借助辦公室當(dāng)中的文件檔案管理系統(tǒng)、公務(wù)管理系統(tǒng)以及部門辦公系統(tǒng)來進(jìn)行操作，由此可見，辦公自動化實際上是一個系統(tǒng)的整體，在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展下能夠?qū)淼霓k公體制以及公司整體的運行乃至未來的經(jīng)濟(jì)社會造成重要影響。

辦公自動化與信息技術(shù)之間是相輔相成的，而在計算機(jī)技術(shù)上的加持下，能夠幫助企業(yè)構(gòu)建起有著充分自動化屬性功能的信息系統(tǒng)，為辦公室自動化系統(tǒng)的運行起到相對的促進(jìn)作用。在辦公自動化的基礎(chǔ)上，人員能夠借助各式各樣的計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行并開展信息相關(guān)的工作，不論是加工與處理，還是存儲、更新以及維護(hù)等內(nèi)容，都能夠做到有效的集合。企業(yè)公務(wù)管理系統(tǒng)、自動化辦公系統(tǒng)以及信息處理等方面的系統(tǒng)架構(gòu)都可以融入計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中，并使其中的各成員實現(xiàn)互相交流。從本質(zhì)上來看，運用計算機(jī)技術(shù)來針對企業(yè)在辦公中所面對的各類信息，做好收集與分析的工作，還有在不同的辦公場所、組織結(jié)構(gòu)以及制度人員管理下，采取高效的技術(shù)工具來對這些信息做好處理、利用以及傳遞等行為，也能夠進(jìn)一步的提升辦公自動化的效率。

2當(dāng)前企業(yè)人事管理存在的問題

2.1企業(yè)單位的人事管理模式尚未完善

在傳統(tǒng)的人事管理向現(xiàn)代化的人力資源管理過渡的過程中，不管是事業(yè)單位還是企業(yè)單位的人事管理模式尚未完善，正處在一個人事制度改革的磨合期;不管是人事政策，還是配套制度都在一個調(diào)整的階段，因此就會呈現(xiàn)出不穩(wěn)定、不完全的特點。對于各個企業(yè)單位來說，之后的人事管理工作所包括的內(nèi)容以及各項內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)等等，都需要重新進(jìn)行適當(dāng)?shù)拇_定，在進(jìn)行購買或是開發(fā)與實際工作相適應(yīng)的軟件顯然都缺少一定的標(biāo)準(zhǔn)，因此在改革階段的人事管理工作總是充滿一定的困難的。

2.2企業(yè)單位的人事管理信息化開發(fā)水平低下

現(xiàn)代的企業(yè)單位的人事管理工作涉及的內(nèi)容都是比較繁雜的，將這些繁雜的內(nèi)容與信息化的管理平臺進(jìn)行融合也是一件比較復(fù)雜的事情，不僅需要相關(guān)的開發(fā)人員具有企業(yè)單位人事管理工作的相關(guān)經(jīng)驗，還要有比較高的使用計算機(jī)水平，才能更好的提高企業(yè)單位的人事管理的水平。從目前的企業(yè)單位來看，大多數(shù)的人才儲備程度還達(dá)不到，因此不利于對人事管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)，對下一步的人事管理工作的展開也造成一定影響。

3企業(yè)人事管理辦公自動化發(fā)展措施

3.1加大信息資源開發(fā)力度

在企業(yè)人事管理辦公自動化發(fā)展中，信息資源系統(tǒng)開發(fā)與建設(shè)有著極為重要的地位，影響人事管理效果。所以在企業(yè)中需要打造完善的人事信息數(shù)據(jù)庫，為人事管理辦公自動化發(fā)展提供支持。在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)與檔案管理中，所采取的方法已經(jīng)難以滿足現(xiàn)階段發(fā)展需求了，所以就要從完善人事信息數(shù)據(jù)庫出發(fā)，引入先進(jìn)人力資源管理方法，在完善人事管理信息的同時收集動態(tài)化信息，打造出有效的人力資源管理制度，滿足企業(yè)發(fā)展需求。

3.2做好信息化硬件建設(shè)

在新時代發(fā)展下，企業(yè)人事管理辦公自動化發(fā)展中，就要從打造人事管理平臺出發(fā)，不僅要做好軟件建設(shè)，同時也要開展硬件建設(shè)。在開展人事管理工作時，需要從內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)出發(fā)，在提升企業(yè)內(nèi)部資源共享程度的基礎(chǔ)上實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。其次，要積極開展硬件建設(shè)。隨著互聯(lián)網(wǎng)競爭的不斷激烈，人才數(shù)量有了明顯增加，所以就要從加大人才引進(jìn)力度入手，在滿足企業(yè)改革與發(fā)展需求的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新?？梢哉f如果企業(yè)難以滿足社會發(fā)展需求，那么也就難以提升自身的競爭力。

3.3開發(fā)信息化應(yīng)用平臺

開展企業(yè)人事管理辦公自動化工作，就要做好軟件開發(fā)與購買工作。但是從實際上來講，如果單純是從市場上進(jìn)行簡單的購買，那么勢必難以滿足企業(yè)人事管理工作需求。所以在發(fā)展中就要從做好企業(yè)人事信息化平臺開發(fā)入手，結(jié)合企業(yè)具體情況，實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。所以在企業(yè)中要加大對人事信息代碼的規(guī)范力度，積極開展推廣與研究。同時還要主動引進(jìn)專業(yè)化人才，滿足信息化平臺開發(fā)要求。

3.4加強(qiáng)人事管理工作人員的素質(zhì)建設(shè)

企業(yè)單位的人事管理的工作的關(guān)鍵就是對于人才的管理，是對單位內(nèi)部員工的個人信息進(jìn)行收集、整理和歸檔的的工作，因此對人事管理的工作人員的計算機(jī)的操作水平以及檔案整理工作的素質(zhì)要求都是比較高的，這就需要從人事管理的工作人員入手進(jìn)行改革。首先就是要改善企業(yè)單位的的招聘機(jī)制，對企業(yè)單位的招聘人員提高要求，要對其計算機(jī)操作能力以及辦公室檔案整理的經(jīng)驗進(jìn)行一定的要求，不斷提高招聘人員的保密意識和專業(yè)的業(yè)務(wù)能力。同時也要對原有的員工進(jìn)行一定的培訓(xùn)，將單位內(nèi)的新舊員工進(jìn)行融合，培養(yǎng)所有員工的愛崗敬業(yè)的精神。其次就是加強(qiáng)崗位的設(shè)置，要讓上級領(lǐng)導(dǎo)對人事管理工作進(jìn)行重視，讓他們了解到這項工作的重要性，為人事管理崗位工作配備專業(yè)獨立的工作人員，減少因為人員的分工不明確而帶來的各種問題，不斷提高檔案信息的處理效率和質(zhì)量，進(jìn)一步提高企業(yè)單位人事管理工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化水平，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理能力和競爭力。

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（作者單位：四川省水利電力工程局有限公司）