王琦
摘 要:我國的經(jīng)濟發(fā)展由高速發(fā)展轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展,企業(yè)的管理方式也在不斷發(fā)生變革,從粗放型管理向精細化管理轉(zhuǎn)變,業(yè)財融合是企業(yè)實現(xiàn)財務轉(zhuǎn)型升級,從傳統(tǒng)的財務核算向管理會計轉(zhuǎn)變的核心。
關鍵詞:業(yè)財融合;財務管理;會計轉(zhuǎn)型
一 業(yè)財融合概述
業(yè)財融合是近年來財務轉(zhuǎn)型的趨勢之一,簡單的說就是將財務管理融入到企業(yè)的日常經(jīng)營過程當中,財務人員通過深入了解業(yè)務,與業(yè)務部門協(xié)同運作,改進并提升原有的財務管理方式、方法,運用先進的管理工具,深入分析影響業(yè)務的各因素,最終實現(xiàn)提升企業(yè)效益的業(yè)務與財務管理活動。
二、業(yè)財融合的意義
(一)為經(jīng)營決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持
財務人員若不能深入了解企業(yè)業(yè)務,只能對財務報表進行簡單的數(shù)字分析,不能挖掘數(shù)據(jù)背后真正影響業(yè)務的因素,導致分析并無現(xiàn)實的意見,甚至只能說是紙上談兵,難以發(fā)揮財務工作的高價值作用,更不用說為領導決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。久而久之財務人員的建議往往被忽略,財務人員甚至有被邊緣化的可能。財務人員只有深入業(yè)務后才能通過數(shù)據(jù)深入挖掘背后的意義,才能做到有的放矢,有針對性的解決問題,改進和完善業(yè)務活動,進而促使發(fā)揮財務人員的專業(yè)特長,為經(jīng)營決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持,滿足企業(yè)管理的需要。
(二)業(yè)財融合有利于發(fā)揮財務監(jiān)督作用,有效加強內(nèi)部控制防和范企業(yè)風險
隨著世界經(jīng)濟跨區(qū)域、全球化的快速發(fā)展,企業(yè)在經(jīng)營活動中面臨的不確定因素越來越多,風險更加難以防控,如戰(zhàn)略風險、財務風險、市場風險、運營風險等。財務人員只有深入到業(yè)務中去,才能加強對宏觀經(jīng)濟形式變化的判斷和行業(yè)運行態(tài)勢的分析,只有熟悉企業(yè)的全部業(yè)務流程,經(jīng)營情況,才能識別企業(yè)中關鍵環(huán)節(jié)、重要流程節(jié)點中的薄弱點,對風險進行有效識別、評估、預警和應對,才能做好業(yè)務過程的事前、事中、事后的監(jiān)督。只有與業(yè)務部門密切協(xié)同運作,才能達到降低和防范企業(yè)風險的目的。
三、業(yè)財融合下提升財務管理的幾點思路
(一)業(yè)財融合推動全面預算管理優(yōu)化
首先,在信息技術的幫助下,業(yè)財融合以全面預算管理為抓手,建立財務與業(yè)務數(shù)據(jù)共享平臺,在預算編制過程中各部門之間進行充分的溝通,實現(xiàn)業(yè)務部門與財務部門的信息共享,打破原有的數(shù)據(jù)不暢,甚至是多次重復取數(shù)導致數(shù)據(jù)失真的現(xiàn)狀。由于信息共享的作用,使得財務預算的編制有據(jù)可依,符合企業(yè)的實際情況,充分發(fā)揮預算目標的導向作用。其次,在預算執(zhí)行過程中,財務人員即時得到業(yè)務部門的信息,快速掌握預算執(zhí)行情況及預算執(zhí)行中的問題,解決傳統(tǒng)預算滯后性明顯的問題,真正實現(xiàn)業(yè)務與財務同步進行,減少預算過程中的失誤,為即時調(diào)整經(jīng)營偏差提供依據(jù)。最后,對各執(zhí)行單位的預算完成結(jié)果進行檢查、考核和評價,為企業(yè)實施獎懲和激勵提供依據(jù),為改進預算管理提供建議和意見,以便更好的實現(xiàn)企業(yè)預算管理目標。
(二)實現(xiàn)全流程的成本管控
傳統(tǒng)財務會計的工作之一是核算成本,成本核算出來的數(shù)據(jù)都是結(jié)果數(shù)據(jù),對成本管理來說具有滯后性,成本管控時效性差。成本改善的后果很大程度上依賴業(yè)務部門的意愿,一定程度上浪費了企業(yè)的資源。業(yè)財融合改變成本管控中手段缺乏,成本變化不能實時監(jiān)控的問題。
業(yè)財融合應改變傳統(tǒng)財務數(shù)據(jù)收集方式,即從業(yè)務發(fā)生后改至實時進行,讓業(yè)務事項發(fā)生的情況可及時傳達到財務部門,同時要注意財務報表提供目的的轉(zhuǎn)變,從單純的財務信息轉(zhuǎn)為多元化財務信息的提供。這就需要企業(yè)從業(yè)財融合著手,利用現(xiàn)代的信息技術及科技整合業(yè)務財務信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),改變業(yè)務和財務相對分離的狀況,使財務人員及時掌握動態(tài)實時的明細數(shù)據(jù),將財務觸角延伸到業(yè)務前端,將財務人員的成本管控職能擴展到全過程管理,形成事前預測、事中控制和事后分析的管控思路。
(三)分析數(shù)據(jù)背后的意義,為領導決策提供依據(jù)
業(yè)財融合過程中,財務人員要通過各項數(shù)據(jù)提煉出對企業(yè)有效的信息,而不是單純的數(shù)字報表?,F(xiàn)代信息技術的飛速發(fā)展,云計算,大數(shù)據(jù)的運用,也為財務人員培養(yǎng)數(shù)據(jù)思維,企業(yè)實現(xiàn)精細化管理提供了可行的空間。如根據(jù)銷售數(shù)據(jù),實現(xiàn)千人千面的精準營銷等。但前提是財務人員足夠了解企業(yè)業(yè)務,從業(yè)務角度進行現(xiàn)實經(jīng)營中各種因素的分析,才能根據(jù)自身對數(shù)據(jù)的專業(yè)性敏感性挖掘出數(shù)據(jù)背后的意義。業(yè)財融合要求財務人員深度挖掘大數(shù)據(jù)背后有用的信息,提高預測分析能力,為企業(yè)管理層提供重要的決策依據(jù)。
(四)參與業(yè)務流程管理,加強內(nèi)部控制與企業(yè)風險防控
業(yè)財融合在企業(yè)的發(fā)展過程中可以有效的降低企業(yè)風險,業(yè)財融合需要財務人員根據(jù)業(yè)務人員提供的有效信息找出企業(yè)經(jīng)營方面的薄弱環(huán)節(jié)和面對的風險,并且找出合理的應對方式,特別是企業(yè)面對的財務風險。
內(nèi)部控制是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的重要保障,而業(yè)財融合的發(fā)展應為內(nèi)部控制的有效實施提供幫助。通過財務轉(zhuǎn)型,企業(yè)推動業(yè)務、財務的信息共享與協(xié)同運作,能夠進一步促進內(nèi)部監(jiān)控。加強業(yè)財融合在內(nèi)部控制中的應用,既要為經(jīng)營活動提供更多的財務數(shù)據(jù)支持,提高財務管理效果,也要完善內(nèi)部控制體系,強化內(nèi)部監(jiān)督管理。如華為公司在關鍵控制活動方面,將業(yè)財融合滲透到人力、財力、物力與信息的全面控制領域,在預算管理與費用報銷環(huán)節(jié)應用業(yè)財融合,既加強了財力的運用效率與效果,也對資金流動實現(xiàn)更嚴格的監(jiān)控。業(yè)財融合明晰了權責分配,實現(xiàn)了風險可控,將業(yè)財融合嵌入關鍵活動領域,豐富內(nèi)控的方法和手段,提供內(nèi)部控制水平。
四、業(yè)財融合下財務人員的轉(zhuǎn)型
(一)財務人員提高自身素質(zhì),不斷更新知識結(jié)構
財務人員一直以來主要是與數(shù)字打交道,再加上傳統(tǒng)的財務工作被各種條條框框,規(guī)則制度限制,可自由發(fā)揮的空間有限,長久下來,慢慢養(yǎng)成了財務人員思維僵化、固化的職業(yè)特點。許多財務人員不愿意學習新知識,只想重復簡單的工作,最終熬到退休。但是業(yè)財融合對財務人員提出了更高的要求,財務人員要學會站在企業(yè)的角度,用全局的眼光看問題,而不是被自身的思維固化。要認識到自身的局限性,更要學習跨學科的知識,如管理、法律、稅收、經(jīng)濟學等等,逐漸獲得管理企業(yè)業(yè)務活動的能力,積極參與到企業(yè)的業(yè)務管理、決策當中,向復合型高端財務人才轉(zhuǎn)變。
(二)會計人員主動與業(yè)務部門溝通,學會將會計語言轉(zhuǎn)換為商業(yè)語言
許多企業(yè)的財務部門和業(yè)務部門不把彼此當做伙伴,沒有建立真正意義上的伙伴理念和合作關系。走出財務辦公室,走向業(yè)務部門,主動去了解業(yè)務,和業(yè)務部門一起解決各種和財務、流程及數(shù)據(jù)有關的問題。所以,會計人員要主動與業(yè)務部門溝通,向業(yè)務部門學習業(yè)務知識,學會將會計的專業(yè)語言轉(zhuǎn)為易溝通、理解的商業(yè)語言,站在業(yè)務的角度用全局的眼光看待問題。近年來不少大中型企業(yè)為促進財務與業(yè)務的溝通,打破原有的組織結(jié)構,將財務人員“下放”到各業(yè)務部門,形成矩陣式的管理結(jié)構,例如將財務人員劃分為采購財務、銷售財務、研發(fā)財務等, 培養(yǎng)各業(yè)務板塊的管理會計人才。
(三)建立大數(shù)據(jù)思維,提高分析預測能力
大數(shù)據(jù)思維是客觀存在的,大數(shù)據(jù)思維是一種新的思維模式。用大數(shù)據(jù)思維去發(fā)現(xiàn)問題、解決問題是當下企業(yè)潮流,也是時代要求。是重大的時代轉(zhuǎn)型。近年來,京東商城、天貓等電商平臺利用大數(shù)據(jù)進行精準營銷取得的業(yè)績更是展示大數(shù)據(jù)信息魅力及重要性。會計人員對現(xiàn)有數(shù)據(jù)挖掘其深層次意見,在業(yè)財融合中,克服數(shù)據(jù)的失真問題,才能把所有的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為更有效的信息,而且要保證數(shù)據(jù)的真實性,防止由于數(shù)據(jù)失真而影響決策。
五、結(jié)語
業(yè)財融合是企業(yè)財務會計發(fā)展的必然趨勢和現(xiàn)實需求。在業(yè)財融合要求下提升財務管理水平,優(yōu)化全面預算管理,與業(yè)務部門協(xié)同運作,加入全流程的成本管控,促進風險防范和加強內(nèi)部控制,提高數(shù)據(jù)分析能力,為企業(yè)決策提供支持,提供高價值財務服務,助力實現(xiàn)企業(yè)的精細化管理。
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